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Gestão de Projetos Socias (PMD)
Apresentações
Intro - PMD
Processo de desenvolvimento do PMD
“O gerenciamento de projetos de
desenvolvimento é tudo menos simples.”
Mudando o mundo através de projetos
Definição de projetos e gerenciamento
Triângulo de Gestão
Porque os projetos falham?
Ciclo de Vida dos projetos
Disciplinas de gerenciamento de projetos
Projetos e o ciclo de vida
Quanto do trabalho da sua organização (ou setor)
é baseado em projetos?
0 a 20%
21 a 40%
41 a 60%
61 a 80%
81 a 100%
Você trabalha em um projeto! (p.10)
Por que é um projeto, e não uma atividade comum?
Triângulo de Gestão (p.11)
Escopo
Tempo Custo
Triângulo de Gestão (p.11)
Escopo
Tempo Custo
Vamos escolher?
(bolinhas)
Gerenciamento de projetos
Planejamento,
organização,
cronograma, liderança,
comunicação e controle
das atividades para
atingir um resultado
previamente definido,
dentro do prazo, do
orçamento e da
qualidade desejados.
Escopo
Tempo Custo
RISCO
Qual o nível de êxito dos projetos? (p.8)
Você acha que a maioria dos projetos no setor
comercial são avaliados como bem sucedidos*?
E na sua organização?
Bem sucedidos
No prazo, dentro do orçamento previsto e com todas as características e funções
especificadas no início.
Fracassados
Cancelados antes de terminar ou não implementados.
Deficientes
Finalizados, mas passando do orçamento e/ou tempo previstos,
e não cumprindo todas as características esperadas.
Histórico dos resultados de projetos 2000 – 2008 (valores em % - apostila página 8)
Bem sucedidos
No prazo, dentro do
orçamento previsto e com
todas as características e
funções especificadas no
início.
Fracassados
Cancelados antes de
terminar ou não
implementados.
Deficientes
Finalizados, mas passando
do orçamento e/ou tempo
previstos, e não cumprindo
todas as características
esperadas.
Fonte: Relatório Chaos
28
34
29
3532
23
1518 19
24
4951
53
4644
72
66
71
6568
0
10
20
30
40
50
60
70
80
2000 2002 2004 2006 2008Bem sucedidos Fracassados Deficientes Fracassados + Deficientes
Histórico dos resultados de projetos 2012 – 2013 (valores em %)
Bem sucedidos
No prazo, dentro do
orçamento previsto e com
todas as características e
funções especificadas no
início.
Fracassados
Cancelados antes de
terminar ou não
implementados.
Deficientes
Finalizados, mas passando
do orçamento e/ou tempo
previstos, e não cumprindo
todas as características
esperadas.
Fonte: Relatório Chaos
39
16,218
31,1
43
52,7
61
83,8
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
2012 2013Bem sucedidos Fracassados Deficientes Fracassados + Deficientes
Porque os projetos falham?
1 ideia
1 post-it
Porque os projetos falham?
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
Necessidadesdos usuários não
estão sendoatendidas
Falta de recursos Expectativasirreais
Falta de apoioexecutivo
Mudança dosrequisitos
Falta deplanejamento
Necessidadeacabou
Falta de suportefuncional
Falta deconhecimentotecnológico
Fonte: Relatório Chaos
Trabalhamos em projetos sociais!
Qual o papel do gerenciamento de projetos no contexto do
setor de desenvolvimento?
Qual a diferença para o setor comercial?
Características Projetos de Desenvolvimento (p. 9)
Fornecem resultados menos tangíveis
Visam a solução de problemas complexos
Tendem a operar em contextos desafiadores
A abordagem do projeto é tão importante quanto o objetivo.
A transferência de conhecimentos e aprendizagem para a população alvo é prioridade.
Há tantos ciclos de vida de projetos!
Organizção das
Nações Unidas
para a Agricultura
e Alimentação
Atividades pós
projeto
Monitoramento e
avaliação do projetoDesenho e
planejamento
Execução do
Projeto
Planejamento
Identificação
Análise
Financiamento
Execução
Avaliação
União Européia
Ciclo de vida do Projeto (p.18)
Monitoramento, avaliação e controle
Identificação
e design
do projeto
Definição
do projeto
Transição
do projeto
Nos grupos de trabalho
1) Qual é o principal objetivo a ser alcançado nesta fase
do ciclo de vida?
2) Qual o “resultado” que esta fase bem feita traz?
3) Quais partes da realização de um projeto que esta
fase contém? O que está “dentro” desta fase?
4) Quais são os riscos de não fazer/desenvolver esta
parte do ciclo de vida do projeto?
5) Vocês sugerem ferramentas/processos para esta fase
do ciclo de vida?
6) Se um filme pudesse representar esta fase do ciclo de
vida, qual filme seria?
ESCREVER CADA RESPOSTA EM UMA FOLHA A4
Apresentações
Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Nív
eld
e t
rab
alho
e In
tera
ção
das
fas
es
Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
Nív
eld
e t
rab
alho
e In
tera
ção
das
fas
es
Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
Nív
eld
e t
rab
alho
e In
tera
ção
das
fas
es
Definição do
projeto
Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
Nív
eld
e t
rab
alho
e In
tera
ção
das
fas
es
Definição do
projeto
Planejamento
do projeto
Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
Nív
eld
e t
rab
alho
e In
tera
ção
das
fas
es
Definição do
projeto
Planejamento
do projeto
Implementação /
Execução do projeto
Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
Nív
eld
e t
rab
alho
e In
tera
ção
das
fas
es
Definição do
projeto
Planejamento
do projeto
Implementação /
Execução do projeto
Transição do
projeto
Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
Nív
eld
e t
rab
alho
e In
tera
ção
das
fas
es
Definição do
projeto
Planejamento
do projeto
Implementação /
Execução do projeto
Transição do
projeto
Monitoramento,
avaliação e controle do
projeto
Disciplinas de Gerenciamento
• Para ser bem-sucedidos, os gerentes de projeto do setor de desenvolvimento precisam criar um conjunto de instruções de gerenciamento de projetos que devem ser aplicadas durante toda a vida do projeto.1. Gerenciamento do escopo2. Gerenciamento do tempo3. Gerenciamento de recursos do projeto4. Gerenciamento de riscos5. Gerenciamento da justificativa do projeto6. Gerenciamento das partes interessadas
Nos grupos de trabalho
1) O que é esta disciplina e porque ela é importante?
2) Qual o “resultado” que esta disciplina bem feita traz?
3) Como que ela interage com as fases do ciclo de vida
do projeto?
4) Quais ferramentas/processos podemos utilizar nestas
disciplinas?
ESCREVER CADA RESPOSTA EM UMA FOLHA A4
Apresentações
Os cinco princípios do gerenciamento de projetos do setor de desenvolvimento
O g
ere
ncia
ment
o d
o p
roje
to é
:
Equilibrado
Abrangente
Integrado
Participativo
ReiterativoR
P
I
A
E
Dados do Índice de Maturidade de Gestão de
Projetos
00,5
11,52
2,53
3,5
Identificação& Design
Definição
Planejamento
Implementação e Execução
Monitoramento, avaliação e
controle
Transição
00,5
11,52
2,53
Gerenciamento do Escopo
Gerenciamento do Tempo
Gerenciamento dos
Recursos
Gerenciamento dos riscos
Gerenciamento da
Justificativa
Gerenciamento das partesinteressadas
Abrangente
Descrição
do ProjetoIndicadores
Fontes de
verificação
Pressupost
os
Impacto
Objetivos
Resultados
– Produtos
Atividades
Marco Lógico
Trabalho diretoTrabalho direto +
Trabalho indireto
Integrado
Coleta de dados
Árvores de Problema + Objetivos
Marco LógicoMatriz de
Monitoramento e Avaliação
Identificação e
Análise das
Partes
Identificação dos
RiscosEAP
Diagrama de
Rede +
Estimativas
Diagrama de
Gantt
RECI
Orçamento
Baseado em
Atividades
Análise de Valor
Agregado
Participativo
Princípios da andragogia:
- Entender o porquê antes de se engajar;
- Autonomia do participante (o adulto sente-se capaz de tomar suas próprias decisões e gosta de ser percebido e tratado como tal pelos outros. );
- Alavancar na relevância das experiências anteriores
- Maior interesse na participação surge quando consegue relacioná-la com situações de sua vida e que possa ter aplicação na vida;
- Motivação interna de participação (ligadas aos valores e objetivos pessoais de cada um)
Quem tem experiência em
conduzir o desenvolvimento de
ferramentas participativas?
Reiterativo
Quem assistiu o vídeo?
https://vimeo.com/128498236
O que vocês acharam do dia de hoje?
É HORA DO ALMOÇO!