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10 Dicas Eficazes Para Fazer Backup Online
Luiz H. ReisCom mais de 20 anos em TI, e trabalhos realizados em grandes empresas, como
Allen, Grupo Contax, Todo! e Rede D´Or, especialidade atual em Backup, Armazenamento e Virtualização, atuando em muitos nichos e com interesses em muitas áreas, empreendedor apaixonado pelo que faz e buscando sempre o melhor em tudo que realiza.
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O Backup é fundamental para proteger e controlar seus arquivos, seus Dados tanto de uso Pessoal
como de uso Empresarial.
Com a quantidade gigantesca de informações que geramos diariamente, estas devem ser protegidas
contra perdas eventuais.
Ou intencionais!Por isto o processo de backup deve sempre ser pensado de forma a ser eficaz*, ou o melhor
possível.
*A eficácia é a obtenção de resultados através da ênfase nos próprios resultados e nos objetivos a serem alcançados, com a exploração máxima do potencial dos processos. Significa a otimização das tarefas com a agilização de recursos para alcançar o resultado esperado. É um conceito que tem um cunho “digital”, o que significa que há, ou não há eficácia.Eficaz tem sua origem na palavra em latim efficax e se refere a alguém ou alguma coisa que produz o resultado ou efeito esperado. Alguém ou algo capaz, útil, seguro, infalível, que realiza aquilo a que se destina ou as funções que lhe competem, sem precisar de ajuda
Uma das formas mais seguras de se fazer backup atualmente é utilizando ferramentas online.
Apesar da resistência ainda existente, isto esta mudando, e muitos já estão aderindo a nova forma
de salvaguardar seus dados.
Ferramentas online atualmente existem muitas, com o mesmo propósito:
Disponibilizar seus dados a qualquer hora e em qualquer lugar.
1. Upload Manual
A forma mais básica e simples, é escolher algum serviço de backup online e acessar o site ou aplicativo desse serviço e realizar o upload de forma manual, escolhendo os arquivos dentro de seu computador, tablet ou smartfone.
CARACTERISTICAS:
- Forma simples de utilizar.- Controle sobre os arquivos que serão enviados para a nuvem.- Necessita de tempo e atenção do usuário.- Geralmente um arquivo de cada vez.
Dropbox
Real Player Cloud
2. Sincronização de Contas (PC, Tablet ou Smartfone)
Serviços como o Google Drive e OneDrive da Microsoft realizam a sincronização de seus aparelhos com sua conta, fazendo assim o backup de todos os seus arquivos automaticamente, permitindo os arquivos serem acessados de qualquer lugar.Para Smartphone o app Super Backup da conta do recado.
Google Drive
OneDrive
Smartphones (Super Backup)
CARACTERISTICAS:
- Arquivos integrados em diversas plataformas.- Backup automático de seus dados.- Garantia de acesso em qualquer lugar.
3. Automatização de Tarefa e Agendamento.
Programas como o Norton Online Backup e SOS Online Backup permitem agendar os backups diariamente, semanalmente ou mensalmente, dessa forma seus backups se tornam mais eficazes e automatizados.
Norton Backup Online
SOS Online Backup
CARACTERISTICAS:
- Agendamento de tarefas diárias.- Segurança na frequência de seu backup.- Evita o esquecimento de realizar um backup.
4. Armazenamento de Histórico e Envio de Relatórios por E-mail.
Se você gosta de controlar exatamente o que seu programa de backup realiza, o programa Iperius Backup além de permitir agendar e filtrar os arquivos que serão enviados para a nuvem, também possui uma ferramenta que possibilita ver um histórico de mudança em seus arquivos e enviar relatórios por e-mail de todas as tarefas que ele realizou.
Iperius Backup
CARACTERISTICAS:
- Controle das tarefas diárias de backup.- Controle das mudanças realizadas.- Armazenamento do Histórico realizado.
5. Classificar e Organizar Seus Arquivos.
Classificar e organizar seus arquivos em pastas, por nome, gênero, importância, ou tipo é fundamental para ganhar versatilidade e encontrar o arquivo certo na hora certa. Essa formar de organizar seus arquivos também ajuda a identificar documentos que já se tornaram obsoletos, melhora o controle de versões e o histórico de seus arquivos.
Windows
CARACTERISTICAS:
- Localizar mais rapidamente seus arquivos.- Identificar documentos obsoletos.- Controle de versão de documentos.
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6. Restauração de Seus Backups.
É fundamental que um bom sistema de backup faça uma restauração rápida e eficiente, e retorne os dados que perdemos ao seu estado inicial, de forma integra e adequada. Por isto não basta apenas ficar fazendo backup, é necessário poder restaurá-los
Restauração
CARACTERISTICAS:
- Saber restaurar o backup de forma correta.- Certeza de Segurança ao retornar um backup.- Confiabilidade no backup realizado.
7. Teste de Restauração
Mais fundamental que fazer um backup é ter a garantia de poder restaurá-lo, e para isto realizar regularmente testes de Restauração do backup se torna essencial. Os testes podem ser feitos por amostragem ou de todos os backup realizados. Em alguns ambientes, o próprio sistema testa o backup assim que ele termina.
Teste de backup
CARACTERISTICAS:
- Confiabilidade no backup realizado.- Certeza de integridade dos dados do backup.- Sem surpresas na hora da Restauração.
8. Velocidade da Internet.
Isso acaba se tornando um grande problema na hora de fazer backups, muitos programas acabam ocupando quase toda a sua banda de internet deixando sua conexão e acesso a sites muito lentos, então verificar se a ferramenta possui controle de banda é uma forma de realizar backups mais eficazes.
Velocidade de Internet
CARACTERISTICAS:
- Garantia de velocidade de upload e download.- Eliminar tudo que deixe a conexão lenta.
9. Backup Diferencial e Incremental.
Decidir entre backup diferencial e incremental pode ser fundamental na hora de ganhar velocidade em download e/ou fazer upload de arquivos para nuvem. No modelo de backup diferencial o espaço ocupado é maior, porém o tempo para restaurar é menor, já o incremental é mais utilizado para arquivos maiores e que são acessados com maior frequência, possuindo assim tempos maiores para suas restaurações.
Backup Diferencial X Incremental
CARACTERISTICAS:
- Ganho de tempo na hora de restaurar.- Espaço ocupado em um servidor de backup.
10. Compartilhamento de dados.
Em muitos momentos se torna necessário o compartilhamento de dados com outras pessoas, e nesses casos sua ferramenta deve possuir uma ótima forma de realizar essa tarefa.
Compartilhamento de dados
CARACTERISTICAS:
- Facilidade de acesso aos dados de terceiros.- Acesso de seus dados somente por pessoas autorizadas.
01 - Upload Manual.02 - Sincronização de Contas.03 - Automatização de Tarefa e Agendamento.04 - Armazenamento de Histórico e Envio Relatórios por E-mail.05 - Classificar e Organizar Seus Arquivos.06 - Restauração de Seus Backups.07 - Teste de Restauração.08 - Velocidade da Internet.09 - Backup Diferencial e Incremental.10 - Compartilhamento de dados.
Resumo
Sabemos que a importância de um backup bem realizado, garante o retorno das informações, ao seu estado inicial, sem perdas e sem muito “stress”, cabe apenas a nós decidirmos qual a melhor forma de realizar essa tarefa, encontrando uma ferramenta que melhor se adapte as nossas necessidades, e que faça o que desejamos da melhor forma.
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