DOCUMENTOS DE GESTIÓN

GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO

Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto

y Acondicionamiento Territorial

Subgerencia de Desarrollo Institucional

Oficina Funcional de Informática

Ing. Gilberto Abarca E

Instrumentos de Gestión

Es un Instrumento Técnico - Normativo de la

Gestión Institucional.

Es técnico, porque es el resultado del proceso

de planeación organizacional que define el

modelo de organización para garantizar el

cumplimiento de sus funciones y objetivos.

Es normativo, porque constituye una norma de

carácter público y de obligatorio cumplimiento.

Documento de gestión, porque es una guía

administrativa para la institución y su personal,

sobre cómo se han asignado las funciones y

responsabilidades en su interior.

Reestructuración??

Reorganización??

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ROF

Cuadro para Asignación de Personal

CAP - CPE

Es un documento de gestión institucional que contiene los cargos definidos y

aprobados de la entidad, sobre la base de su estructura orgánica vigente

prevista en su ROF

El CAP como documento de gestión es útil

porque:

1. Proporciona información actualizada relacionada

con la cantidad de plazas o puestos de trabajo

asignados a cada órgano o unidad orgánica.

2. Proporciona información actualizada para

costear la mano de obra en la determinación del

derecho de trámite.

3. Identifica la ubicación del cargo y la vinculación

legal del personal con sus respectivos órganos.

4. Cuadro de Puestos de la Entidad

Manual de Organización y Funciones

MOF - MPP

Es un instrumento normativo de gestión institucional que describe las funciones

básicas a nivel de puestos de trabajo o cargos contenidos en el cuadro de asignación

de personal (CAP), formula los requisitos esenciales exigibles y establece las

relaciones internas del cargo.

Texto Único de Procedimientos Administrativos

TUPA

Es el documento unificado de cada entidad de la Administración Pública que

contiene toda la información relativa a la tramitación de los procedimientos

administrativos que se realicen ante las distintas dependencias.

• Procedimientos externos.

• Procedimientos Sustantivos, Adjetivos.

• Calificación Automática, o con Silencio Administrativo Positivo o Negativo.

• TUSNE.

Manual de Procedimientos Administrativos

MAPRO Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de

actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad

administrativa, o de dos o más de ellas.

El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen

precisando su responsabilidad y participación. Suelen contener información y

ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o

equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto

desarrollo de las actividades dentro de la empresa.

Formatos para elaborar el TUPA

1. Ordenanzas Regionales

2. Resoluciones Ejecutivas Regionales

3. Directivas Regionales

Documentos legales

GRACIAS…