METODOLOGIA TALLER

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIAMINISTERIO DE SALUD

TALLER NACIONAL DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA

FRENTE A UNA AMENAZA BIOLOGICA DE CARÁCTER

NACIONAL O INTERNACIONAL

7 AL 9 OCTUBRE DEL 2014

Cochabamba – Bolivia

OBJETIVO GENERALActuar oportunamente con capacidad y calidad Y estar preparados ante cualquier amenaza biológica por enfermedades emergentes y reemergentes de carácter nacional e internacional de acuerdo al RSI. OBJETIVOS ESPECIFICOSEvaluar el Simulacro realizado en el Aeropuerto Jorge Wilsterman de Cochabamba.• Contar con instrumentos que permitan recabar información para dar respuesta a los

problemas de salud que se presenten.• Establecer procedimientos de vigilancia epidemiológica ante amenazas biológicas .• Establecer procedimientos de Manejo Clínico ante amenazas biológicas en hospitales de

referencia elegidos con antelación para la atención del o de los paciente(s).• Establecer procedimientos laboratoriales y de bioseguridad para responsables de la toma y

el envío de muestras, atención de pacientes y contactos, limpieza y manejo de residuos sólidos y líquidos, manejo de cadáveres.

• Establecer las líneas estratégicas para el componente Comunicación de Riesgo ante cualquier amenaza biológica.

RESULTADO ESPERADOS

PLAN DE CONTINGENCIASPROTOCOLOS Y DOCUMENTOS

VALIDADOS

personal de salud preparado para cualquier amenaza biológica

METODOLOGIA

El TALLER NACIONAL DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA FRENTE A CUALQUIER AMENAZA BIOLOGICA contará con la participación de los actores nacionales involucrados y constituido esencialmente por personal técnico de Epidemiología, Laboratorios, especialistas clínicos de los hospitales de referencia, y la comunicación de riesgo.

Se iniciará el taller haciendo un análisis del Simulacro de amenaza biológica en el Aeropuerto J. Wilsterman de Cochabamba, luego en el trabajo de los grupos se analizarán los instrumentos, protocolos, personal responsable de los diferentes componentes, material comunicativo sujetos a revisión, y la pertinencia de modificación, inclusión y/o exclusión .

INSTRUMENTOS• Instrumento de Evaluación del Simulacro.• Protocolos para la atención de amenaza biológica y Guía de Manejo Clínico• Instrumentos para la vigilancia epidemiológica y control de brotes. Fichas epidemiológicas. • Protocolos de laboratorio para amenazas biológicas, Bioseguridad, soporte diagnóstico.• Analizar el protocolo de organización de servicios de salud elegidos para la cuarentena y

atención de casos.• Sistema de Información de salud, papel de la promoción de la salud y comunicación de

riesgo.

Seguidamente, se dividirá a los participantes en cuatro grupos de trabajo de acuerdo a la metodología propuesta.Finalmente, se pasará a la plenaria general en la cual se presentará el plan y protocolos consensuados, se expondrán las observaciones y últimos ajustes por grupo de trabajo, se presentará los documentos producidos y el Acta de trabajo.

IDENTIFICACION DE LOS PARTICIPANTES

D

ORGANIZACIÓN DE LAS MESAS

Coordinador

Transcriptor

Relator

Facilitador

VIGILANCI

A EPIDEMIOLOGICA LABOR

ATORIO

MANEJO

CLINICO

COM

UN

ICACIÓN

DE RIESGO

D

Vigilancia Epidemiológica

OBJETIVO GENERALConstituir un sistema nacional fuerte de vigilancia y respuesta ante la introducción y propagación de amenazas biológicas en el Estado Plurinacional de Bolivia.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Evaluación del Simulacro en el Aeropuerto Jorge Wilsterman• Diagnosticar el sistema de vigilancia y control epidemiológico a nivel nacional y regional.• Revisar fichas epidemiológicas y procedimientos de vigilancia ante una amenaza biológica.• Revisar la (s) propuesta (s) de definición de caso (s).• Revisar las estrategias de intervención de acuerdo a escenario epidemiológico.• Consensuar las estrategias de coordinación sectorial e intersectorial ante la introducción de

amenazas biológicas. • Revisar los factores de riesgo asociados a la introducción amenazas biológicas en Bolivia.•Llenar una matriz del componente de epidemiología, estableciendo compromisos y cronograma de actividades.•Entregar el Acta con la firma del documento final y los acuerdos establecidos

Mesa de trabajo- Vigilancia Epidemiológica :

OBJETIVOS

Manejo Clínico

OBJETIVO GENERAL

Constituir un sistema nacional fuerte de vigilancia y respuesta ante la introducción y propagación de amenazas biológicas en el Estado Plurinacional de Bolivia.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

* Evaluación del Simulacro en el Aeropuerto Jorge Wilsterman• Conocer y validar la Guía de Manejo clínico de amenazas biológicas en Bolivia. • Conocer las normas de bioseguridad dirigidas al personal de salud para

implementarlas en los niveles correspondientes.• Conocer el protocolo del manejo de cadáveres ante cualquier amenaza biológica.• Llenar la matriz del componente de Manejo Clínico, estableciendo compromisos y

cronograma de actividades.• Entregar el Acta con la firma del documento final y los acuerdos establecidos

Mesa de trabajo Manejo Clínico

OBJETIVOS

Laboratorio

OBJETIVO GENERAL

Constituir un sistema nacional fuerte de vigilancia y respuesta ante la introducción y propagación de amenazas biológicas en el Estado Plurinacional de Bolivia.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

* Evaluación del Simulacro en el Aeropuerto Jorge Wilsterman• Establecer ruta critica para toma y flujos para el envío de muestras• Definir los puntos focales en cada departamento para toma y envío de muestras en

casos sospechosos de Amenaza biológica.• Establecer procedimientos estandarizados de procesos críticos en los laboratorios de

referencia.• Identificar recursos humanos de laboratorio potenciales para la toma y transporte de

muestras.• Implementar la guía nacional para el transporte de muestras. • Llenar la matriz del componente de laboratorio, estableciendo compromisos y

cronograma de actividades.• Entregar el Acta del documento final y los acuerdos establecidos.

Mesa de trabajo- Laboratorio

OBJETIVOS

Comunicación de Riesgo

OBJETIVO GENERAL

 Constituir un sistema nacional fuerte de vigilancia y respuesta ante la introducción y propagación de amenazas biológicas en el Estado Plurinacional de Bolivia.

OBJETIVOS ESPECIFICOS* Evaluación del Simulacro en el Aeropuerto Jorge Wilsterman• Evaluar en cada SEDES recursos y capacidades existentes referentes a

comunicación de riesgo.• Establecer un sistema de vigilancia de la comunicación• Conformar equipos de comunicación de riesgo e identificar públicos destinatarios

para elaborar mensajes clave.• Llenar la matriz del componente de Comunicación de Riesgo, estableciendo

compromisos y cronograma de actividades.• Entregar el Acta y realizar la firma del documento final y los acuerdos

establecidos.

Mesa de trabajo- Comunicación de Riesgo

OBJETIVOS

FUNCIONES DE CADA EQUIPO

Cada equipo deberá nombrar:

Un CoordinadorUn TranscriptorUn Relator

Cada equipo será asistido por un facilitador del nivel nacional que intervendrá solo en situaciones de conflicto o cuando se lo requiera.

Coordinador: Seleccionado entre los miembros de la mesa de trabajo, el es responsable de la comunicación y coordinación entre todos los participantes, tiene la palabra final cuando se presente algún conflicto, y es el responsable del éxito o fracaso del taller.

Transcriptor: Seleccionado entre los miembros de la mesa de trabajo encargado de registrar las propuestas de la mesa empleando un computador portátil, tiene el apoyo directo del relator. El realiza el Acta Final de trabajo de grupo y hace firmar a los participantes.

Relator: Seleccionado entre los miembros de la mesa de trabajo encargado de presentar la propuesta de la mesa ante el Plenario. La propuesta debe contener dos partes:

a) Hacer conocer los resultados obtenidos en la validación

b) Proponer y Discutir en la plenaria las observaciones.

Facilitador: Designado por el comité organizador del taller, coadyuva en la logística que necesite la mesa de trabajo, en caso que así lo requiera el coordinador de la mesa, planteara alternativas de solución en caso de controversia

0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000

MESA 1.- Dra. Alison Paredes

MESA 2.- Dra. Miriam Zubieta Dra. Shirley Aramayo

MESA 3.- Dr. La Fuente Dra. Shirley Aramayo

MESA 4.- Lic. Bruno Sandino Lic. Susana Hannover

APOYO TECNICO: Responsables Nacionales de Programas

APOYO LOGISTICO: Administración de Epidemiología

COORDINACION GENERAL: Dr. Rodolfo Rocabado Benavides

LOGISTICA E INFORMACIONES: Equipo de C.N.E. Dr. Alejandro Sánchez B

GRACIAS

TRABAJO AL INTERIOR DE LAS MESAS

¿Qué IMPLICA EL TRABAJO EN EQUIPO?

• Coordinación

(NO A LOS FIGURETIS)

• Criterios técnicos

• Cumplir con la función

• Compromiso

LOS PARTICIPANTES CON HABILIDADES Y EXPERIENCIAS COMPLEMENTARIAS, COMPROMETIDAS CON ESTE TALLER Y CON UN OBJETIVO

«Informar, consultar, trabajar y validar la propuesta nacional de instrumentos para enfrentar toda amenaza biológica».

”.

EL TALLER SE BASA EN LAS "5 C":

Complementariedad: cada miembro domina una parcela determinada del proyecto. Coordinación: actúan de forma organizada con vista a sacar el resultado.

Comunicación: comunicación abierta entre todos sus miembros, para poder coordinar las distintas actuaciones individuales. diversos engranajes; si uno falla el equipo fracasa. Confianza: Todos confían en el buen hacer del resto de sus compañeros. antepone el éxito del equipo al propio lucimiento personal.

Compromiso: cada miembro se compromete a aportar lo mejor de si mismo, a poner todo su empeño en sacar el trabajo adelante. goza de libertad para organizarse

C

Trabajo de todos y cadauno de los participantes

La diversidad de opinionesBuscando criticas constructivas

Trabajo basado en la Eficacia ydedicación “Serán pocas horas de Intenso Trabajo”

FOMENTAREVITAR EL TALLER QUIERE:

Trabajo individual

Propuesta orientada a una sola mesa de trabajo

Polemizar y extenderse en las participaciones

• Cumplir los horarios programados y estar en punto• Respetar las opiniones de los demás• La Autoridad que debe ceder la palabra en cada

grupo es el Coordinador• Cada participante tiene 3 minutos por intervención• Cualquier decisión debe ser por consenso del

grupo.• Apagar los celulares para evitar distraer el trabajo.• Use celulares solo en los momentos de refrigerio y

descanso.• Se debe solicitar permiso al Coordinador en caso de

emergencia.• No abandonar el grupo de trabajo por ningún

motivo.• No olvide registrarse en la planilla de asistencia y

refrigerio para recabar su certificado.• Presentar los protocolos y documentos aprobados.• Levantar un Acta de acuerdos en cada mesa y

presentar al final de la jornada.

LAS REGLAS DEL TALLERREGLAS

DEL JUEGO

Muchas gracias