AUMENTO DE LA COBERTURA VACUNALCON RECAPTACIÓN

BACKOFFICEY REGISTRO EN RVN

José Vicente CardonaCS. La Pobla de Vallbona :)

TIC y VACUNAS

La OMS definió en el año 1973 los Sistemas de Información Sanitaria como estructuras para recoger, procesar, analizar y hacer funcionar los SERVICIOS SANITARIOS.

Las nuevas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, son muy útiles para mejorar los registros vacunales.

La Conselleria de Sanitat apostó por un modelo centralizado de registro vacunal, que fuese además confidencial, seguro, simple, accesible y compatible o integrado con otros sistemas como SIA, ORION-CLINIC, SIP, etc.

El objetivo es la gestión integral de los programas de vacunación.

SIVDefinición: Sistema de Información VacunalAplicación informática englobada en el proyecto ABUCASIS que

conecta los centros y los sistemas de información de atención primaria y especializada.

Está compuesto por varios módulos:

RVNDefinición: Registro Vacunal Nominal, individualizado y accesible

desde todos los puntos de vacunación tanto públicos como concertados y privados.

Se convierte en el único sistema de registro de vacunas. Se utiliza para declarar vacunas, obtener informes y hacer certificados .

RVADefinición: Registro de Vacunas de Almacén.

Utilizado como gestión de logística (pedidos, control stocks, movimientos, etc.

INDICADORES

Muy útil para conocer la cobertura o porcentajes de vacunación alcanzados según tipo de vacuna y año de vacunación, en tiempo real.

BACKOFFICE-1Es la parte del SIV objeto de esta comunicación. Se utiliza para

recaptar las personas que no acuden a vacunarse o de las que no tenemos constancia de su vacunación.

Esta recaptación se puede realizar en unas determinadas etapas vacunales.

BACKOFFICE-2Las etapas o vacunas actualmente activas para la recaptación son:

- Triple Vírica 1ª dosis, a los 12 meses- DTP 4ª dosis, a los 18 meses (la vacuna es Pentavalente Polio+DTPa+Hib)- Triple Vírica 2ª dosis, a los 3-4 años- Papiloma (las 3 dosis), a los 14 años- Td 6ª dosis, a los 14 años

BACKOFFICE-3Además del tipo de vacuna se puede filtrar la información por

centros auxiliares (si los hubiera), tipo de listado (personas “a avisar” o “ya avisadas”, método de contacto (normalmente todos) y rango de fechas para esa cohorte o etapa.

BACKOFFICE-4Una vez realizada la búsqueda a avisar , obtenemos un listado

que podemos exportar a Excel para trabajarlo mejor.

BACKOFFICE-5

BACKOFFICE-6Los usuarios aparecen en este listado una vez pasados 30 días

de la fecha en que debería haberse vacunado. En el caso de la Td a los 14 años y 1 mes (1º aviso) y 14 años y 2 meses (2º aviso). Estos avisos se mantienen en listados 12 meses.

BACKOFFICE-7Se pueden seleccionar las diferentes opciones de aviso

“telefónico”, “por carta”, etc. También se pueden generar los avisos individualmente y en

grupo.

BACKOFFICE-8En el caso de seleccionar el aviso

telefónico nos pedirá que confirmemos,

En el caso de aviso por carta primero nos muestra la carta y después debemos confirmar el envío

BACKOFFICE-9Si seleccionamos método de aviso o contacto “carta ” podemos

realizar de una sola vez la impresión masiva de todas las cartas.

BACKOFFICE-10Como lanzar uno o más avisos no significa que el usuario se

vacunase, existe una última opción de recaptación si al principio seleccionamos el tipo de listado marcando la opción “avisados ”, donde podemos comprobar si se han vacunado en la columna “fecha de vacunación”.

BACKOFFICE-11Al igual que anteriormente este listado también puede ser

exportado a Excel para trabajarlo.

BACKOFFICE-12

Muchos de los profesionales que utilizan BackOffice realizan sugerencias de mejora de la aplicación.

Algunas de ellas se incorporarán en próximas versiones; por ejemplo la inserción de la CITA con día y hora ya dada en la carta de recaptación, con el objetivo de facilitar al máximo la accesibilidad.

Otros aspectos son más complejos de solucionar por diferentes aspectos legales, por ejemplo las bajas administrativas en SIP por cambios de domicilio, migraciones, etc.

RESULTADOS VPH

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Papiloma CS

POBLA

Papiloma Dep

ARNAU

2011

2012

2013

RESULTADOS Td

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Td POBLA Td ARNAU

2012

2013

CONCLUSIONES

Gracias al gran trabajo de registro de los actos vacunales en RVN por parte de todos los profesionales sanitarios, principalmente el personal de ENFERMERÍA; podemos concluir que la utilización del BACKOFFICE, pese a ser una herramienta mejorable nos aporta la posibilidad de un mejor control del estado vacunal de nuestros pacientes-clientes y de aumentar coberturas mediante recaptación activa.

Agradecimiento a Pilar Casares (Técnico Superior Programa de Vacunas de la Conselleria de Sanitat) por el material facilitado para la elaboración de esta comunicación.

POR SUATENCIÓN