Resultaten verkenning digitalisering erfgoedcollecties Zuid-Holland

Verkenning haalbaarheid digitalisering erfgoedcollecties

Wilbert Helmus

19 juni 2017

Verkenning haalbaarheid digitaliseringerfgoedcollecties

Reikwijdte verkenning

► Collectiebeherende instellingen in Zuid-Holland

► Enquête en diepte-interviews Instellingen die in principe

subsidie bij PCBF mogen aanvragen

► Verkenning niet gericht op openbare (overheid)

archiefdiensten, erfgoedinstellingen zonder collectie en

archeologische collecties


Resultaten verkenning

Rapportage

► Stand van zaken digitalisering collecties

► Inzicht in behoeften aan digitalisering en/of Digitaal Museum

► Inzicht in financiële haalbaarheid Themafonds

► Aanbevelingen/bouwstenen met inschatting van

kosten/opbrengsten


Enquête

► 341 erfgoedinstellingen aangeschreven

► 122 reacties

► respons 29,5%

► Ter vergelijking: inbreng NL in ENUMERATE door 143

instellingen



Respondenten naar type instelling

Beantwoord 119, overgeslagen 3)

Museum43%

Oudheidkamer4%

Historische vereniging

29%

Overig (bijvoorbeeld een combinatie)

24%


Digitaliseringsgraad erfgoedcollecties


28%

16%

18%

31%

7%

0% - 25%

25% - 50%

50% - 75%

75% - 100%

Geen opgave inpercentages


Vindbaarheid via website en/of portal


57%

9%

5%

11%

18%

0 - 25 %

25 - 50 %

50 - 75 %

75 - 100 %

Niet digitaal toegankelijk


Toegang tot de digitale erfgoedcollectie


39%

39%

26%

26%

9%

6%

Geen online toegang

Eigen website met selectie van hoogtepunten

Via andere portal en/of website

Eigen website met digitale collectie

Via Digitale Collectie (van de RijksdienstCultureel Erfgoed)

Via Europeana


Informatiebeleid in een beleidsplan of informatieplan

beantwoord 118, overgeslagen 4)

25%

75%

Ja

Nee


Samenwerking

► Delfts Blauw

► ‘Drie Waarden’

► Maritiem Digitaal

► Kerkcollectie Digitaal

► Netwerk Oorlogsbronnen

► NVBT en botanische tuinen

► Stichting Volkenkundige Collectie Nederland

► Stichting Academisch Erfgoed en UB Leiden

► Samenwerking met Erfgoed Leiden en Omstreken

► Samenwerking met Streekarchief Hollands Midden

► Samenwerking van diverse historische verenigingen


Software waarmee de erfgoedcollectie geregistreerd wordt

beantwoord 113, overgeslagen 9)

25%

25%

13%

11%

10%

5%

3%

4%

38%

Excel

Adlib

FotoBase

Access

Filemaker

The Museum System

Atlantis

Memorix Maior

Ander systeem


Nog meer software voor registratie► Zijper Collectie Beheer Systeem (4x)

► Filemaker Pro Advance (3x)

► Cardbox (3x)

► Crossmarx (2x)

► MS Word (2x)

► Excel (2x)

► MySQL (2x)

► Omega (2x)

► Picasa (2x)

► Eigen CBS (2x)

► IrisBG (1x)

► Memorix Maior (1x)

► Software van Nationaal Mobiel Erfgoed (1x)


Voordelen participatie in een digitaal platform

(beantwoord 103, overgeslagen 19)

72%

61%

61%

51%

38%

36%

34%

33%

29%

28%

Kennisuitwisseling inhoudelijk

Samenwerking met andere erfgoedinstellingen

Meer (andere) publieksgroepen bereiken

Gezamenlijk aanbieden van de collectie Zuid-Holland

Ontsluiten van informatie (gezamenlijke…

Kennisuitwisseling technisch (open data, linked data)

Samenwerking bij aanvragen subsidies

Gezamenlijk aanbieden informatie over de provincie…

Gezamenlijke PR en marketing campagnes

Ondersteuning bij juridische kwesties (auteursrechten)


Quotes uit de gesprekken► Ik zou de meerwaarde vooral zoeken vanuit de gebruiker en niet vanuit instellingen en/of

provincie

► We moeten even een paar experts hebben die zeggen dit is belangrijk. Wij hoeven niet het

wiel uit te vinden

► De basis is zo belangrijk bij digitalisering, ik hoop dat daar genoeg aandacht voor zal zijn

► Let wel op continuïteit op langere termijn

► Kijk wat er op landelijk gebied gebeurt en gebruik dat

► Het pushen van topstukken is wel leuk, maar levert niet veel op. Dat is digitalisering uit de

vorige eeuw

► Ik zie het Erfgoedhuis Zuid-Holland als een huis voor het project


Nog wat uitkomsten► 66% van de respondenten noemen hun erfgoedcollectie lokaal en/of regionaal gericht

► 56% van de respondenten heeft meer dan de helft van de erfgoedcollectie

gedigitaliseerd

► 66% van de erfgoedcollecties is niet toegankelijk voor het publiek via website/portal

► belemmeringen voor deelname aan provinciaal platform: gebrek aan tijd (56%) en geld

(49%), openbaarheidsbeperkingen (36%)

► 25% van de respondenten heeft gedocumenteerd beleid op gebied van digitalisering

► 6% is opgenomen in Europeana, 9% in Digitale Collectie Nederland (RCE)

► 67% van de respondenten wisselen digitale collecties niet uit met anderen

Government & Nonprofit

Resultaten verkenning digitalisering erfgoedcollecties Zuid-Holland