Maakuntien viitearkkitehtuurityön tilanne

- 8.9.2017 Mikko Hynninen 1

Maakuntien viitearkkitehtuurityön tilanne Maakuntadigivalmistelijoiden tapaaminen 7.9.2017

-

Kokonaisarkkitehtuurityö* julkisessa hallinnossa

• Kokonaisarkkitehtuurityön tavoitteena on julkisen hallinnon organisaatioiden toiminnan ja palveluiden yhteentoimivuuden parantaminen

• Kokonaisarkkitehtuuri on toiminnan, prosessien ja palvelujen, tietojen, tietojärjestelmien ja niiden tuottamien palvelujen muodostaman kokonaisuuden rakenne.

• Kokonaisarkkitehtuurimenetelmä on kokonaisarkkitehtuurityön järjestelmällinen työ- ja menettelytapa, jonka avulla tunnistetaan, jäsennetään, suunnitellaan ja kuvataan kokonaisuuden rakenneosat ja niiden riippuvuudet.

(*)Lähde: JHS179

8.9.2017 2 Etunimi Sukunimi

-

Viitearkkitehtuuri

• Viitearkkitehtuuri on kehitettävään kohteeseen sovellettava loogisen ratkaisumallin kuvaus

• Viitearkkitehtuurin määritelmä JHS 179-suosituksen mukaan: • Viitearkkitehtuuri tarjoaa yhteisen mallin ja käsitteistön kehitettävän

kohteen arkkitehtuurin suunnitteluun ja toteuttamiseen määrittäen kohteeseen kuuluvat rakenteet ja niiden väliset suhteet. Viitearkkitehtuuri ohjaa organisaation tai kehitettävän kohteen arkkitehtuuria.

• Maakunnan viitearkkitehtuuri tulee olemaan osa julkisen hallinnon yhteistä kokonaisarkkitehtuuria (JHKA) • Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri (JHKA) on rakenne, jonka avulla

koordinoidaan ja kehitetään hallinnon organisaatioiden ja palveluiden välistä yhteentoimivuutta


http://vm.fi/julkisen-hallinnon-yhteinen-kokonaisarkkitehtuuri

-

Maakuntien yhteinen viitearkkitehtuuri - tavoitteet

• Kuvataan maakuntauudistuksen toimeenpanossa (vuosien 2017 -

2019 aikana) suunniteltava maakuntien yhteisen toiminnan tavoitetilan viitearkkitehtuuri 3-5 vuoden aikajänteellä

• Erityisesti: • Muodostetaan yhtenäinen kuva maakunnan rakenteista ja

toiminnallisuudesta, maakunnan toimintaympäristöstä ja maakunnan prosessien linkittymisestä julkisen hallinnon muihin prosesseihin • asiakkaat, palvelut, palvelupolut, toimintamallit, ydintiedot, …

• Ei oteta tarkasti kantaa esimerkiksi toteutusteknologiaan tai muihin suunnittelun tai toteutuksen yksityiskohtiin.

• Tavoitteena muodostaa ”iso kuva” kokonaisuudesta


-

Viitearkkitehtuurityön toteutus (1/2)

• Viitearkkitehtuurin työstö työryhmätyöskentelynä • Maakuntien viitearkkitehtuurin työryhmä VM040:00/2017 • Työ käynnistynyt 06/2017

• Työryhmässä edustettuna • valtiovarainministeriö • ympäristöministeriö • työ- ja elinkeinoministeriö • Suomen Kuntaliitto • Sitra • KEHA-keskus • sisäministeriö • HUS • sosiaali- ja terveysministeriö • Espoon kaupunki • Pohjois-Suomen aluehallintovirasto • Turun kaupunki • Kela • maa- ja metsätalousministeriö


-

Viitearkkitehtuurityön toteutus (2/2)

• Viitearkkitehtuurityön konsulttina Gofore Oy

• Arkkitehtuurikuvausten tuottaminen, työpajojen valmistelun tuki, työpajojen ryhmätyöskentelyn läpivienti, pienryhmien kanssa tehtävä yhteistyö

• Arkkitehtuurin suunnittelussa käytetään kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu- ja kehittämissuositusta JHS179

• Viitearkkitehtuurin painopiste toiminta-arkkitehtuurinäkökulmassa.

• kohteena on maakunta ja sen kytkennät toiminnallisessa ympäristössään


-

JHS179 kuvattavat osa-alueet


-

Kuvattavat osa-alueet (1/3)

• Periaatteellinen taso - MIKSI

• Arkkitehtuuriperiaatteet

• Viite- ja sidosarkkitehtuurit

• Rajaukset ja reunaehdot

• Kyvykkyyskartta

• Kyvykkyydet


-


• Käsitteellinen taso - MITÄ • Toimijat • Palvelukartta • Toiminnan palvelut • Toimijoiden välinen vuorovaikutus • Prosessikartta • (Käsitteistö) • (Käsitemallit) • Päätietoryhmät


-


• Looginen taso - MITEN • Prosessien välinen vuorovaikutus

• Prosessit

• Toiminnan palvelut-prosessit

• Loogiset tietovarannot

• Tietovirrat


-

Asiakkaat ja palvelut

Maakuntien toiminnallisuuden osalta viitearkkitehtuurissa suunnitellaan ja kuvataan maakuntien asiakkaat asiakassegmenteittäin, maakunnan keskeiset palvelut asiakkaille ja palvelujen liittyminen palvelukokonaisuuksiin tai –polkuihin sekä maakunnan tiedonhallinnan keskeiset elementit.

8.9.2017 11

-

Palvelupolut ja prosessit

Palveluprosessien osalta viitearkkitehtuurissa tunnistetaan maakunnan ja muiden asiakkaan palvelupolkuun liittyvien organisaatioiden (erityisesti julkinen hallinto) väliset rajapinnat ja rajapinnassa tapahtuva tiedonvaihto.

8.9.2017 12

-

Tiedot ja tietovarannot

Tiedonhallinnan suunnittelun osalta viitearkkitehtuurissa kuvataan palveluihin liittyen maakuntien ydintiedot. Ydintietojen kuvauksessa on tavoitteena jäsentää sekä maakunnan yhteiset ydintiedot että keskeiset toimialakohtaiset ydintiedot.

8.9.2017 13

-

Aikataulusuunnitelma (06-09/2017) Osa-alue

Kesäkuu kohde (mitä ja miksi?)

tavoitteet

painotukset

sidosarkkitehtuurit

rajaukset ja reunaehdot

sidosprojektit ja hankkeet

Elokuu Arkkitehtuuriperiaatteet

Sidosryhmät ja toimijat

Toiminnan palvelut & palvelukartta

Syyskuu

Kyvykkyyskartta

Kehittämisvaatimukset ja tavoitteet

Toimijoiden välinen vuorovaikutus


-

Aikataulusuunnitelma (10/2017 - 01/2018) Osa-alue

Lokakuu Kyvykkyydet

Päätietoryhmät

Prosessikartta

Prosessit, palvelupolut

Marraskuu Prosessien välinen vuorovaikutus

Prosessit, palvelupolut

Toiminnan palvelut -prosessit

Organisaatio

Joulukuu Loogiset tietovarannot

Tietovirrat

Hallintamalli

(Käsitteistö)

(Käsitemallit)

Tammikuu Katselmointi ja kokonaisuuden viimeistely palautteen perusteella

Vaiheen 2. suunnitelman läpikäynti


-

Vaihe 2 (2018)

• Arkkitehtuurityö jatkuu kokonaisarkkitehtuurien kuvauksella 2018

• Vaiheessa 2 tuetaan maakuntia viitearkkitehtuurin soveltamisessa, kehitetään ja ylläpidetään viitearkkitehtuuria sekä kuvataan kokonaisarkkitehtuureja vaiheen 1 aikana määriteltävien kohteiden osalta.

• 2. vaiheen alustava aikataulu on 02/2018 – 06/2019. Työsuunnitelma täsmentyy vaiheen 1 aikana ja vahvistetaan tammikuussa 2018.


-

Viitearkkitehtuurityön seuraaminen

• Työryhmän muistiot ovat julkisia ja tulevat hyväksynnän jälkeen hankeikkunaan

• http://valtioneuvosto.fi/hanke?tunnus=VM040:00/2017

• Viitearkkitehtuurikuvausten valmistuessa työn katselmointi maakunnissa

• palaute, sisällön iterointi

• Lopputuloksen lausuntokierros Q1/2018

• Tulosten päivittäminen lausuntojen perusteella

• Maakuntien viitearkkitehtuuri -dokumentin julkaisu avoindata.fi-palvelussa, arkkkitehtuurikuvaukset viedään arkkitehtuuripankkiin tarkasteltavaksi


http://valtioneuvosto.fi/hanke?tunnus=VM040:00/2017



- 8.9.2017 Etunimi Sukunimi 18

alueuudistus.fi

SOSAALI- JA TERVEYSMINISTERIÖ ● VALTIOVARAINMINISTERIÖ

Kiitos!

Government & Nonprofit

Maakuntien viitearkkitehtuurityön tilanne