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BIENVENIDO

Proceso de Legalización

Intercambios Profesionales

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AIESEC en Colombia tiene el gusto de informarte que HAS SIDO SELECCIONADO para

vivir la experiencia internacional que tanto deseas, pues cuentas con la actitud y las

aptitudes de una persona en capacidad de participar en el programa de PROFESIONAL

GLOBAL.

¡Felicitaciones!Desde este momento eres oficialmente un EP (Exchange Participant) de AIESEC

Colombia

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Primer Paso

El siguiente paso es la LEGALIZACIÓN del proceso. Para esto es importante seguir, al pie de la letra, las

indicaciones que explicamos a continuación. Síguelos y te aseguramos tendrás una experiencia inolvidable.

¡ES IMPORTANTE QUE SEPAS QUE A PARTIR DEL MOMENTO EN QUE RECIBES ESTE DOCUMENTO TIENES MÁXIMO 15

DÍAS PARA REALIZAR EL PROCESO!

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Importante

Como Participante de Intercambio debes hacer el registro en dos plataformas:

1 Opportunity Portal: Plataforma Internacional en

donde ingresarás tu perfil profesional y podrás ver

todas las oportunidades de intercambio que tiene

AIESEC para ti.

2 Start: Plataforma nacional en donde llevaras el

proceso legal con AIESEC tal como firmar un

contrato virtual, este remplazará la firma de un

contrato personal. La usaras solo una vez en tu

proceso de intercambio.

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Crear tú EP FORMRegístrate en Opportunity Portal: internships.aiesec.org

1

Una vez seleccione el País,

tendrá la opción de

Seleccionar su Universidad.

Una vez se complete el registro,

puede ingresar al OP Portal.(Para mejorar el proceso pones como password: Aiesec123 )

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Llenar los datos de tu EP Form:

Debes completar tu perfil básico y Seleccionar 2

Poner tu CV Profesional:

• En la opción: Professional Information, te pedirá

subir tu CV, debes crearla y luego subirla en

formato PDF.

• Para crear tú CV, descarga el formato en el

siguiente link:

https://www.dropbox.com/s/g8e6j60fbapleb2/CV

%20Example.docx

3

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Una vez llene los datos básicos, debe seleccionar el programa, en este caso

Internship Opportunities, como lo muestra la imagen4

Una vez seleccione el

programa, podrá comenzar a

ver las oportunidades, pero no

podrá aplicar.

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Para terminar su inscripción debe hacer el proceso de inscripción de todos sus

datos personales, académicos y profesionales, como muestra la imagen.5

Para poder ingresar los

datos faltantes debe dar

clik en su nombre, este

desplegara un perfil,

debe seleccionar Edit

Profile.

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Para terminar su inscripción debe hacer el proceso de inscripción de todos sus

datos personales, académicos y profesionales, como muestra la imagen.5

Debe llenar absolutamente

todos los datos que aparecen

aquí.

Una vez lo realice puede

continuar con la firma del

contrato.

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Registro en START

Debes preguntarle a tu EP manager cual es tu EP ID, una vez tengas este

número puedes hacer la firma del contrato1

Nota:

No necesitas tener confirmación de inscripción en tu correo para poder proseguir, en la parte de

Participante solo ingresa con el Usuario y la Contraseña que indicaste en el registro.

Regístrate en Start: co.aiesec.org/start

Instructivo: http://www.youtube.com/watch?v=uviegL4MyCQ2

Escribe un Usuario sin puntos ni guiones o caracteres especiales.

Para la contraseña usa Aiesec123

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CV en START

Para registrar la Hoja de Vida en Start debes ingresar por el icono de Euro Pass

y luego cargar el archivo de la CV en formato PDF que usaste para el registro

en Myaiesec.1

Debes firmar tu Hoja de Vida simplemente haciendo click en el icono de Firmar

Euro Pass, que aparece en el menú principal de la plataforma Start.2

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Firmar CONTRATO

Genera el contrato dando click en el icono del menú principal de Start.

Instructivo: http://www.youtube.com/watch?v=r_V4nI0brXg1

Nota:Recuerda, para que tu contrato se genere correctamente que el tipo de intercambio que vas a realizar es

Global Internship Program – GIP. También recuerda usar el EP ID que te envió tu EP manager

2Para firmar haz click en el icono Ver Contrato del menú principal de Start.

Descárgalo, léelo y si estás de acuerdo podrás dar click en el botón Firmar

Contrato.

Para descargar y Firmar contrato

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Legalizar EP FORM

Informa al Vicepresidente de Intercambios Profesionales Saliente de tu Comité Local que has

concluido con la firma del contrato.1

2Antes de iniciar el proceso de aplicación a las oportunidades en plataforma, debes hacer el pago

correspondiente: Cuota de afiliación + Seminario de Preparación (EPIC): ($ 1.069.621

COP)

Pago Online:

En Start haz click en el icono

Generar Factura, verifica el

valor y el EP ID y al hacer

click en el botón Enviar te

redireccionará al sitio de

Pagos Online.

Consignación:

Cuenta Corriente Bancolombia a nombre de AIESEC

en Colombia, N°04813517041.

Pago en formato de recaudo – N° Convenio: 48432

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Ultimo Paso

Informa al Vicepresidente de Intercambios Profesionales Saliente de tu Comité Local que has

realizado el pago. Envía el pantallazo de la aprobación del pago ó el comprobante de

consignación escaneado por ambos lados.1

Recomendaciones:

• Haz el proceso lo antes posible. ¡NO DEJES PASAR TIEMPO! Y no pierdas contacto con la persona que

de tu Comité Local que está acompañando tu proceso.

• Ante cualquier inquietud no dudes en contactarte con el Vicepresidente de Intercambios Profesionales

Salientes o con algún miembro del equipo de Profesional Global.

• Una vez culmines todo el proceso presentado en este documento no olvides estar atento del Booklet

N°2, donde encontraras información para que inicies la búsqueda de tu intercambio.

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Una vez más felicitaciones por tomar la experiencia de ser un Profesional Global,

¡Muchos éxitos!