ТЕКСТОВИЙ ДОКУМЕНТ. ТЕКСТОВИЙ ДОКУМЕНТ. ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР І ЙОГО ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР І ЙОГО ПРИЗНАЧЕННЯПРИЗНАЧЕННЯ

ЩО ТАКЕ ПРОЦЕСОР WORD? Редактор текстів - це програмний засіб для

введення і модифікації текстових файлів або текстових документів.

Текстовий процесор - могутній текстовий редактор, який може створювати файли, що не є текстовими.

WORD - це додаток Microsoft Office, призначений для створення, перегляду, модифікації і друку текстових документів. WORD - одна з самих здійснений програм в класі текстових процесорів, яка передбачає виконання сотень операцій над текстовою і графічною інформацією. За допомогою WORD можна швидко і з високою якістю підготувати будь-який документ - від простої записки до оригінал-макету складного видання.

По-перше, WORD дає можливість виконувати всі без виключення традиційні операції над текстом, передбачені в сучасній комп'ютерній технології: 2

набір і модифікація алфавітно-цифрової інформації;

форматування символів із застосуванням безлічі шрифтів різноманітних стилів і розмірів;

форматування сторінок (включаючи колонтитули і виноски);

форматування документа в цілому (автоматичне складання змісту і різноманітних покажчиків);

перевірка правопису, підбір синонімів і автоматичне перенесення слів (редагування).

По-друге, в процесорі WORD реалізовані можливості новітньої технології скріплення і вбудовування об'єктів, яка дозволяє включати в документ текстові фрагменти, таблиці, ілюстрації, діаграми та графіки. Вбудовані об'єкти можна редагувати.

По-третє, WORD - одна з перших загальнодоступних програм, яка дозволяє виконувати багато операцій версток, властивих професійним видавничим системам, і готує повноцінні оригінал-макети для подальшого тиражування в друкарні. 3

По-четверте, WORD - це унікальна колекція оригінальних технологічних рішень, які перетворюють нудну і копітку роботу по обробці тексту іноді в захоплююче, а іноді навіть в заспокійливе заняття. Серед таких рішень - система готових шаблонів і стилів оформлення, витончені прийоми створення і модифікації таблиць, функції автотексту і автокорекції, кисть, формату, призначені для користувача панелі інструментів, макромова і т.п.

4

У СЕРЕДОВИЩІ ТЕКСТОВОГО У СЕРЕДОВИЩІ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕСОРА НАД ТЕКСТОВИМ ПРОЦЕСОРА НАД ТЕКСТОВИМ ДОКУМЕНТОМ ТА ЙОГО ОБ'ЄКТАМИ ДОКУМЕНТОМ ТА ЙОГО ОБ'ЄКТАМИ МОЖНА ВИКОНУВАТИ ТАКІ МОЖНА ВИКОНУВАТИ ТАКІ ОПЕРАЦІЇ:ОПЕРАЦІЇ: 

5

ЗАПУСК і ЗАВЕРШЕННЯ РОБОТИЗАПУСК і ЗАВЕРШЕННЯ РОБОТИ Програма WORD звичайно

знаходиться в головному меню (меню Пуск - Програми). Крім того, ярлик програми часто поміщають на робочий стіл. Ви запускаєте програму стандартним способом - подвійним клацанням по її піктограмі.

Ви завершуєте програму будь-яким із стандартних способів (кнопка закриття вікна, меню Файл - Вихід. Якщо у момент закриття вікна WORD виявить, що ви внесли зміни в документ, але не зберегли його у файлі, на екран поступить діалогове вікно. Ви можете зберегти зміни у файлі (відповідь Так), не зберігати зміни (Ні), або продовжити редагування (Відміна).

6

ОБОБ‘‘ЄКТИ ДРУКОВАНОГО ВИДАННЯЄКТИ ДРУКОВАНОГО ВИДАННЯ Для того, щоб приступити до роботи з текстовим

процесором, необхідно оволодіти простими алгоритмами роботи з різними об'єктами: текстами, символами, абзацами таблицями, ілюстраціями. Перш за все з'ясуємо, з якими об'єктами ми працюватимемо в процесі створення текстового документа. Як і в інших додатках Microsoft Office, тут можна виділити дві основні групи об'єктів: Документи і Інструменти.

Класифікация об‘єктів Кожен об‘єкт має свої властивості

7

Об’єкт ДокументОб’єкт Документ

Об’єкт ТекстОб’єкт Текст Об’єкт МалюнокОб’єкт Малюнок Об’єкт ТаблицяОб’єкт Таблиця

Об’єкт Фігурный текстОб’єкт Фігурный текст Об’єкт ДіаграмаОб’єкт Діаграма

За допомогою інструментів ми проводимо різні операції над документами. Так, оперуючи різними символами, можна ввести текст, надати йому необхідному вигляду, розташувати на сторінці. Виконуючи операції з фігурним текстом, можна оформити красивий заголовок на титульному листі. Операції з малюнками дозволяють прикрасити зовнішній вигляд вашого документа і зробити його зміст зрозумілішим.

Класифікація інструментів 8

Об’єкт ІнструментОб’єкт Інструмент

Об’єкт МенюОб’єкт Меню Об’єкт ПанельОб’єкт Панель

Об’єкт Головне менюОб’єкт Головне меню Об’єкт Контекстне менюОб’єкт Контекстне меню

9

ПАРАМЕТРИ СТОРІНКИПАРАМЕТРИ СТОРІНКИ На першому етапі роботи з друкарським виданням треба

встановити параметри його сторінок. До ним відносяться розмір і орієнтація листа, величина полів, відстань від колонтитулів поділ верхнього і нижнього країв сторінки. Встановлені параметри можуть бути змінені в процесі роботи над виданням.

При виборі розміру сторінки орієнтуйтеся на друкуючий пристрій. Так, лист формату А4 можна роздрукувати на будь-якому з сучасних принтерів, тоді як формат А3 підтримується тільки спеціальними модифікаціями принтерів. Орієнтація сторінки може бути вибрана книжкова і альбомна.

При установці величини полів перш за все необхідно визначити, односторонній чи двосторонній друк використовуватиметься. При односторонньому друці вміст друкарського видання розташовується тільки на одній стороні друкарського листа (при друці доповідей, рефератів, дисертацій і т.п.). В цьому випадку розрізняють верхнє, нижнє, ліве і праве поля. При підготовці журнальних і книжкових видань використовується двосторонній друк. Тут розрізняють так звані дзеркальні поля, а також замість лівого і правого полів використовують поняття внутрішніх і зовнішніх полів. 10

ПАРАМЕТРИ СТОРІНКИПАРАМЕТРИ СТОРІНКИ Для установки параметрів

сторінки використовують команду Параметри сторінки, меню Файл.

У цьому вікні 4 розділи: Поля, Розмір паперу, Джерело паперу і Макет.

Розмір і вид полів, а також положення колонтитулів встановлюються в розділі Поля. Розмір і орієнтація паперу встановлюються в розділі Розмір паперу. При установці розміру полів необхідно або збільшити величину внутрішнього (або лівого) поля до величини палітурки, або встановити величину палітурки окремо.

11

Установка параметрів сторінкиУстановка параметрів сторінки

12

Дія Алгоритм

Установка розмірів та орієнтації

сторінки

1. Вибрати розділ Розмір паперу діалогового вікна Параметри сторінки.2. У списку, що розкривається, Розмір папери вибрати потрібний розмір.3. За допомогою перемикачів Орієнтація встановити необхідну орієнтацію сторінки.

УстановкаВеличини

полів

1. Вибрати розділ Поля діалогового вікнаПараметри сторінки.2. У разі двостороннього друку встановити прапорець Дзеркальні поля.3. Встановити розмір полів з допомогою відповідних лічильників.4. Встановити розмір поля для палітурки з допомогою лічильника Палітурка.5. Встановити відстань від країв сторінкидо колонтитулів за допомогою відповіднихлічильників.

13