1. Scheiden

Welke bestanden bewaar jij? Gebruik je alles?

En hoe vaak gebruik je het?

2. Schikken

•Houd het duidelijk

•Houd het beheersbaar

3. Schoonmaken

4. Standaardiseren

5. Standhouden

Zoek de 2 missende getallenonder de 50

Weggooien wat niet nodig is

Schikken

Resultaat

• Het scheiden en schikken kost tijd

• Maar levert veel op!

Workshop digitale werkplek

Opruimen van de digitale werkplek:

• documentmappen (shares)

• bestanden

• mailboxen

Zo maar een paar getallen

De KA-omgeving van DR

(stand 1e kwartaal 2013)

246 shares

4.000 afdelings- en projectenschijven

128.000 bestandsmappen

4.436.480 bestanden

Doelstellingen

Wat we willen:

- overzicht

- actualiteit

- beschikbaarheid informatie

- informatie vinden binnen 20 seconden

Bestanden

In eDocs geven we zoektermen mee.

Waarom niet ook op de shares?

Actueel

Uniek

Vindbaar

Privacy

Shares

• Open of gesloten?• Voorkomen duplicaten• Mijn (?) documenten• Versiebeheer• Korte paden• Beheerder

E-mail

• Duidelijke opdracht• Prioriteit• Wat doen we met cc's?• Geen verantwoordingsmiddel• Wie doet wat?• Geen bestanden maar linkjes

Succesfactoren

• Manager betrokken op de werkvloer

• Eigenaarschap bij het team

• Discipline