Tips para

Captar y Retener Socios

¿Quien no ha apadrinado a

ningún socio?

ENCONTRARLOS

Cualidades •Adulto con buen carácter.

•Propietario, socio, ejecutivo, gerente,

ó puesto importante. Puede estar

retirado.

•Ser Proactivo

PROCESO DE CAPTACION

TRAERLOS

Contacto Inicial •Personal

•Teléfono

•Correo

•E-mail

Visita al Club •Costo

•Presentación

•Seguimiento

•Registro Información •Folleto del Distrito

•Folleto del Club

•Esto es Rotary

•Proyectos del Club

•ABC de Rotary

Aprobación •Boletinar al Prospecto (7 a 10 días para comentarios)

•Aprobación en Asamblea

•Informar a Socios

Pre-Inducción •Beneficios

•Responsabilidades

•Costo

•Oportunidades

•Información Adicional

•Información del Prospecto

Inducción •Ceremonia Formal

•Invitar a la Familia

•Paquete de Nuevo Socio

CONSERVARLOS

Involucrarlos •Asignar un tutor

•Motivarlos a asistir a foros

•Asignarles alguna responsabilidad

•Participación en nuevos proyectos

•Animarlos (echarles porras)

•Invitarlos a reuniones informales

Dar Difusión •Publicidad

•Relaciones Públicas

•Folletos

RECUERDEN: La clave para

retener socios es un club activo con:

•Juntas Interesantes

•Grandes proyectos

•Muchas actividades

con todos los socios participando!!!

Para cada fase es crítico que exista compromiso del Club y un responsable para cada tarea.

Contactar Socios que

Renuncian •Entrevistarlos sobre su salida

•Ofrecerles mandar sus datos a otros

clubes para que los contacten

HMH Rev. 8/25/04

Dónde Buscar •Encuesta de clasificaciones

•Amigos, parientes, compañeros

•Contactos de negocios

•Empresas ya existentes o nuevas.

•Organizaciones religiosas.

•Anteriores: Rotaractianos

Grupos de Estudios

Becarios

Estudiantes de Intercambio

Etc.

•Camáras, Organizaciones, Etc.

1. Ser puntual.

2. Asistir a la juntas semanales del club.

3. Pagar asistencias en otros clubs.

4. Cumplir con nuestros compromisos.

4 Cosas para Mejorar al Club

Reporte de Asistencia

Prospecto Ideal = Persona Proactiva

• Responsable

• Toma la iniciativa

• Sabe trabajar en equipo

• Es líder

• Encuentra soluciones donde aparentemente no las hay

• Asume compromisos….y los cumple!!!.

• Es sobresaliente. Brilla por sí mismo

Prospecto Ideal

Proactividad

• Iniciativa

• Interdependencia

• Responsabilidad = Respuesta + Habilidad

• Capacidad de hacer que las cosas sucedan

• Encontrar la solución al problema

• Liderazgo

Proactividad

•Ser profesional (no necesariamente profesionista),

propietario, ejecutivo, o tener puesto gerencial.

•Cualidades de liderazgo.

•Tener la capacidad para asistir a las sesiones

semanales y participar en los proyectos de ayuda a

la comunidad.

•Vivir dentro del zona donde sesiona el club o en

áreas aledañas.

Requisitos para Ser Socio

•Pre-Inducción

•Beneficios y razones para unirse a un club.

•Responsabilidades

•Costo

•Oportunidades

•Información adicional

Información Fundamental

• Seguir el esquema sugerido por Rotary

• Comprometer a cada socio de nuestro club a apadrinar a por

lo menos otro socio.

• Llevar control de la asistencia , felicitar a los de 100% y

hablar con los que están faltando.

• Dar una plática formal informativa a los prospectos en su casa

u oficina.

• Difundir actividades y proyectos en todos los medios posibles.

• El Conferencista Semanal no debe fallar.

Tips

• Preparar una carpeta con información básica de Rotary,

de nuestro distrito y de nuestro club.

• Formar un grupo de instructores líderes en nuestro club.

• Si se te cruza una persona proactiva… apunta las placas

de su carro!!!

• No salgas sin tu pin rotario.

• Cuando inviten a un prospecto a su club o algún evento

rotario, vayan por el a su oficina o casa.

• Poner en una cartulina la relación de profesiones

vacantes, y ponerla a la vista de los socios en cada junta.

Tips

• "Cría un hijo, siembra un árbol, escribe un

libro,…apadrina un rotario".

Tips

Organizar eventos de convivio o integración fuera de Rotary "No sólo debemos ver a los socios del club durante las reuniones del club o

cuando realizamos proyectos, sino también fuera de Rotary. Es necesario salir a

cenar o asistir a un espectáculo junto con los demás socios y sus familias".

• Proyectos Útiles y Prácticos Que los clubes se centren en encontrar proyectos útiles y prácticos en los

cuales participar; con esto se beneficia a las personas de la comunidad y se

genera un grupo de "clientes satisfechos", el cual, a su vez, dará a conocer

a Rotary entre sus amigos, vecinos y familiares. "En Rotary, se subestima

el valor y poder de la publicidad boca a boca. No cuesta nada y se repite

una y otra vez, en una amplia zona".

• Creatividad, Iniciativa e Imaginación Prospectos hay en todas partes, pero para que se afilien a Rotary, los clubes

deben recurrir a su creatividad e imaginación.

Tips

• Trabajar en Equipo….Todos!!! Trabajar en equipos, que salgan a entrevistarse con dirigentes

empresariales y profesionales calificados, para hablar con ellos sobre las

ventajas de la afiliarse a Rotary.

• Día de los Invitados Celebrar en una reunión del club por mes el "día de los invitados", en la

que todos los socios inviten a un amigo o un posible socio.

Tips

Recursos

Disponibles (Muchísimos!!!)

http://www.rotary.org/languages/spanish/index.html

Líderes Instructores

Líderes Instructores

Foros de Discusión

Programa STAR

Conclusión:

¿Entonces qué es lo que se

requiere para captar y retener

socios?

Se requiere Proactividad: • Iniciativa

• Interdependencia

• Responsabilidad para dar resultados

• Capacidad de hacer que las cosas sucedan

• Encontrar la solución al problema.

• Liderazgo

Captación y Retención de Socios

¿Quien quiere compartir

brevemente alguna idea para

captar y retener socios?

“La mejor forma de predecir el

futuro es creándolo”.

Peter Drucker

“Crear conciencia, tomar acción”. Frank Devlyn

FIN