Incluir documento, após criação do processo

Iniciar Processo

Dem

and

ante

Fluxo do Processo no SEI: Solicitação de Capacitação Externa

Selecionar o tipo Processo: ‘Pessoal:

Capacitação –Eventos Externos’

Preencher o formulário

‘Iniciar Processo’

030201 04Preencher o

Requerimento de Evento de

Capacitação Externa

05

Enviar Processo

10

Incluir o Programa e informações

do Curso

06Atribuir

Processo à sua chefia

07

Incluir o tipo de documento Autorização de

Capacitação

08

Ch

efia Assinar

Autorização de Capacitação

09

1

Iniciar Processo

Na tela Controle de Processos, clique em Iniciar Processo, localizado no menu à esquerda.

2

Selecionar o tipo Processo:

‘Pessoal: Capacitação –

Eventos Externos’

a) Na tela Iniciar Processo, clicar em Escolha o Tipo deProcesso (sinal de +):

b) Clicar na opção Pessoal: Capacitação – EventosExternos

a) Preencher o campo Especificação com “o título do evento de capacitação”;

b) Selecionar no campo Interessados:

• O(s) servidor(es) interessado(s);

• Coordenadoria de Carreira e Desenvolvimento (CCADE);

c) Selecionar no campo Nível de Acesso a opção Público;

d) Clicar em Salvar.

3

Preencher o formulário

‘Iniciar Processo’

b

a

d

c

a) Clicar no ícone Incluir Documento;4

Incluir documento,

após a criação do Processo

a

b) Na tela Gerar Documento, no título Escolha o Tipo de Documento, clicar na opção Requerimento –Evento de Capacitação Externa.

b

4

Incluir documento,

após a criação do Processo

b

a

c

a) Preencher o campo Descrição com “Inserir o título do evento de capacitação”;

b) Selecionar no campo Nível de Acesso a opção Público;

c) Clicar em Confirmar Dados.

5

Preencher o Requerimento de Evento de Capacitação

Externa

a

a) Clicar no ícone EditarConteúdo e preencher odocumento com osdados solicitados;

b b) Preencha o documentocom as informaçõessolicitadas e clique noBotão Salvar.

5

Preencher o Requerimento de Evento de Capacitação

Externa

c) Clique no ícone Assinar Documento para assinar eletronicamente o formulário;

c

a) Clicar no ícone Incluir Documento;6

Incluir o Programa e informações

do Curso

a

b) Na tela Gerar Documento, no título Escolha o Tipo de Documento, clicar na opção Externo.

OBS: o formato do documento deverá ser no formato .pdf com OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres).

b

6

Incluir o Programa e informações

do Curso

e

d

c

a

f

a) Selecionar no campo Tipo de Documento a opção: Programa (para anexar o Programa do Curso); Folder (paraanexar o Folder do curso).

b) Selecione a Data do Documento;

c) Selecionar no campo Tipo de Conferência a opção Cópia Simples;

d) No campo Remetente, selecionar o nome do servidor ou unidade do Remetente;

e) No campo Nível de Acesso, clicar na a opção Público;

f) Clicar em Escolher Arquivo para anexar o arquivo;

g) Clicar em Confirmar Dados.

b

g

6

Incluir o Programa e informações

do Curso

h) Clicar no ícone Autenticar Documento.

h

7

Atribuir Processo a

Chefia

b) No campo Atribuir para, selecionar a chefia;

c) Clicar em Salvar.

a

a) Clicar no ícone AtribuirProcesso;

b

c

OBS: Caso o chefe imediato não esteja lotado na mesma unidade, o demandante deve enviar oprocesso para a unidade na qual sua chefia imediata está lotada:

a) Clique no ícone Enviar Processo;

b) Selecionar no campo Unidades a unidade de lotação da chefia imediata;

c) Clicar no botão Enviar, no canto superior da tela.

8

Incluir o tipo de

documento Autorização

de Capacitação

a

b

c

Na tela Gerar Documento, no títuloEscolha o Tipo de Documento, clicar naopção Autorização – Participação Eventode Capacitação.

a) Preencher o campoDescrição com““Autorização –Participação Evento deCapacitação”;

b) Selecionar no campoNível de Acesso a opçãoPúblico;

c) Clicar em ConfirmarDados.

9

Assinar Autorização

de Capacitação

d) Clique no ícone EditarConteúdo para Preencher odocumento;

e) Coloque o cursor em InserirLink do Requerimento deCapacitação;

f) Clique no ícone SEI;

g) Preencha o nº deProtocolo com o número doRequerimento disponibilizadona árvore do processo àesquerda (nº doRequerimento “entreparênteses”)

h) Preencha o restante dodocumento e clique no íconeAssinar Documento paraassinar eletronicamente oformulário;

d

e

f

g

h

10

Enviar Processo

a) Clique no ícone Enviar Processo;

b) Selecionar no campo Unidades a Coordenadoria de Carreira e Desenvolvimento (CCADE);

c) Clicar no botão Enviar, canto superior da tela.

c

a

b