Microsoft Word® dan Karya Ilmiah PPDS

Save Your Time, Save Your (Family) Life!

Robertus Arian Datusanantyo | EAN PPDS Bedah Plastik Rekonstruksi & Estetik

Fakultas Kedokteran Univ. Airlangga / RSUD Dr. Soetomo

Karya Ilmiah PPDS •  Karya ilmiah: – Referat, –  Laporan kasus, –  Proposal penelitian, –  Tesis, –  Penelitian lain.

•  Bersifat formal, mengikuti aturan format tertentu.

•  Waktu terbatas. •  Perlu strategi agar hidup tak semakin runyam.

2

h"p://www.sutherlandweston.com/  

3

4

MS Word sebagai Pengolah Kata

•  Optimalisasi fitur, bukan versi •  Kenali tujuan pembuatan dokumen •  Kenali aturan dan standar dokumen •  Apa yang akan dipelajari: – Good habits in word processing – Table for various purposes – Style and captioning – Table of contents, figure, and tables – Citation (Mendeley® Reference Manager)

5

Kebiasaan Baik

•  Gunakan “page break” untuk pindah halaman!

•  “Save” dokumen setiap satu paragraf. •  Gunakan shortcut! •  Pastikan ukuran kertas, marjin, spasi, dan

aturan penulisan karya ilmiah sebelum mulai menulis!

Aturan Penulisan (Contoh) •  Gunakan kertas A4 dengan marjin atas, bawah, dan kanan 2,5cm dan

marjin kiri 3 cm. •  Naskah tidak bolak-balik. •  Huruf “Times New Roman” ukuran 12, spasi 1,5, baris pertama

paragraf masuk 0,5 inchi. •  Judul bab di tengah, kapital semua, dicetak tebal, nomor bab romawi. •  Judul subbab pertama di tengah, kapital di huruf pertama tiap kata,

cetak tebal, bergaris bawah, nomor angka arab. •  Judul subbab kedua rata kiri, kapital di huruf pertama tiap kata, cetak

tebal, nomor angka arab. •  Judul subbab ketiga rata kiri, kapital di huruf pertama tiap kata, tetak

tebal dan miring, nomor angka arab. •  Nomor halaman di bawah, tengah, dengan angka arab. •  Setiap tabel dan gambar diberi nomor dan keterangan. Keterangan

tabel di atas, keterangan gambar di bawah.

Tabel

•  Utamanya untuk membuat tabel •  Dapat digunakan untuk membuat formulir

dan dokumen lain yang memerlukan ketelitian tata letak.

•  Bayangkan bentuk jadi è buat tabelnya. •  Mainkan border dan fitur pengaturan

tabel dalam table properties.

8

9

10

11

12

13

Style, Captioning, & TOC

•  Memudahkan editing dan formatting. •  Memberikan nomor tabel, gambar, skema,

dll secara otomatis. •  Memunculkan daftar isi, daftar tabel, dan

daftar gambar otomatis. •  Memerlukan investasi waktu di awal •  Penting: normal, heading (1 sd xx),

caption. •  Memerlukan kebiasaan baik yang lain.

14

Pengaturan  style  ada  di  ribbon  home.  Sering  kali  deretan  style  ini  diabaikan  dan  ;dak  dianggap.  Se;ap  style  memiliki  nama.  Klik  kanan  untuk  menampilkan  da=ar  pilihan  terhadap  style  tertentu!  

15

Untuk  memodifikasi  style  normal,  klik  kanan  lalu  pilih  modify!  Sebuah  dialog  box  baru  akan  keluar.  Masukkan  pengaturan  yang  diinginkan  atau  sesuaikan  dengan  ketentuan  (bila  ada).  

16

17

Perlu Perhatian

•  Title •  Normal •  Heading 1 •  Heading 2 •  Heading 3 •  Heading xx •  Caption •  Quote

h"p://cdn.playbu

zz.com

/  

18

Supaya  se;ap  gambar,  skema,  dan  tabel  dapat  dimasukkan  dalam  da=ar  masing-­‐masing,  gunakan  cap6on  ke;ka  memberi  label!  Pas;kan  format  cap6on  sudah  didefinisikan  dalam  style!  

19

Standarnya,  sudah  ada  pilihan  label  equa6on,  figure,  dan  table.  Tambahkan  label  baru  sesuai  keperluan,  misalnya:  tabel,  gambar,  bagan,  skema,  rumus,  dll.  Ke;k  keterangan  di  kolom  (bisa  diedit)!  

20

21

Kepustakaan

•  Harvard – Sering digunakan dalam karya tulis; – Paling mudah; – (Datusanantyo 2015).

•  Vancouver – Sering digunakan dalam publikasi (jurnal,

majalah); – Lebih rumit; – Memakai urutan nomor.

MS Word® dan Sitasi •  Menggunakan fitur reference: – Entri satu demi satu; – Kurang praktis bila satu sumber dipakai di lebih

dari satu dokumen; –  Style sitasi sangat TERBATAS; – Memerlukan ketelitian, hasil kurang baik.

•  Menggunakan program library lain yang terintegrasi: – Entri sekali saja; – Lebih praktis; –  Style sitasi banyak.

Mendeley® •  Menjadi library, memungkinkan sharing. •  Gratis: Reference manager, ada plugin untuk

pengolah kata. •  Memiliki versi mobile untuk tablet dan

smartphone.

Setelah  plugin  untuk  MS  Word®  diinstal,  akan  muncul  kolom  baru  pada  ribbon  reference  dengan  nama  Mendeley  Cite-­‐O-­‐Ma;c.  Perha;kan  baik-­‐baik  karena  sangat  mirip  dengan  bagian  Cita6on  &  Bibliography  milik  MS  Word®.  

Terima Kasih File presentasi ini dapat diunduh secara gratis di

http://www.slideshare.net/robertusarian

Photograph  Courtesy  of  Katharina  Indah  Aryan;  (Rumah  Sakit  Pan;  Rapih)