Miten Oma asiointi –palvelua käytetään

Työnantajien Aamukahvit

Päivi Ahlholm

2015 – kevät

30.4.20151 Pohjois-pohjanmaan TE-toimisto | Miten Oma asiointi –palvelua käytetään /PAhlholm

Katso-tunnisteiden hankkiminen ja Oma-asiointi palveluun ensimmäisen kerran kirjautuminen

30.4.2015 Pohjois-pohjanmaan TE-toimisto | Miten Oma asiointi –palvelua käytetään /PAhlholm2

Haetaan Katso-

tunnisteita Vero.fi -

kautta

- Täytetään yrityksen

perustiedot Verottajan

järjestelmässä

1

Kirjaudutaan Oma-asiointi

palveluun

- Annetaan Verottajalta

saadusta Pääkäyttäjän

tunnisteen perustaminen –

Yhteenveto paperista löytyvä

Käyttäjätunnus (esim. bi77r2)

sekä Verottajan

järjestelmässä annettu

kiinteäsalasana

3

Pääkäyttäjän tunnisteen

perustaminen –

Yhteenveto sekä

Kertakäyttösalasanalista

- Verottajan järjestelmässä käydään

kirjautumassa Henkilökohtaisilla

pankkitunnuksilla

- Käydään määrittämässä Kiinteä –

salasana, sekä aktivoimassa

Kertakäyttösalasanalista

2

Täytetään Oma-asiointi

palveluun yrityksen tiedot

- Osoite tiedot

- Oma-asiointi palvelun

käyttäjien tiedot

4

Huomioitavaa:

- Yritys- ja osoite tiedot pitää antaa

sekä Verottajan että Oma-asiointi

järjestelmiin, koska järjestelmät eivät

siirrä osoite tietoja järjestelmien

välillä

- Katso-tunnisteiden hankkimiseen ja

Oma-asiointi järjestelmään

ensimmäisen kerran kirjautumiseen

kannattaa varata aikaa noin puoli

tuntia. Tämä kannattaa tehdä ajalla,

jolloin Ei ole kiire esim. saada uusi

paikkailmoitus näkyville

- Seuraavilla kerroilla Oma-asiointi

palveluun kirjaudutaan:

1. Käyttäjätunnus

2. Kiinteäsalasana

3. Kertakäyttösalasana (vain

pääkäyttäjä)

Eli asiointia aivan samoin kuin käyttäisit

henkilökohtaisia pankkitunnuksia

Vero.fi/ https://yritys.tunnistus.fi/

www.TE-palvelut.fi/ Oma-asiointi Yritys ja Työnantaja

A

B

30.4.20153

Katso –tunnisteiden

hallinta:

- Katso-tunnisteen

hankkiminen

- Alitunnisteiden

hallinnointi

- Uuden kertakäyttö

salasanalista

hankkiminen

Ohjeita ja lisätietoja –

tunnisteiden käyttöön

esim.

- Käyttäjän ohjeet →

Tunnisteet →

Alitunnisteiden

muodostaminen (pdf)

Apua mm. tilanteissa:

- Ongelmatilanteissa,

alitunnisteiden /

lisätunnuksen

hankkimisessa

- Tunnisteet on

lukossa tai salasana

unohtunut

Katso-tunnisteiden

hallinnointi Verottajan sivuilla

Pohjois-pohjanmaan TE-toimisto | Miten Oma asiointi –palvelua käytetään /PAhlholm

30.4.20154

Kirjaudu palveluun (Katso) –

jotta saat kaikki

toiminnollisuudet käyttöösi

HOX: Sopimusasiakas:

- Käytettävissä suppeampi toiminta

valikoima kuin Katso-tunnisteilla

- Poistuu vuoden 2015 aikana

- Jos olet kirjautunut Oma-asiointiin

Sopimus-tunnuksilla, on ne poistettava

ennen kuin Katso-tunnisteet voidaan

ottaa käyttöön (yhteys

yrityspalvelut.pohjois-pohjanmaan@te-

toimisto.fi)

Kirjautuminen – Oma-asiointi

päänäytöllä

Kirjaudu palveluun

(Sopimusasiakas) – katso HOX

www.TE-palvelut.fi/

Oma-asiointi Yritys ja Työnantaja

Pohjois-pohjanmaan TE-toimisto | Miten Oma asiointi –palvelua käytetään /PAhlholm

Kirjautuminen Katso -tunnisteilla

30.4.20155

PWD = PassWorD (salasana).

- Kirjautuessasi kuvakkeesta tarvitset

käyttäjätunnuksen ja salasanan.

OTP = One Time Password

(kertakäyttösalasana)

- Kirjautuessasi kuvakkeesta tarvitset

käyttäjätunnuksen, salasanan ja

kertakäyttösalasanan.

Kirjautuminen

alitunnisteella:

Käyttäjätunnus ja

kiinteäsalasana (ei tarvita

kertakäyttösalasanoja)

Kirjautuminen

pääkäyttäjänä:

Käyttäjätunnus,

kiinteäsalasana ja

kertakäyttösalasana

OTP vai PWD?- Jos käytössäsi on Katso-alitunniste, voit

käyttää ainoastaan Katso PWD -kuvaketta.

- Jos käytössäsi on Katso-pääkäyttäjän

tunniste, voit käyttää kumpaa tahansa

kuvaketta.

- Käytä Katso OTP -kuvaketta, jos

käyttämässäsi asiointipalvelussa vaaditaan

vahvaa tunnistautumista.

Pohjois-pohjanmaan TE-toimisto | Miten Oma asiointi –palvelua käytetään /PAhlholm

30.4.20156

Työantajan perus-tietojen

hallinnointi

Työantajan Yhteyshenkilöiden -

tietojen hallinnointi

- Mitä henkilö on oikeutettu

tekemään Oma-asioinnissa:

- Rekrytointi,

- Työllistämistoimet,

- Koulutusasiat,

- Verkkovastuu

Yhteyshenkilön vaihtuessa

poistetaan häneltä ko.

työnantajan Oma-asiointiin

käyttäjäoikeudet Verottajan

järjestelmän kautta SEKÄ

poistetaan Oma-asioinnissa

yhteystiedoista.

Pohjois-pohjanmaan TE-toimisto | Miten Oma asiointi –palvelua käytetään /PAhlholm

Yhteystietoja täyttäessä toinen

postiosoite jätetään tyhjäksi!

Mikäli toiseen postinumero- ja

paikka kentän täyttää ja PL on

tyhjä, järjestelmä ei päästä

jatkamaan.

30.4.20157

Välilehdet:

Etusivu

- Rekrytointi

- Palkkatuki

- Yhteydenotto

Työnantajan tiedot

- Osoitteen

muutokset

- Alitunnisteiden

hallinta

Henkilöstön

rekrytointi

- Uusi

työpaikkailmoitus

- Selaa

työnhakijoiden

CV:tä

Tukea rekrytointiin

- Palkkatukihakemus

-linkki tulee

näkyviin vain

Katso-tunnisteilla

kirjautuneena

Avoimet /

kesken-

eräiset

asiat Oma-

asioinnissa

Pohjois-pohjanmaan TE-toimisto | Miten Oma asiointi –palvelua käytetään /PAhlholm

Palkkatuen maksatus

- Katso –tunnisteilla voit tehdä

maksatushakemuksen verkossa

30.4.2015 Toimisto | Otsikko8

Avoimet työpaikat:

- Ilmoituksen muutokset

- Työpaikkaan esiteltyjen ja

paikkaan tarjottujen

hakijoiden perustiedot

- Järjestelmän automaattiset

CV haut

- Lisä CV haut sekä CV -

vahti

Palkkatukihakemusten ja

maksatushakemusten tilanne.

Yhteydenotot

Yrityspalveluihin esim.

- Tarkemmat tiedustelut

palkkatukihakemusten

etenemisestä

- Työnantaja käynti

pyynnöt

Kun haluat

- Tehdä uuden hakemuksen

- Tarkastella hakemuksia tarkemmin

- Voit käyttää aikaisempaa

hakemusta mallina (Kopioi

hakemus - toiminnolla)

HOX! Palkkatukihakemus ja –maksatus

hakemusten tekemiseen Katso-

alitunnisteilla tarvitaan alitunnisteelle rooli:

- Työ- ja Elinkeinoministeriö:

Rahoitus- ja maksatushakemus

yritys.tunnistus.fi –sivustolta,

pääkäyttäjän lisäämänä

Avoimen työpaikan ammatti-

koodin ja tehtävänimikkeen

kuvauksien löydät:

http://www.ammattinetti.fi/