Taller de la semana 2 (tarea individual y por equipos)

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Guía de aprendizaje para el uso del programa EpiInfo v.7, para el manejo de informaciónepidemiológica.

Taller de integración de la semana 2.

Este taller contiene una sección de trabajoindividual y una segunda sección de elaboración de

un reporte de avances por equipos

Elaborado por:MSP. A. Javier Pruñonosa SantanaMSP. Miguel Ángel Reyes

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Tabla de contenidos

Sección 2

a. Presentación y descripción de la tarea individual y por equipos ………4

b. Componentes del programa Epi Info v.7 ................................................ 6

c. La creación de formularios o máscaras de captura .............................. 8

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SEGUNDA SECCIÓN DEL ANÁLISIS DE BROTE ENHUITZILILLA

I. PRESENTACIÓN

El presente material pretende servir de guia introductoria a la utilización del programa EpiInfo, en su versión 7, en la gestión de bases de datos con información epidemiológicarelevante para los programas y servicios de salud que gerencia el personal sanitario delos Sistemas Estatales, Municipales y/o Jurisdiccionales de Salud a los cuales va dirigidoeste curso introductorio.La presente guía de autoaprendizaje se complementa con una serie de herramientasvirtuales (video tutoriales), dispuestos en la plataforma web, que esperamos faciliten a losy las participantes el desarrollo de conocimientos y habilidades prácticas requeridas parala gestión y análisis de información epidemiológica, u otras de interes en el campo de lagestión de programas y servicios de salud.Para lograrlo la presente guía de aprendizaje se encuentra sundividida en una secuenciade secciones, en cada una de las cuales se desarrolla un ejercicio que conduce elproceso de aprendizaje para la utilización del programa Epiinfo 7.Se presenta a continuación los contenidos de la segunda sección de esta guía de autoaprendizaje la cual se ha centrado en el diseño de formularios de captura (o máscara decaptura) con el programa Epi Info.

Objetivos de desarrollo

Al finalizar la presente sesión de trabajo semanal, los participantes habrán adquirido lassiguientes competencias:

- Generer un formulario de captura de información (máscara de captura) y editarlo;- Introducir, editar y dar formato a los diferentes tipos de variables, tomando como

referencia una matriz de codificación;- Introducir formatos condicionales de saltos de preguntas.

Descripción de la tarea de integración individual de la semana 2:

(Continuación del estudio de brote de Huitzililla)

… Con el objetivo de profundizar en las características de la enfermedad, se diseñóy aplicó, en los casos identificados, un cuestionario individual en donde se captaron,además de datos demográficos básicos, las características clínicas de los casos asícomo antecedentes epidemiológicos de importancia para la descripción del brote. Eldesarrollo de esta etapa constituyó la base para el diseño y ejecución posterior deun estudio de casos y controles, dirigido a la identificación de factores de riesgoasociados a la presencia de la enfermedad en la población de Huitzililla.

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La información a recolectar debe permitir la caracterización del brote en lasdimensiones tiempo, lugar y persona, por lo que se propone la generación de lossiguientes indicadores para lograrlo:

Tabla 1. Propuesta de indicadores (estadísticos a generar para caracterizar elproblema en tiempo, lugar y persona)

Dimensiónepidemiológica

Indicador a generar

Tiempo Número de casos de ictericia ocurridos por semanaepidemiológica a partir del 1ro de junio de 1986.

Lugar Tasas de ataque de la enfermedad ictérica pormanzana de la localidad

Tasa de ataque general

Tasa de ataque específica por sexo

Persona

Tasa de ataque específica por edad

Con la finalidad de generar estos indicadores propuestos, el equipo deepidemiológicos ha propuesto la necesidad de recolectar las variables propuestasen la siguiente matriz de codificación, la cual debe ser el referente a utiliza para laelaboración de el instrumento de recolección de información en campo(cuestionario), y la base de datos para la captura de información (máscara decaptura).

Utilizando como referencia la matriz de codificación de variables propuestas en latabla 2, usted deberá elaborar una máscara de captura utilizando el programa EpiInfo V.7.

Utilice para ello los recursos de apoyo dispuestos en las siguientes secciones deesta guía; Utilice además las ligas de acceso a los video tutoriales dispuestas ala par del nombre de cada comando analizado, videos a los cuales podrásacceder también a través de la siguiente liga:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLYhGg4kfiGDIvUHg6-u4EAteNcTpzLtm2

Tabla 2. Matriz de codificación de variables

Capítulo Variable Dimensiones Etiqueta CodificaciónNombre yapellidos Anotar el nombre y apellido delcaso identificado N0_Name TextoNúmero decaso Número otorgado a cadaregistro (caso) por parte delequipo de investigadores N1_Caso NuméricoDatos delcasoEdad Número de años cumplidos almomento de la aplicación de la N2_edad Numérico

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encuesta por parte de la personaidentificada como casoSexo N3_sexo 0: Hombre1: MujerManzanaderesidencia Capturar el numeral identificadoen el mapa de la localidad, parala manzana en que se ubica lavivienda en la que el caso refiereresidir en los 30 días quepreceden a la aparición de laIctericia

N4_manzana Numérco

Fecha deinicio de laictericia Día en que la personaidentificada como caso, serefiere inicia la coloraciónamarillenta de piel y/o mucosasN5_Inicio_Ict DD/MM/AAAA

Signos ysíntomaspresentadosSe interrogará por la presencia ono de los siguientes síntomasdurante el periodo deenfermedad referido: Ictericia;Anorexia; Coluria; Astenia; Dolorabdominal; Cefalea; Artralgia;Fiebre; Vómitos; Acolia;Náuseas; Diarrea; Prurito

VariablegrupalN6_Sg_St N6a_IctericiaN6b_AnorexiaN6c_ColuriaN6d_AsteniaN6e_DolorabdominalN6f_CefaleaN6g_ArtralgiaN6h_FiebreN6i_VómitosN6j_AcoliaN6k_NáuseasN6l_DiarreaN6m_Prurito

Descripción de la tarea de integración por equipos de la semana 2:

En equipo de trabajo, elabore una presentación pwp, de o más de 5 diapositivas, en laque identifiquen los siguientes elementos:

a. Nivel de avance de cada integrante del equipo en relación a la elaboración de lamáscara de captura;

b. Principales problemas enfrentados en la elaboración individual de la máscara decaptura.

Comparta esta presentación con su tutor previo a la realización de la sesión de integraciónsemanal, para su discusión en la sesión virtual.

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II. COMPONENTES DEL PROGRAMA EPI INFO V.7Ver video tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=3MJrmXpMxUw

Al abrir el programa Epi Info 7, podremos identificar 2 áreas de interés en la imagen de laportada del programa: La barra de menú principal (1) y los botones del menú de fácilacceso (2). Ver imagen 1.Imagen 1. Portada del programa Epi Info 7.

1 Las opciones de la barra de menú de navegación, permiten el acceso a diferentesutilidades y opciones de programación.

File (Archivo) permite “Salir” de la aplicación Epi Info 7.

View (Vista) permite mostrar la barra de estado del programa, así comoaperturar un archivo de texto (wordPad) para realizar anotaciones.

Tools (Herramientas) permite acceder alos prinicipales módulos de aplicaciónde Epi Info, es decir, a aquellos quepermiten crear máscara de captura(create form); capturar información(Enter data); Analizar la informacióncapturada (Analyze data); la creaciónde mapas (Create Maps); así comoacceso al panel de opciones de Epiinfo, desde el cual podemos acceder ala información general del programa, yadministrar aspectos relacionados allenguaje utilizado por el programa, opciones específicas del análisis deinformación, sobre plug-ins utilizados por el programa, entre otros.

Barra de estado

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Stat Calc (Calculadora rápida) Permite acceder a un menú de opciones decálculo estadístico rápido. Dentro de las opciones de calculadora se identifican

las de calculo de tamaño demuestas simples (Sample Sizeand Power), cálculo de estadísticode chi cuadrado, así como eldesarrollo y cálculo deestimadores a través de tablas2x2, estimaciones a través de ladistribución de Poisson y de ladistribución Binomial, así comopara tablas de resultados deestudios de casos pareados decasos y controles.

2 Los botones del menú de la portada de Epi Info v.7, permiten el rápido acceso a losmódulos más utilizados del programa: crear máscara de captura (create form);capturar información (Enter data); Analizar la información capturada (Analyze data); lacreación de mapas (Create Maps); y se dispone de una liga de acceso a la páginaweb de Epi Info (Epi Info Website).

Si observas bien, verás que estos botones de acceso rápido, te permiten acceder acomponentes de Epi Info a los que se puede acceder también desde la opción Tools delmenú de herramientas.

En la siguiente sección se describen los comandos a utilizar para la generación de unformulario o máscara de captura. Lee los contenidos y replica las indicaciones en tucomputadora, utilizando el programa Epi Info Versión 7.La máscara de captura que generaremos en las siguientes secciones nos permitirándesarrollar el problema del “Estudio de Brote de enfermedad ictérica en Huitzililla”

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III. LA CREACIÓN DE FORMULARIOS O MÁSCARAS DE CAPTURAVer video tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=GbSc3Y3cSq4

Paso 1.- Haga Click con el boton derecho de su “ratón” sobre el botón de inicio rápido“Create Forms” (Elaboración de formularios) del menú de la portada de Epi Info 7,aparece la ventana de diseño del formulario (Form Designer)

Paso 2.- Haga click en la pestaña “File”(Archivo) del menú del diseñador deformulario y seleccione la opción “Newproyect” (Nuevo proyecto o base dedatos). Aparecerá una nueva ventanasolicitando los datos para el nuevoproyecto, en la cual deberá ingresar lossiguientes datos:Proyect Name: “IctericiaMorelos”Location: Especifique una carpeta dedestino para los archivos que se crearán.Te recomendamos ubicar esta carpetaen el escritorio de tu computadoraForm name*: “EncuestaCasos”* Utilizar letras y números, sin espacioentre caracteres y nunca iniciando conun número.

Nota: Epi Info 7 toma en cuenta que una misma base de datos (proyect) puede estarconformada por información proveniente de diversos formatos o formularios derecolección de información.

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Paso 3.- Crear los campos de variables en el formulario generado.En el área de diseño del formulario iremos generando la máscara de captura deinformación, utilizando para ello el listado desplegable de opciones de variable dispuestoen la parte izquierda de la ventana (Proyect explorer).Para crear un campo en el área de diseño, tenemos dos opciones:Primera: Seleccionar con la flecha del ratón el tipo de variable que queremos crear, en ellistado desplegable, y arrastarla hacia él área de diseño, manteniendo para ello oprimidoel botón derecho del ratón.

Segunda: Ubicamos la flecha del cursor (la del ratón) sobre el área de diseño en la quequeremos insertar el campo o variable, y damos click al botón derecho del ratón, con locual se desplegará un nuevo menú de opciones, en el cual deberemos ir a “New Field” yseleccionar el tipo de variable que nos interesa insertar.Veamos una a una las opciones de variables que disponemos en este menú desplegabledel Diseñador de Formuarios (Form Designer).

Desplegable deopciones de variables

Área de diseño del formulario

Ventanas desplegadas al dar click albotón derecho del Mouse sobre el áreade diseño del formulario, seleccionado laopción de nueva variable (New Field)posteriormente

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IV.a.- Tipos de campos o tipos de variables

Label / Title (Etiqueta ó título)

Ver video tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=qb_JmFrJbqk

Campo que acepta tanto caracteres de letras como numéricos, y que utilizamos paragenerar títulos, encabezados, notas de aclaración, o indicaciones a incluir en el diseño delformulario. Este campo no permite el registro/captura de ifnormación; es decir, es sólo uncampo de lectura para quien esté ingresando la información, y no será tomado en cuentacomo variable por parte del programa.

DemostraciónPaso 1. En el área de diseño del formulario “Encuesta de casos” que ha generado en suproyecto “ictericia”, inserte una variable de tipo Label/Title.Paso 2. En la ventana emergente introduzca los siguientes datos:Question or Prompt (Pregunta, encabezado, solicitud):“Sistema de Salud del Estado de Campeche.Departamente de Epidemiología. Estudio de Brotes”

Field Name (nombre de la variable): Automáticamente elprograma asigna un nombre para esta variable:“SistemadeSaludEstadodeCampeche”Observe que siguiendo las reglas del nombre asignado,el mismo no inicia con número, ni cuenta con espaciosen blanco entre los caracteres.Dejaremos el nombre asignado automáticamente eneste caso.

Fotn (fuente): Selecionaremos el tipo, estilo y tamaño de lafuente a utilizar en este campo. Seleccionaremos verdananegrita, tamaño 12, y aceptamos en ambas ventanasdesplegadas para que se introduzcan los datos.

A la derecha de estas líneasobservamos el resultado obtenido: lainserción de un campo deEtiqueta/Título en el áre de diseño.

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Text (variable de texto)

Ver video tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=mInZLAOjbnA

Debemo seleccionar esta opción cuando el campo a generar se corresponde a unavariable cuyos datos a capturar son de tipo texto (puede incluir datos numérico junto conel texto), de un tamaño máximo de 255 caracteres. Dentro de las opciones de edición delcampo se puede definir un tamaño máximo de caracteres a capturar.

DemostraciónPaso 1. En el área de diseño del formulario inserte una variable de tipo Text.Paso 2. En la ventana emergenteintroduzca los siguientes datos:Question or Prompt (Pregunta,encabezado, solicitud): “1. Nombres yapellidos del caso”, con lo cual estamosindicando la creación de un campo para lacaptura de esta información a través de unavariable de tipo texto.Field Name (nombre de la variable): Al darclick sobre esta área de la ventana,automáticamente el programa asigna unnombre para esta variable:“N1Nombresyapellidosdelcaso”, el cualpodemos aceptar o modificar en función alos códigos que hemos definido para estavariable en nuestra tabla de codificación.Maximun Number of Characters: Si dejamos este espacio en blanco, por defaulttendremos un campo que aceptará la captura de un máximo de 255 caracteres (entreletras, espacios en blanco, números, otros símbolos). Si queremos definir un máximo decaracteres a capturar, debemos digitar esa cantidad en esta pestaña. En la demostracióncapturaremos un tamaño máximo de 90 caracteres.Atributes (atributos). Ver “Propiedades de las variables o campos” más adelante en esteinstructivo.Promp Font / Field Font: Al dar click sobre estos botones podremos seleccionar el tipo,estilo y tamaño de la fuente a utilizar en la pregunta del encabezado (Question promp), ocon el que visualizaremos los datos una vez capturados (Field Font).

A la izquierda de estaslíneas observamos elresultado obtenido: lainserción de una variable deTexto en el áre de diseño.

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Text Uppercase (variable de texto en mayúsculas)

Ver video tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=83Hnd_MsIN0

Genera también una variable de tipo texto, pero la totalida de la información capturadaserá mostrada en MAYÚSCULAS. Al igual que la variable de tipo Texto (Text), podemosdefinir atributos relacionados con la cantidad de caracteres a capturar, de tamaño y tipode letras, entre otros (Ver atributos de variables en el siguiente apartado)

DemostraciónPaso 1. En el área de diseño del formulario inserte una variable de tipo Text(Uppercase).

Paso 2. En la ventana emergenteintroduzca los siguientes datos:Question or Prompt (Pregunta,encabezado, solicitud): “2. Nombre delinformante.Field Name* (nombre de la variable): ladefiniremos como “N2Informante”.

* Observe que llevamos una secuencia denumeración de las variables. Estacorresponde a N2.

Maximun Number of Characters: Sidejamos este espacio en blanco, pordefault tendremos un campo que aceptarála captura de un máximo de 255 caracteres(entre letras, espacios en blanco, números,otros símbolos).

Atributes (atributos). Ver “Propiedades de las variables o campos” más adelante en esteinstructivo.Promp Font / Field Font: Al dar click sobre estos botones podremos seleccionar el tipo,estilo y tamaño de la fuente a utilizar en la pregunta del encabezado (Question promp), ocon el que visualizaremos los datos una vez capturados (Field Font).

A continuación observamos el resultado obtenido: la inserción de una variable de Texto(Uppercase) en el áre de diseño.

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Multiline (Variable de texto multilinea)Ver video tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=6RBgk-P5NJwGenera también una variable de tipo alfanumérico (posibilidad de incuir caracteres de tipotexto y numéricos) pero con la capacidad de almacenar hasta 1 GB de información, lo quese corresponde con aproximadamente 2 millones de caracteres. Por tanto, es un campoútil para almacenar información de preguntas abiertas.

DemostraciónPaso 1. En el área de diseño del formulario inserte una variable de tipo Multiline.

Paso 2. En la ventana emergenteintroduzca los siguientes datos:Question or Prompt (Pregunta,encabezado, solicitud): “3.- Dirección y/odetalles de ubicación de la vivienda”

Field Name* (nombre de la variable): ladefiniremos como “N3Direccion”.


Atributes (atributos). Ver “Propiedades de las variables o campos” más adelante en esteinstructivo.Promp Font / Field Font: Al dar click sobre estos botones podremos seleccionar el tipo,estilo y tamaño de la fuente a utilizar en la pregunta del encabezado (Question promp), ocon el que visualizaremos los datos una vez capturados (Field Font).

A continuación observamos el resultado obtenido: la inserción de una variable de Multilineen el áre de diseño.

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Unique Identifier (Número de identificación único)

Ver video tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=4L4jq5s1VEA

Genera un valor único para cada uno de los registros capturados. En nuesto caso, cadaregistro se corresponde a un caso (cada encuesta se aplica a un caso), por tanto ennuestra base de datos garantizaremos que a cada caso corresponda un número único deidentificación de encuesta al generar esta variable en nuestra máscara de captura.

DemostraciónPaso 1. En el área de diseño del formulario inserte una variable de tipo Unique Identifier.

Paso 2. En la ventana emergenteintroduzca los siguientes datos:

Question or Prompt (Pregunta,encabezado, solicitud): “Número de laencuesta”.

Field Name* (nombre de la variable): ladefiniremos como “N0numEncuesta”.


Promp Font / Field Font: Al dar click sobre estos botones podremos seleccionar el tipo,estilo y tamaño de la fuente a utilizar en la pregunta del encabezado (Question promp), ocon el que visualizaremos los datos una vez capturados (Field Font).

A continuación observamos el resultado obtenido: la inserción de una variable UniqueIdentifier en el áre de diseño.

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Number (variable numérica)

Ver video tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=hDXCBEV7bt0

Genera una variable para la captura de datos numéricos. En la pestaña de patrones(Pattern) podemos asignar atributos sobre el tipo de dato numérico que queremosregistrar (autorizar a registrar): sin ningún patrón (None); de 1 dígito (#); de dos dígitos (##), de trés dígitos (###)… Conregistro de centésimas (##.##); con el registro de milésimas(## . # # #).Se puede generar otros patrones de registros ingresando el nuevo patrón requerido en elcampo de definición de patrones.

DemostraciónPaso 1. En el área de diseño del formulario inserte una variable de tipo Number.


Question or Prompt (Pregunta,encabezado, solicitud): “4. Número depersonas que habitan en la vivienda”.

Field Name* (nombre de la variable): ladefiniremos como “N4Habitantes”.


Pattern (características de dato numérico a capturar): Deplegamos las opciones en lapestaña de esta opción y escogemos la tercera en orden descendente, la cual nospermitirá la captura de datos de hasta 2 dígitos. Ello nos permite asegurar que elprograma genere una alarma si el capturista, por error en la digitación, ingresa un númerocon una cantidad superior de dígitos a los esperados.

Atributes (atributos). Ver “Propiedades de las variables o campos” más adelante en esteinstructivo.A continuación observamos el resultado obtenido: la inserción de una variable de tiponumérico (Number).

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Phone Number (Número telefónico)

Ver video toturial: https://www.youtube.com/watch?v=TCu6ylye-8k

Nos permite la generación de una variable para la captura de número telefónico. Nopermite la captura de extensiones de los número telefónicos.

DemostraciónPaso 1. En el área de diseño del formulario inserte una variable de tipo Phone Number.


Question or Prompt (Pregunta,encabezado, solicitud): “5. Númeroteléfónico de contacto en la vivienda”.

Field Name* (nombre de la variable): ladefiniremos como “N5Telefono”.


Pattern (características de dato numérico a capturar): Deplegamos las opciones en lapestaña de esta opción y escogemos la tercera en orden descendente, la cual nospermitirá la captura de un número telefónico a 10 dígitos.

Atributes (atributos). Ver “Propiedades de las variables o campos” más adelante en esteinstructivo.A continuación observamos el resultado obtenido: la inserción de una variable de tiponumérico (Phone Number).

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Date (variable de fecha)

Ver video tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=lh3-P_-gIAs

Genera una variable para el registro del dato de fechas.En la pestaña de patrones (Pattern) podemos definir la forma en que queremos registrarel dato de fecha: MM-DD-YYYY; DD-MM-YYY ó YYYY-MM-DD.No se puede generar otros patrones de registro a demás de los ya preestablecidos.

DemostraciónPaso 1. En el área de diseño del formulario inserte una variable de tipo Date.


Question or Prompt (Pregunta,encabezado, solicitud): “6. Fecha deaplicación de la encuesta”.

Field Name* (nombre de la variable): ladefiniremos como “N6FechaEncuesta”.


Atributes (atributos). Ver “Propiedades de las variables o campos” más adelante en esteinstructivo.

. Rango: Dentro de los atributos disponibles para esta fecha está el de rango. Con élpodemos definir un rango de fechas (fecha de inicio y fecha final), con lo cual el programagenrerá una alarma al capturista de la información en casao de que la fecha capturada secorresponda a una fuera del rango de fechas preestablecido de esta manera.

A continuación observamos el resultado obtenido: la inserción de una variable fecha(Date).

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IV.b.- Insertar una nueva página de capturaHagamos un paréntesis en este proceso de revisión de los tipos de variables quepodemos incluir al área de diseño del Formulario.

Hasta este momento hemos creado lo que podríamos denominar la sección de los datosgenerales de la encuesta. Epi Info nos permite crear una serie de páginas para un mismoproyecto (o base de datos), lo cual tiende a ser de interés cuando la encuesta queestamos capturando está estructurada en una serie de capítulos, o secciones, que por elvolumen de información en cada uno de ellos requeridos nos puede interesar tenerdiferenciados en diferentes hojas de capturas.Veamos como hacerlo.

Dar formato a una página de captura de información

Paso 1: Con el cursor del ratón nos ubicamos enla página en la que estamos trabajandoactualmente, y damos click con el botón izquierdodel ratón.

Paso 2: Seleccionamos la opción “Rename Page” (renombrar la página) y en la ventanaque aparecerá introducimos en nuevo nombre de la página = “I. Datos de la encuesta”

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Insertar una nueva página de captura de informaciónVer video tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=ROTBbYeRHU4

Paso 1: Con el cursor del ratón nosubicamos en la sección de “ProyectExplorer” y seleccionamos el formulariocreado actualmente = “EncuestaCasos”Damos click al botón derecho del ratón yaparecerá una ventana menú con lassiguientes opciones: Add Page (Insertaruna página); Delete form (Eliminar elformulario)…

Paso 2: Seleccionamos la opción “Add Page” (insertar ujna página) y en la ventana queaparecerá introducimos en nuevo nombre de la página = “I. Datos de la encuesta”

A continuación observamos el resultado de la insersión de una nueva página dentro delformulario

Seleccionando la variable Label/Title (Encabezado) de la página “I.Datos de la Encuesta”y en la barra de menú seleccionamos la opción “Edit” y luego “Copy”, nos podremos ir ala página recien creada (Datos de los casos) y seleccionando la opción “Paste” de laopción “Edit” de la barra del menúm podremos insertar el mismo encabezado de laprimera página en la recién creada.

Ahora ubiquemonos en la página de Datos de casos y sigamos con la inserción devariables.

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IV.a.- Tipos de campos o tipos de variables (continuación)Mirror (Variable espejo)

Ver video tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=i9TCbOrg1O4

Nos permite generar una “imagen en espejo” en una página del formulario, de unavariable que está contenida en otra página del mismo formulario (ID del usuario; ID de laencuesta, etc). La variable generada de esta manera (imagen en espejo) sólo se podrávisualizar, y no admite la captura de datos en la misma.

DemostraciónPaso 1. En el área de diseño del formulario inserte una variable de tipo Mirror.

Paso 2. En la ventana emergenteintroduzca los siguientes datos:Question or Prompt (Pregunta,encabezado, solicitud): “Número deEncuesta”, al igual que en la primerapágina.

Field Name* (nombre de la variable):Automáticamente nos genra la opción“NmerodeEncuesta”.

Atributes (atributos). Assigned Variable: En esta pestaña debemos seleccionar lavariable ya creada y de la cual queremos generar la variable en espejo; En nuestro casoes la variable original “N0numEncuesta”


A continuación observamos el resultado obtenido de la inserción de una variable de Mirroren el áre de diseño.

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Yes/No (Variable Si / No)

Ver video tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=_IH61fZQzs0

Genera una variable predeterminada, en la cual existen dos valores únicos a seleccionar ymutuamente excluyentes: Si o No.El Si y el No son registrados en la base de datos como 1 y 0, respectivamente, y losvalores perdidos (los registros que no cuentas con información para la pregunta) sonrepresentados por un punto (.).

DemostraciónPaso 1. En el área de diseño del formulario inserte una variable de tipo Yes / No.

Paso 2. En la ventana emergente introduzcalos siguientes datos:Question or Prompt (Pregunta, encabezado,solicitud): “12. ¿Se refiere la presencia devómitos durante la enfermedad?”

Field Name* (nombre de la variable): ladefiniremos como “N12Vomito”.


Atributes (atributos). Ver “Propiedades de las variables o campos” más adelante en esteinstructivo.


A continuación observamos el resultado obtenido: la inserción de una variable Yes/No enel áre de diseño, en la cual se ha dado un click en la pestaña desplegable para visualizarlas opciones de captura: yes (1), no (0).

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Checkbox (variable de check list)

Ver video tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=PWfNddKdzJw

La variable generada con esta opción es similar a la variable Yes/No; Sólo admite dosvalores posibles: la característica está presente (1) o está ausente (0). No admite valoresperdidos, es decir, requiere de que si o si se marque la presencia o ausencia del atributorequerido en esta variable.

DemostraciónPaso 1. En el área de diseño del formulario inserte una variable de tipo Checkbox.Paso 2. En el ejemplo necesitamosrecolectar información referente a lapresencia o no de síntomas y signosdurante el cuadro ictérico.A continuación se introducen una serie devariables tipo Checkbox para registrar lapresencia o ausencia de cada uno de lossíntomas: cada síntoma es capturado comouna variable independiente, en la cual sólo existen dos posibilidades: el síntoma o signose refiere como presente si marcamos el recuador a la izquierda de cada síntoma; seidentificará como ausente en caso de que el recuadro de checklist sea dejado en blancoen el proceso de captura.Paso 3. Introducimos un campo tipo Checkbox en el área de diseño para la creación de lavariable “Fiebre referida”.En la ventana emergente introduzca los siguientes datos:Question or Prompt (Pregunta, encabezado, solicitud): “15.c. ¿Se refiere la presencia defiebre durante la enfermedad?”Field Name* (nombre de la variable): la definiremos como “N15cFiebre”.

* Observe que llevamos una secuencia de numeración de las variables. Esta correspondea N15.c.

Atributes (atributos). Ver “Propiedades de las variables o campos” más adelante en esteinstructivo.Promp Font / Field Font: Al dar click sobre estos botones podremos seleccionar el tipo,estilo y tamaño de la fuente a utilizar en la pregunta del encabezado (Question promp), ocon el que visualizaremos los datos una vez capturados (Field Font).A continuación observamos el resultado obtenido: la inserción de una variable Yes/No enel áre de diseño, en la cual se ha dado un click en la pestaña desplegable para visualizarlas opciones de captura: yes (1), no (0).

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Group (Variables agrupadas)

Ver video tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=4yfC_d2t_S8

Este campo permite generar variables agrupadas. Esto nos puede facilitar el análisisestadístico en etapas posteriores, dado que el análisis estadístico solicitado puedeaplicarse a todo el grupo de variables constituido a un mismo tiempo.

DemostraciónPaso 1. Manteniendo apretado el botón izquierdo del ratón, forme un rectángulo alrededorde las variables que van a ser agrupadas. Al soltar el botón verá que las mismasquedarán seleccionadas.Paso 2: Oprima el botón derecho de su ratón sobre la pantalla de diseño y de clik en laopción “New field group” (Nuevo grupo de variables). Aparecerá una ventana deopciones para esta variable.Paso 3. En la ventana emergente introduzca los siguientes datos:Question or Prompt (Pregunta, encabezado, solicitud): “15. Signos y síntomas referidos”

Field Name* (nombre de la variable): la definiremos como “N15Signosysntomas”.

* Observe que llevamos una secuencia de numeración de las variables. Esta correspondea N15.

A continuación observamos el resultado de agrupar en un mismo campo, de tipo Group(variables agrupadas), 6 variables de tipo Checkbox, y todas ellas referidas a los signos ysíntomas presentes durante la manifestación de la enfermedad ictérica.

Variables seleccionadas

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Option (Variable de opciones)

Ver video tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=i1oJ-40hZtg

Genera un campo para variables politómicas, es decir, que cuentan con más de un valorposible, y cuyas opciones sean mutuamente excluyentes: es decir, sólo admite de laselección de una sola opción.

Nota: Si la variable es politómica y pueden presentarse más de un valor a la vez, utilice laopción de variable tipo Checkbox (Ver demostración previa)

DemostraciónPaso 1. En el área de diseño del formulario inserte una variable de tipo Option.

Paso 2. En la ventana emergenteintroduzca los siguientes datos:Question or Prompt (Pregunta,encabezado, solicitud): “13. Estado civil”

Field Name* (nombre de la variable): ladefiniremos como “N13Estadocivil”.

* Observe que llevamos una secuenciade numeración de las variables. Estacorresponde a N13.

Atributes (atributos). Se debe deifinir elnúmero de valores posibles (Number ofchoises) de la vaiable a diseñar. En nuestro caso definimos 4 posibles valores.Esto desplegará 4 áreas de captura en el área de opciones de definición (optiondefinitión), en las cuales debemos insertar las 4 categorías de valores posibles aencontrar en la variable: casado, soltero, viudo y unión estable, en nuestro caso.

A continuación observamos el resultado obtenido de la inserción de la variable tipoOption.

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Legal Values (listado de opciones)

Ver video tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=xOjqXZwD1wU

Permite la generación de campos que despliegan un listado de valores para la variable delcuestionario. El listado de valores no puede ser alterado durante el proceso de captura dedatos, y sólo se puede seleccionar un valor a la vez.

DemostraciónPaso 1. En el área de diseño del formulario inserte una variable de tipo Legal Values.

Paso 2. En la ventana emergente introduzca los siguientes datos:Question or Prompt (Pregunta, encabezado, solicitud): “14. Escolaridad”Field Name* (nombre de la variable): la definiremos como “N14Escolaridad”.


Paso 3. Dar clik en el botón (…)ubicado a la derecha del áreade “data sourse” (origen de losdatos) en la parte inferior de lapantalla emergente de formatode la variable, con lo cual sedesplegará una nueva pantalla(Set up code / Legal Links).

Paso 4. En esta nueva pantalladaremos click en el botón“Create New” (crear nueva), para ingresar la primera opción de respuesta de la variable.Introduciremos el primer valor (No sabe leer ni escribir), y presionaremos las teclas“Enter” o “TAB” para introducir el siguiente valor.Ingresaremos las siguientes 7 opciones de respuesta: No sabe leer ni escribir;Alfabetizado; Primaria incompleta; Primaria completa; Bachiller; Licenciatura; Postgrado.

Atributes (atributos). Ver “Propiedades de las variables o campos” más adelante en esteinstructivo.A continuación observamos el resultado obtenido dela inserción de una variable Legal VAlues en el árede diseño.

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Comment LegalGenera un campo similar al de Legal Values. Cada una de las opciones de respuestageneradas deberá ser antecedida por un carácter separado por un guión (-). Ej: (M-Masculino; F-Femenino; 0-No fuma; 1-Fuma…).El caracter que antecede a la opción de respuesta puede ser de tipo texto o numérico. Encaso de que este caracter fuese numérico, en el módulo de análisis se pueden calcularparámetros estadísticos.

DemostraciónPaso 1. En el área de diseño del formulario inserte una variable de tipo Comment Legal.

Paso 2. En la ventana emergente introduzca los siguientes datos:Question or Prompt (Pregunta, encabezado, solicitud): “16. Valoración de la atenciónrecibida”Field Name* (nombre de la variable): la definiremos como “N16Atencion”.


Paso 3. Dar clik en el botón(…) ubicado a la derecha delárea de “data sourse” (origende los datos) en la parteinferior de la pantallaemergente de formato de lavariable, con lo cual sedesplegará una nuevapantalla (Set up code / LegalLinks).

Paso 4. En esta nueva pantalla daremos click en el botón “Create New” (crear nueva),para ingresar la primera opción de respuesta de la variable. Introduciremos el primer valor(0-Deficiente), y presionaremos las teclas “Enter” o “TAB” para introducir el siguientevalor.Ingresaremos las siguientes 4 opciones de respuesta: Deficiente, Regular, Buena,Excelente.A continuación observamos el resultado obtenido de la inserción de una variableComment Values en el áre de diseño.

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Propiedades de las variables o campos

Atributes (atributos). Se refiere a propiedades adicionales que podemos asignar a lasvariables que creamos.

. Requiered (Requerido): al marcar esta opción, estamos difiniendo que el registrode la información de esta variable será de carácter obligatorio para el capturista, de talmanera de que si por alguna razón no registra el dato, el programa no le permitirácontinuar con el registro de datos en otras páginas de la base de datos.

. Read Only (Sólo lectura): Al aplicar este atributo a la variable, no podremos fijar elcursor sobre ella durante la captura de información, por lo que no podremos digitarinformación en la misma; Es útil para variables cuyo contenido no queremos modificardurante el proceso de captura, o que se calcularán posteriormente producto deoperaciones entre otras variables.

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IV.c.- Formatos condicionales

Opciones la vista de comprobación de códigos

1. Crear un patrón de salto Usando IF / THEN y GoToUse IF / THEN (Si / Cuando) para crear patrones de salto de una pregunta a otra, enfunción de las opciones de respuesta en una pregunta..

Ver video tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=W47fjZ9hMCY

Ejemplo: Para la pregunta 14. Se ha enfermado en las últimas 3 semanas? (Si larespuesta es no, pase a la pegunta número 16), generaremos el salto hacia la pregunta16 cuando la respuesta a la pregunta 14 es negativa (N14HistEnf = No).

Para lograrlo realizaremos los siguientes pasos.

Paso 1: Hagamos un click en la opción de la barra menú “Check Code”.

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Paso 2. En la ventana “Check Code Editor”deplegada (Editor de opciones de códigos), Nosiremos a la zona de Selección de Acciones para lasvariables (1. Choose Field Block for Action), en laque daremos click sobre el botón desplegable de lapágina 2 (Datos de los casos).

Paso 3. Haremos click sobre el botón desplegablede la variable N14HistEnf, seleccionando y dandoclick sobre la opción after que se despliega acontinuación, con lo cual estamos indicando que laacción a incluir se realizará posterior a la captura deldato.Paso 4: Haremos click sobre el botón Add Block activado para esta variable. Al hacerlose geneará un código base en que se deberá introducir las acciones a incluir para avariable N14HistEnf.

Paso 5: darl Click sobre elcomando condicional If (Sicumple la condición) ubicadoen la ventana 2. AddCommand to Field Block, conlo cual se abrirá la ventana dediálogo de la opción If.

Paso 6: En la pestana delistado desplegable devariables (Aviable Variables)seleccionamos la variable enla que incluiremos el formatocondicional de salto(N14HistEnf). La variableseleccionada apareceráautomáticamente en el campo para la redacción del formato condicional (If Condition).

Paso 7: Debemos ubicarnos en los operadores y dar click sobre el operador igual (=).

Paso 8: Haciendo uso de los operadores insertar los caracteres (-) con lo cual estamosindicando lo siguiente: Si la variable N14HistEnf = No… (Recordar que en las variablesde tipo Yes / No, el equivalente en operadores para Yes = (+) y para NO = (-)).

Paso 2

Paso 3

Paso 4

Paso 6

Paso 5

Paso 7

Paso 8

Paso 9

Paso 10

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Paso 9: Damos clik en el boton de lístado desplegable de comandos de la sección Then(Entonces), en la que ubicaremos y selecionaremos la opción “Go To” (Ir a), con lo quedesplegará una ventana de diálogo para el comando Go To.Paso 10: En la ventana de diálogo del comando Go To, seleccionaremos la variableN16Atencion, y damos click en Ok (Aceptar).

Paso 11: Damos clik en el botonde lístado desplegable decomandos de la Else (Para lasotras opciones), en la queubicaremos y selecionaremos laopción “Go To” (Ir a), con lo quedesplegará una ventana dediálogo para el comando Go To

Paso 12: En la ventana dediálogo del comando Go To,seleccionaremos la variableN15a_vomito, y damos click enOk (Aceptar)*, con lo queregresaremos a la ventana deedición del comando If.* Con la inclusión de estoscaracterees en la venta de edición de comando Else, estamo programando lo siguiente:“En caso de seleccionar las optras opciones, salte a la variable N15a_vomito.

Paso 13: En la ventana de edición del comando If damos clikc en el botón Ok (Aceptar).

Paso 14: En la ventana de edición del comando Check Code Editor damos clikc en elbotón Ok (Aceptar).

El código de comando completamente redactadoaparecerá como se muestra en la imagen de laderecha.

Paso 15. Dar click sobre el botón Save del menú de opciones de la ventana deedición Check Code Editor.

Paso 11

Paso 12

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- Definir el órden de ingreso de datos a las variables (pag 32)Ver video tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=ajw9tIODl44

Con esta función estableceremos en órden en el que el programa conducirá al capturista através de as diferentes variables dispuestas en la máscara de captura para que esteingrese la información a las mismas.EpiInfo ordena de forma automática el órden de visita a las variables siguiendo laorientación de arriba abajo y de izquierda a derecha, pero muchas veces este orden no esel que deseamos o no es el que se corresponde con la secuencia de las preguntas denuestro formuario físico (encuesta física).

DemostraciónPaso 1. En el área de diseño del formulario de un click con el botón izquierdo y seleccionelas opciones Tab > Show Tab order.

Con ello nos aparecerán unos rótulos numéricos a la par de cada uno de los campos devariables creados, lo cual indica el óden secuencial en el que el programa dispone laintroducción de datos sobre ellos

Paso 2. Si queremoscambiar el orden haremos losiguiente: daremos clickizquierdo sobre la variableen que queremos que serealice el primer registro,luego sobre la segunda y asísucesivamente hasta llegara la última variable acapturar. Automáticamenteirán cambando losnumerales en los recuadrostomando en cuenta el órdenen que estamos selecionadolas variables.

FIN DE LA GUÍA

Health & Medicine

Taller de la semana 2 (tarea individual y por equipos)