Москва 2007

Система ведения и мониторинга проектов (система «Мониторинг»)

Компания ЭОСКомпания ЭОС

Создана в 1994 году

Профиль: автоматизация делопроизводства и архивного дела, организация электронного документооборота, автоматизация ведения кадровой информации.

Базовые продукты: система «ДЕЛО», система «АРХИВНОЕ ДЕЛО», корпоративный документальный портал eDocLib.

Новый продукт: заказная система «Мониторинг».

Мониторинг и управление

Система ведения и мониторинга проектов

• Мониторинг жизненного цикла любых объектов

• Мониторинг как средство контроля

• Делопроизводство проектов

• Адаптируемость системы (внесение гибких изменений: что мы мониторим, и отражение изменений в самих процессах)

• Масштабируемость

Назначение системы• Совместная реализация элементов функциональной и

процессной моделей управления предприятием.

• Планирование процессов (разработка, согласование и утверждение планов реализации проектов).

• Мониторинг и контроль реализации процессов, состояния объектов.

• Координация работ по проектам как внутри организации, так и в организациях-смежниках.

• Информирование участников проектов о наступлении событий.

• Инициирование действий в интегрированных системах автоматизации при наступлении событий.

• Документационное обеспечение управления проектами / процессами.

Основные функциональные возможности

• Мониторинг процедуры разработки и утверждения плана проектов

• Ввод данных по этапам, а также события разработки и утверждения проекта участниками процедуры

• Хранение в системе документов различных видов, включая тексты документов, а также переписку, сопутствующую процессу разработки

• Автоматизированный контроль сроков исполнения этапов разработки

• Автоматизированное формирование официальных уведомлений о процессе разработки

• Предоставление информации о проектах в различных разрезах

Основные функциональные возможности

• Автоматизированное формирование библиографии

• Возможность настраиваемой рассылки уведомлений и предупреждений внутри системы и по электронной почте

• Поиск по реквизитам

• Формирование статистических отчетных форм установленного образца

• Импорт реквизитов карточек из различных внешних программ, подсистем и приложений

• Импорт справочников системы из файла установленного формата

Основные функциональные возможности

• Доступ как авторизированных, так и неавторизированных пользователей.

• Административные функции (настройка параметров системы, ролей и прав доступа пользователей системы к ее функциям и информации).

• Протоколирование действий пользователей.

Список проектов, этапы и задачи

Реквизиты проекта

Документы к проекту

Ход разработки

Редактирование задачи

Рассылка сообщений

Уведомления по почте

Настройка почты

Администрирование

Регистрация в системе

Роли пользователей

Протоколирование

Справочники

Импорт

Масштабируемость системы (обобщенные справочники системы)

• Организации и Технические комитеты (ТК)

• Импорт (возможность доработки: ведение внутри системы)

• Роли и пользователи

• Реквизиты и документы этапа/задачи

Масштабируемость системы(общая)

• «горизонтальная» (варьирование длины прохождения процессов, деление на любое количество этапов и задач);

• «вертикальная» (одновременное ведение нескольких различных видов проектов, каждый из которых развивается по своим правилам);

• любой порядок следования, а также произвольный обход «дерева» этапов и задач, включая игнорирование каких-либо «вершин» (сценарии шаблонов сетевого графика и сами шаблоны сетевого графика).

ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫWWW.EOS.RU

107113, Москва, ул. Шумкина, д. 20, стр.1

Телефон для контактов (факс):(495) 221-24-31

E-mail:Служба маркетинга: market@eos.ruСлужба поддержки: support@eos.ru