政府運用「線上工具」初探2016年4月18日 @ 綜規司

線上工具

介紹

form

常用線上工具

• 文件類

• 調查類

• 平台類

sheet

大綱

• Part 1 基礎線上工具

• Part 2 適用情境

• Part 3 進階線上工具

• Q&A

介紹

介紹

討論

Part 1

基礎線上工具

基礎工具1

Google試算表!

Google試算表

請簽到!

Google試算表

①多人協作 ②即時同步 ③彈性權限

常用功能

• 決定授權編輯者

• 決定授權模式

適用情境

• 情境1 - 更新公告

• 情境2 - 多方回報

• 情境3 - 樞紐分析

主案例來源

• 北市府社會局

• 層級：最高局長會看，科長以下頻繁使用

• 年齡：最高齡使用google表單者60歲

• 背景：復興航空空難後開始線上化

• 歷經：八仙、蘇迪勒颱風、登革熱

適用情境

• 情境1 - 更新公告

• 情境2 - 多方回報

• 情境3 - 樞紐分析

基礎工具2

Google文件!

Google文件

請隨意打字!

Google文件

①同Google試算表 ②註解功能

適用情境

• 情境1 - 重複修改

• 情境2 - 多方校稿

• 情境3 - 交接填寫

基礎工具3

Google問卷!

Google問卷

請填答!

Google問卷

①線上網頁 ②自動建檔 ③自動製表

適用情境

• 情境1 - 窗口調查

• 情境2 - 多方回報

• 情境3 - 報名/回饋

• 情境4 - 利害關係人

基礎工具4

Hackfoldr!

簡版網站Hackfoldr1

網址

2

目錄

3

可彈性放各種頁面

適用情境

• 情境1 - 文件彙集

• 情境2 - 政策溝通

• 情境3 - 速成QA集

Part 2

適用情境討論

20 min

Q1：業務上有沒有合適嘗試的文件？

Q2：任何疑問？

常見問題

• 節省紙張

• 適用起點

• 洩密問題

Part 3

進階上工具

進階工具5

Hackpad!

Google文件

①多人協作 ②即時同步 ③彈性權限

Hackpad

①多人協作 ②即時同步 ③彈性權限

④身分識別功能

常用功能

• 新增圖片

• 新增影片

• 新增簡報

適用情境

• 情境1 - 會議記錄

• 情境2 - 腦力激盪

• 情境3 - 演講紀錄

進階工具7

Sayit!

進階工具5

Gitbook!

Q&A