37
คู ่มือ ¡ÒÃÊÌҧẺÊͺ¶ÒÁÍ͹äŹ ด้วย จัดทําโดย Google ä´Ã¿Š ËÃ×Í ¾¹Ñ¡§Ò¹¾Ô Á¾ Ê ó Google Docs ¹Ò§§ÒÁ๵à ´ÔÉ°»ÃÐÂÙ Ã

Babsobtam online-googledocs

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Test

Citation preview

Page 1: Babsobtam online-googledocs

คมอ

¡ÒÃÊÌҧẺÊͺ¶ÒÁÍ͹äŹ�

ดวย

จดทาโดย

Google ä´Ã¿Š ËÃ×Í

¾¹Ñ¡§Ò¹¾ÔÁ¾� Ê ó

Google Docs

¹Ò§§ÒÁ๵à ´ÔÉ°»ÃÐÂÙÃ

Page 2: Babsobtam online-googledocs

สารบญ

เนอหา หนา

บทนา ก

Google Docs คออะไร

- การใชงานและทางานรวมกน ในแบบเรยลไทม 1

- จดเกบและจดระเบยบงานอยางปลอดภย 1

- ควบคมวาบคคลใดบาง สามารถดเอกสารได 2

- คณสมบตการใชงาน 2

ขนตอนในการสรางแบบสอบถามออนไลน

1. การสมครสมาชก Google / การสมครเขาใชงาน Google Docs 2

2. การสรางแบบสอบถามออนไลน 6

1. ขอความ 7

2. ขอความยอหนา 8

3. หลายตวเลอก 9

4. ชองทาเครองหมาย 10

5. เลอกจากรายการ 11

6. สเกล 12

7. เสนตาราง 13

การแกไข 16

การทาสาเนา 17

การลบคาถาม 17

การแกไขรปแบบคาถาม 18

การตาแตงแบบสอบถาม 19

3. การนาแบบสอบถามไปใชงานจรง / การสงแบบสอบถาม 21

ทางอนเทอรเนต

4. การเขาดขอมลผตอบแบบสอบถาม / การประมวลผลขอมลขนตน 23

การจดฟอรม 24

การใชงานฟอรมรวมกน 25

การแบงปนลงค 27

การจดระเบยบเอกสารหรอฟอรม 28

Page 3: Babsobtam online-googledocs

สารบญ(ตอ)

เนอหา หนา

การลบฟอรมเอกสารหรอฟอรม 29

การจดการขอมลและแบบสอบถาม 30

การนาออกขอมล (Export) เพอนาไปประยกตใชงาน 30

สรป ข

แหลงขอมล ค

Page 4: Babsobtam online-googledocs

บทนา

การสรางแบบสอบถามออนไลน...อกทางเลอกใหมททนสมย สะดวก รวดเรว และประหยด

เนองจากในปจจบนเทคโนโลยการสอสารทนสมย รวดเรว และมโปรแกรมทางคอมพวเตอร

ทสามารถนามาประยกตจดทาแบบสอบถามออนไลน ซงจะชวยเพมความสะดวกในการสงแบบ

สารวจและเกบรวบรวมขอมลผานเครอขายอนเตอรเนต ดวยเวลาอนสนและประหยด พรอมทงได

ขอมลทถกตอง ทสามารถนาไปวเคราะหขอมลและนาเสนอรายงานผลการวจยได

โปรแกรมทใหบรการการสรางแบบสอบถามออนไลน ในปจจบนมมากมาย แตสวนใหญ

มกจะตองเสยคาใชจายในการใชโปรแกรม หรอไมกมขนตอนยงยาก ซบซอน จนยากเกนกวาคน

ทวไปเขาถงและนามาใชประโยชนได แตมอยหนงโปรแกรมทเขาถงไดงาย สะดวก มขนตอนในการ

ทาทไมซบซอนและประหยดไมมคาใชจาย คอ www.google.com เสนอใหเขาไปสรางแบบสอบถาม

ออนไลน...ฟร ไดท Google docs

Page 5: Babsobtam online-googledocs

Google Docs คอ อะไร

Google Docs เปนโปรแกรมประยกตบนเวบฟร ซงสามารถสรางเอกสาร แกไข และจดเกบ

แบบออนไลน สามารถเขาถงไฟลเอกสารไดจากคอมพวเตอรทกครงทเชอมตอกบอนเตอรเนต และ

Web browser

ผใช Google Docs สามารถนาเขา สราง แกไข และปรบปรงเอกสาร ฟอนตและรปแบบไฟล

ตางๆ รวมขอความเขากบสตร , list , ตาราง และภาพ Google Docs ซงสอดคลองกบซอฟตแวร

และ word processor สวนใหญงานน สามารถเผยแพรเปนเวบเพจหรอเพจพรอมพมพ ผใชสามารถ

ควบคมผใชงานของพวกเขาได Google Docs เปนความคดสาหรบการเผยแพรภายในองคกร บารง

รกษาบลอก หรองานเขยนสาหรบการเผยแพรสาธารณะทวไป

การใชงานและทางานรวมกน ในแบบเรยลไทม

เลอกคนทตองการใหเขาถงเอกสารของเราได เพยงปอนทอยอเมลของคนทคณตองการใหใช

งานเอกสารทระบรวมกน แลวสงคาเชญไปใหเขาเหลานน

ใชงานรวมกนไดทนท ทกคนทไดรบเชญใหเขามาแกไขหรอดเอกสาร สเปรดชต หรองาน

นาเสนอได สามารถเขาถงขอมลไดทนททเขาสระบบ

แกไขและนาเสนอรวมกบบคคลอนในแบบเรยลไทม สามารถดและทาการแกไขรวมกนได

หลายคนในเวลาเดยวกน มหนาตางสนทนาบนหนาจอสาหรบการแกไขเอกสารและสเปรดชต เพอ

แสดงใหคณเหนวาใครแกไขอะไรและเมอใด การดงานนาเสนอพรอมกนไมใชเรองยากอกตอไป

เนองจากใครกตามทเขามารวมในงานนาเสนอสามารถตดตามงานนาเสนอนนไดโดยอตโนมต

จดเกบและจดระเบยบงานอยางปลอดภย

แกไขและเขาถงจากทไหนกได ไมตองมการดาวนโหลดสงใด และสามารถเขาถงเอกสาร

สเปรดชต และงานนาเสนอไดจากคอมพวเตอรเครองใดกไดทมการเชอมตออนเทอรเนต และม

เบราวเซอรมาตรฐาน โดยไมมคาใชจายใดๆ

จดเกบงานของคณไดอยางปลอดภย อปกรณเกบขอมลแบบออนไลนและการบนทก

อตโนมต ชวยใหไมตองกงวลเรองฮารดไดรฟเสยหรอไฟดบ

บนทกและสงออกสาเนาไดอยางงายดาย สามารถบนทกเอกสารและสเปรดชตไปยงเครอง

คอมพวเตอรของผใชงานเองในรปแบบ DOCS, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF แล ะ HTML

ได

จดระเบยบเอกสาร สามารถคนหาเอกสารไดอยางงายดายดวยการจดระเบยบเอกสารใน

โฟลเดอรตางๆ ลากและวางเอกสารตางๆ ของคณลงในหลายโฟลเดอรไดตามทตองการ

Page 6: Babsobtam online-googledocs

- 2 -

ควบคมวาบคคลใดบางสามารถดเอกสารได

เผยแพรงานเปนหนาเวบ สามารถเผยแพรเอกสารแบบออนไลนไดโดยการคลกเพยง

ครงเดยวเหมอนกบหนาเวบปกต โดยไมตองเรยนรอะไรใหมเลย

ควบคมวาจะใหใครเหนหนาเวบไดบาง สามารถเผยแพรไดทวโลก หรอเพยงแคสองสามคน

หรอไมใหใครเหนกได นอกจากน ยงสามารถหยดการเผยแพรไดตลอดเวลา

โพสตเอกสารลงบลอก เมอสรางเอกสารเสรจ สามารถโพสตเอกสารลงบลอกไดทนท

เผยแพรภายในสานกหรอกลมของผใชงาน เมอใช Google Apps จะชวยใหใชงานเอกสาร

สเปรดชต และงานนาเสนอทสาคญรวมกนภายในสานกหรอกลมของผใชงานไดงายขน

คณสมบตการใชงาน

1. ตองมบญชผใช Google หากไมมสามารถลงทะเบยนไดท www.google.com

2. ม Web Browser เชน Internet Explorer, Mozilla Firefox หรอ Google Chrome (ตวหนา

คอทแนะนา)

3. ม Internet

ขนตอนในการสรางแบบสอบถามออนไลน

ในการสรางแบบสอบถามออนไลน บนเวบไซต www.google.com มขนตอนงายๆ

4 ขนตอน ดงน

1. การสมครเปนสมาชกของกเกลหรอการสมครเขาใชงาน google docs

2. การสรางแบบสอบถามออนไลน

3. การสงแบบสอบถามทางอนเตอรเนต

4. การประมวลผลขอมลขนตน

1. การสมครเปนสมาชก google / การสมครเขาใชงาน google docs

เปดบราวเซอรแลวพมพ URL http://Docs.google.com ท Address bar ดงภาพ

เขาสหนาการเขาใช Google Document คลกตรงลกศร สมครใชงาน

Page 7: Babsobtam online-googledocs

- 3 -

- 4 -

การลงทะเบยนสาหรบสมาชกใหมจะแบงเปน 2 แบบคอ

A. ผทตองการบญช Gmail ใหม ขอดจะใหงานบรการของ Google ไดทกบรการ

B. ผทมอเมลอนๆ อยแลว เชน @hotmail.com, @yahoo.com, @bunga.pn.psu.ac.th หรอ

@psu.ac.th สามารถลงทะเบยนใชงานไดเลยโดยไมตองสมคร Gmail ใหม ขอเสยคอทานอาจใช

บรการอนๆ ไมได

ใหคลกเมน ใชอเมลอน กรอกขอมลใหถกตองแลวคลกปม ฉนยอมรบ โปรดสรางบญชของ

ฉน ดงรปดานลาง

Page 8: Babsobtam online-googledocs

- 4 -

หลงจากนนใหทานเปดอเมลททานใชในการสมคร เพอยนยนการลงทะเบยน ดงรปดานลาง

Page 9: Babsobtam online-googledocs

- 5 -

ทานจะไดรบ การยนยนอเมล Google ใหคลกท Link เพอยนยนการลงทะเบยน ดงรป

ดานลาง

คลกทนเพอดาเนนการตอ ดงรปดานลาง

Page 10: Babsobtam online-googledocs

- 6 -

จะเขาสหนาหลกของ Google Documents ดงรปดานลาง

2. การสรางแบบสอบถามออนไลน

คลกปม “สราง” จะปรากฏเมนยอยใหเลอกรายการดงน

เขาสหนาหลกการสรางแบบสอบถาม ดงรปดานลาง

Page 11: Babsobtam online-googledocs

- 7 -

กรอกชอแบบสอบถาม และรายละเอยดตางๆ ของแบบสอบถาม ดงรปดานลาง

หลงจากนนสามารถสรางแบบสอบถามไดทนท

1. ขอความ คอ คาถามทคาตอบตองพมพตอบเปนขอความทมความยาวไมมากนก

- หวขอคาถาม คอ ชอคาถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบคาถาม

- ขอความชวยเหลอ คอคาอธบายคาถามเพอใหผตอบเขาใจคาถามมากขน ไมระบกได

- ประเภทคาถาม จะแสดงวา “ขอความ”

- หากตองการกาหนดใหเปนคาถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน

- เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”

Page 12: Babsobtam online-googledocs

- 8 -

ผล

2. ขอความยอหนา คอ คาถามทคาตอบตองพมพตอบเปนขอความทมความยาวหลายบรรทด

- หวขอคาถาม คอ ชอคาถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบคาถาม

- ขอความชวยเหลอ คอคาอธบายคาถามเพอใหผตอบเขาใจคาถามมากขน ไมระบกได

- ประเภทคาถาม จะแสดงวา “ขอความยอหนา”

- หากตองการกาหนดใหเปนคาถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน

- เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”

ผล

Page 13: Babsobtam online-googledocs

- 9 -

3. หลายตวเลอก คอ คาถามทตองการคาตอบทเลอกเพยงคาตอบเดยว โดยมหวขอคาตอบให

เลอก

- หวขอคาถาม คอ ชอคาถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบคาถาม

- ขอความชวยเหลอ คอคาอธบายคาถามเพอใหผตอบเขาใจคาถามมากขน ไมระบกได

- ประเภทคาถาม จะแสดงวา “หลายตวเลอก”

- คลกทขอความวาตวเลอก 1 แลวพมพขอความทตองการ

- เมอตองการเพมตวเลอกท 2 คลกท “คลกเพอเพมตวเลอก” แลวพมพขอความทตองการ

- หากตองการเพมตวเลอกทใหผตอบระบเพมเตมเองได คลกท เพม “อนๆ”

- หากตองการกาหนดใหเปนคาถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน

- เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”

Page 14: Babsobtam online-googledocs

- 10 -

ผล

4. ชองทาเครองหมาย คอ คาถามทตองการคาตอบทเลอกไดหลายคาตอบ โดยมหวขอ

คาตอบใหเลอก

- หวขอคาถาม คอ ชอคาถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบคาถาม

- ขอความชวยเหลอ คอ คาอธบายคาถามเพอใหผตอบเขาใจคาถามมากขน ไมระบกได

- ประเภทคาถาม จะแสดงวา “ชองทาเครองหมาย”

- คลกทขอความวาตวเลอก 1 แลวพมพขอความทตองการ

- เมอตองการเพมตวเลอกท 2 คลกท “คลกเพอเพมตวเลอก” แลวพมพขอความทตองการ

- หากตองการเพมตวเลอกทใหผตอบระบเพมเตมเองได คลกท เพม “อนๆ”

- หากตองการกาหนดใหเปนคาถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน

- เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”

Page 15: Babsobtam online-googledocs

- 11 -

ผล

5. เลอกจากรายการ คอ คาถามทตองการคาตอบทเลอกไดเพยง 1 คาตอบเทานน โดยเลอกจาก

รายการทกาหนด

- หวขอคาถาม คอ ชอคาถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบคาถาม

- ขอความชวยเหลอ คอ คาอธบายคาถามเพอใหผตอบเขาใจคาถามมากขน ไมระบกได

- ประเภทคาถาม จะแสดงวา “เลอกจากรายการ”

- คลกทขอความวาตวเลอก 1 แลวพมพขอความทตองการ

- เมอตองการเพมตวเลอกท 2 คลกท “คลกเพอเพมตวเลอก” แลวพมพขอความทตองการ

Page 16: Babsobtam online-googledocs

- 12 -

- หากตองการกาหนดใหเปนคาถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน

- เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”

ผล

6. สเกล หมายถง คาถามทตองการคาตอบเปนระดบตามทกาหนดคาเปนตวเลข

- หวขอคาถาม คอ ชอคาถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบคาถาม

- ขอความชวยเหลอ คอ คาอธบายคาถามเพอใหผตอบเขาใจคาถามมากขน ไมระบกได

- ประเภทคาถาม จะแสดงวา “สเกล”

- “ปายกากบ” หนวยของระดบคะแนนทตองการ โดยพมพทกลองขอความดงภาพ

Page 17: Babsobtam online-googledocs

- 13 -

- หากตองการกาหนดใหเปนคาถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน

- เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”

ผล

7. เสนตาราง คอ คาถามทตองการคาตอบเปนระดบตามทกาหนดคาเปนตวเลข และมประเดน

คาถามยอยไดหลายคาถาม

- หวขอคาถาม คอ ชอคาถามสน ๆ ทจะปรากฏบนหวตารางในการแสดงขอมลผตอบคาถาม

- ขอความชวยเหลอ คอ คาอธบายคาถามเพอใหผตอบเขาใจคาถามมากขน ไมระบกได

- ประเภทคาถาม จะแสดงวา “เสนตาราง”

- ปายกากบคอลมน เปนการระบชอของแตละคอลมนเพอความเขาใจของผตอบคาถาม

- ปายกากบแถว เปนการระบคาถามยอยในแตละแถวของตาราง สามารถคลกท “ตวเลอก”

เพอพมพขอความ หรอ คลกท “คลกเพอเพมตวเลอก” ในกรณทตองการเพมคาถามยอย

-

Page 18: Babsobtam online-googledocs

- 14 -

- หากตองการกาหนดใหเปนคาถามทตองตอบ คลกท กลองสเหลยมหนาขอความน

- เมอตรวจสอบเรยบรอยแลวคลก “เสรจสน”

ผล

Page 19: Babsobtam online-googledocs

- 15 -

ผล

Page 20: Babsobtam online-googledocs

- 16 -

ผล

การแกไขคาถาม/ทาสาเนาและลบคาถาม

ทกรายการสามารถทาการแกไข ทาสาเนา และลบคาถามไดโดย

- ดบเบลคลกทคาถาม หรอสวนทตองการแกไข

- จะปรากฏปมแสดงสญลกษณ ดงภาพ ทมมบนดานซายมอ

การแกไข

- คลกทรปดนสอ

- จะปรากฏกลองขอความแสดงขอความเดมสามารถแกไขใหถกตองได

- เมอเรยบรอยแลวคลกทปม “เสรจสน”

Page 21: Babsobtam online-googledocs

- 17 -

การทาสาเนา

- คลกทรป

- จะปรากฏคาถามตามรปแบบทเลอกไว โดยแสดงเปนกลองขอความทสามารถแกไขได

- เมอแกไขขอความแลวคลกทปม “เสรจสน”

การลบคาถาม

- เลอกคาถามหรอสวนทตองการลบ

- คลกทรปถงขยะ ดงภาพ

- จะปรากฏหนาตางเพอใหยนยนการลบคาถาม

- คลกทปม “ตกลง”

Page 22: Babsobtam online-googledocs

- 18 -

การแกไขรปแบบคาถาม

หากตองการเปลยนรปแบบของคาถามทไดจดทาไปแลวสามารถทาไดโดย

- ดบเบลคลกทคาถามทตองการเปลยน

- จะปรากฏหนาจอทพรอมสาหรบการแกไข

- คลกทประเภทคาถาม เดมเปนประเภทชองทาเครองหมาย “ชองทาเครองหมาย”

Page 23: Babsobtam online-googledocs

- 19 -

- คลกเลอกทรปแบบหลายตวเลอก

- ระบบจะเปลยนรปแบบคาถามตามทเลอกดงภาพ

- เมอเรยบรอยแลวคลกทปม “เสรจสน”

ผล

การตกแตงแบบสอบถาม

สามารถปรบรปแบบของแบบสอบถามใหสวยงามได ดงน

- คลกท “ชดรปแบบ”

Page 24: Babsobtam online-googledocs

- 20 -

- จะปรากฏรปแบบสาเรจรปดงภาพ คลกทแบบทตองการ

- ระบบจะแสดงตวอยางของแบบสอบถามตามชดรปแบบทเลอก

- หากตองการใช คลกท “ใช”

- หากตองการใชชดรปแบบอนไมเอาแบบนคลกท “ยกเลก”

Page 25: Babsobtam online-googledocs

- 21 -

3. การนาแบบสอบถามไปใชงานจรง/การสงแบบสอบถามทางอนเตอรเนต

เมอจดทาแบบสอบถามเสรจแลว สามารถนาไปใชงานไดหลายชองทาง ดงน

- แบงบนในกลมของผใชงาน Google + ซงเปนกลมเฉพาะทมการจดตงขน

Page 26: Babsobtam online-googledocs

- 22 -

ตวอยางของการใชผาน Google +

- สงอเมลฟอรมนไปยงผทเราเจาะจงใหทาแบบสอบถาม โดยคลกท “สงอเมลฟอรมน”

โดยระบอเมลของผรบ และชอเรองของอเมล แลวคลก “สง”

Page 27: Babsobtam online-googledocs

- 23 -

ตวอยางการสงฟอรมทางอเมล

- การฝงหนาแบบสอบถามไปวางทบลอกหรอเวบไซต โดยคลกท “ดาเนนการเพม”

จะปรากฏหนาตางใหคดลอก สครปต ไปวางทเวบไซต

4. การเขาดขอมลผตอบแบบสอบถาม/การประมวลผลขอมลขนตน

เมอมการเผยแพรแบบสอบถามแลว ตองการดขอมลการตอบแบบสอบถามทาไดโดย

- คลกท เมน “ดการตอบกลบ”

Page 28: Babsobtam online-googledocs

- 24 -

- เลอกเมน “ขอมลสรป” จะแสดงสรปการตอบแบบสอบถาม ดงภาพ

- หากตองการดรายละเอยดคลกท เมน “สเปรดชต”

ตวอยางการแสดงขอมล สเปรดชต

การจดการฟอรม

การ Login เขาสหนาบรหารจดการ Google Docs

1. เขาท URL : http://docs.google .com จะปรากฏหนาจอดงภาพ

Page 29: Babsobtam online-googledocs

- 25 -

- พมพชออเมล และรหสผาน แลวคลกทปม “ลงชอเขาใชงาน”

- เมอ login ถกตองจะปรากฏหนาจอดงภาพ

- แบบฟอรมหรอเอกสารทมการสรางแลวจะปรากฏทสวนกลางของหนา

การใชงานฟอรมรวมกน

เนองจาก Google doc เปนโปรแกรมสาหรบใชงานฟร และสามารถใชงานเอกสารรวมกนได

เราสามารถแชร หรอ แบงปนฟอรมไปยงผอนไดดงน

- คลกทหนาฟอรมทตองการ

Page 30: Babsobtam online-googledocs

- 26 -

- คลกทสญลกษณ “ใชงานรวมกน”

- การตงคาการแบงปน เปนการกาหนดสทธการเผยแพรแบบสอบถาม สามารถปรบปรง

แกไขไดโดย คลกท คาวา “เปลยน” ดงภาพ

Page 31: Babsobtam online-googledocs

- 27 -

- สามารถเลอกการแสดงผลได 3 รปแบบดงภาพ คอ

• สาธารณะทางเวบ ผใชอนเตอรเนตทกคนสามารถคนพบและเขาถง ไมจาเปนตองลง

ชอเขาใช

• ทกคนทมลงค จะสามารถเขาถงไดโดยไมจาเปนตองลงชอเขาใช

• สวนตว เฉพาะคนทไดรบอนญาตโดยการระบอเมลเทานนและตองลงชอเขาใช

- จากนนกดปม “บนทก”

การแบงปนลงค

คอ การนาแบบสอบถามไปเผยแพรในกรณทเปนลงค URL ทระบบสรางให โดยคลกทเมน

สาธารณะทางเวบ แลวกดปมบนทก จะปรากฏ ทอย URL ใหคดลอก สวนน ไปวางยงเวบไซต หรอ

สวนทตองการเผยแพร

Page 32: Babsobtam online-googledocs

- 28 -

การจดระเบยบเอกสารหรอฟอรม

เปนการจดโฟลเดอรของเอกสารหรอฟอรมใหเปนกลมๆ หมวดหมทใชงานนนเอง โดยม

ขนตอนดงน

- คลกทหนาฟอรมหรอเอกสาร ใหปรากฏเครองหมาย ถก

- คลกทสญลกษณจดระเบยบ ดงภาพ

Page 33: Babsobtam online-googledocs

- 29 -

การลบฟอรมเอกสารหรอฟอรม

- คลกทหนาฟอรมหรอเอกสาร ใหปรากฏเครองหมาย ถก

- คลกทรปถงขยะ ดงภาพ

แสดงตวอยางฟอรม

- คลกทหนาฟอรมหรอเอกสาร ใหปรากฏเครองหมาย ถก

- คลกทรปถงขยะ ดงภาพ

- ระบบจะแสดงตวอยางฟอรมทางดานขวามอ ดงภาพ

Page 34: Babsobtam online-googledocs

- 30 -

การจดการขอมลและแบบสอบถาม

เมอเขาสหนาการจดการฟอรม หากตองการดขอมลแบบสอบถามหรอแกไขฟอรมเพม ให

ดบเบลคลกทฟอรมทตองการ

จะปรากฏหนาเอกสารในรปแบบเสปรดซต โดยแสดงคอลมนตามแบบสอบถาม พรอมทง

แสดงขอมลตามรปแบบทกาหนด

การนาออกขอมล (Export) เพอนาไปประยกตใชงาน

หากตองการนาขอมลไปวเคราะห หรอสงออกในรปแบบอนๆ สามารถทาไดโดย

- คลกทไฟล จะปรากฏเมนยอยเพมเตม

- คลกท ดาวนโหลดเปน

Page 35: Babsobtam online-googledocs

- 31 -

- จะปรากฏรปแบบเอกสารทสามารถสงออกได และคลกทประเภทเอกสารทตองการ

- จะปรากฏแถบแสดงการดาวนโหลด ใหคลก “Open” เพอเปดดไฟล หรอ คลก “Save” เพอ

บนทกไฟลน

Page 36: Babsobtam online-googledocs

สรป

การสรางแบบสอบถามออนไลน เปนอกวธหนงทชวยใหการเกบขอมลเปนไปอยางม

ประสทธภาพ สะดวก รวดเรว และประหยด มขนตอนการทาทงาย ไมซบซอน พรอมกบสง

แบบสอบถามทสรางไปยงอเมลผตอบ หรอจะโพสตขนตามเวบไซตหนวยงาน หรอ Social

Network และ Google Documents ยงมตวชวยในการประมวลผลขอมลเบองตน สามารถเกบ

ผลการประเมนทงหมดนาไปประมวลผลในทนท โดยทคณไมตองมานงคยขอมลใหเสยเวลา

และไมเสยงตอการคยขอมลผดพลาดอกดวย จงมประโยชนตอการเกบขอมลในงานวจย ทนบ

วนจะนยมระบบออนไลนมากยงขน หรอ นาไปประยกตใชในการสารวจผเขาประชม หรอ ตง

คาถามทดสอบในการอบรมไดเปนอยางด

สดทายขอขอบพระคณ www.google.com ทไดจดทาโปรแกรมสาเรจรปทดมประโยชน

มาใหไดใชโดยไมคดมลคา

Page 37: Babsobtam online-googledocs

แหลงขอมล

http://docs.google.com/?hl=th&tab=wo&authuser=0&pli=1#home