VATUn menestystarinoita – Elvis-hanke /ulkoasiainministeriö

AIPA-hanke /oikeusministeriö Valtio Expo 20.5.2014

ohjelmapäällikkö Tero Meltti VM tietohallintojohtaja Ari Uusikartano UM

ohjelmajohtaja, Marko Loisa OM

14.11.2011 14.5.2014

Agenda

VATUn lähtökohta, tavoitteet ja tuloksia Menestystarina 1: viisumiprosessin

sähköistäminen, tietohallintojohtaja Ari Uusikartano, UM

Menestystarina 2: yleisten tuomioistuinten ja syyttäjälaitoksen työkäytäntöjen sähköistäminen, ohjelmajohtaja Marko Loisa, OM

VATUn jatkoaskeleet 2

14.11.2011 14.5.2014

OHJELMAN LÄHTÖKOHTA, TAVOITTEET JA TULOKSIA

3

14.11.2011 14.5.2014

Hallinnonalan VATU-hankkeet

Inhimillisen pääoman kehittämistoimet hallinnonalalla

Hallinnonalan ydintoimintoanalyysin ehdotusten toteuttaminen

Vaikuttavuus- ja tuloksellisuusohjelma sekä hallinnonalojen VATU-ohjelmat

Hal

linno

nala

n VA

TU-o

hjel

ma

VATU-ohjelma TAVOITTEENA: talouden kestävyysvajeeseen sekä työmarkkinoiden muutokseen vastaaminen 1. kirkastamalla valtionhallinnon roolia ja tehtäviä 2. tuottamalla esille rakenteellisia uudistuksia ja 3. ottamalla käyttöön uutta roolia tukevia toimintatapoja.

14.11.2011 14.5.2014

Vuonna 2012 valtion palveluksessa olleen henkilöstön ennakoitu poistuma eläköitymisen ja muille sektoreille suuntautuvan vaihtuvuuden takia vuosina 2013-2023

14.11.2011 14.5.2014

VATU-indeksit (VMBaro) ja sairauspoissaolot vuosina 2010-2013

27.01.2014

14.11.2011 14.5.2014

Sairauspoissaolotyöpäivät vähentyneet 0,7 pv/htv (v.2011 9,7-> v.2013 9,0)

Vaikutus n. 20 milj. € /vuodessa kokonaiskustannuksiin

8,7

8,9

9,1

9,3

9,5

9,7

9,9

10,1

10,3

Käytännössä yli 300 htv:n työpanos! Vuodessa 56 000 työpäivää enemmän!

14.11.2011 14.5.2014

Ydintoimintouudistusten toteutuksen eteneminen ja vaikutukset

8

020406080

100120140160

YTA-uudistusten vaihe hallinnonaloittain 1/2014

26 43

63

0

10

20

30

40

50

60

70

Toteutus valmisv.2014

Toteutus valmisv.2015

Toteutus valmisv.2016>

Toteutuksessa olevien YTA-uudistusten valmistumisajankohta

050 000 000

100 000 000150 000 000200 000 000250 000 000300 000 000350 000 000400 000 000450 000 000

YTA-uudistusten arvioidut kumulatiiviset taloudelliset vaikutukset

19 5

132

68 38

62

5

42 21 9

020406080

100120140

YTA-uudistusten toteutuksen kehitys: 1/2014 ja 10/2013

14.11.2011 14.5.2014

MENESTYSTARINA 1: VIISUMIPROSESSIN SÄHKÖISTÄMINEN

tietohallintojohtaja Ari Uusikartano, UM

9

14.11.2011 14.5.2014

MENESTYSTARINA 2: YLEISTEN TUOMIOISTUINTEN JA SYYTTÄJÄLAITOKSEN TYÖKÄYTÄNTÖJEN SÄHKÖISTÄMINEN

ohjelmajohtaja Marko Loisa, OM

10

14.11.2011 14.5.2014

JATKOASKELIA

11

14.11.2011 14.5.2014

VATU-ohjelman työsuunnitelma 2013-2015

21.5.2014 12

S2013 K2014 S2014 K2015

Ohjelman johtaminen, toteutuksen ohjaus ja viestintä (päätöksenteko, seuranta, arviointi)

Inhimillisen pääoman kehittäminen

Hallinnollisen taakan vähentämisen ohjelmatason toimenpiteet

Sähköisen asioinnin ja tietovarantojen kehittäminen

Hallinnonalan ohjelman johtaminen ja toteutuksen ohjaus

VATU-hankkeet

Inhimillisen pääoman kehittäminen

Ydintoimintoanalyysin ehdotusten toteuttaminen

Hallinnonalan YTA-ehdotusten toteuttaminen

Talpo 3/2014

Hallinnonalan organisaatioissa sovittujen kehittämistoimenpiteiden toteutus

Talpo 10/2013

Talpo 3/2015

VATU- ministeriö kierros 2/2014

Työryhmäkäytännöt

Lupa- ja ilmoitustiedonantovelvoitteet

Ohjelman raportointi ja tulosten arviointi

Hall.alan raportointi

1/2014

Hall.alan raportointi 12/2014

VATU-hanke2 toteuttaminen VATU-hanke1 toteuttaminen

Hall.alan raportointi

9/2013 (YTA-priorisoidut)

Henkilöstön ja virastojen ehdotusten toteutus osana organisaatioiden normaalia toiminnan johtamista ja kehittämistä

Luopumiset, priorisoidut 3/2013

Hallinnollisen taakan vähentäminen

Kan

sallin

en

VAT

U-o

hjel

ma

Hal

linno

nala

n V

ATU

-ohj

elm

a

Väliarviointi

VATU- ministeriö kierros 2/2015

Valmistelu VM/JulkICT

johdolla

Johtamisen merkitys tuloksellisuuteen

Sähköisen asioinnin edellytysten toteuttaminen koko valtionhallinnossa Perustietovarantojen/-rekisterien hallinnan ja ohjauksen kehittäminen

Sähköisen asioinnin (palvelutoiminnan) kehittämisehdotusten yhteinen tuki

Osaamisen merkitys tuloksellisuuteen

Työhyvinvoinnin merkitys

tuloksellisuuteen

IPO tilaisuus 9-10/2013

IPO tietoiskut 3-4/2014

IPO tilaisuus 9/2014 ?

14.11.2011 14.5.2014

Jatkoaskelia Toimeenpanoa jatketaan täysimääräisesti

kaikilla hallinnonaloilla. Painopiste hallinnonalojen VATU-ohjelmien

toteutuksessa (VATU-hankkeet, inhimillisen pääoman kehittäminen ja ydintoimintoanalyysiuudistusten toteutus).

Ohjelman tuloksista ja vaikutuksista kertominen.

13

14.11.2011 14.5.2014

Vaikuttavuus- ja tuloksellisuusohjelma

tasapainoisesti yhdessä uudistuen

Lisätietoja: Tero Meltti p. 02955 30770 etunimi.sukunimi@vm.fi VATUn verkkosivut VATUPASSI uutiskirje

vaikuttavuus palvelukyky

aikaansaannoskyky tuottavuus ja

taloudellisuus

14