Upload
sarit-haim
View
734
Download
6
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Information searching report - how to write, what to include, what to exclude
Citation preview
הקרב על תשומת הלב בעידן של עומס מידע והסחות דעת
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 2
זוללי זמן עידן גוגל
"אדם הסביר"יום בחיי ה
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 4
יום עבודה ממוצע
שעות 9 -אורכו של יום עבודה ממוצע הוא כ • אימיילים–
פגישות עבודה–
מידעאיתור –
ספציפיותמטלות –
זמן שאינו קשור לעבודה–
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 5
זוללי זמן עיקריים
מהזמן 28% –וכתיבת אימיילים קריאה •
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 6
זוללי זמן עיקריים
מהזמן 20% –זמן שאינו קשור ישירות לעבודה •
חדשות היום–
רשתות חברתיות–
גלישה באינטרנט–
שימוש בטלפון הנייד–
פינת הקפה במשרד –
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 7
חלוקת קשב ביום ממוצע
28%
19% 14%
39%
משימות ספציפיות תקשורת פנים ארגונית איתור מידע אימיילים
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 8
...מחפשים לבד
ממוצע משקיע עובד, McKinsey ח של חברת"על פי דו• על חיפוש וניתוח מידע לצורך עבודתושעות ביום 1.8 -כ
אחד על כל חמישה עובדים בארגון לא מייצר תפוקה לארגוןעובד •
זמן החיפוש של מהנדס ממוצע Outsell ח של"על פי דו• בעשור האחרון 13% –ב גדל
חיפושים כדי לאתר מידע רלבנטי שמונהעובד מבצע כ, בממוצע•
מיליארד 6 –התבצעו במנוע החיפוש של גוגל כ 2013בשנת • חיפושים כל יום
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 10
...נסתדר בלי –אם אין מידע
הידע מצפה למצוא מידע תוך עובד IDCעל פי דוח של חברת • דקות 4
אחד אם הוא לא מוצא מידע מרבית הסיכויים שהוא יעשה את • :הבאיםמהדברים
(recreate)ישחזר את המידע – ישתמש במידע ישן יותר– ישאל קולגה– לא ישתמש כלל במידע– לא יתחיל פרויקט–
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 11
הקרב על תשומת הלב בעידן של עומס מידע והסחות דעת
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 12
זוללי זמן עידן גוגל
KINDLEהסלוגן של
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 13
עבודת המידען
מינימום זמן של עבודת חיפוש מידע•
תלוי בדד ליין... מקסימום•
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 14
אתגר-ה
?ח"את הדו לקרואאיך אנחנו גורמים ללקוח שלנו •
?זוכרים•
!דקות 4-יש לנו כ–
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 15
מידע והסחות דעת( עומס)עידן של
מידעניח "ברזל של דוששת כללי • תמציתי /קצר–
עיקרי הדברים בלבד–
ניווט במסמךיכולות –
ויזואלי–
אמין–
מותאם אישית–
עם תובנות ומסקנות–
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 16
ח "מבנה הדו
ח מידעני צריך להיות מורכב מארבעה חלקים עיקריים"דו•
ענייניםתוכן –
תקציר מנהלים–
גוף המסמך–
סיכום–
...אל תשכחו את פרטי התקשרות•
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 17
תוכן עניינים
ככל האפשר מראה מדויקת תוכן העניינים צריך להוות • לשאלות ששאל הלקוח
כל נושא הוא תשובה לשאלה•
ניווט לכל חלקי המסמך•
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 18
דוגמא
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 19
תקציר מנהלים
העבודה כולהשסיימתם את אחרירק אותו כיתבו• הדבק/העתק -המעיטו ככל האפשר בשימוש ב•
במילים שלכם כיתבו–
על הנושאשלמדתם מה כל אתסכמו •
הנלמדמהחומר ומסקנות תובנות הוסיפו•
עמוד ¾ - ½ –אורך •
ח"החלק החשוב ביותר של הדו•
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 20
גוף המסמך
חלוקה פנימית לנושאים ולתת נושאים•
טבלאות ומידע ויזואלי/הוספת גרפים•
הפנייה למקורות המידע •
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 22
Source Visual info.
Facts and
figures
Title & subtitle
דוגמא
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 23
דוגמא
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 24
דוגמא
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 26
ביבליוגרפיה
ח מידעני אינו עבודה אקדמית"דו•
אין צורך בפרק ביבליוגרפיה•
הפנייה למקורות המידע כחלק אינטגרלי בגוף המסמך• הימנעו מלינקים ארוכים•
ctrl+Kהחביאו אותם באמצעות –
URL במקצריאו השתמשו –
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 27
Source: Janes Defense Weekly, March 2014
פרטי התקשרות
"בעל בית"לכל עבודת מידענות צריך להיות •
לכותב המסמך ומיידיתנגישות קלה •
שיווק •
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 28
ח"בדו לא מכליליםמה
כתיבה בגוף ראשון•
הערות אישיות •
לא רלבנטי/הסתייגויות ממידע לא איכותי•
הפנייה של הלקוח לבצע מחקר נוסף•
בנימה שליליתכתיבה •
המלצות לפעולה•
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 29
מייל נלווה לעבודה
'הבהרות וכד, הסתייגויות, זה המקום להערות אישיות•
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 30
ח"רגע לפני שאתם מגישים את הדו
אותו שוב קיראו•
שהוא מובן גם לאחרים בידקו•
?האם עניתם על כל השאלות•
?האם הכללתם טקסט ויזואלי•
?האם אפשר יהיה להעביר אותו הלאה•
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 31
מיומנויות חשובות למידען המודרני
הבחנה בין עיקר לטפל•
הכרת תוכנות אופיס למתקדמים•
עיבוד מידע•
מידע תיקצור•
הצלבת נתונים•
ואינפוגרפיקההיכרות עם כלי עריכה •
יצירתיות•
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 32
הישארו מעודכנים
www.mataninfo.co.il [email protected] 054-8035645 33
/http://mataninfo.blogspot.co.il