Welkom!

Voorstelling erfgoed zuidwest De bouwstenen van het subsidiebeleid

Basisvoorwaarden

Van idee naar subsidieproject – enkele tips

VOORSTELLING

Koffie pauze

Ideeën kruisen SAMEN AAN TAFEL

Regionaal archeologische museum van de ScheldevalleiVOBOW, Waarmaarde (Avelgem)

Suskewiet, Harelbeke© Lisa Van Damme & Stad Harelbeke

Sint-Antoniusabt, IngooigemFoto © De Morgen, Artur Eronsian

VORMINGADVIES

PILOOTPROJECTEN ERFGOEDZORGJAARLIJKS ERFGOEDCAFE

THEMATISCHE ERFGOEDLABO’S

ERFGOEDGIDS & -KAART COÖRDINATIE ERFGOEDDAG

PROJECTSUBSIDIES

PUBLIEKSPROJECTENERFGOEDNIEUWSDEPOTWERKING

DIGITALISERINGSPROJECTEN

Waarom & wat?Kern van het subsidiebeleid

lokale ondersteuning

Projectsubsidies

Andere regeling*

Werkingssubsidies (reglement)

• Heel wat ondersteuning• Gemeente• Erfgoed zuidwest• Provinciale uitleendienst, provinciale reglementen

• Financieel / niet-financieel• Zowel regulier als projectgebonden

FOCUS ERFGOED ZUIDWEST

aanvullende subsidiesversterkend

gericht op SAMENWERKING EN INNOVATIE

begeleiding

samenwerking

brengt frisse ideeën samenbrengt publiek en communicatie samenverbreedt erfgoedwerkingbrengt ongekend erfgoed in beeldbiedt ruimte voor een nieuw soort vrijwilliger…

betekent duidelijke inzet van alle partners

PROJECTSUBSIDIES / COPRODUCTIE

COPRODUCTIE

PROJECTSUBSIDIES

publiekseffect vernieuwendReguliere werking Vaste subsidielijn Door zuidwest opgepikt

crucialebasisvragen

WIE?Iedere organisatie, binnen het werkingsgebied van

zuidwest, komt in aanmerking

EEN PROJECT?Begrensd in tijd en in de financiële

investering. Het project is eenmalig en behoort

niet tot de reguliere werking van de aanvrager.

GERICHT OP LOKAAL/REGIONAAL

CULTUREEL ERFGOED?Doe de erfgoedtest!

het brede publiekmet een duidelijk DOELPUBLIEK!

HOEVEEL? subsidies maken het verschil

0-€2.000

Project waarin SAMENWERKING

centraal staat

of duidelijke keuze voorINNOVATIE

Als INSPIRATIEvoor iedereen

KWALITEITerfgoed wordt er beter van!

duidelijk plan!duidelijk budget!

samenvattend

Het gaat over een afgebakend projectWordt ingediend door organisatie(s) uit Zuid-West-

VlaanderenGericht op lokaal of regionaal cultureel erfgoed

Met een duidelijk doelpubliek voor ogenStelt samenwerking of innovatie centraal

Kan inspirerend zijn voor andere organisatiesIs kwaliteitsvol

AANVRAGEN?

projecten coproductie

thema Cultureel erfgoedBepaald door aanvrager

Cultureel erfgoedBepaald door aanvrager

deadline 15 mei1 oktober 1 oktober

Max budget per dossier max. € 2.000 max. € 4.000 + VTEEigen inbreng ja jabeoordeling externe jurybegeleiding Erfgoed zuidwest coacht bij de aanvraag

PROCEDURE

1. Jouw project krijgt vorm1. Het project loopt al OF je denkt je project uit en zoekt

samenwerking2. Erfgoed zuidwest biedt je steeds advies, steun, inspiratie,…

2. Je dient je project in voor 15 mei of 1 oktober, via projectformulier

3. Een jury beoordeelt en quoteert je project op basis van het formulier

4. De RVB van zuidwest beslist5. Circa 6 weken na het indienen ontvang je nieuws

CC - Foto Peter werkman

De sprong…van idee naar project

contacteer erfgoed zuidwest!

Vragen?

Hoe schrijf je een projectdossier?

Tips & tricks

AANVRAAGFORMULIER

1. Een korte samenvatting van je project?2. Welk erfgoed heb je zeer specifiek voor ogen?3. Wat zijn de resultaten van je project?4. Welk publiek heb je voor ogen?5. Welke middelen zet je in? 6. Timing, kalender, stappenplan? 7. Bijzondere voorwaarden

AANVRAAGFORMULIER

1. Geef een korte samenvatting van je project?1. Wat is het probleem of de opportuniteit?2. Wat is de oplossing?3. Door middel van welke concrete acties ga je de oplossing

verwezenlijken? 4. Kwaliteit van het project? Op welke manier haal je inspiratie

bij voorbeelden, handleidingen, referentiewebsites?

AANVRAAGFORMULIER

2. Welk erfgoed heb je zeer specifiek voor ogen? 1. Roerend of immaterieel erfgoed? Waar wordt dit bewaard? 2. Lokale of regionale waarde van het cultureel erfgoed? 3. Waarom is het belangrijk voor jou en jouw specifiek

doelpubliek (je buurt, je dorp of streek,…)?

AANVRAAGFORMULIER

3. Wat zijn de resultaten van je project?1. Wat is je eindproduct? Maak je een tentoonstelling, een app,

een theatervoorstelling, enz.? Wat is het blijvend karakter van je project?

2. Wat verandert er voor het cultureel erfgoed na uitvoering van het project? Zal het beter bewaard worden? Draagt het project bij tot het ‘borgen’ van het immaterieel cultureel erfgoed?

AANVRAAGFORMULIER

4. Welk publiek heb je voor ogen? 1. Wie zal in contact komen met je project? Wie wil je zeker

aanwezig? Werd er nagedacht wie je wil bereiken en hoe je dit zal doen?

2. Hoe zal je het project communiceren? Is deze communicatie goed doordacht en ook zichtbaar in je plan en begroting?

3. Werd hierrond afgestemd met het gemeentebestuur?

AANVRAAGFORMULIER

5. Welke middelen zet je in? 1. Voorlopige begroting van je project2. Wat zijn de inkomsten?

1. Eigen inbreng (financieel, mensen, accomodatie)?2. Inbreng partners (financieel, mensen, accommodatie)?3. Sponsoring, extra financiering4. Inschatting van het bedrag dat je aan subsidies vraagt (max. 2.000)

3. Wat zijn je uitgaven? 1. Uitgaven weerspiegelen de acties2. Huur materiaal, huur vergaderzaal, aanmaak folders en affiches, verzekering,

vormgeving, drukwerk, verzendkosten, auteursrechten, vertaalwerk, didactisch materiaal, externe medewerkers, enz.

3. Let op met vergoeding eigen medewerkers en aankoop materiaal en investeringen!

4. Heb je wel subsidies nodig? – Waar maken de subsidies het verschil? - Wat gaat er verloren als er geen subsidies zijn?

AANVRAAGFORMULIER

6. Timing, kalender, stappenplan? 1. Max. 1 jaar looptijd2. Realistisch? 3. Een project kan al bezig zijn, maar mag nog niet afgerond

zijn (3 maand voor het einde indienen)4. Welke tijdsinzet heb je voor ogen?

AANVRAAGFORMULIER

7. Bijzondere voorwaarden!1. Gericht op samenwerking

1. Wie zijn de partners? Zijn dit nieuwe partners (binnen/buiten de erfgoedsector/gemeente)?

2. Op welke manier werk je samen met partners, is dit een meerwaarde voor het project?

3. Concreet! 2. Potentieel tot innovatie en voorbeeldwaarde

1. Waarom is dit een nieuwe stap voor je organisatie? Wat denk je eruit te leren of onder de knie te krijgen?

2. Waarom is het vernieuwend in je gemeente of daarbuiten?3. Op welke manier is het inspirerend voor anderen? 4. Opgelet: realistisch!5. Niet geneigd om projecten te subsidiëren die al door jezelf/vele

anderen uitgevoerd zijn

TIPS

• Begin op tijd!• Contacteer zuidwest vooraf, laat je aanvraag nalezen

• Niet te veel en niet te weinig• Volg het formulier, beantwoord alle vragen