TEMA EXAMEN FINAL DE MICROSOFT POWER POINT PRESENTADO A YEISSON BEJARANO CORDOBA PRESENTADO POR Yenny Rivas córdoba curs o Técnico en sistemas fech a 28/01/201 5 14/03/2022 Centro de recursos naturales industria y biodiversidad 1
1. TEMA EXAMEN FINAL DE MICROSOFT POWER POINT PRESENTADO A
YEISSON BEJARANO CORDOBA PRESENTADO PORYenny Rivas crdobacurso
Tcnico en sistemas fecha 28/01/2015 30/01/2015 Centro de recursos
naturales industria y biodiversidad 1
2. Tabla de contenido Introduccin..........................1
Que es Excel.............. 2 Para que sirve. 3 Como funciona 4 Sus
ventajas y desventajas.. 5 30/01/2015 Centro de recursos naturales
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3. Microsoft Excel radica en poder utilizar filas y columna
para almacenar informacin creando una base de datos, elaborar hojas
de trabajo y libros contables electrnicos y otras actividades que
impliquen la utilizacin de tablas. Todo esto con la facilidad de la
tecnologa y la informtica, permitiendo semiautorizar casi la
totalidad de las operaciones y ahorrarse buena parte del tiempo que
utilicemos para desarrollar completas y avanzadas hojas de calculo.
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4. Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y
analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja
de clculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma
automtica los totales de los valores numricos que especifica,
imprimir tablas con diseos cuidados, y crear grficos simples. Excel
forma parte de Office, un conjunto de productos que combina varios
tipos de software para crear documentos, hojas de clculo y
presentaciones, y para administrar el correo electrnico. 30/01/2015
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5. Es posible que se pregunte por qu el software de hojas de
clculo y creacin de documentos que usa en el hogar forma parte de
un conjunto de software llamado Office (oficina). Existe un motivo
histrico para esto. Anteriormente, el software de hojas de clculo y
creacin de documentos se usaba principalmente para el trabajo. El
software se combinaba en un conjunto de software para trabajo, as
que se llamaba Office. Desde entonces, los equipos personales se
han popularizado incluso en el hogar, pero el conjunto de software,
que combina software de hojas de clculo y creacin de documentos,
todava se llama Office. 30/01/2015 Centro de recursos naturales
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6. Excel es un software de hoja de clculo, pero al contar con
una inmensa cantidad de caractersticas de diseo de tablas y poder
limitar la impresin a una pgina, algunos usuarios tambin lo usan
como software de creacin de documentacin. Por otro lado, Excel no
tiene las sofisticadas caractersticas de diseo de caracteres y
formato de texto de Word. Se recomienda seleccionar el software que
va a usar segn el tipo de documento que desee crear. Es una
aplicacin donde podemos manejar hojas de calculo ,y es utilizado
normalmente para tareas financieras y contables . Excel es la
primera hoja de calcula que permite al usuario definir la
apariencia de cada hoja , como la fuente , apariencia de celdas
;tambin posse una amplia capacidad grafica . 30/01/2015 Centro de
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7. Excel es un programa informtico desarrollado y distribuido
por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar
tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas especficamente para ayudar a crear y trabajar con
hojas de clculo. La primera incursin de Microsoft en el mundo de
las hojas de clculo (que permiten manipular datos numricos en
tablas formadas por la unin de filas y columnas) tuvo lugar en
1982, con la presentacin de Multiplan. Tres aos ms tarde llegara la
primera versin de Excel. 30/01/2015 Centro de recursos naturales
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8. El Excel sirve para llevar cuentas, en donde se realizan las
sumas en forma automtica, tambin sirve para realizar listas de
existencias, o de nmina. En general los datos aplicados y expuestos
en el Excel se pueden auto-completar y sumar haciendo uso de sus
ecuaciones, auto- sumas y la perspectiva grfica de los datos se
aprecia mediante grficas y tablas que expresan visualmente los
movimientos. Sus aplicaciones no se limitan a la contabilidad y a
la Administracin, pues tambin es usada como registro de datos en
ciencias y para catalogar documentos en las ciencias humansticas.
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9. Excel es una plataforma diseada por la empresa de sistemas
operativos Microsoft, esta plataforma est dirigida a los
administradores de empresas y contadores, aunque es utilizada por
infinidad de profesionales, debido a su diversidad de funciones y
gran facilidad de manejo. El Microsoft Excel, tiene mltiples
funciones, como son: 30/01/2015 Centro de recursos naturales
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10. El rol que desempea MS Excel, es el de una hoja de clculo
que te permite crear y manipular tablas de datos, grficos, bases de
datos, etc. Lo interesante de MS Excel es que, si sacas provecho de
sus caractersticas, puedes desarrollar verdaderas mini-aplicaciones
avanzadas que se convertirn en potentes herramientas de trabajo.
Excel puede automatizar gran parte de tu trabajo. Los campos de
aplicacin de MS Excel alcanzan diversas reas, como por ejemplo:
educacin, finanzas, produccin, administracin, entre muchas otras.
Cualquier persona que trabaja en reas donde se necesite procesar
datos numricos podr sacarle mucho provecho a esta herramienta.
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11. Microsoft Excel es una aplicacin para manejar hojas de
clculo. este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft,
y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Excel
es un programa de hojas de clculo de Microsoft office system.
permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de
clculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre
aspectos de su negocio. concretamente, se puede usar para hacer un
seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir
frmulas para realizar clculos con dichos datos, dinamizar los datos
de diversas maneras y presentarlos en una variedad de grficos con
aspecto profesional. 30/01/2015 Centro de recursos naturales
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12. Algunas funciones de Excel pueden ser engaosas, no tanto
porqu sea difcil de entenderlas sino porqu no puedes ver de qu
utilidad te pueden ser. Una cosa es entender como construir la
funcin, y la otra es saber cmo y cundo usarla en tus hojas de
clculo. Excel es una hoja de clculo, por tanto un programa que
permite la realizacin de mltiples y complejos clculos matemticos
con gran rapidez. Este programa consta de una serie de mens
desplegables similares a los que usan otros programas del paquete
Office de Microsoft. Lo primero que hay que decir es que los
documentos de Excel tienen la extensin .xls, y que son compatibles
con otros programas de anlisis estadstico como SPSS. 30/01/2015
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13. El "Excel" es una "Hoja de Clculo", es decir, es una hoja
dividida en "celdas". En cada celda se puede anotar cualquier tipo
de dato: numrico, cadena de caracteres y frmulas de clculo. Cuando
se coloca una frmula de clculo, en esa celda el Excel muestra el
resultado del clculo de la frmula. El poder anotar una frmula es lo
ms importante del Excel, pues de este modo presenta el resultado de
los clculos elaborados a partir de los datos que se proporcionaron.
En las frmulas se indican todas las operaciones aritmticas que hay
que realizar con los datos, y los datos se colocan en otras celdas,
de modo que las frmulas se codifican (escriben) anotando las
referencias de las celdas cuyos datos estn involucrados en los
clculos. Las referencias de las celdas son la columna y el regln (o
la lnea) en que estn ubicadas. 30/01/2015 Centro de recursos
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14. Ejemplo, un programa en Excel para calcular el rea de los
tringulos: En celda A1 se anota BASE en celda B1 se anota ALTURA en
celda C1 se anota REA en celda A2 se anota 6, la longitud de la
base de un tringulo en celda B2 se anota 4, la longitud de la
altura del tringulo en celda C2 se anota =(A2*B2)/2, la frmula para
calcular el rea de un tringulo (base por altura sobre dos), donde
en la celda A2 est lo que mide la base, y en la celda B2 est lo que
mide la altura. Lo que aparece en la celda C2 es el rea de un
tringulo de 6 unidades de base y 4 unidades de altura. 30/01/2015
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15. Es un programa de fcil manejo y muy potente para la
realizacin de trabajos estadsticos, contables, presupuestos,
Aplicaciones en matemtica (teoremas, graficando funciones
polinmicas, aproximacin de races irracionales, hiptesis);
comparaciones, estadsticas, encuestas, etc. Almacenamiento de
datos. Excel puede utilizar hojas para almacenar datos numricos,
etc. Puede crear frmulas para realizar clculos tan simples como
sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la
desviacin de un valor concreto con respecto a un conjunto de
valores. 30/01/2015 Centro de recursos naturales industria y
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16. Es un programa que permite la realizacin de clculos
exactos. Excel puede insertar y/o eliminar celdas, filas y
columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendramos que
realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitramos una
fila o una columna. Excel da la posibilidad de presentar los datos
de forma esttica, usando varios tipos de letra, varios tipos de
bordes. Excel Puede sumar filas y columnas. Permite una mayor y
mejor compatibilidad para trabajar con tablas. Permite crear y
trabajar interactivamente con vistas de tablas dinmicas fcilmente.
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17. puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos
fcilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son
la copia, el desplazamiento, la ordenacin, la consolidacin, la
representacin grfica y las tablas dinmicas. 30/01/2015 Centro de
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18. Es caro, es ineficiente en el ahorro de recursos, adems sus
archivos ocupan mucho espacio. Hay que comprarlo, y no es tan
barato Solo es compatible con Windows y con Mac. Muy ineficiente,
los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas clculos sencillos.
La gente quiere hacer todo con Excel, en vez de ocupar los
programas adecuados, creen que es mgico. 30/01/2015 Centro de
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19. Mnimas al momento de utilizarlo Ambas versiones de hoja de
clculo, pueden resultar un poco complejas para las personas que
empiezan a familiarizarse con esta herramienta. Es necesario que
los usuarios se actualicen, en cada nueva versin para utilizar las
recientes opciones y adicciones de Excel 2010 y cuyo objetivo
principal del fabricante es la comodidad y agilidad en el momento
de utilizarlo. Es un programa de pago que, como muchos de
Microsoft, no tiene un precio econmico al alcance de todos. Solo
tiene compatibilidad con Windows y Mac. Los archivos ocupan
demasiado espacio, aunque los clculos sean sencillos, lo que le
resta eficiencia. 30/01/2015 Centro de recursos naturales industria
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20. Que es Excel Para que sirve Como funciona ventajas
desventaja s Es un software que permite usar tablas. Sirve para
llevar cuentas, en donde se realizan sumas en forma automtica Como
una aplicacin para manejar hojas de calculo Almacenamiento de datos
Solo es compatible con Windows y con Mac Calcula y analiza datos.
Sirve para realizar listas existencia o de nomina Funciona
normalmente en tareas financieras y contables Puede crear frmulas
para realizar clculos tan simples como sumar los valores de dos
celdas Muy ineficiente, los archivos que ocupan mucho espacio,
aunque hagas clculos sencillos Permite crear tablas que calculan de
forma automtica Elaboracin de tablas, creacin de grficas,
realizacin de sumas. Funciona para permitir crear y aplicar
formatos a libros. Puede insertar o eliminar celdas, filas y
columnas Ambas versiones de hoja de clculo, puede resultar un poco
complejas para los que empiezan a trabajar con esta herramienta
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