45
LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI BHAKTI KOMPUTER TENTANG PENGINSTALAN MICROSOFT OFFICE Disusun sebagai salah satu syarat mengikuti Ujian Nasional Disusun Oleh : Nama : MISJAN NIS : 157 - 071 Kelas : XI TKJ PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN SMK AL-BAISUNY KOKOP BANGKALAN 2015

Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

(PRAKERIN)

DI

BHAKTI KOMPUTER

TENTANG

PENGINSTALAN MICROSOFT OFFICE

Disusun sebagai salah satu syarat mengikuti Ujian Nasional

Disusun Oleh :

Nama : MISJAN

NIS : 157 - 071

Kelas : XI TKJ

PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN

SMK AL-BAISUNY KOKOP

BANGKALAN

2015

Page 2: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)
Page 3: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

i

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

LEMBAR IDENTITAS SISWA

Nama Siswa : Misjan

NIS : 157 - 071

Program Keahlian : Teknik Komputer Dan Jaringan

Jenis Kelamin : Laki- Laki

Tempat / Tanggal Lahir : Bangkalan, 28 Des 1995

Sekolah : SMK Al-Baisuny

Alamat : Bandang Laok Kokop Bangkalan

No. Telepon : 087849558642

Blog : www.aliojan.blogspot.com

Email : [email protected]

Siswa

M I S J A N

NIS : 157 - 071

PHOTO

3X4

Page 4: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

ii

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

IIDENTITAS SEKOLAH

1. Nama : SMK AL-BAISUNY KOKOP

2. Status : Swasta/Yayasan

3. Nama kepala sekolah : Kholilurrohman S.Pd.I

4. Alamat sekolah

a. Jalan : Jl. Raya Pasar Perreng

b. Desa/Kelurahan : Tlokoh

c. Kecamatan : Kokop

d. Kabupaten/kota : Bangkalan

e. Provinsi : Jawa Timur

f. kode pos : 69155

g. No Tlp : 081938289066

h. email : [email protected]

i. website : http://www.smkalbaisuny.sch.id

Page 5: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

iii

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

IDENTITAS DUNIA USAHA / INDUSTRI

Nama Perusahaan / Industri : Bhakti Computer

Alamat : Jl. Raya Kamal No.62 Kamal Bangkalan

No. Telepon : 08121721772

Email : [email protected]

Website : -

Nama Pemimpin : Zainal Abdi ST

Nama Pembimbing : Zainal Abdi ST

Page 6: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

iv

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

KATA PENGANTAR

Dengan mengucap syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan.

rahmat dan karunianya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan

hasil pelaksanaan praktek kerja industri (PRAKERIN).

Penyusunan laporan praktek kerja industri ini adalah salah satu syarat untuk

mengikuti Ujian Akhir Sekolah (UAS) tahun pelajaran 2014/2015 dan laporan ini juga

sebagai bukti bahwa penulis telah melaksanakan dan menyelesaikan praktek kerja

industri di Bhakti Computer.

Semoga laporan ini dapat disusun dan diselesaikan dengan baik dan lancar berkat

bantuan dari berbagai pihak, baik dari pembimbing materi maupun teknis. Oleh karena

itu, penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada:

1. Kholilurrohman S.Pd.I selaku kepala sekolah SMK AL-BAISUNY

2. Zainal Abdi ST selaku pembimbing dari instansi atau industri.

3. Abdu.Rorim S.T.P selaku pembimbing dari sekolah.

4. Semua pihak yang telah membantu proses penyusunan laporan ini, sehingga

laporan ini dapat diselesaikan dengan baik dan lancar.

Semoga penulisan Laporan Praktek Kerja Industri ini dapat memberikan manfaat

bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya.

Bangkalan, 20 Januari 2015

Penyusun

M I S J A N

Page 7: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

v

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

PERSEMBAHAN

Laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ini saya persembahkan kepada:

1. Orang tua dan keluarga yang telah membiayai, mendukung dan memberikan

semangat sampai selesainya pelaksanaan Prakerin.

2. Pembimbing dan semua karyawan bhakti computer yang telah memberikan

tambahan pelajaran dan pengetahuan serta pengalaman kerja.

3. SMK AL-BAISUNY yang membantu, mendukung dan membina saya untuk

meraih masa depan yg lebih baik.

4. Teman-teman seperjuangan yang saya sayangi dan saya banggakan.

5. Untuk teman-teman baru yang saya sangat sayangi.

6. Adik-adik kelas semuanya yang akan melaksanakan kegiatan Prakerin untuk

program kegiatan periode selanjutnya.

Semoga apa yang telah saya kerjakan di Bhakti Computer ini dapat berguna

bagi saya, keluarga, teman-teman semua dan khususnya adek-adek kelas.

Page 8: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

vi

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

MOTTO

Kegagalan Kunci Menuju Kesuksesan.

Janganlah Menyerah Sebelum Engkau Berusaha.

Biasakan Hidup Jujur Karena Jujur Merupakan Hal Awal untuk Dipercaya

Orang.

Hargai orang lain, siapapun itu, dan jangan pernah menaruh dendam

kepada siapapun , isi hari-hari anda dengan kebaikan.

Kesalahan adalah pengalaman hidup, Selalu belajarlah darinya. Jangan

terlalu memaksa mencoba untuk menjadi sempurna.

Jika anda menghargai waktu, maka waktu akan menghargai diri anda dan

menjadikan anda luar biasa.

Page 9: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

vii

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

LEMBAR PENGESAHAN

Laporan ini disetujui dan di syahkan :

Oleh : ..........................

Tanggal : ..........................

Pembimbing Laporan

ZAINAL ABDI, S.T.

NIP.

Mengetahui:

Kepala Sekolah Ketua Pelaksana Prakerin

Kholilurrohman S.Pd.I Abdu Rohim S.T.P

NIP. NIP.

Page 10: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

viii

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

DAFTAR ISI

Lembar IDENTITAS SISWA .................................................................................. i

IIDENTITAS SEKOLAH ....................................................................................... ii

IDENTITAS DUNIA USAHA / INDUSTRI ........................................................ iii

KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv

PERSEMBAHAN ................................................................................................... v

MOTTO ................................................................................................................. vi

LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. vii

DAFTAR ISI ........................................................................................................ viii

BAB I ...................................................................................................................... 1

PENDAHULUAN .................................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1

1.2 Maksud dan Tujuan .................................................................................. 1

1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Prakerin ................................................ 2

1.4 Batasan Masalah ....................................................................................... 2

BAB II ..................................................................................................................... 3

PROFIL PERUSAHAAN ....................................................................................... 3

2.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan ................................................................. 3

2.2 Maksud dan Tujuan .................................................................................. 5

2.3 Struktur Organisasi ................................................................................... 6

2.4 Lokasi dan fasilitas ................................................................................... 7

2.5 Bidang Usaha ........................................................................................... 7

BAB III ................................................................................................................... 8

LANDASAN TEORI .............................................................................................. 8

3.1 Sejarah Microsoft Office .......................................................................... 8

3.2 Perkembangan Microsoft Office .............................................................. 9

3.3 Pengertian dan Aplikasi di Microsoft Office ......................................... 10

3.4 Perkembangan Microsoft Office sebaga iberikut : ................................. 11

3.5 Paket Microsoft Office. .......................................................................... 13

3.6 Microsoft Office Word ........................................................................... 15

BAB IV ................................................................................................................. 25

Page 11: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

ix

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

IMPLEMENTASI ................................................................................................. 25

4.1 CARA MENGINSTALL MICROSOFT WORD 2007 ......................... 25

BAB V ................................................................................................................... 31

PENUTUP ............................................................................................................. 31

5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 31

5.2 Kesan ...................................................................................................... 31

5.3 Kritik ...................................................................................................... 31

5.4 Saran ....................................................................................................... 31

1. Bagi Perusahaan ......................................................................................... 31

2. Bagi Sekolah .............................................................................................. 32

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 33

LAMPIRAN .......................................................................................................... 34

Page 12: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

1

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Praktek Kerja Industri (Prakerin) adalah merupakan suatu sistem pembelajaran

yang dilakukan diluar proses belajar mengajar dan dilaksanakan pada suatu

perusahaan/industri atau instansi yang relawan, siswa dapat memperoleh pengalaman

yang mencakup tinjauan tentang perusahaan, dan kegiatan– kegiatan praktek yang

berhubungan langsung dengan teknologi baik perencanaan, pengelolaan maupun

pelaksanaan atau oprasionalnya.

Pelaksanaan praktek kerja industri di tunjukkan untuk meningkatkan pengetahuan

dan ketrampilan siswa dibidang teknologi, penyesuain diri dengan situasi yang

sebenarnya mengumpulkan informasi dan menulis laporan yang berkaitan langsung

dengan tujuan khusus,

Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) adalah suatu bentuk penyelenggaraan keahlian

profesional yang mengadukan secara sistematik program pendidikan di sekolah

melalui kegiatan bekerja langsung didunia usaha maupun didunia industri untuk

mencapai suatu tingkat keahlian profesional tertentu.

1.2 Maksud dan Tujuan

1. Manghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian yang sesuai dengan tuntutan

dunia kerja atau industri.

2. Memperkokoh “Link dan Match” antara pihak sekolah dan dunia kerja atau

industri.

3. Meningkatkan efisien profesi pendidikan untuk pelatihan tenaga kerja terampil.

4. Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja.

Page 13: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

2

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Prakerin

1. Tempat

Tempat yang digunakan untuk pelaksanaan Praktek Kerja Industri

(PRAKERIN) adalah Di Bhakti Computer.Yang lokasi tempatnya di Jl. Raya

Kamal No. 62 Kamal Bangkalan.

2. Waktu

Adapun waktu untuk melaksanakan PRAKERIN adalah dimulai dari tanggal

01 Desember s/d 01 Februari 2014/2015. Praktik kerja industri di Bhakti

Computer dimulai dari pukul 16.00 WIB - 21.00 WIB.

1.4 Batasan Masalah

Saat melaksanakan kegiatan praktek kerja industri (Prakerin), saya mendapatkan

beberapa masalah diantaranya sebagai berikut:

1. Cara masuk dalam menu bios yang kurang begitu paham

mengoprasikannya dalam masalah menginstal windows 7 ataupun

windows Xp.

2. Adanya teori yang belum diajarkan di sekolah,seperti,program-program

penginstalan aplikasi karena teori yang di berikan disekolah hanya dasar-

dasar saja.

Page 14: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

3

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

BAB II

PROFIL PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan

Pusat pendidikan Bhakti atau di kenal dengan BHAKTI , merupakan salah satu

dari lembaga – lembaga pendidikan non formal ( kursus ) yang bergerak dalam

Bidang computer. Pada awlanya BHAKTI adalah lembaga pendidikan non formal

Komputer, bahasa Inggris dan Akuntansi. Dikarenakan oleh keadaaan, baik saran dan

prasarana yang kurang mencukupi akhirnya BHAKTI di khususkan dalam bidang

KOMPUER berdiri pada tanggal 10 November 1996 yang bertepatan dengan hari

Pahlawan. Dengan semnagta hari pahlawan BHAKTI mencoba ikut serta dalam

pencerdaskan bangsa dalam program-program inofatifnya yang lebih memperbanyak

materi praktek dari pada materi teori di smaping menjalin kerja sama dengan instansi-

instasnsi sekitar untuk bergabung. Jadi siswa tidak sekedar kursus tapi bias

mengembangkan ilmunya dengan magang atau praktek di instansi-instansi tersebut.

Bertempat di Jl.Raya Kamal No.62 bangkalan inilah samapi tahun 2014 BHAKTI

masih eksis berdiri dan sipa memebantu program pemerintah dalam mencerdaskan

kehidupan bangsa dalam mengentas kemiskinan, apalagi dengan dioperasikannya

JEMBATAN SURAMADU.

JEMBATAN SURABAYA – MADURA ( SURAMADU ) merupakan dambaan

semua orang Madura baik yang ada di kota maupun ynag ada di desa, dengan

SURAMADU diharapkan aktifitas arus lalu lintas angkutan surabaya – Madura lebih

cepat dan lancer, yang semula dengan penyeberangan kapal laut memakan waktu 50 –

60 menit dengan jembatan suramadu hanya membutuhkan waktu kurang lebih dari 10

menit, dan di mana menrut rencana Pembangunan dari BAPPEDA di Kecamatan

seluruh kabupaten Bagkalan inilah nantinya akan berdiri pabrik-pabrik industry, hotel-

hotel dan perkantoran. Padahal sampai saat sekarang pendidikan pendudukan sekarang

masih banyak yang berorientasi ke system pendidikan Pondok Pesantren dan kejar

Paket, sedangkan kursus-kursus praktis, berdasarkan data dari dinas terkait masih

sedikit yang memnuhi standart / yang berkualitas, salah satu sebabnya banyak daerah-

daerah yamg masuk kategori miskin.

Kecamatan kamal merupakan salah satu kecamatan di kamal yang merupakan

pintu gerbang pulau Madura yang pada akhirnya nanti kota Surabaya bagian Utara.

Menurut pendapat kami, perlu menyiapkan Skill bidsng formal ( SMK Kelautan,

pariwisata dan perhotelan , teknik Industri, Komputer dll ) sedangkan Non formal

Page 15: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

4

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

dalam jangka pendek harus segera ada yaitu : kursus Komuter, Bahasa Inggris,

Pariwisata dan Perhotelan, Menjahit dan Border, LAS, House Keeping, Security,

Salesman dan Marekting. Kursus ini harus segera diadakan sebab pasca suramadu

jika para pencari kerja tidak memiliki salah satu skill di bidang tersebut mak

masyarakat Madura akan kalah bersaing dengan pencari kerja pendatang aatu perantau

dari daerah sekitarnya seperti Surabaya.

Berangkat dari analisis situasi seperti inilah maka lembaga pelatihan dan kursus

BHAKTI bekerja sama dengan masyarakat di kecamatan kamal dan instansi terkait

serta beberapa pengelola dunia usaha dalam mendukung, melakssanakan dan

mensukseskan misi dan tujuan dari Direktorat jenderal Pendidikan Luar Sekolah

“……………………. Memberikan bekal kecakapan hidup yang bermutu bagi peserta

didik untuk mencari nafkah demi peningkatan kualitas hidupnya dan meningkatkan “

dan ….. meningkatkan pelayanan prima di Jawa Timur

Pelaksanaan program pelatihan ini berorientasi pada perpaduan Orientasi

Sistem Kursus Pedesaan dan Perkotaan, sehingga denga berakhirnya progam ini, di

harapkan pemuda – pemuda yang telah di bekali dengan keterampilan Komputer dapat

menunjang dan membantu sistem komputerisasi yang ada di kecamatan khususnya

dan Kabupaten Bangkalan pada umumnya, dalam rangka menyongsong pasca

beroperasinya JEMBATAN SURAMADU.

Page 16: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

5

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

2.2 Maksud dan Tujuan

Adapun tujuan kami setelah terlaksanakannya PELATIHAN ini antara lain :

1. Semakin bertambahnya teanaga terampil yang berpotensi di bidang Komputer di

Kecamatan Kamal, Kabupaten Bangaklan.

2. Berdirinya Lembaga-lembaga kusrus Komputer, maupun lembaga kursus lainnnya

di Kecamatan Kamal dan sekitarnya dalam rangka mendukung sistem

komputerisasi dan industrialisasi.

3. Mengurangi tenaga penganguran pada usia produktif

4. Meningkatkan Kwalitas Hidup dan Kesejahteraan masyarakat sekitar dengan

bekal ketrampilan yang diperoleh dari pelatihan ini.

Page 17: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

6

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

2.3 Struktur Organisasi

PIMPINAN

ZAINAL ABDI

SEKRETARIS

Rr.DAVI PUTRI

SEKRETARIS

HERNY TEN

ADMINISTRASI

JOHAR

KO.INSTRUKTUR

AHMAD SODIKIN

INSTRUKTUR

AHMAD SODIKIN

INSTRUKTUR

ARIEF.A.SKel

PEMBIMBING

ZAINAL ABDI

SISWA

Page 18: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

7

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

2.4 Lokasi dan fasilitas

Tempat yang digunakan untuk melaksanakan praktek kerja industri

(PRAKERIN) adalah di Bhakti Komputer tepatnya di Jln. Raya Kamal No. 62

Kamal Bangkalan.

Fasilitas di Bhakti Komputer adalah sebagai berikut :

No Tempat Fasilitas

1 Service Wifi gratis, Kamar mandi, Musollah, Ruangan

Khusus Teknisi

2 Client 4 komputer

3 Tempat kursus Pembelejaran komputer, akutansi dan bahasa

inggris

Lokasi tempat praktek kerja industri (PRAKERIN) adalah sebagai berikut :

Jl. Raya Kamal Plabuhan Kamal

Jl.Kmpg Dumarah

2.5 Bidang Usaha

Tempat kursus dan service komputer/laptop

S

B

T

U

Kost siswa

Jl.

Bh

ak

ti

Bhakti

Terminal

Page 19: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

8

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

BAB III

LANDASAN TEORI

3.1 Sejarah Microsoft Office

Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh perusahaan raksasa

bernama Microsoft. Microsoft office pertama kali diperkenalkan pada

tahun 1989.

Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft

Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan

Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah

angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang

handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim

email.

Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an

Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu

Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada

sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan

Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam

sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem

operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang

dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian

besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan

beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan

sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari

Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain

Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office

2003.

Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan

Microsoft Office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun

sejalan dengan perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga

terus berkembang, maka diluar dugaan Microsoft kembali akan

meluncurkan Microsoft Office 2007 bersamaan dengan Windows Vista

Page 20: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

9

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

yang sebentar lagi akan hadir di tengah-tengah masyarakat komputer

dunia.

3.2 Perkembangan Microsoft Office

1. Microsoft Office 3.0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. Pada versi

ini hanya tersedia untuk OS Windows.

2. Microsoft Office 4.0. Dirilis pada tahun 1994. Berisi Word 6.0, Excel 5.0,

PowerPoint 4.0, Mail dan Access.

3. Microsoft Office 4.3. Seri ini merupakan seri dengan 16-bit yang terakhir dan

juga versi terakhir yang mendukung Windows 3.x, Windows NT 3.1 dan

Windows NT 3.5

4. Microsoft Office 95.Atau juga dikenal dengan versi 7.0. Versi ini menggunakan

32-bit agar cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi,

Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Yang versi standar terdiri dari

Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0 dan Schedule+7.0. Versi professional

terdiri dari semua yang ada di standar ditambah dengan Access 7.0.

5. Microsoft Office 97. (Office 8.0), Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan

pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command

bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan

visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan

Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan

Office Assistant.

6. Microsoft Office 2000. (Office 9.0) Pada versi ini bayak opsi – opsi

disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil

penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat

dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena

bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa

dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation.

Enak kan? Product activation mulai ada di versi selanjutnya.

7. Microsoft Office XP. Bisa disebut sebagai versi 10.0 atau office 2002,

merupakan upgrade besar – besaran dengan banyak perkembangan dan

perubahan. Office XP mengenalkan fitur Safe Mode. Memungkinkan aplikasi

contohnya Outlook untuk bisa booting ketika terjadi kesalahan. Safe mode

memungkinkan Office untuk mendeteksi, membetulkan atau mem-bypass

sumber dari permasalahan system, seperti registry yang corrupt. Lalu adanya

fitur Smart Tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan

Page 21: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

10

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

yang salah ejaan. Tetapi pada Office ini Smart Tag hanya bisa dijalankan di

Word dan Excel. Office XP juga terintegrasi dengan perintah suara dan

pendiktean kata, sebaik mungkin seperti penulisan tangan. Di versi ini ada

product activation. Office XP mendukung Windows 98, ME, NT 4.0. Office XP

juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi Office yang bisa berjalan baik di

OS Vista.

8. Microsoft Office 2003. (Office 11.0). Sesuai namanya, versi ini dirilis pada

tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft

InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya

Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah

berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached

Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah

dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung

Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di

Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.

9. Microsoft Office 2007. (Office 12.0). Versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur

baru. Juga adanya Groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki

design tampilan baru yang bernama Fluen User Interface. Lalu adanya Ribbon

UI sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk penginstallannya membutuhkan

minimal Windows XP SP 2. Pada tahun 2009 Office ini sudah banyak dipakai

sekarang dan mulai menggeser kedudukan Office 2003. Indonesia memang

agak lambat untuk menyesuaikan diri dengan adanya peningkatan teknologi.

10. Microsoft Office 2010. (Office 14.0). Untuk sekarang sedang dalam

perkembangan. Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. Versi 13.0

dilewati karena adanya takhayul.

3.3 Pengertian dan Aplikasi di Microsoft Office

1. Pengertian Microsoft Office

Microsoft Office adalah paket software buatan Microsoft Coorporation

yang dirancang untuk memudahkan tugas perkantoran. Dengan Microsoft Office

kita bisa mengetik proposal, surat, laporan keuangan, presentasi, data base

karyawan, membuat logo, dan lain-lain.

2. Perkembangan Microsoft Office

Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan

Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows.

Page 22: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

11

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word,

dan PowerPoint. Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober

1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows

3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0,

dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.

Lalu setelah populer, pada tahun 1995 Microsoft kembali meluncurkan

aplikasi kantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya.

Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan

Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah

sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft

Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan

terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di

dunia, termasuk di Indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi

Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan

aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih

banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office

XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007 dan yang terakhir

sampai sekarang adalah Microsoft Office 2010.

3.4 Perkembangan Microsoft Office sebaga iberikut :

1. Microsoft Office 3.0

Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0,

4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang

juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional

dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.

2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2

Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0

dan Mail. Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh

Word 3, 4 dan 5 (Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi

Macintosh).

3. Microsoft Office 95

Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah

untuk menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0

kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok

dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard

Page 23: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

12

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0

PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam

versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk

CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.

4. Microsoft Office 97

Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan

versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru

dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office

97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar

Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.

5. Microsoft Office 2000

Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut

juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin

digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa

disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah

versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak

ada Product Activation.

6. Microsoft Office XP (2002)

dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar

dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office

XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti

Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Safe Mode

memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber

masalah, seperti registry yang rusak atau rusak add-in. Tag Smart adalah

sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa tag cerdas

beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan

kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak

diprogram. Untuk pengembang, meskipun, ada kemampuan untuk membuat

tag kustom cerdas. Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya

dalam Word dan Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara

terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office

XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini

adalah versi pertama membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan anti-

pembajakan, yang menarik kontroversi luas.

Page 24: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

13

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

7. Microsoft Office 2003

Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo

baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini

versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya.

Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos

authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini

juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003

merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga

merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk

Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.

8. Microsoft Office 2007

Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka

pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu

dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak awal dengan toolbar tab,

yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML yang disebut Open

Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif.

9. Microsoft Office 2010

Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi

konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0,

untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan

dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file,

alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel

navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip

dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit

dimodifikasi.

10. Microsoft Office 2013 (Versi 15)

Merupakan versi terbaru Microsoft Office yang akan dirilis berbarengan

dengan peluncuran Windows 8. Sampai saat ini Microsoft Office 2013 masih

dirilis dalam versi Beta. Rencananya akan dirilis sekitar tahun 2013.

3.5 Paket Microsoft Office.

1. Microsoft Word : Microsoft Word merupakan software pengolah kata yang

dapat digunakan untuk mengetik proposal, surat, laporan pertanggungjawaban,

dan lain-lain.

Page 25: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

14

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

2. Microsoft Excel : Microsoft Excel merupakan software pengolah angka yang

dapat digunakan untuk membuat operasi hitung, laporan keuangan, pembuatan

grafik, dan lain-lain.

3. Microsoft Powerpoint : Microsoft PowerPoint merupakan software yang

dapat digunakan untuk membuat bahan presentasi.

4. Microsoft Access : Microsoft Access merupakan software yang dapat

digunakan untuk membuat data base.

Page 26: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

15

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

3.6 Microsoft Office Word

Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam

Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003,

microsoft word 2007 memiliki beberapa k e u n g g u l a n d a n k e mu d a h a n

d a l a m me mb a n t u k i t a me n ge r j a ka n p e k e r j a a n t u l i s - me n u l i s , misalnya

menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur, dll dengan lebih baik. Microsoft

word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi

sebelumnya yaitu word 2003.

U n t u k me n g g u n a k a n d a n me n ga k t i f k a n wo r d 2 0 0 7 d a p a t

d i l a k u k a n d e n g a n l a n g k a h s e b a ga i berikut :

1. Klik menu start pada taskbar

2. Klik all programs > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2007

Mengenal Elemen Jendela Word :

1. Menu Bar

Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang

mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas :

1. Home

Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat

pertama kali anda membuka word 2007. Menu home terdiri dari

toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph,

styledan editing serta clipboard.

2. Insert

Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links,

Header & Footer, Text, Symbol

3. Page Layout

Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page

Background, Paragraph dan Arrange

4. References

References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations

& Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities

5. Mailings

Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert

Fields, preview results, finish.1.6 ReviewReview terdiri dari :

proofing Comments, Tracking, changes, Compare dan Protect.

Page 27: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

16

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

1. Fungsi Menu dan Sub Menu Microsoft Word 2007

1. Menu file

Menu dalam Microsoft Word Menu yang berhubungan dengan operasi

terhadap file dokumen dengan sub menu sebagai berikut :

1. Submenu Fungsi

1. New membuat dokumen baru.

2. Open membuka file dari piranti/ media menyimpan

3. Close menutup jendela dokumen aktif

4. Save menyimpan dokumen yang masih aktif

5. Save AS menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama atau mengganti

nama file dokumen yang akan disimpan.

6. Save As menyimpan dokumen dalam bentuk halaman web.

7. Web Page melihat contoh tampilan halaman web yang dibuat dana yang akan di

cetak.

8. Preview Page Setup mengatur halaman dokumen yang akan di cetak.

9. Print Preview melihat contoh hasil cetakan dokumen (margins, ukuran kertas)

sebelum dicetak melalui printer.

10. Print mencetak dokumen

11. Send To mengirim dokumen

12. Properties Membuat ringkasan dari dokemen yang aktif

13. Exit keluar dari word sebelum menutup semua dokumen.

2. Menu edit

Menu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) terhadap file

dokumen dengan submenu sebagai berikut:

2. Submenu Fungsi

1. Undo membatalkan perintah yang terakhir di lakukan

2. Repeat mengulangi perintah terakhir yang sebelumnya dibatalkan melalui

perintah Undo

3. Cut memotong sebagian atau seluruh data

4. Copy menyalin data

5. Paste menyisipkan/meletakkan hasil copy dan cut paste special fasilitas

pendukung perintah cut dan copy terhadap hiperling pada document

6. membersihan atau menghapus semua data yang ada di dokumen.

7. Select All memilih (memblok) seluruh isi dari dokumen

8. Find mencari data pada dokumen

Page 28: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

17

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

9. Replace menggantikan data pada dokumen dengan data baru

10. Go To berpindah ke halaman tertentu dari bagian-bagian dokumen atau

footnote

11. Links menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumen

12. Objek Mengedit objek yang berasal dari insert yang behubungan dengan

link (objek Clipart, dll)

3. Menu view

Menu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan

submenu sbb:

3. Submenu Fungsi

1. Normal menampilkan dokumen dalam status normal

2. Web Layouts menampilkan dokumen dalam layouts web

3. Print Layouts menentukan dokumen dalam layouts cetak

4. Outline menampilkan struktur dokumen

5. Toolbars memunculkan toolbar words

6. Ruler memunculkan mistar dokumen

7. Dokumen Mab memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada

jendela tersendiri

8. Header dan Foother membuat header dan foother sebagai efek cetakan

9. Comments menampilkan toolbars reviewing dan comments pada

dokumen

10. Fotnothes menampikan cetakan kaki dokumen

11. Fullscreen menampilkan dokumen satu tayangan penuh

12. Zoom mengubah ukuran penampilan dokumen words.

4. Menu insert

Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen. Dengan

submenusebagai berikut:

4. Submenu Fungsi

1. Break untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom ataupun teks

dari dokumen word

2. Page Numbers menyisipkan nomor halaman

3. Date and Time menyisipkan tanggal dan waktu

4. Autotext menyisipkan teks tertentu

5. Field menyisipkan field

6. Symbol menyisipkan symbol

Page 29: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

18

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

7. Comments memberikan komentar ke lembar kerja

8. Footnote menyisipkan catatan kaki dokumen

9. Cattions menyisipkan judul table grafik atau persamaan dalam table.

10. Croosreverense menyisipkan reverensi silang Indeks

11. Table menyisipkan indeks dokumen

12. Daftar isi, daftar gambar

13. Picture menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave

oraganitation carh dan wordarth

14. Textbox menyisipkan kotak yang dapat diisi teks

15. File menyisipkan file dokumen

16. Objek menyisipkan objek

17. Bookmark menyisipkan bookmark

18. Hyperlink menyipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan

membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di

piranti penyimpanan

5. Menu format

Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen

denganvsubmenu sbb:

5. Submenu Fungsi

1. Font mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen

2. Paragraph mengatur paragraph

3. Bullet and Numbering mengatur pemberian tanda dan penomoran item

4. Border and Sanding mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayangan

5. Colums mengatur laju kolums dalam dokumed

6. Tabs mengatur letak tabulasi dokumen

7. Changecase mengubah huruf capital

8. Background mengatur warna latar belakan dari dokumen

9. Theme mengganti stile dokumen

10. Frames mengatur frames

11. Autoformat mengatur secara otomatis

12. Stile mengatur stile paragraph

6. Menu Tool

Menu yang berhubungan dengan oprasi terhadap file dokumen dengan

submenu sbb:

6. Submenu Fungsi

Page 30: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

19

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

1. Speeling and Memeriksa ejaan pada kata dokumen

2. Grammar Lamuage mengatur penggunaan bahasa

3. Wordcount Penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraph

4. Auto Correct untuk menggabungkan dokumen

5. Track Changes melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan

waktu, siapa dandimana pengubahan itu terjadi didalam jaringan

computer

6. Protect Documen mengamankan atau memproteksi dokumen

7. Online Collaboration menyusun dan mengadakan pertemuan beserta

dengan jadwalnya, fasilitas ini terdiri dari Meet Now, Schedule Meeting

dan Web Discussion

8. Mail Marge menggunakan fasilitas mail marge

9. Enveleps and Lables pembuatan surat dan label

10. LetterWizzards membuat surat dengan fasilitas dantuan dari word

11. Macro membuat atau menjalankan program macro mengedit atau

menghapus maero

12. Templates and Add Ins mengaktifkan atau menonaktifkan program add

and template word

13. Costumede Menta toolbars menambahkan comman baru, membuat

menu dan toolbars sesuai dengan keinginan pengguna

14. Options Pilihan dalam pengaturan

7. Menu Table

Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan

sub menu sebagai berikut :

7. Subemenu Fungsi

1. Draw Table membuat table dengan menggambar

2. Insert menyisipkan table

3. Delete mengahapus data Marge menggabungkan sel-sel dalam table

4. Splitcels memisahkan sel-sel dalam table

5. Convert mengkonversi table ke teks atau sebaliknya

6. Sort mengurutkan data dalam table

7. Table property menampilkan rangkuman dalam table

8. Menu Window

Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari

dokumen dengan sub menu sebagai berikut :

Page 31: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

20

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

8. Submenu Fungsi

1. New Windows memperlihatkan dokumen yang sedang di edit pada

jendela baru

2. Arrangeall mengatur jendela dari dokumen

3. Spilt membagi dokumen menjadi beberapa bagian

9. Menu Help

Menu yang berhubungan dengan pasilitas bantuan dari word.

2.2. Microsoft Office Excel

Microsoft Excel merupakan software untuk mengolah data secara otomatis

meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan

manajemen data. Microsoft Excel atau Microsoft

Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat

dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft

Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik

yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan

Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di

dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan

program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform

PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi

5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft

Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang

diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

Berikut Istilah dalam Microsoft Excel selengkapnya :

1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisi dengan

jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula

atau text. Contoh : cell A3, cell D5

2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536

baris.

3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel

sheet1 sampai sheet 256)

4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai

perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell

Page 32: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

21

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari

cell A4 sampai cell D6

5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus

atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.

Contoh : cell hingga nilai tidak akan berubah.

Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5

menjadi $A5*7

6. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan

baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula

bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3

menjadi $A$1*5

7. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga

membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.

Contoh : Holla nama lain range A5:G7

Menulis Rumus

Operasi Logika

Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi

resali atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan

fungsinya sebagai berikut :

1. = : sama dengan

2. > : lebih besar dari

3. < : lebih kecil dari

4. >> : lebih besar atau sama dengan

5. << : lebih kecil atau sama dengan f. : tidak sama dengan

1. Menggunakan Fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel

2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal

memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus

dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau

range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ( ).

1. Fungsi Logika

Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan

perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan

fungsi logika yang digunakan adalah :

Page 33: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

22

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

1. Fungsi If :

Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)

Contoh : =If(A530,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))

2. Fungsi String

Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan

3. Fungsi VALUE :

Digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,

penulisannya : =VALUE(text)

4. Fungsi FIND :

Digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu

nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)

5. Fungsi MID

Digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya

: =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)

6. Fungsi LEFT atau RIGHT :

Digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string,

penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)

7. Fungsi REPLACE :

Digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah

string (sederetan karakter atau karakter), penulisannya : =REPLACE(text lama,

nomor awal,jumlah karakter,text baru)

8. Fungsi CONCATENATE :

Digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30

string, penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)

2. Fungsi Tabel :

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara

vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),

penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

3. Fungsi yang sering digunakan

1. Fungsi Sum :

Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range,

penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

Page 34: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

23

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

2. Fungsi Average :

Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,

penulisannya : =average(number1,number2,…)

3. Fungsi Max :

Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya :

=max(number1,number2,…)

4. Fungsi Min:

Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya :

=max(number1,number2,…)

5. Fungsi Count :

Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih

6. Fungsi Stedev :

Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya :

=stedev(number1,number2,…

7. Fungsi Var :

Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya :

=var(number1,number2,…)

2.3. Microsoft Office Power Point

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program

komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi

kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa

program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi

Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple

Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.

Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis,

para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003,

Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi

Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft

Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

4. Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:

1. Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri

dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat

Page 35: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

24

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom

memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.

2. Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu:

Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk

menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan

dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan

Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel

2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua,

Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing

dipecah dua.

3. Text and Contents Layout Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan

atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.

4. Other Layout Model Slide out yang lain, misalnya dengan clipart, media dan

sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.

Page 36: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

25

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

BAB IV

IMPLEMENTASI

4.1 CARA MENGINSTALL MICROSOFT WORD 2007

1. Masukkanlah CD Master Microsoft Office 2007 pada CD/DVD ROM

2. Kemudian masuklah ke Explorer (Ctrl-E) dan Kliklah Icon CD/DVD ROM, setelah itu

klik icon setup.

Page 37: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

26

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

3. Setelah itu akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

Page 38: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

27

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

4. Kemudian Installer akan meminta Anda mengisikan Product Key, isilah Product Key

seperti yang terdapat pada CD Master Ms Office 2007 Anda.

Page 39: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

28

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

5. Selanjutnya Anda akan memilih Paket Installasi pada Ms Office 2007 yang akan di

Install. Pilih Install Now (Menginstal semua paket aplikasi Ms Office 2007) atau

Custumize (Memilih salah satu dari paket aplikasi pada Ms Office 2007).

Page 40: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

29

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

6. Kemudian Proses Installasi di mulai. Tunggulah beberapa menit untuk proses installasi

ini.

Page 41: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

30

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

7. Proses Installasi selesai.

8. Klik Close untuk menyelesaikan proses installasi.

Page 42: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

31

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dengan adanya Praktek Kerja Instansi (PRAKERIN), saya dapat

mengambil kesimpulan bahwa kegiatan ini sangat bermanfaat bagi

siswa-siswi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).Pengalaman kerja

yang didapatkan akan membuat para siswa memiliki keahlian yang

profesional dalam bidangnya, dan mendidik para siswa untuk

memiliki rasa disiplin dan tanggung jawab yang tinggi.

5.2 Kesan

Prakerin yang saya jalani di Bhakti Komputer sangatlah

menyenangkan. DU/DI dan Karyawannya sangatlah ramah dan baik

hati. Saya yakin pengalaman yang saya dapatkan selama prakerin ini

dapat membantu saya kedepannya untuk lebih baik.

5.3 Kritik

Janganlah suka membuat orang lain marah, berbuatlah baik pada

sesama. Karena kebaikan yang akan membuat kita semakin di percaya

orang.

5.4 Saran

Dengan selesainya laporan yang saya buat sendiri, maka saya

memberikan saran-saran sedikit dengan harapan dapat menunjang era

globalisasi dan kemajuan bagi semua pihak yang berkepentingan.

1. Bagi Perusahaan

Kerja sama yang telah terjalin antara BHAKTI dengan SMK AL-

BAISUNY berharap akan terus terjalin pada masa masa yang akan

datang.

Sebaiknya siswa yang melaksanakan praktek diberi daftar tugas

sehingga siswa mengetahui yang akan dilakukan.

Page 43: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

32

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

2. Bagi Sekolah

Kerja sama yang telah terjalin antra sekolah menengah

kejuruan SMK AL-BAISUNY dan BHAKTI dalam plaksanaan

prakrin agar lebih di tingkatkan lagi supaya proses plaksanaan prakrin

di masa yang akan datang semangkin lancar supaya lebih mudah

dalam hal penyaluran siswa siswi pada tahun ajaran berikutnya.

Page 44: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

33

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

DAFTAR PUSTAKA

Deni. D, Leli. H, Sofyan, Pengertian Dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi,

(online) http://www.illtorro.com/2013/05/sejarah-microsoft-office, Di Akses (20

Januari 2015)

Deni. D, Microsoft Education and Certification (online)

http://www.iptek.net.id/aj/2013/11/07penjelasan-microsoft-office, Di Akses (20

Januari 2015)

Google, contoh Laporan Prakerin 2012-2013 (online)

http://smknkaranganyar.blogspot.com/2012/12/contoh-laporan-prakerin-2012-

2013.html, di akses (23 januari 2015)

Page 45: Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)

34

Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015

LAMPIRAN

Lampiran 1

Photo saat jalan-jalan ke HITECH MALL sama pembimbing