CLB tổ chức sự kiện F-Event (www.f-event .com.vn) thành lập vào ngày 5/10/2008 để đáp ứng nhu cầu trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau trong lĩnh vực tổ chức Event của những người làm Event. Mỗi năm, CLB F-Event có hàng loạt hoạt động sôi nổi để khẳng định vai trò sân chơi trong ngành tổ chức sự kiện như các khóa training về kỹ năng tổ chức Event, kiến tập tổ chức sự kiện, team building, offline giao lưu, thực hành tổ chức Rockshow, Halloween… Nhân sự sáng lập và điều hành CLB F-Event là những người làm việc trong lãnh vực tổ chức sự kiện, marketing, hiện đang nắm giữ những vị trí chủ chốt trong các cty truyền thông, quảng cáo lớn tại Việt Nam.

CLB F-EVENT

10,383 thành viên 1.728 chủ đề 12.130 bài gởi *Tính đến ngày 15.7.2012

CÁC SẢN PHẨM

Diễn đàn

Hội thảo, khóa học

Cuộc thi, giải thưởng

Networking

Sự kiện thực tế -Halloween -Rockshow -Teambuilding -Freelance

Vào đêm 31/10 – đươc coi đêm của các linh hồn vong lưu, vất vưởng đang tìm mọi cách quay trở lại cuộc sống dưới hình hài con mèo đen. Mò mẫm vật vờ trong đêm tối giá lạnh bằng 1 cục than hồng Địa ngục le lói trong 1 quả bí ngô rỗng ruột hình hài kì dị.

Và ngày nay, những hoạt động kỳ bí trong ngày Lễ Halooween vẫn không ngùng cuốn hút giới trẻ trên toàn Thế giới vói đa dạng thể loại được cải biên trên hai biểu tượng bí ngô và mèo đen.

CƠ SỞ

Halloween 2008

F-Event lần đầu tiên mở toang cánh cửa địa ngục để cùng các oan hồn tổ chức một địa lễ có một không hai trên thế giới. “ĐÁM CƯỚI BÓNG ĐÊM” của cặp uyên ương nổi bật nhất địa ngục: Vị Vua Dracula và Nữ Bá tước Bathory

Tại hầm mộ Nha Trang …

Quy tụ 300 oan hồn, thây ma vất vưởng trên toàn cõi

Tại hầm mộ Hà Thành…

Quy tụ 350 oan hồn, thây ma vất vưởng trên toàn cõi

Halloween 2009

Đêm 29/10/2009, khi những linh hồn tàn độc được giải thoát mang ngàn lời nguyền chết chóc kết đặc thành sương đêm. Đôi yên ương oan nghiệt Dracula và Bathory cùng Quỷ satan và các tín đồ F-Event tiến hành “Đám cưới Bóng đêm” đầy ma mị, huyền ảo.

Tại: Blue Star Bar Số lượng: 450 khách Nhà tài trợ: FPT Online Với Game Granado Espada - Bá chủ thế giới. Truyền thông: Kênh 14, Dân Trí.

Tại hầm mộ Sài Thành …

ĐÊM HÔI SINH

• Thời gian: 18h – 21h30 ngay 28/10/2012 • Địa điểm: Saigon Pearl 92 Nguyên Hữu Canh - Q.Binh Thanh

• Đối tượng: Giới tre Sai thanh Fan hâm mô tac phâm Harry Porter va Bô phim cung tên Dân cư sinh sô ng tai Sagon Pearl

• Số lượng tham gia: 300 người tham lễ + 500 khách tham gia hội chợ Grand Bazaaz tại sảnh ngoài.

Thông tin cơ bản

• Lấy cảm hứng từ những cuộc phiêu lưu của cậu bé phù thủy trong tác phẩm Harry Porter nổi tiếng của nhà văn J.K.Rowling, F-event sẽ tiếp bước xây dựng nên phần tiếp theo cực kì hấp dẫn không kém những bản gốc.

• Sau khi bị Harry Potter tiêu diệt trong một cuộc chiến khốc liệt tại Hogwart , …

Chủ đề chương trình

Nội dung chính chương trình

• Viêt lời dân khơi gợi sự to mo , hiêu ky vê mô t Đêm hô i sinh đây bi ân cua nhân vât Chua tê hăc am, vê những cai chêt trên từng bước chân tan đôc cua hắn hay vê sự tra thu kinh hoang nhắm đên Harry Porter ….thông qua những công cu truyên thông như standee, poster, forum va hơn 10.000 tơ rơi.

• Lời dân đô ng thời khuyên khich khach tham dự ho a trang theo những phong cach huyên hoặc, ân tượng nhằm tao nên không gian đâm chât Halloween va Cuô c thi The Empire of Night cang thêm gay cân , hâp dân.

Tai Quây Check-in, cac phu thuy tham dự được tặng 1 phiêu sử dung F&B tai Quây Ba Beo. Va nêu cac phu thuy không tự tin vao tai nghê ho a trang cua minh thi se được hướng dân đên với Tiêm Phu thi wi woai. Với tai nghê cua cac phu thuy từ xứ sở Tin phai mo i người đêu co thê la người chiên thắng cuô c thi The Empire of Night.

Hai pho ng Bi mât được đặt ngay trước sanh vao khu vực Sinh hoat chung nhằm thử thach cac thanh viên phu thuy muô n tham dự Buô i lê Hô i sinh.

Trong Pho ng Bi mât tô i đen, mit mung co những con Gia

tinh, Giam ngu c Azkaban, Tư thân thực tư trum khăn đen ngô i rai rac trong pho ng. Khi co tiêng đô ng, chung liên vung dây va doa nat cac thanh viên phu thuy tham dự.

Sau khi vượt qua thử thach tai Pho ng Bi mât, cac phu thuy se tham quan va thưởng thức đa dang thực phâm mới la tai Quây Ba Beo do chinh tay Ba chu quan chê biên.

La phân đặc sắc cua Lễ Hô i Halloween - Đêm Hô i sinh. Đanh dâu sự vực dây cua Chua tê Hăc am Voldermolt từ đia nguc tăm tôi va trân chiên kinh điêm nhât trong lich sử Giới Phu thuy.

Bục sân khấu chính bố trí 1 cái vạc chứa chất lỏng màu xanh lục, phát sáng, bốc khói nghi ngút và 1 chiếc quan tài.

Xuât hiên mô t nhân vât nho tho la Tử thân thực tử – cân thân cua Voldermotl. Hắn ta thực hiên mô t nghi thức câu nguyên với những câu thân chu ky bi, xương cua người cha gia từ trong chiêc quan tai, mau cua Hary Porter bi đanh guc trên san khi đang đứng tra trô n dưới sân khâu va ban tay cua chinh hắn ta. Kêt thu c nghi thức, hắn cho tât ca vao vac va…

Một tiếng nổ phát lên nghi ngút. Voldermolt tung thẳng vac bay ra, gâm ru ghê rợn. Voldermolt chinh thức được hô i sinh.

Đam Tư thân thực tư liên chào mừng bằng 1 màn gào thét liên hồi, dùng sức mạnh âm thanh chế ngự toàn thể mọi người đang có mặt.

Một band nhạc rock là những Tử thần thực tử - tín đồ của Voldermotl. Cung với một nhóm nhảy là những gia tinh, âm binh hoạt động theo hiệu lệnh của Harry Porter.

Trong nên nhac Rock manh me, không khi trân chiên cang

trở nên gay cân, quyêt liêt. Đặc biêt lên đên cao trao khi Voldermolt dung lời nguyên giêt chêt Gia tinh dung lam thức uô ng cho cac Tư thân thực tư. Đên luc nay, cac Gia tinh thực sự tức giân va ra đo n cuô i cung kêt thuc trân chiên, quẳng Voldermolt xuô ng đam đông bên dưới.

Thê nhưng chinh man nhay đo va tinh cam cua đam đông phu

thuy tham dự, Voldermolt đa cam ho a va cu ng ho a nhâp vao không khi vui ve, sôi đô ng cua Lê ăn mưng

Những bai Rock sôi đô ng nhât được vang ên, tât ca ua lên trong môt không khi nao nhiêt va những vu điêu quay cuông.

• 18h30-19h30: Đón khách và hướng dẫn khách đên Tiêm phu thi wi woai, Phong Bi mât, Quan Ba Beo.

• 19h30-19h45: Buôi lê hôi sinh • 19h45-20h00: Rock band biểu diễn • 20h00-20h15: Nhóm nhảy biểu diễn • 20h15-20h30: Rock band biểu diễn • 20h30-20h45: Nhóm nhảy biểu diễn • 20h45-21h15: Rock band biễu diễn • 21h15-21h30: Free dance • 21h30: Kết thúc chương trình

Kế hoạch truyền thông

: - Giới trẻ, cá tính, muốn thể hiện

mình.

- Harry Potter Fans.

- Những người tò mò và có xu

hướng quan tâm đến Halloween.

- Hô dân cư tai Saigon Pearl.

1.000.000

Làm sao để thu hút khách tham dự?

Kế hoạch truyền thông

20 Posters

2 Banners

10,000 tờ rơi

10,000 Flyers

Kế hoạch truyền thông

•Gửi 10,000 thư mời tham dự qua các trường đại học và cao đằng

•Gửi thư mời qua 2000 email có trong database của F-event

•Post bài truyền thông trên trang điện tử:

Forum F-Event

Event Channel Facebook F-event

Facebook Harry Potter fan club

Các diễn đàn sinh viên trên thành phố Hồ Chí Minh

•Đăng bài truyền thông trên báo Hoa Học Trò

•Đăng bài truyền thông trên báo điện tử: Dân Trí, Kênh 14, Zing.

•Đặt booth bán vé Harry Potter trong các hội chợ của Unik Fair.

TRƯỚC CHƯƠNG TRÌNH

TRƯỚC 2,5 TUẦN : Seeding forum, đi tin trên F-Event,

Event Channel, Unik Fair, Café Sài Gòn, Sự kiện Giới trẻ.

Đặt booth bán vé Halloween trong các hội chợ của Unik Fair

Tổ chức cuộc thi trên Facebook – promotion để tăng fan.

TRƯỚC 1 TUẦN: Phát 10.000 tờ rơi tại nơi tập trung giới trẻ,

trường đại học. Phát tờ rơi tới 1,500 hộ dân tại Sài Gòn Pearl.

Treo banners, posters tại điểm diễn ra. Đưa tin trên chi.

Gửi mass email, tin nhắn offline qua YM, Facebook

TRONG CHƯƠNG TRÌNH

Standee, banner, backdrop tại chương trình.

Tường thuật trực tiếp chương trình trên báo đài, forum.

SAU CHƯƠNG TRÌNH

Tường thuật trên báo chí, website, forum.

1. Chương trình có độ nhận biết (impression) cao (hơn 1 triệu lượt xem

thông qua hệ thống quảng bá của chương trình).

2. Không khí Halloween đặc thù, phong cách Harry Potter quen thuộc,

nhưng lại kết hợp hoàn toàn mới lạ và đột phá với CONCEPT

“ĐÊM HỒI SINH” .

3. Nhà tài trợ được dựng booth tại địa điểm tổ chức – Sài Gòn Prearl để

quảng bá, giới thiệu sản phẩm trực tiếp đến hơn 10,000 khách hàng mục

tiêu (Sinh viên, giới trẻ cá tính, hơn 3.000 cư dân trẻ sinh sống tại

Saigon Pearl) trong Hội chợ Grand Bazaar tư 9g00 sáng đến 22h00.

4. Halloween “Đám Cưới Bóng Đêm” & “Đám Cưới Quỷ 3 miền” thành

công rực rõ là nền tảng hứa hẹn những thành công mới của Halloween

2012 – Đêm Hồi Sinh. Hơn ai hết chúng tôi hiểu cách

làm cho khán giả của mình hài lòng.

4 Điều thuyết phục Nhà tài trợ

30,000,000 VND

20,000,000 VND

10,000,000 VND

TIẾT KIỆM 2 LẦN CHI PHÍ CHO NHÀ TÀI TRỢ

Địa điểm

F&B

Décor -Trang phục

In ấn

STT Quyền lợi Vàng Bạc Đồng Hạng mục

1 Banner công ty được treo, dẫn link trong 2 tháng trên trang chủ

website www.f-event.com.vn - www.eventchannel.vn. 300 x 250px 200 x 250px

100 x

250px

2 Logo lớn, nổi bật, trang trọng trên phông sân khấu chính. 1m 0,6m 0,3m

3 Logo nổi bật, trang trọng trên hệ thống thiết kế của chương trình -

Banner, Bandrole, Poster, Pano, thư mời, vé, thông cáo báo chí, … x x x x

4 Được đính kèm đoạn giới thiệu ngắn về cty trong bài truyền thông

trên các website, mạng xã hội, hơn 5000 email khách hàng. x

5 Được tặng bài quảng cáo, giới thiệu về sản phẩm, công ty phù hợp

trên website CLB

1 Event

Channel

1 F-Event

1 Event

Channel

1 F-Event

1 F-Event

forum

1 F-Event

forum

6 Được cung cấp mặt bằng đặt booth giới thiệu, phát hoặc bán sản

phẩm trong chương trình. (2*2 m2)

(từ 8g00 –

21g30)

(từ 18g00 –

21g30)

7 Được đặt standee (hoặc poster A0) tại khu vực diễn ra chương trình. 4 Standee

(6 tấm A0)

2 Standee

(4 tấm A0)

8 Được đính kèm tờ rơi về cty phát cùng tờ rơi chương trình. x

9 Được tặng vé mời tham dự miễn phí chương trình. 10 7 5 3

10 Được nhắc tên với danh vị tài trợ tương ứng trong chương trình. x x x x

11 Mời lên sân khấu trao quà thưởng cho khách tham dự trò chơi. x x

12 Được BTC bán vé với giá ưu đãi

30 vé

Discount

20%

20 Vé

Discount

15%

10 Vé

Discount

15%

5 Vé

Discount

15%

13 Được nhận các dữ liệu, hình ảnh sau chương trình. x x x x

Grand Bazaar ( GB) lấy cảm hứng từ chợ phiên Istanbul Grand Bazaar ở Thổ Nhĩ Kì, bên bờ biển Địa Trung Hải.

Grand Bazaar sẽ bán các sản phẩm như thời trang, phụ kiện, trang sức

handmade, vật dụng trang trí mỹ thuật (tranh ảnh, chai lọ...) các vật dụng nội thất...

Grand Bazaar có hơn 60 gian hàng. Đối tượng nhắm đến là cư dân của Saigon Pearl (70% là người có thu nhập khá trở lên), khách bên ngoài còn có các bạn trẻ tư 18 đến 30 tuổi. GB tổ chức vào 28/10 nên lấy chủ đề là Halloween, bên cạnh đó sẽ có Unik Book Fair - là Ngày hội trao đổi sách diễn ra song song. Hoạt động này dự kiến thu hút 3000 khách.

THANK YOU !!!

Liên hệ: Đặng Văn Trưởng : 0937 656 742 Vice Chairman of F-Event Club [e] dangvantruong.cse@gmail.com [w] www.f-event.com.vn - www.eventchannel.vn

Bản quyền ý tưởng này thuộc về CLB F-Event.