Lunchroom.pl - nowoczesny benefit

Dofinansowanie posiłków online - nowoczesne świadczenie pozapłacowe

[email protected] +48 695 450 000

mailto:[email protected]?subject=

Czym jest Lunchroom.pl?


Lunchroom to serwis pozwalający na zamawianie posiłku online do pracy. Nasz system

upraszcza proces składania zamówienia do minimum, łącząc ze sobą pracowników tej

samej firmy i pozwalający im zamówić wspólnie jedzenie z wybranej/wybranych restauracji.

System opiera się na bezgotówkowym rozliczeniu uczestników, tj. każda z osób

uczestniczących w zamówieniu płaci tylko za siebie. Wystarczy doładować wirtualny

portfel pracownika i płacić nim za posiłek w naszym systemie.

To obecnie jedyne tak zaawansowane narzędzie na rynku dostaw jedzenia online.

Proste zamawianie jedzenia do pracy


Dlaczego Lunchroom.pl?


Pomysł na system Lunchroom.pl wziął się z potrzeby ludzi. Niejednokrotnie w swoim życiu i pracy w biurowcach spotkaliśmy się z typowymi problemami godziny

lunchowej. Czy wziąć zestaw od Pana Kanapki? Czy iść znowu na stołówkę, która nie jest

w stanie niczym zaskoczyć? Zjeść na mieście? A może zamówić? Kto ma zamówić? Kto

zapłaci? Czy mam gotówkę? Czy mam czas?

Postanowiliśmy rozwiązać te wszystkie problemy narzędziem, które zaoferuje dziesiątki

różnych dań z kilkudziesięciu restauracji w okolicy biura, dostarczanych w niecałą

godzinę, w przystępnej cenie, bez konieczności wychodzenia z biura i to wszystko bez

płacenia gotówką.

Dzięki Lunchroom.pl jedzenie w pracy staje się przyjemniejsze i nie wymaga

jakiegokolwiek wysiłku. Wybierasz, zamawiasz i po godzinie cieszysz się ciepłym daniem.

To jest tak proste. I niesie za sobą wiele benefitów dla firm o czym piszemy na następnych stronach.



Powered by pizzaportal.pl


System Lunchroom.pl korzysta z technologii największego operatora do zamawiania jedzenia online w Polsce - Pizzaportal.pl

Każde zamówienie wykonane na Lunchroom.pl przesyłane jest do systemu Pizzaportal.pl,

który zajmuje się przekazaniem zamówienia do restauracji i komunikacją z klientem.

Dzięki temu partnerstwu nasz system gwarantuje użytkownikom dostęp do ponad 5000

restauracji w całej Polsce i wielokrotnie nagradzane najwyższe standardy obsługi klienta w Pizzaportal.pl.



Korzyści dla firmy



Podstawowe korzyści


Ogólnie przyjętą normą żywienia jest spożywanie pięciu zbilansowanych posiłków

dziennie. Niestety nie każdy może sobie na to pozwolić ze względów czasowych i finansowych. Zdarza się tak, że w ciągu dnia spożywamy dwa lub trzy posiłki, pomijając

porę obiadową lub jedząc w tym czasie niepełnowartościowy posiłek. Wpływa to

niekorzystnie na organizm i jego wydajność, łatwiej o zmęczenie i brak koncentracji w czasie pracy. Oferując swoim pracownikom benefit w postaci lunchu masz pewność, że codziennie mają możliwość zjedzenia ciepłego posiłku.

Taki benefit to również korzyść dla firmy. Nasze rowiązanie dla firm pozwala na skorzystanie z ulgi na ZUS / podatek dochodowy, co jest bardziej korzystne niż podwyżka pensji.

Warto również pamiętać, że podwyżka pensji działa motywująco do trzech miesięcy, zaś dopłata do posiłku poprawia samopoczucie każdego dnia zwiększając lojalność pracownika.

Korzyści dla firmy


Ulgi podatkowe


Ulga na ZUS§2, ust 1 pkt 11 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dn. 18 grudnia 1998 roku (Dz. U. 1998, nr 161, poz. 1106, z późn. zmianami)

Zwolnienie z VATPrzekazanie środków na konto Lunchroom nie rodzi obowiązku podatkowego w rozumieniu przepisów ustawy o podatku od towarów i usług, tzw. VAT (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zmianami). Środki nie są ani towarem ani usługą.

Koszt uzyskania przychoduArt. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych (jDz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późniejszymi zmianami). Nie wymieniony w Art. 16 ust 1 ustawy jw.

Korzyści dla firmy


Korzyści finansowe


PRZYKŁADPracownik zarabia 3500zł brutto. Może dostać 190zł do wydania w serwisie

Lunchroom.pl lub dostać 190zł podwyżki. Tabela po prawej prezentuje obliczenie łącznej kwoty wynagrodzenia pracownika.

Jak widać, na jednym pracowniku firma może oszczędzić:

Korzyści dla firmy

190ZŁ W LUNCHROOM Kwota

Pensja brutto 3500 zł

Dofinansowanie posiłku 190 zł

ZUS (Pracodawca) 671,27 zł

Łączny koszt wynagrodzenia 4171,27 zł

PODWYŻKA 190 ZŁ Kwota

Pensja brutto 3500 zł

Dofinansowanie posiłku 0 zł

ZUS (Pracodawca) 709,8 zł

Łączny koszt wynagrodzenia 4209,8 zł

-38,53 złmiesięcznie za osobę na składce ZUS

Składka wypadkowa 1.47%

Maksymalna kwota wolna od składek na ZUS wynosi 190 zł miesięcznie na pracownika. §2, ust 1 pkt 11 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dn. 18 grudnia 1998 roku (Dz. U. 1998, nr 161, poz. 1106, z późn. zmianami)


Tabela rocznych oszczędności firmy przy średniej pensji pracownika 3500 brutto


Korzyści dla firmy

Kwota dofinansowania Ilość pracowników 50zł / msc 100zł / msc 150zł / msc 190zł / msc

10 1.216,80 zł 2.433,60 zł 3.650,40 zł 4.623,60 zł

50 6.084,00 zł 12.168,00 zł 18.252,00 zł 23.118,00 zł

100 12.168,00 zł 24.336,00 zł 36.504,00 zł 46.236,00 zł

250 30.420,00 zł 60.840,00 zł 91.260,00 zł 115.590,00 zł

500 60.840,00 zł 121.680,00 zł 182.520,00 zł 231.180,00 zł

1000 121.680,00 zł 243.360,00 zł 365.040,00 zł 462.360,00 zł

2000 243.360,00 zł 486.720,00 zł 730.080,00 zł 924.720,00 zł


Niefinansowe korzyści


Pozytywny wpływ na zdrowie Zwiększa się ilość spożywanych ciepłych posiłków w ciągu dnia co przekłada się na zdrowie i lepsze samopoczucie pracowników

Zmniejszona ilość absencjiKażdy z pracowników oszczędza codziennie do 30 minut na przygotowywaniu posiłku lub spożywanie go poza biurem. W firmie 50 osobowej zyski czasowe mogą sięgnąć 500

godzin miesięcznie. To jest czas pracy trzech nowych pracowników!

Poprawa wizerunku pracodawcy Dzięki dofinansowaniu posiłków pracownicy stają się bardziej zaangażowani i lojalni.

Integracja w zespole Dzięki grupowemu zamawianiu ciepłe jedzenie przyjeżdza o tej samej porze dla wszystkich co sprzyja wspólnym spotkaniom i rozmowom przy jedzeniu.

Korzyści dla firmy


Zadowoleni pracownicy


Elastyczność systemu Lunchroom.pl pozwala dostosować się do oczekiwań większości pracowników.

Dostęp do 5 tysięcy restauracji w PolsceIdealne rozwiązanie dla firm posiadających kilka oddziałów w różnych miastach bądź

wysyłające pracowników w delegacje. Dzięki naszemu systemowi mają zupełną

dowolność gdzie zamawiają i kiedy.

Możliwość dopłaty z własnych pieniędzy Twoi pracownicy mogą również traktować dofinansowanie jako zniżkę na jedzenie i zamawiać je w dowolnych okolicznościach (również w weekendy)

Tańsza oferta Grupowe zamówienia obniżają koszty dostawy dzięki czemu pracownicy mogą oszczędzić

kilkadziesiąt złotych miesięcznie.

Korzyści dla firmy


Jak to działa



Zakładanie i doładowywanie kont pracowników


Proces wdrożenia systemu Lunchroom.pl jest niebywale prosty.

Wystarczy dostarczyć nam dokument Excel z adresami email prcowników oraz kwotą

doładowania.

W przeciągu 24 godzin od otrzymania dokumentu konta pracowników zostają stworzone i zasilone wskazanymi w dokumencie kwotami.

Pracownicy otrzymują od Lunchroom wiadomość email z informacją o nowym beneficie

od pracodawcy. Przesłana zostanie również instrukcja w której będą mogli przeczytać

wszystkie niezbędne informacje na temat zasady działania serwisu.

Jak to działa

Adres E-mail Kwota

[email protected] 100 zł













mailto:[email protected]












Wirtualny portfel


Pracodawca decydując się na współpracę, podpisuje umowę na mocy której doładowuje

wirtualny portfel pracownika raz w miesiącu.

Dodatkowo pracownicy mogą doładowywać swój portfel we własnym zakresie.

Doładowanie portfela jest niezwykle proste i trwa niecałą minutę.

Wystarczy wybrać jedną z kwot doładowania: 10 / 20 / 30 / 40 / 50 / 100 / 200 / 500 zł i opłacić online w systemie płatności transferuj.pl zintegrowanym z polską i zagraniczną

bankowością internetową.

Jak to działa


Przykładowe zamówienie



Opiekun zamówienia


Aby rozpocząć, w grupie zamawiających musi się znaleźć osoba, która stworzy nowe

zamówienie i wyśle unikalny link do zamówienia pozostałym (np. kolegom i koleżankom z pracy).

Drugą i ostatnią rzeczą, którą musi wykonać opiekun to wysłanie potwierdzonych

zamówień uczestników do restauracji. Zamówienie to składa się z krótkiego formularza,

na którym należy wpisać adres dostawy, nazwę firmy i ewentualnie uwagi dla dostawcy.

Całkowity opis procesu zamawiania znajduje się w sekcji “Przykładowe zamówienie”



Uczestnik zamówienia


Uczestnictwo w zamówieniu jest jeszcze prostsze, bo ogranicza się jedynie do wybrania

swojego dania z udostępnionej przez opiekuna restauracji i potwierdzenie zamówienia.

Po kilku zrealizowanych zamówieniach, uczestnik jest w stanie wykonać całą operację w maksymalnie 10 sekund.



1. Tworzenie zamówienia


Po wybraniu adresu biura na www.lunchroom.pl system generuje nowe zamówienie o unikalnym adresie internetowym.

Na ekranie zostaje wyświetlona lista restauracji dowożących jedzenie pod wskazany

adres. Uczestnicy zamówienia maja możliwość podejrzenia menu restauracji i zaproponowania jej na czasie grupowym.

Opiekun zamówienia po wybraniu restauracji przechodzi do zamawiania klikając przycisk ZAMÓW.



http://www.lunchroom.pl

2. Udostępnienie zamówienia


Kolejnym krokiem jaki musi wykonać opiekun zamówienia to udostępnienie zamówienia

pozostałym uczestnikom. Może to zrobić na dwa sposoby:

• Wyślij link — wystarczy skopiować link z pola adresu przeglądarki i wkleić uczestnikom

• Wyślij wiadomość — jeśli rozprowadzamy link na służbowe maile, można wykorzystać

gotową wiadomość z linkiem do zamówienia

Opiekun może również zdecydować na jakim etapie zamawiania chce udostępnić zamówienie:

• Wspólny wybór restauracji — gdy chce podjąć decyzję wspólnie z uczestnikami

• Zamówienie z wybranej restauracji — gdy zna już preferencję uczestników lub chce

zaproponować sprawdzoną restaurację.



3. Zamawianie


Po wybraniu restauracji uczestnicy mają możliwość dodawania potraw do swoich indywidualnych koszyków.

Po wybraniu rodzaju dania i jego wersji może otworzyć się okno w którym można

dowolnie zmodyfikować swoje danie (np. wybrać inną surówkę, dodatki, sosy). Okno

modyfikacji dostępne jest tylko w wybranych restauracjach, które umożliwiają taką

funkcję.

Opiekun zamówienia cały czas ma podgląd na zamówienia pozostałych uczestników i może nadzorować proces składania zamówień.



4. Potwierdzenie


Każdy z uczestników zamówienia musi koniecznie potwierdzić swój koszyk klikając na zielony przycisk POTWIERDŹ SWOJE ZAMÓWIENIE. Wyświetli się wówczas ekran z potwierdzeniem wybranych pozycji w menu oraz informacją ile pieniędzy zostanie pobrane z wirtualnego portfela.

Uczestnicy mają również możliwość podania swojego numeru telefonu na który zostanie

wysłana informacja o przewidywanym czasie dostawy. Pozwala to uniknąć oczekiwania na zakończenie zbierania zamówień i zajęcia się innymi sprawami.

Oprócz tego, każdy z uczestników dostaje automatycznie wiadomość mailową z potwierdzeniem dokonania płatności i przewidywanym czasem dostawy.

W przypadku gdy uczestnik nie potwierdzi swojego zamówienia, opiekun ma prawo

zakończyć zbieranie zamówień uznając, że uczestnik rozmyślił się i nie ma zamiaru

zamawiać.



5. Finalizacja


Po spełnieniu warunków restauracji (minimalna kwota zamówienia) opiekun zamówienia

ma za zadanie zakończyć zbieranie zamówień klikając przycisk PRZEJDŹ DO KASY.

Wyświetli się wówczas ekran, na którym musi podać dane kontaktowe, adres dostawy i

opcjonalnie nazwę firmy (jeśli w budynku jest wiele firm) i uwagi dla dostawcy (np. wejście od drugiej strony ulicy).

Dla wygody opiekuna zamówienia, na etapie finalizacji uczestnicy nie mają możliwości

dołączania lub modyfikowania swoich koszyków. Jest to zabezpieczenie przed

nieoczekiwaną zmianą wartości zamówień. W każdej chwili opiekun zamówienia może

zamknąć okno finalizacji i odblokować zamówienie.

Kliknięcie przycisku WYŚLIJ ZAMÓWIENIE powoduje zarejestrowanie płatności w systemie i wysłanie zamówienia do restauracji.



6. Potwierdzenie


Po wysłaniu zamówienia restauracja przystępuje do jego weryfikacji. Restauracja może

odpowiedzieć na trzy możliwe sposoby:

POTWIERDZONE ZAMÓWIENIE (średnio 97 na 100 zamówień)Restauracja przyjęła poprawnie zamówienie i przystępuje do jego realizacji. Na ekranie

wyświetla się czas dostawy (uczestnicy są o tym informowani na email i SMS)

POTWIERDZENIE W TOKU (średnio 2 na 100 zamówień)Zamówienie jest potwierdzane przez obsługę pizzaportal.pl. Odczekaj kilka minut na kontakt ze strony pizzaportal.pl lub restauracji. Jeśli nie nastąpi, skontaktuj się z BOK pizzaportal.pl.

ZAMÓWIENIE ODRZUCONE (średnio 1 na 100 zamówień)Restauracja może mieć problemy techniczne z obsługą zamówień. Należy skontaktować

się z restauracją i spróbować zamówić jeszcze raz lub wybrać inną.



Dostawa


Restauracja po przyjęciu zlecenia informuje wszystkich uczestników o planowanym czasie

dostawy. W większości restauracji czas realizacji może wynieść:

• do 45 minut (często; małe obłożenie restauracji, proste w wykonaniu posiłki)

• do 60 minut (najczęściej; średnie obłożenie, dania obiadowe)

• do 90 minut (rzadko; duże obłożenie, skomplikowane dania)

Zarówno Lunchroom.pl jak i nasz partner technologiczny - pizzaportal.pl dokładamy

wszelkich starań, by restauracje dostarczały naszym klientom ciepłe i smaczne posiłki w jak najkrótszym czasie. Te standardy to podstawa współpracy z dostępnymi restauracjami.



Dziękujemy i zapraszamy do skorzystania z Lunchroom.pl



Food

Lunchroom.pl - nowoczesny benefit