Presentasi KSO SIMPUL - SIMRS

SISTEM UNTUK MENUJUOPERASIONAL EXCELLENTSIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

SIMRS | Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

2

Point of discussion• Latar Belakang• Manfaat SIMRS• Maksud dan Tujuan• Paket / Modul Aplikasi Simpul SIMRS• Pola Kerjasama • Pembiayaan Kerja-sama Operasional (KSO)


3

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS)

Sistem komputerisasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis layanan kesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk mendukung kinerja dan memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat.


4

Latar Belakang

“Setiap Rumah Sakit wajib melakukan pencatatan dan pelaporan tentang semua kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit”

AMANAH UNDANG – UNDANG Undang-Undanng No. 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit, pasal 52 ayat 1:


5

Latar Belakang• Era Globalisasi, adanya tuntutan untuk meningkatkan

profesionalisme dan transparansi.• Meningkatkan kualitas pelayanan, koordinasi, efisiensi,

responsibilitas, pengawasan serta penyediaan informasi secara cepat, tepat dan akurat untuk semua tingkatan manajemen rumah sakit dan masyarakat.

• Menjadi Organisasi yang Responsif, Inovatif, Efektif dan Efisien


Latar Belakang• Kemajuan Teknologi Informasi dan Telekomunikasi

• Rekam medis elektronik, Resep Elektronik, Arsip Digital

• Pembayaran : Cash, Kartu ATM, Transfer Bank, Kartu Kredit

• Jaminan dan Asuransi Kesehatan : BPJS BPI, BPJS NON BPI, dan Asuransi lainnya (Multi Insurance)

6


Mewujudkan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) yang terpadu, terintegrasi dan terkendali pada semua proses bisnis layanan rumah sakit, dengan tujuan untuk memperoleh informasi secara cepat, tepat, akuntabel dan transparan guna mendukung fungsi manajemen operasional dan pengambilan keputusan

Maksud Kegiatan

7


1. Menghasilkan sistem informasi rumah sakit yang handal, yang dapat mengintegrasikan seluruh proses kegiatan rumah sakit mulai dari pendaftaran pasien, pelayanan medis, pelayanan penunjang medis, penagihan pasien, rekam medis, logistik dan farmasi, pengelolaan piutang, pengelolaan asset, akuntansi, laporan keuangan, pemasaran, dan laporan manajerial;

2. Menghasilkan sistem informasi yang dapat menjadi ”Tool Manajemen” dalam membantu proses pengambilan keputusan, dalam bentuk dashboard decision support system;

Tujuan Kegiatan

8


3. Terpenuhinya kebutuhan aplikasi front office hingga back office untuk menjamin kelancaran pelayanan kepada masyarakat;

4. Tersedianya fasilitas komunikasi data (interoperability) dengan SIMAK BMD / BMN, Pelaporan SIRS, INA CBG’s, aplikasi yang dikembangkan Pemerintah terkait dengan pengelolaan RS, dan sistem informasi manajemen fasilitas pelayanan kesehatan lainnya;

5. Terpenuhinya kebutuhan aplikasi untuk mendukung penerapan INA-CBG, adanya peringatan dini (early warning system) sesuai dengan plafon tindakan atau pemberian obat untuk pasien dengan penjamin, serta pengelolaan klaim jaminan sosial dan/atau asuransi lainnya;

Tujuan Kegiatan

9


8. Terpenuhinya perlindungan dan keamanan database pasien dan informasi rumah sakit lain dari bencana (disaster recovery) maupun pemanfaatan dan/atau pengrusakan oleh pihak pihak yang tidak diinginkan (hackers);

9. Terwujudnya integrasi informasi di semua unit pelayanan;10.Mewujudkan Rumah Sakit sebagai badan layanan umum

yang responsif, inovatif, efektif dan efisien

Tujuan Kegiatan

10


11

Manfaat SIMRS

1. Memberikan nilai tambah dengan meningkatkan: efisiensi, kemudahan, standard praktek medis yang baik dan benar;2. Dokumentasi yang Auditable dan Accountable;3. Mendukung Pemasaran Jasa RS : Peningkatan mutu, kecepatan, kenyamanan, kepastian biaya, dan bahkan gengsi pelayanan;4. Meningkatkan profesionalisme dan kinerja manajemen;


Manfaat SIMRS5. Mendukung kerja sama, keterkaitan dan koordinasi

antar bagian dalam rumah sakit.6. Meningkatkan akses rumah sakit terhadap berbagai

sumber daya, seperti Supplier, PBF, BPJS Kesehatan, Asuransi, Instansi pemberi jaminan kesehatan, dll;

7. Menjadikan RS sebagai organisasi sosial yang inovatif, responsif, efektif dan efisien;

8. Meningkatkan pendapatan rumah sakit & kesejahteraan stakeholder Rumah Sakit.

12


13

PertanyaanApakah Rumah Sakit Anda? Sudah memiliki SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT yang menjadikan Manajemen Rumah Sakit menjalankan Operational Excellent sehingga pekerjaan di segala lini menjadi :•Mudah• Transparan•Dapat meningkatkan pendapatan, kesejahteraan naik


14

Kami telah mengembangkan

Modul

SIMRS

TERINTEGRASI

77TELAH TERIMPLEMENTASI


15

Paket / Modul APLIKASI1.LAYANAN FRONT OFFICE 6

MODUL2.LAYANAN PERAWATAN MEDIS 12

MODUL3.LAYANAN PENUNJANG MEDIS 6

MODUL4.REKAM MEDIS 3

MODUL5.MANAJEMEN KEPERAWATAN 6

MODUL6.LOGISTIK 4

MODUL7.APOTIK / FARMASI 5

MODUL8.GIZI / NUTRISI 4

MODUL

9.AKUNTANSI DAN KEUANGAN 7 MODUL

10.SDM (KEPEGAWAIAN) 4 MODUL

11.TATA USAHA & UMUM 3 MODUL12.KEHUMASAN 4

MODUL13.PEMASARAN 4

MODUL14.INFORMASI EKSEKUTIF 3

MODUL15.DATA ADMIN & SYSTEM SUPPORT 4

MODUL16.PORTAL TERINTEGRASI RUMAH SAKIT 2

MODUL


16

Aplikasi SIMRS

• Antrian Registrasi• Appointment• Registrasi• Pelayanan

Informasi• Pengaduan• Panel Informasi

Publik• Bed Management

1. FRONT OFFICE

2. PELAYANAN PERAWATAN• Antrian Layanan• Pelayanan Ugd• Pelayanan Poliklinik /

Rawat Jalan• Pelayanan / Tindakan

Rawat Inap• Manajemen Operasi /

IBS• Laboratorium• Radiologi

• Kamar Bersalin (VK)• Perinatalogi• Hemodialisa• Rehab Medik Dan Keterapian

Fisik (Ortesis & Prostesa)• Rawat Intensi Dan Reanimasi

(ICU, ICCU, NICU, Burn Unit)• Pelayanan Perawatan Lainnya


17

Aplikasi SIMRS

• Pelayanan Transfusi Darah• Ambulance• Medical Check Up• CSSD• Binatu / Laundry• Pemeliharaan Sarana Medik• Forensik (Kamar Jenasah)• Pelayanan Penunjang Lainnya

3. PELAYAN PENUNJANG

4. REKAM MEDIS• Distribusi Rekam Medis• Catatan Medis• Pelaporan Rekam

Medis


18

Aplikasi SIMRS

• Pengkajian Keperawatan• Diagnosa Keperawatan• Implementasi & Evaluasi

Keperawatan• Pelaporan Manajemen

Keperawatan• Discharge Planning • Indikator Mutu Klinik (Managemen

Kualitas

5. MANAJEMEN KEPERAWATAN

6. LOGISTIK• Perencanaan Pengadaan• Pembelian / Order Management• Mutasi Inventory (Distribusi,

Pemakaian, Penyesuaian)• Laporan Logistik (Manajemen

Material)


19

Aplikasi SIMRS

• Pengelolaan Resep Elektronik• Penjualan & Penyerahan Obat• Peracikan / Produksi• Mutasi Inventory (Distribusi,

Pemakaian, Penyesuaian)• Laporan Farmasi

7. APOTIK / FARMASI 8. GISI / NUTRISI• Pengaturan Standar Dan Siklus Menu• Perencanaan Menu Diet Dan

Konsultasi • Pelayanan Makanan Dan Produksi• Data Referensi Nutrisi


20

Aplikasi SIMRS

• Kasir / Mobilisasi Dana• Pelayanan Piutang (Asuransi &

Jaminan Kesehatan) • Bridging INA CBG & BPJS• Remunerasi, Penggajian Dan

Honorarium • Perencanaan Anggaran• Pengelolaan Keuangan• Monitoring & Evaluasi• Inventarisasi Asset• Laporan Keuangan SAK & SAP

9. AKUNTANSI & KEUANGAN 10. SDM (KEPEGAWAIAN)• Biodata Kepegawaian• Layanan Kepegawaian (Absensi,

Agenda, Cuti, Dll)• Pengelolaan Angka Indeks• Pendidikan Dan Pelatihan


Aplikasi SIMRS

• Call Center & Pengaduan• Knowledge Based (Artikel,

Literatur, dsb) • Pengumuman (Broadcast)• SMS Center

11. KEHUMASAN 12. PEMASARAN / CRM

• Pengelolaan Layanan & Tarif• Pengelolaan Kampanye &

Event• Pengelolaan Agent

21


22

Aplikasi SIMRS

• Decision Support System / Manajerial Report• Indikator Pelayanan• Dashboard / Visualisasi Data

13. TATA USAHA & UMUM

14. INFORMASI EKSEKUTIF

• Tata Kelola Persuratan (e-Office)

• Perlengkapan• Rumah Tangga (General

Affairs)


23

Aplikasi SIMRS

• Data Administrator• Setting Data Master• Hak Akses & Password• Back Up Dan Restore Data

15. SYSTEM SUPPORT & UTILITY

16. PORTAL TERINTEGRASI RS• Portal Publik• Portal Internal


Aplikasi Simpul-SIMRS ini dibangun diatas dasar tiga model (platform), yaitu :1. Web-based 2. Desktop-based3. Mobile-basedKetiga model tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, sehingga dengan menggabungkan ketiganya maka akan diperoleh aplikasi yang saling melengkapi dan menguatkan.Contoh :a. Aplikasi registrasi terhubung ke printer kartu pasien, printer status RM, printer tracer,

printer kwitansi, printer lembar resep, display pool, dsb. Proses pencetakan dari 1 PC untuk banyak printer sekaligus akan sulit dilakukan / tidak stabil berjalan pada aplikasi berbasis Web karena aplikasi hanya berjalan di server dan tidak leluasa menggunakan perangkat / sumber daya yang terhubung pada komputer pemakai (client).

b. Aplikasi yang harus terhubung dengan interface / alat medis yang digunakan oleh Rumah Sakit seperti alat ukur detak jantung, alat laboratorium, alat radiologi, dsb.

Platform

24


Web-based Client-ServerAntar muka kurang fleksibel dan efektif karena keterbatasan browser yang sebetulnya dirancang untuk browsing, bukan untuk pekerjaan input dan proses data yang kompleks

Antar muka sangat fleksibel dan efektif karena dirancang bangun tanpa dibatasi oleh sebuah sistem yang ada. Kemampuan form input dan proses sangat handal utk data yg kompleks.

Dapat diakses kapan saja dan dari mana saja sepanjang terkoneksi dengan Internet

Aplikasi dapat diakses oleh komputer yg terhubung server dengan kewenangan yang diatur oleh administrator

Tidak leluasa menggunakan sumber daya yang tersedia pada pc client karena aplikasi berjalan dan dikendalikan di server

Sangat cocok untuk aplikasi yang melibatkan penggunaan banyak perangkat / hardware komputer dan proses data yang kompleks

Beban pemrosesan di sisi client relatif rendah, yang diproses hanya penampilan data dan antar muka. Pemrosesan data dilakukan di server, oleh karena itu server sangat terbebani

Beban pemrosesan di sisi client relatif tinggi, tetapi hal ini bisa diatur sesuai rancangan sistem dengan menggunakan model Three Tier Application

Keamanan kurang terjamin, karena setiap komputer bisa mengakses.

Keamanan lebih terjamin karena distribusi aplikasi lebih terbatas.

Platform

25


26

Spesifikasi Unggulan1. Memiliki modul terlengkap yang telah terintegrasi secara penuh.2. Menggunakan teknologi terkini Three-Tier untuk mendukung kecepatan

operasional dan kemudahan integrasi / pengembangan.3. Real-Time data : Setiap perubahan / transfer data dilakukan secara real time.4. Pengaturan nilai system disimpan kedalam database yang bisa atur

sendiri oleh RS, sehingga tidak ada ketergantungan dengan pihak vendor.5. Aplikasi yang dibangun berbasis desktop dan web (Hibryd System).6. Dilengkapi alur workflow untuk menunjang proses break down,

verifikasi, approval dan proses-proses lain yang membutuhkan kemampuan workflow.

7. Mempunyai modul report generator, sehingga urutan, bentuk dan isi laporan dapat dirubah oleh user sesuai kebutuhan RS.


27

Spesifikasi Unggulan8. Dilengkapi dengan sistem sekuriti berjenjang untuk mengatur

kewenangan akses dan kerahasiaan data.9. Mempunyai kemampuan untuk diintegrasikan dengan aplikasi lain yang

sudah digunakan oleh Rumah Sakit.10.Memiliki aplikasi billing system yang terintegrasi dengan multi sistem

pembayaran11.Memiliki aplikasi penagihan yang dapat menghitung plafon

untuk banyak perusahaan asuransi (multi insurance).12. Inventory system dirancang mulai dari Budgeting, Perencanaan,

Pengadaan sampai dengan Pengendalian.13.Memiliki aplikasi billing system yang sudah berdasarkan rekam medis,

semua transaksi berbasiskan pelayanan dan terintegrasi dengan data RM.


28

Spesifikasi Unggulan14.Memiliki aplikasi resep elektronis yang terkoneksi langsung dengan

farmasi dan persediaan.15.Memiliki Aplikasi Manajemen Keperawatan yang sudah

terimplementasi dengan baik di rumah sakit.16.Memiliki aplikasi perencanaan anggaran berbasis workflow untuk

penyusunan RBA dan RKA dengan 1 kali entrain.17.Memiliki aplikasi Portal Terintegrasi Rumah Sakit, baik untuk

informasi publik maupun portal internal RS.18.Memiliki Aplikasi Akuntansi Dan Keuangan dengan kemampuan

pencatatan double account untuk menjalankan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) dan Sistem Akuntansi Pemerintahan (SAP) secara bersamaan dengan menggunakan 1 kali masukan.


29

Screenshots


30

Screenshots


31

Screenshots


32

Screenshots


33

Screenshots


34

Screenshots


35

Screenshots


36


37

Screenshots


38

Objective

TahunJumlah

Pendapatan per Tahun

Pendapatan Rata-Rata per

Bulan%

KENAIKAN KETERANGAN

2009Rp

32.062.630.000

Rp

2.671.885.833- KSO SIMRS dengan Pihak Lain

2010Rp

36.913.674.579

Rp

3.076.139.54815% KSO SIMRS dengan Pihak Lain

2011Rp

90.959.352.915

Rp

7.579.946.076146% KSO SIMRS Terintegrasi

dengan Kami.

2012Rp

119.813.166.675

Rp


dengan Kami.

2013Rp

171.500.495.283

Rp


dengan Kami.

Kenaikan Pendapatan pada salah satu Rumah Sakit


39

Pola KerjasamaPengembangan SIMRS dapat dilakukan dengan beberapa alternatif sbb :A. Pengadaan dengan Pola Kerja-sama Operasional (KSO)

1. Pembiayaan Pengadaan Software, Hardware dan Infrastruktur Jaringan dilakukan oleh Vendor dengan pola SEWA-BELI, setelah masa KSO berakhir, seluruh perangkat hardware dan software menjadi milik Rumah Sakit sepenuhnya

2. Pengembangan Aplikasi dan Pendampingan Implementasi secara terus menerus dan berkesinambungan selama masa KSO, dengan sasaran akhir agar pihak RS dapat melakukan maintenance aplikasi secara mandiri.

3. Setelah masa KSO berakhir diberikan garansi aplikasi selama 1 tahun.


40

Pola Kerjasama

B. Pengadaan dengan Pola Investasi (By Project)1. Pengadaan Hardware dan Infrastruktur Jaringan

dilakukan oleh Rumah Sakit2. Pengembangan Aplikasi dilakukan oleh vendor selama

masa proyek 3. Pendampingan Implementasi secara on site oleh

Vendor selama 1 tahun dan garansi aplikasi selama 1 tahun setelah proyek berakhir


41

Perbedaan Pola KerjasamaNO. PROYEK KSO1. Pengadaan Hardware dan Software

dibiayai oleh Rumah Sakit.Pengadaan hardware dan software dibiayai oleh vendor, pihak RS tidak mengeluarkan biaya investasi.

2. Pemeliharaan aplikasi dan hardware hanya dilakukan pada saat proyek berjalan, sete-lahnya akan dikenakan biaya pemeliharaan

Pemeliharaan aplikasi dan hardware dilakukan oleh vendor selama masa KSO tanpa ada biaya tambahan.

3. Penambahan kebutuhan hardware harus diadakan sendiri oleh RS.

Penambahan kebutuhan hardware menjadi tanggung jawab vendor.

4. Perubahan aplikasi hanya dapat dilakukan pada saat proyek berlangsung.

Perubahan aplikasi dapat dilakukan terus menerus sesuai perkembangan dan kebutuhan RS.

5. Pendampingan hanya dilakukan pada saat proyek berlangsung.

Pendampingan dan penyusunan SPO dilakukan terus menerus.


42

Pembiayaan KSOKOMPONEN BIAYA KSO• Biaya Lisensi Software (setelah masa KSO berakhir maka

Software manjadi milik Rumah Sakit sepenuhnya)• Biaya Pengadaan Harware dan Infrastruktur Jaringan• Biaya Instalasi & Integrasi• Biaya Pemeliharaan Aplikasi• Biaya Pemeliharaan Hardware & Infrastruktur Jaringan.• Biaya Operasional & Pendampingan.• Biaya Bunga (karena pengadaan dengan system sewa beli).


43

Pembiayaan KSOPEMBIAYAAN KSO, JUGA TERMASUK RESIKO SBB:• Perubahan aplikasi karena perubahan kebijakan pemerintah dan

manajemen Rumah Sakit.• Perpindahan gedung / instalasi yang mengakibatkan perubahan

jalur jaringan dan perangkat (untuk Data Center harus disepakati tidak dipindah selama masa KSO)

• Replacement perangkat dan infrastruktur jaringan apabila terjadi kerusakan

• Penambahan perangkat karena penambahan fasilitas layanan kesehatan

• Layanan on site 24 jam selama 7 hari dalam seminggu• Kenaikan tingkat suku bunga dan penambahan modal investasi


COST EFFECTIVENESS

Michel Porter

Didalam business Hospitality, murah atau mahal bukan menjadi ukuran bagi seorang C E O / President Directors, yang terpenting adalah : APAKAH COST YANG DIKELUARKAN, membuahkan PENDAPATAN ORGANISASI menjadi lebih besar dan MENGUNTUNGKAN

44

45

PT. SIMPUL REKA SARANA

Buka video implementasi SIMRS Terintegrasi kami di : http://www.youtube.com/watch?v=f7b0faXVNOI

Gabung ke komunitas SIMRS Terintegrasi kami di : http://www.facebook.com/groups/simrst

Website : www.simrs.coProduct site : www.simrst.comE-mail : [email protected]

HEAD OFFICE :Tifa Building - Suite 603,Jl. Kuningan Barat 26Jakarta Selatan - 12710P: +62 21 - 829 8102

PURWOKERTOJl. Yosodarmo No. 1 PurwokertoJawa Tengah - 53131P: +62 281 - 630 509

PEKANBARU - RIAUJl. Rindang No. 72 PekanbaruRiau - 28282P: +62 276 - 186 2285Terima

KasihBANDUNGDe Lavender Town HouseBlok F no 8, AntapaniBandung - 40129

http://www.simrs.co/

http://www.simrst.com/

mailto:[email protected]

Health & Medicine

Presentasi KSO SIMPUL - SIMRS