Upload
pemkab-probolinggo
View
469
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Badan Kepegawaian Negara
Direktorat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi2011
PENYUSUNAN PETA JABATAN DAN
ANALISIS BEBAN KERJA
Badan Kepegawaian Negara
MekaNISME PENYUSUNAN KEBUTUHAN PEGAWAI
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
ANALISIS JABATANANALISIS JABATAN
INFORMASI JABATAN
INFORMASI JABATAN
• NAMA JABATAN
• IKHTISAR JABATAN
• URAIAN TUGAS
• NAMA JABATAN
• IKHTISAR JABATAN
• URAIAN TUGAS
ANALISIS BEBAN KERJA
ANALISIS BEBAN KERJA
KEBUTUHAN PEGAWAI
KEBUTUHAN PEGAWAI
PETA JABATAN KEBUTUHAN
PETA JABATAN KEBUTUHAN
Badan Kepegawaian Negara PETA JABATAN
Peta jabatan adalah susunan nama dan
tingkat Jabatan Struktural dan Fungsional
yang tergambar dalam suatu struktur unit organisasi
dari tingkat paling rendah sampai dengan yang tinggi.
Peta jabatan adalah susunan nama dan
tingkat Jabatan Struktural dan Fungsional
yang tergambar dalam suatu struktur unit organisasi
dari tingkat paling rendah sampai dengan yang tinggi.
Badan Kepegawaian Negara CONTOH PETA JABATAN
RekapitulasiKekuatan Pegawai
Struktur OrganisasiLengkap dengan Golru & Pendidikan
Beban Kerja
Nomenklatur Fungsional dengan Jumlah
Badan Kepegawaian Negara ANALISIS BEBAN KERJA
Analisis Beban Kerja adalah suatu teknik untuk
menentukan jumlah dan jenis pekerjaan
suatu unit organisasi yang dilakukan secara sistematis
menggunakan teknik analisis jabatan dengan
memperhatikan, atau teknik manajemen lainnya
Analisis Beban Kerja adalah suatu teknik untuk
menentukan jumlah dan jenis pekerjaan
suatu unit organisasi yang dilakukan secara sistematis
menggunakan teknik analisis jabatan dengan
memperhatikan, atau teknik manajemen lainnya
Badan Kepegawaian Negara
METODE
ANALISIS BEBAN KERJA
METODE DAFTAR PERTANYAANMenyusun daftar pertanyaan terbuka tentang uraian tugas dari
masing-masing pegawai/pemegang jabatan sesuai hasil analisis
jabatan, namun masih dimungkinkan untuk disesuaikan dengan
tugas-tugas baru karena adanya perubahan peraturan perundang-
undangan yang berlaku yang disampaikan kepada unit/satuan
kerja yang menjadi sasaran.
Menyusun daftar pertanyaan terbuka tentang uraian tugas dari
masing-masing pegawai/pemegang jabatan sesuai hasil analisis
jabatan, namun masih dimungkinkan untuk disesuaikan dengan
tugas-tugas baru karena adanya perubahan peraturan perundang-
undangan yang berlaku yang disampaikan kepada unit/satuan
kerja yang menjadi sasaran.
METODE WAWANCARAMewawancarai masing-masing pegawai/pemegang jabatan yang
berkaitan dengan tugas pokok dan fungsinyang dikerjakan oleh
pemegang jabatan
Mewawancarai masing-masing pegawai/pemegang jabatan yang
berkaitan dengan tugas pokok dan fungsinyang dikerjakan oleh
pemegang jabatan
METODE PENGAMATAN LANGSUNGMengamati langsung pekerjaan yang dilakukan oleh pemegang
jabatan
Mengamati langsung pekerjaan yang dilakukan oleh pemegang
jabatan
Badan Kepegawaian Negara PENGHITUNGAN BEBAN KERJA
1.Unit pelaksana mengolah data laporan beban kerja dari satuan
unit/satuan organisasi dengan menghitung isi kerjanya,dengan
rumus :
1.Unit pelaksana mengolah data laporan beban kerja dari satuan
unit/satuan organisasi dengan menghitung isi kerjanya,dengan
rumus :
ISI KERJA = BEBAN KERJA x NORMA WAKTU
2.Setelah seluruh jenis produk dihitung isi kerjanya, kemudian dijumlahkan untuk mencari jumlah isi kerja jabatan dan isi kerja unit dengan menggunakan satuan orang jam (OJ)
2.Setelah seluruh jenis produk dihitung isi kerjanya, kemudian dijumlahkan untuk mencari jumlah isi kerja jabatan dan isi kerja unit dengan menggunakan satuan orang jam (OJ)
Badan Kepegawaian Negara WAKTU KERJA EFEKTIF
WAKTU KERJA EFEKTIF per hari = 1 hari x 5 jam x 60 menit = 300 menit
WAKTU KERJA EFEKTIF per minggu = 5 hari x 5 jam x 60 menit = 1.500 menit
WAKTU KERJA EFEKTIF per bulan = 20 hari x 5 jam x 60 menit = 6.000 menit
WAKTU KERJA EFEKTIF per tahun = 240 hari x 5 jam x 60 menit = 72.000 menit
Berdasarkan isi kerja jabatan selanjutnya dapat dihitung jumlah kebutuhan pegawai per jabatan dengan rumus :
Jumlah Kebutuhan Waktu Penyelesaian x Beban Kerja
Pegawai Per jabatan Waktu Kerja Efektif
Berdasarkan isi kerja jabatan selanjutnya dapat dihitung jumlah kebutuhan pegawai per jabatan dengan rumus :
Jumlah Kebutuhan Waktu Penyelesaian x Beban Kerja
Pegawai Per jabatan Waktu Kerja Efektif=
Badan Kepegawaian Negara
FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
No Uraian TugasSatuan Hasil
WaktuPenyele-saian
Waktu Kerja Efektif
Beban Kerja
Pegawai Yg
Dibu-tuhkan
Ket.
1
2
3
4
5
6
7
8
Jumlah
Nama Jabatan :Unit Kerja :Ikhtisar Jabatan :
Badan Kepegawaian Negara PETUNJUK PENGISIAN
U R A I A N KETERANGAN
Nama Jabatan Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan nama yg tersebut dalam surat keputusan
Unit Kerja Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja
Ikhtisar Jabatan
Adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang memberikan gambaran secara umum tentang ruang lingkup atau kompleksitas jabatan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan (What), bagaimana cara mengerjakan (How), dan mengapa dikerjakan (why)
Uraian Tugas Tulislah dengan ringkas , jelas, dan lengkap uraian tugas pokok saudara secara berurutan dari yang paling berat, kurang berat dan ringan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan (what), bagaimana cara mengerjakan (how) dan mengapa dikerjakan (why)
Satuan Hasil Tulislah satuan hasil yang saudara peroleh dalam melaksanakan tugas pada setiap uraian tugas, satuan hasil tersebut diisi dalam bentuk kata, yaitu rencana, kegiatan, surat, data, berkas, buku, laporan, dll.
Badan Kepegawaian Negara PETUNJUK PENGISIAN
U R A I A N KETERANGAN
Waktu Penyelesaian
Rata-rata yang diukur satuan waktu yang digunakan dalam penyelesaian suatu tugas jabatan
Waktu Kerja Efektif
Waktu yang efektif digunakan untuk bekerja, yaitu 1 hari waktu efektif = 300 menit, 1 minggu = 1500 menit, 1 bulan = 6000 menit dan 1 tahun 72000 menit
Beban Kerja Beban kerja yang harus diselesaikan apakah harian, mingguan atau bulanan
Pegawai Yang Dibutuhkan
Diisi dengan menggunakan rumus perbandingan antara isi jabatan (IKJ) dengan Waktu Kerja Efektif (WKE) selama satu tahun
Badan Kepegawaian Negara CONTOH (1)
No Uraian TugasSatuan Hasil
WaktuPenyele-saian
Waktu Kerja Efektif
Beban
Kerja
Pegawai Yg
Dibutuh-kan
Ket
1
Menginventarisasi data usulan formasi yang disampaikan oleh Instansi Pusat dan Daerah dengan cara mengelompokkan sesuai dengan instansinya agar memudahkan dalam pencarian data
Data 5 menit24.000 menit
602 0,125
Nama Jabatan : Pengolah Data FormasiUnit Kerja : Sub Dit. Perencanaan Formasi PegawaiIkhtisar Jabatan: Menginventarisasi, merekapitulasi, dan membuat konsep
pertimbangan Kepala BKN mengenai alokasi tambahan formasi Instansi Pusat dan Daerah sesuai dengan peraturan yang berlaku, untuk kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan Direktorat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi - BKN
Badan Kepegawaian Negara CONTOH (2)
No Uraian TugasSatuan Hasil
WaktuPenyele-saian
Waktu Kerja Efektif
Beban
Kerja
Pegawai Yg
Dibutuh-kan
Ket
2
Memeriksa data usulan formasi yang disampaikan sesuai dengan format formulir yang ditentukan agar data akurat
Laporan
15 menit
24.000 menit
602 0,376
3
Mengolah data usulan formasi berdasarkan jenis jabatan untuk membuat bahan pertimbangan
Bahan Pertim-bangan Formasi
15 menit
24.000 menit
602 0,376
4
Memelihara database formasi pegawai dengan cara menyimpan, memperbaharui dan memproteksi data agar tetap akurat dan terjaga kerahasiaannya
Kegiatan
30 menit
72.000 menit
4 0,002
Badan Kepegawaian Negara CONTOH (3)
No Uraian TugasSatuan Hasil
WaktuPenyele-saian
Waktu Kerja Efektif
Beban
Kerja
Pegawai Yg
Dibutuh-kan
Ket
5
Memberikan informasi yang dibutuhkan Penganalisis Formasi Pegawai berdasarkan data usul formasi sebagai bahan pembuatan kebijakan formasi dan pertimbangan alokasi tambahan formasi pegawai Instansi Pusat dan Daerah
Laporan
5 menit24.000 menit
602 0,125
6
Membuat konsep laporan statistik mengenai formasi pegawai Instansi Pusat dan Daerah berdasarkan data usul formasi untuk diserahkan kepada atasan langsung
Laporan
6000 menit
24.000 menit
1 0,125
Badan Kepegawaian Negara CONTOH (4)
No Uraian TugasSatuan Hasil
WaktuPenyele-saian
Waktu Kerja Efektif
Beban
Kerja
Pegawai Yg
Dibutuh-kan
Ket
7
Membuat konsep pertimbangan Kepala BKN mengenai alokasi tambahan formasi pegawai Instansi Pusat dan Daerah berdasarkan data usul formasi sebagai bahan pertimbangan teknis Kepala BKN
Pertim-bangan
6000 menit
24.000 menit
1 0,250
8
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Kegiatan
10 menit
300 menit
3 0,100
Jumlah 1,604Jadi, jumlah pegawai yang dibutuhkan 2 orang (dibulatkan)
Badan Kepegawaian Negara
TERIMA KASIH