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Agenda del corso 1.La digitalizzazione dei processi 2.Brevi richiami sulla Firma Digitale 3.Brevi richiami sulla Posta Elettronica Certificata 4.Cenni su SPC e cooperazione applicativa 5.La fatturazione elettronica 6.La conservazione dei documenti informatici LA FATTURAZIONE ELETTRONICA NELL’ERA DELL’EGOV: dr. Alfonso Pisani

Fatturazione elettronica e conservazione elettronica stralcio

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Page 1: Fatturazione elettronica e conservazione elettronica stralcio

Agenda del corso1. La digitalizzazione dei processi2. Brevi richiami sulla Firma Digitale3. Brevi richiami sulla Posta

Elettronica Certificata4. Cenni su SPC e cooperazione

applicativa5. La fatturazione elettronica6. La conservazione dei documenti

informatici7. Il Sistema di Interscambio e la

Piattaforma Certificazione Crediti(segue stralcio di presentazione)

LA FATTURAZIONE ELETTRONICA NELL’ERA DELL’EGOV: dr. Alfonso Pisani

Page 2: Fatturazione elettronica e conservazione elettronica stralcio

Cosa si intende per digitalizzazione dei processi

Classificazioni dei processi secondo Anthony (1965) Strategici: Obiettivi di lungo termine,

meccanismi decisionali con un certo grado di Discrezionalità appartengono al top management

Gestionali: Obiettivi di medio termine,meccanismi decisionali con un minore grado di discrezionalità in quanto traducono in obiettivi di gestionegli obiettivi strategici appartengono al management di secondo livello

Operativi: Obiettivi di breve termine,meccanismi decisionali con un grado minimo di discrezionalità appartengono al personale operativo

LA FATTURAZIONE ELETTRONICA NELL’ERA DELL’EGOV: dr. Alfonso Pisani

Page 3: Fatturazione elettronica e conservazione elettronica stralcio

Un esempio di rappresentazione semplificata di un processo: un appalto pubblico

Programmazione pluriennale

Determinazione o delibera a

contrarre

Copertura finanziaria

No

Fine

Domande ammissibili?

Si Preparazione documentazione (bando

disciplinare etc.) e acquisizione domande

No

Si

Aggiudicazione provvisoria

Controllo dei requisiti

positivo??

No

Aggiudicazione definitiva, contratto

SiStrategiche

Gestionali

OperativeLA FATTURAZIONE ELETTRONICA NELL’ERA DELL’EGOV: dr.

Alfonso Pisani

Page 4: Fatturazione elettronica e conservazione elettronica stralcio

Un esempio di rappresentazione semplificata di un processo: i dati

Programmazione pluriennale

Determinazione o delibera a

contrarre

Copertura finanziaria

No

Fine

Domande ammissibili

?Si

Preparazione documentazione

(bando disciplinare etc.) e acquisizione

domande

No

Si

Aggiudicazione provvisoria

Controllo requisiti

positivo??

No

Aggiudicazione definitiva, contratto

SiStrategiche

Gestionali

Operative

Domande

Bando,disciplinare, risposte ai

quesiti

PEG, situazione attuale Capitoli di

spesa etc.

Piano dettagliato obiettivi,

pianificazioni etc.

Linee Programmati

che, etc.

DURC,Visure Camerali, antimafia,

etc.

Determina aggiudicazione

provvisoria, avviso

pubblico etc.

Determina aggiudicazione definitiva, avviso pubblico contratto

etc.

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Page 5: Fatturazione elettronica e conservazione elettronica stralcio

LA FATTURAZIONE ELETTRONICA NELL’ERA DELL’EGOV: dr. Alfonso Pisani

Innovare i processi…un approccio graduale (ciclo di Deming)

Pianifica

Esegui

Controlla

Agisci

Page 6: Fatturazione elettronica e conservazione elettronica stralcio

LA FATTURAZIONE ELETTRONICA NELL’ERA DELL’EGOV: dr. Alfonso Pisani

Si vuole ottenere: una PA sempre più erogatrice di servizi ad

interfaccia unica verso il cittadino

PA

PA

PA

Front EndPA

Posta

CNS,CIE, SPID

A mano

Back End

SPCSPC

SPCSPC

Art. 3 (comma1) Diritto all'uso delle tecnologie

1. I cittadini e le imprese hanno diritto a richiedere ed ottenere l'uso delle tecnologie telematiche nelle comunicazioni con le pubbliche amministrazioni ((, con i soggetti di cui all'articolo 2, comma 2, e con i gestori di pubblici servizi ai sensi di quanto previsto dal presente codice)).

Art. 43 Accertamenti d'Ufficio 1. Le amministrazioni pubbliche e i gestori di pubblici servizi sono tenuti ad acquisire d'ufficio le informazioni …ovvero ad accettare la dichiarazione sostitutiva prodotta dall'interessato

Il Sistema Pubblico di Connettività (SPC)

Page 7: Fatturazione elettronica e conservazione elettronica stralcio

LA FATTURAZIONE ELETTRONICA NELL’ERA DELL’EGOV: dr. Alfonso Pisani

La fatturazione elettronica: mappa percorso normativo

Legge 244/2007 (finanziaria 2008) (istituisce (art. 1 commi 209-214) l’obbligo di fatturazione elettronica verso la PA e sancisce

l’inaccettabilità delle fatture cartacee. La trasmissione delle fatture elettroniche puo'

avvenire esclusivamente tramite SDI

Decreto del 7 marzo 2008 MEF Dispone che l’Ag. Delle entrate gestisca SDI per mezzo di SOGEI per la parte tecnico-operativa

Da cuidiscende

DECRETO 3 aprile 2013, n. 55 MEF Definisce il processo di emissione, trasmissione e

ricevimento della fattura elettronica attraverso SDI

Decreto Legge 66/2014 c.d. Decreto Irpef, (art 25 e 26).

Anticipa al 31/03/2015 il termine per l’accettazione delle fatture in digitale per enti locali ed altri enti dello Stato. Inoltre il CIG e Cup

diventano dati obbligatori nel caso di tracciabilità finanziaria

Da cuidiscende

I cui termini sono anticipati da

I dati obbligatori in fattura sono modificatiE le date per le PA locali sono anticipate dal

Circolare interpretativa MEF 31/03/2014Che precisa alcune ambiguità interpretative del decreto 55/2013 MEF in particolare riguardo a scadenze periodi di transizione cartaceo-elettronico e azioni da intraprendere nel caso di trasmissione fallita SdI-PA

Da cuidiscende

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LA FATTURAZIONE ELETTRONICA NELL’ERA DELL’EGOV: dr. Alfonso Pisani

La fatturazione elettronica: mappa percorso normativo

Decreto del Presidente della Repubblica 633/1972, (articoli 21 e 39 come modificati dalla L. 228/2012

2012 (Legge di Stabilità))recepisce la Direttiva 2010/45/UE definizione di fattura elettronica, le caratteristiche e i requisiti

tecnici della stessa, requisiti di origine e integrità del contenuto della fattura elettronica e modalità di

conservazione.

Decreto del 23 gennaio 2004 recante "modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti

informatici e alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto (Gazzetta Ufficiale del 3 febbraio 2004,

numero 27).Il decreto disciplina, ai fini tributari, l’emissione, la

conservazione e l’esibizione dei documenti informatici, nonché la conservazione digitale dei documenti

Decreto del 17 Giugno 2014 "modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici e alla loro riproduzione su diversi tipi di supporto art. 21

comma 5 CAD.Il decreto introduce una serie di semplificazioni, ai fini

tributari, per l’emissione, la conservazione e l’esibizione dei documenti informatici

Abrogato da

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LA FATTURAZIONE ELETTRONICA NELL’ERA DELL’EGOV: dr. Alfonso Pisani

La fatturazione elettronica: scenario ed attori coinvolti

FornitoriSistema di

Interscambio PA

Fatture

Ricevute/Notifiche

Fatture

IntermediariFornitori

Ricevute/Notifiche

Fatture

Ricevute/Notifiche

IntermediariPA

Fatture

Ricevute/Notifiche

Ragioneria Generale dello Stato

Flussi per il monitoraggio della finanza pubblica

Agenzia Entrate Tramite SOGEI

Gestione del Sistema Di Interscambio

Fornitori/PA/

Intermediari

Accreditamento Del canale trasmissivo

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LA FATTURAZIONE ELETTRONICA NELL’ERA DELL’EGOV: dr. Alfonso Pisani

La conservazione dei documenti: processo di conservazione ai sensi delle nuove regole tecniche

Responsabile della gestione flussi documentali (Art. 61 DPR 445/00)

Pacchetto di versamentoResponsabile conservazione (Art. 44 CAD)

Pacchetto di Archiviazione (da preparare obbligatoriamenteSecondo standard delle regole tecniche (allegati) Per permettere l’interazione con altri sistemi)

Utente (accesso agli atti, utenza interna etc.)

Pacchetto di distribuzione

Sistema di conservazione

Fascicoli informatici e documenti informatici con i relativi metadati

Rapporto di Versamento(può essere prodotto in automatico dal sistema)

Firma digitale o qualificata del rapporto di versamento a cura del resp. Della conservazione

Firma digitale o qualificata dei pacchetti di archiviazione e distribuzione a cura del resp. Della conservazione

Predispone il manuale di conservazione

la descrizione del processo di conservazione e del trattamento dei pacchetti di archiviazione;Storico dei nominativi dei responsabili;la struttura organizzativa con funzioni,e responsabilità;tipologie degli oggetti sottoposti a conservazione, comprensiva dei formati;modalità di presa in carico dei pacchetti di versamento e del rapporto di versamento;la modalità di svolgimento del processo di esibizione e di esportazione dal sistema di conservazione con la produzione del pacchetto di distribuzione;

contiene

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Riferimenti

LA FATTURAZIONE ELETTRONICA NELL’ERA DELL’EGOV: dr. Alfonso Pisani

Su Google: https://books.google.it/books?id=9xZIBgAAQBAJ&pg=PT34&lpg=PT34&dq=alfonso+pisani+fatturazione+elettronica&source=bl&ots=MWw90G6W7c&sig=20M8tCN1XdrdTWdPcCFd6dAe_nQ&hl=it&sa=X&ei=Iv_HVNCJG5Dfapu_guAH&ved=0CD0Q6AEwAg#v=onepage&q=alfonso%20pisani%20fatturazione%20elettronica&f=false

Su Hoepli: http://www.hoepli.it/ebook/la-fatturazione-elettronica-e-la-conservazione-documentale/9788868621841.html

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