Embed Size (px)
Citation preview
“Громадські об’єднання
зобов’язані готувати річні
фінансові звіти із
зазначенням детального
аналізу доходів і витрат”
Закон України Про
громадські об'єднання від
22.03.2012 № 4572-VI
Закон
Річний звіт – це наочна і структурована
інформація про діяльність громадської чи
благодійної організації за попередній рік,
її фінансові надходження і витрати,
результати діяльності і досягнення,
працівників, донорів
• Чому одні громадські та благодійні організації публікують річні звіти, а інші – не публікують?
• ЩО І КОМУ організація ХОЧЕ СКАЗАТИ, публікуючи річний звіт?
• ЩО І ВІД КОГО організація ХОЧЕ ПРИХОВАТИ, не публікуючи річний звіт?
• Поширення інформації про
організацію
• Представлення результатів та
унаочнення ефективності
реалізованих проектів, програм
• Актуалізація діяльності
організації в контексті наявних
викликів чи тенденцій
• Надання інформації щодо
фінансових надходжень та
шляхів їх використання
• Визнання праці волонтерів,
благодійного внестку донорів
Мета
• Партнери
• Користувачі послуг
• Донори
• Представники органів державної влади та місцевого самоврядування
• Журналісти
• Представники місцевих громад
• Члени правління (ради)
• Працівники, волонтери
• Ваш варіант?
Читачі
Структура річного звіту
Вітальне слово керівника
організації (директора, голови правління)
• місія
• коротка історія
• основні напрямки діяльності
• послуги
• цільові групи, для яких вона працює
• персонал
• Ваш варіант?
Довідка
Діяльність• Назва проекту чи програми
• Мета і завдання
• Цільові групи
• Опис ключових заходів у рамках проекту чи програми
• Опис результатів та досягнень проекту чи програми
• Цитати
• Джерела фінансування
• Структура видатків
(абсолютні і відносні
показники)
• Копія висновку за
результатами
аудиторської
перевірки
Фінансовий звіт
• Волонтерам
• Донорам
• Партнерам
• Експертам
• Ваш варіант
Подяки
Алгоритм підготовки річного звіту
Завчасно передбачте бюджет на
виготовлення звіту
ЯКІСНОБЕЗКОШТОВНО
ШВИДКО
ДЕШЕВО
ТРЕШ!ХАЛТУРА
ДОРОГО
УТОПІЯ
ТИ У ЦЕ ДІЙСНО
ВІРИШ?
При складанні бюджету слід брати до уваги
Завчасно сплануйте зміст річного звіту
Щоб зробити річний звіт змістовним, цікавим,
оригінальним, скористайтесь під час планування
різноманітними інструментами, наприклад,
методом “6 капелюхів” Едварда де Боно
Систематично протягом року збирайте
матеріали про свою діяльність
На початку нового року зберіть усі
відомості, відредагуйте і запакуйте у звіт
про діяльність організації за рік
Поширте річний звіт серед цільових груп, з якими працює організація
Відсвяткуйте з колегами вчасну його появу . Не всі ОГС це роблять!
Корисні поради
Використовуйте візуальні інструменти:
фотографії (тільки якісні), графіки, таблиці,
і збалансоване поєднання тексту і графіки
Залучайте правління, донорів, партнерів,
учасників заходів до його створення
Використовуйте висловлювання донорів,
партнерів, експертів, учасників заходів про
діяльність організації
Продемонструйте зв’язок між
потребами цільових груп, заради яких
працює Ваша організація, і
діяльністю організації
Перед тим як писати свій річний звіт, в першу
чергу прочитайте річні звіти найближчих
конкурентів, а також тих, на кого Ви рівняєтеся
Використовуйте тренди, кращі зразки річних звітів в суміжних сферах – особливо
міжнародні стандарти і формати
Типові помилки при
створенні річних звітів
Надмірна концентрація на діяльності,
ніж на досягненнях
донори хочуть зрозуміти, ЧОМУ Ви витратили
час та гроші САМЕ на ЦЮ діяльність і ЯК ця
діяльність змінила громаду/вирішила
проблему
Фокус на внутрішніх справах організації
(купівля нових комп’ютерів, переїзд в новий офіс...)
ніж на змінах, які організація
здійснила у громаді
Дуже
інформативний
текст
Фотографії без зрозумілих та інформативних підписів
Пам’ятайте, що Ви працюєте для людей і заради
людей. Олюдніть свій звіт парою надихаючих
історій. Саме на це витрачаються кошти донорів
Сухий пайок
Фінансовий звіт
без пояснень
Більшість читачів річного звіту часто не розуміють, що
означають висновки аудиторів – поясність їм звідки
гроші прийшли і куди вони пішли
Надмірна увага донорам та окремим
персоналіям в організації
Іван Петрович чи Петро Іванович? Eх, яка різниця...
Помилки у назвах
імен, посад,
організацій
Сумніваєтесь? Перевірте ще раз
• Підтримати проект
• Стати волонтером
• Перерахувати кошти
онлайн
• Ваш варіант
Брак заклику до
дії після
прочитання
Як річний звіт допомагає
організації бути успішною?
• Створюєте атмосферу
доброзичливості
• Впливаєте на сприйняття
організації оточенням
• Отримуєте бажану підтримку
• Постаєте перед донорами та
партнерами як відкрита команда
професіоналів
• Переконуєте інших у власних
поглядах і підходах
• Набуваєте індивідуальності
• Покращуєте внутрішнє функціонування
• Підтримуєте регулярний контроль, оцінку діяльності та її результатів
• Аналізуєте свої сильні та слабкі сторони
• Плануєте власну стратегію, спираючись на конкретні факти
• Підвищуєте професіоналізм і відповідає стандартам діяльності
• Ваш варіант?
• Принцип соціальної
відповідальності
• Принцип відкритості
• Принцип підзвітності
громаді
• Принцип прозорості
діяльності
• Ваш варіант?
Чому це ще
важливо
• Як зробити річний
звіт цікавим?
• Що потрібно
зробити для того,
щоб Ваш річний звіт
прочитали?
Дистрибуція
• Включіть річний звіт у презентаційну папку організації
• Надішліть звичайною поштою
• Розповсюджуйте під час подій, що проводить Ваша організація
• Ваш варіант?
Паперовий
варіант
АЛЕ! Зробіть річний звіт таким, щоб його складно
було відразу викинути чи спалити
• Ваш веб-сайт
• Соціальні мережі
• Профільні сайти для ОГС
(ГУРТ, ГП)
• Ваш варіант?
Цифровий
варіант
АЛЕ! Не надсилайте на пошту 10-мегабайтний
документ, деякі користувачі мають досі
повільний інтернет
При підготовці презентації
використано матеріали та досвід
роботи Ресурсного центру ГУРТ
З річними звітами ГУРТа можна
ознайомитись за адресою:
http://gurt.org.ua/gurt/annual_report/
