Upload
ahmadsayadi
View
300
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI
(PRAKERIN)
DI
BHAKTI KOMPUTER
TENTANG
PENGINSTALAN MICROSOFT OFFICE
Disusun sebagai salah satu syarat mengikuti Ujian Nasional
Disusun Oleh :
Nama : MISJAN
NIS : 157 - 071
Kelas : XI TKJ
PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN
SMK AL-BAISUNY KOKOP
BANGKALAN
2015
i
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
LEMBAR IDENTITAS SISWA
Nama Siswa : Misjan
NIS : 157 - 071
Program Keahlian : Teknik Komputer Dan Jaringan
Jenis Kelamin : Laki- Laki
Tempat / Tanggal Lahir : Bangkalan, 28 Des 1995
Sekolah : SMK Al-Baisuny
Alamat : Bandang Laok Kokop Bangkalan
No. Telepon : 087849558642
Blog : www.aliojan.blogspot.com
Email : [email protected]
Siswa
M I S J A N
NIS : 157 - 071
PHOTO
3X4
ii
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
IIDENTITAS SEKOLAH
1. Nama : SMK AL-BAISUNY KOKOP
2. Status : Swasta/Yayasan
3. Nama kepala sekolah : Kholilurrohman S.Pd.I
4. Alamat sekolah
a. Jalan : Jl. Raya Pasar Perreng
b. Desa/Kelurahan : Tlokoh
c. Kecamatan : Kokop
d. Kabupaten/kota : Bangkalan
e. Provinsi : Jawa Timur
f. kode pos : 69155
g. No Tlp : 081938289066
h. email : [email protected]
i. website : http://www.smkalbaisuny.sch.id
iii
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
IDENTITAS DUNIA USAHA / INDUSTRI
Nama Perusahaan / Industri : Bhakti Computer
Alamat : Jl. Raya Kamal No.62 Kamal Bangkalan
No. Telepon : 08121721772
Email : [email protected]
Website : -
Nama Pemimpin : Zainal Abdi ST
Nama Pembimbing : Zainal Abdi ST
iv
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
KATA PENGANTAR
Dengan mengucap syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan.
rahmat dan karunianya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan
hasil pelaksanaan praktek kerja industri (PRAKERIN).
Penyusunan laporan praktek kerja industri ini adalah salah satu syarat untuk
mengikuti Ujian Akhir Sekolah (UAS) tahun pelajaran 2014/2015 dan laporan ini juga
sebagai bukti bahwa penulis telah melaksanakan dan menyelesaikan praktek kerja
industri di Bhakti Computer.
Semoga laporan ini dapat disusun dan diselesaikan dengan baik dan lancar berkat
bantuan dari berbagai pihak, baik dari pembimbing materi maupun teknis. Oleh karena
itu, penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada:
1. Kholilurrohman S.Pd.I selaku kepala sekolah SMK AL-BAISUNY
2. Zainal Abdi ST selaku pembimbing dari instansi atau industri.
3. Abdu.Rorim S.T.P selaku pembimbing dari sekolah.
4. Semua pihak yang telah membantu proses penyusunan laporan ini, sehingga
laporan ini dapat diselesaikan dengan baik dan lancar.
Semoga penulisan Laporan Praktek Kerja Industri ini dapat memberikan manfaat
bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya.
Bangkalan, 20 Januari 2015
Penyusun
M I S J A N
v
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
PERSEMBAHAN
Laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ini saya persembahkan kepada:
1. Orang tua dan keluarga yang telah membiayai, mendukung dan memberikan
semangat sampai selesainya pelaksanaan Prakerin.
2. Pembimbing dan semua karyawan bhakti computer yang telah memberikan
tambahan pelajaran dan pengetahuan serta pengalaman kerja.
3. SMK AL-BAISUNY yang membantu, mendukung dan membina saya untuk
meraih masa depan yg lebih baik.
4. Teman-teman seperjuangan yang saya sayangi dan saya banggakan.
5. Untuk teman-teman baru yang saya sangat sayangi.
6. Adik-adik kelas semuanya yang akan melaksanakan kegiatan Prakerin untuk
program kegiatan periode selanjutnya.
Semoga apa yang telah saya kerjakan di Bhakti Computer ini dapat berguna
bagi saya, keluarga, teman-teman semua dan khususnya adek-adek kelas.
vi
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
MOTTO
Kegagalan Kunci Menuju Kesuksesan.
Janganlah Menyerah Sebelum Engkau Berusaha.
Biasakan Hidup Jujur Karena Jujur Merupakan Hal Awal untuk Dipercaya
Orang.
Hargai orang lain, siapapun itu, dan jangan pernah menaruh dendam
kepada siapapun , isi hari-hari anda dengan kebaikan.
Kesalahan adalah pengalaman hidup, Selalu belajarlah darinya. Jangan
terlalu memaksa mencoba untuk menjadi sempurna.
Jika anda menghargai waktu, maka waktu akan menghargai diri anda dan
menjadikan anda luar biasa.
vii
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan ini disetujui dan di syahkan :
Oleh : ..........................
Tanggal : ..........................
Pembimbing Laporan
ZAINAL ABDI, S.T.
NIP.
Mengetahui:
Kepala Sekolah Ketua Pelaksana Prakerin
Kholilurrohman S.Pd.I Abdu Rohim S.T.P
NIP. NIP.
viii
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
DAFTAR ISI
Lembar IDENTITAS SISWA .................................................................................. i
IIDENTITAS SEKOLAH ....................................................................................... ii
IDENTITAS DUNIA USAHA / INDUSTRI ........................................................ iii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv
PERSEMBAHAN ................................................................................................... v
MOTTO ................................................................................................................. vi
LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. vii
DAFTAR ISI ........................................................................................................ viii
BAB I ...................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1
1.2 Maksud dan Tujuan .................................................................................. 1
1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Prakerin ................................................ 2
1.4 Batasan Masalah ....................................................................................... 2
BAB II ..................................................................................................................... 3
PROFIL PERUSAHAAN ....................................................................................... 3
2.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan ................................................................. 3
2.2 Maksud dan Tujuan .................................................................................. 5
2.3 Struktur Organisasi ................................................................................... 6
2.4 Lokasi dan fasilitas ................................................................................... 7
2.5 Bidang Usaha ........................................................................................... 7
BAB III ................................................................................................................... 8
LANDASAN TEORI .............................................................................................. 8
3.1 Sejarah Microsoft Office .......................................................................... 8
3.2 Perkembangan Microsoft Office .............................................................. 9
3.3 Pengertian dan Aplikasi di Microsoft Office ......................................... 10
3.4 Perkembangan Microsoft Office sebaga iberikut : ................................. 11
3.5 Paket Microsoft Office. .......................................................................... 13
3.6 Microsoft Office Word ........................................................................... 15
BAB IV ................................................................................................................. 25
ix
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
IMPLEMENTASI ................................................................................................. 25
4.1 CARA MENGINSTALL MICROSOFT WORD 2007 ......................... 25
BAB V ................................................................................................................... 31
PENUTUP ............................................................................................................. 31
5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 31
5.2 Kesan ...................................................................................................... 31
5.3 Kritik ...................................................................................................... 31
5.4 Saran ....................................................................................................... 31
1. Bagi Perusahaan ......................................................................................... 31
2. Bagi Sekolah .............................................................................................. 32
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 33
LAMPIRAN .......................................................................................................... 34
1
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Praktek Kerja Industri (Prakerin) adalah merupakan suatu sistem pembelajaran
yang dilakukan diluar proses belajar mengajar dan dilaksanakan pada suatu
perusahaan/industri atau instansi yang relawan, siswa dapat memperoleh pengalaman
yang mencakup tinjauan tentang perusahaan, dan kegiatan– kegiatan praktek yang
berhubungan langsung dengan teknologi baik perencanaan, pengelolaan maupun
pelaksanaan atau oprasionalnya.
Pelaksanaan praktek kerja industri di tunjukkan untuk meningkatkan pengetahuan
dan ketrampilan siswa dibidang teknologi, penyesuain diri dengan situasi yang
sebenarnya mengumpulkan informasi dan menulis laporan yang berkaitan langsung
dengan tujuan khusus,
Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) adalah suatu bentuk penyelenggaraan keahlian
profesional yang mengadukan secara sistematik program pendidikan di sekolah
melalui kegiatan bekerja langsung didunia usaha maupun didunia industri untuk
mencapai suatu tingkat keahlian profesional tertentu.
1.2 Maksud dan Tujuan
1. Manghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian yang sesuai dengan tuntutan
dunia kerja atau industri.
2. Memperkokoh “Link dan Match” antara pihak sekolah dan dunia kerja atau
industri.
3. Meningkatkan efisien profesi pendidikan untuk pelatihan tenaga kerja terampil.
4. Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja.
2
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Prakerin
1. Tempat
Tempat yang digunakan untuk pelaksanaan Praktek Kerja Industri
(PRAKERIN) adalah Di Bhakti Computer.Yang lokasi tempatnya di Jl. Raya
Kamal No. 62 Kamal Bangkalan.
2. Waktu
Adapun waktu untuk melaksanakan PRAKERIN adalah dimulai dari tanggal
01 Desember s/d 01 Februari 2014/2015. Praktik kerja industri di Bhakti
Computer dimulai dari pukul 16.00 WIB - 21.00 WIB.
1.4 Batasan Masalah
Saat melaksanakan kegiatan praktek kerja industri (Prakerin), saya mendapatkan
beberapa masalah diantaranya sebagai berikut:
1. Cara masuk dalam menu bios yang kurang begitu paham
mengoprasikannya dalam masalah menginstal windows 7 ataupun
windows Xp.
2. Adanya teori yang belum diajarkan di sekolah,seperti,program-program
penginstalan aplikasi karena teori yang di berikan disekolah hanya dasar-
dasar saja.
3
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan
Pusat pendidikan Bhakti atau di kenal dengan BHAKTI , merupakan salah satu
dari lembaga – lembaga pendidikan non formal ( kursus ) yang bergerak dalam
Bidang computer. Pada awlanya BHAKTI adalah lembaga pendidikan non formal
Komputer, bahasa Inggris dan Akuntansi. Dikarenakan oleh keadaaan, baik saran dan
prasarana yang kurang mencukupi akhirnya BHAKTI di khususkan dalam bidang
KOMPUER berdiri pada tanggal 10 November 1996 yang bertepatan dengan hari
Pahlawan. Dengan semnagta hari pahlawan BHAKTI mencoba ikut serta dalam
pencerdaskan bangsa dalam program-program inofatifnya yang lebih memperbanyak
materi praktek dari pada materi teori di smaping menjalin kerja sama dengan instansi-
instasnsi sekitar untuk bergabung. Jadi siswa tidak sekedar kursus tapi bias
mengembangkan ilmunya dengan magang atau praktek di instansi-instansi tersebut.
Bertempat di Jl.Raya Kamal No.62 bangkalan inilah samapi tahun 2014 BHAKTI
masih eksis berdiri dan sipa memebantu program pemerintah dalam mencerdaskan
kehidupan bangsa dalam mengentas kemiskinan, apalagi dengan dioperasikannya
JEMBATAN SURAMADU.
JEMBATAN SURABAYA – MADURA ( SURAMADU ) merupakan dambaan
semua orang Madura baik yang ada di kota maupun ynag ada di desa, dengan
SURAMADU diharapkan aktifitas arus lalu lintas angkutan surabaya – Madura lebih
cepat dan lancer, yang semula dengan penyeberangan kapal laut memakan waktu 50 –
60 menit dengan jembatan suramadu hanya membutuhkan waktu kurang lebih dari 10
menit, dan di mana menrut rencana Pembangunan dari BAPPEDA di Kecamatan
seluruh kabupaten Bagkalan inilah nantinya akan berdiri pabrik-pabrik industry, hotel-
hotel dan perkantoran. Padahal sampai saat sekarang pendidikan pendudukan sekarang
masih banyak yang berorientasi ke system pendidikan Pondok Pesantren dan kejar
Paket, sedangkan kursus-kursus praktis, berdasarkan data dari dinas terkait masih
sedikit yang memnuhi standart / yang berkualitas, salah satu sebabnya banyak daerah-
daerah yamg masuk kategori miskin.
Kecamatan kamal merupakan salah satu kecamatan di kamal yang merupakan
pintu gerbang pulau Madura yang pada akhirnya nanti kota Surabaya bagian Utara.
Menurut pendapat kami, perlu menyiapkan Skill bidsng formal ( SMK Kelautan,
pariwisata dan perhotelan , teknik Industri, Komputer dll ) sedangkan Non formal
4
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
dalam jangka pendek harus segera ada yaitu : kursus Komuter, Bahasa Inggris,
Pariwisata dan Perhotelan, Menjahit dan Border, LAS, House Keeping, Security,
Salesman dan Marekting. Kursus ini harus segera diadakan sebab pasca suramadu
jika para pencari kerja tidak memiliki salah satu skill di bidang tersebut mak
masyarakat Madura akan kalah bersaing dengan pencari kerja pendatang aatu perantau
dari daerah sekitarnya seperti Surabaya.
Berangkat dari analisis situasi seperti inilah maka lembaga pelatihan dan kursus
BHAKTI bekerja sama dengan masyarakat di kecamatan kamal dan instansi terkait
serta beberapa pengelola dunia usaha dalam mendukung, melakssanakan dan
mensukseskan misi dan tujuan dari Direktorat jenderal Pendidikan Luar Sekolah
“……………………. Memberikan bekal kecakapan hidup yang bermutu bagi peserta
didik untuk mencari nafkah demi peningkatan kualitas hidupnya dan meningkatkan “
dan ….. meningkatkan pelayanan prima di Jawa Timur
Pelaksanaan program pelatihan ini berorientasi pada perpaduan Orientasi
Sistem Kursus Pedesaan dan Perkotaan, sehingga denga berakhirnya progam ini, di
harapkan pemuda – pemuda yang telah di bekali dengan keterampilan Komputer dapat
menunjang dan membantu sistem komputerisasi yang ada di kecamatan khususnya
dan Kabupaten Bangkalan pada umumnya, dalam rangka menyongsong pasca
beroperasinya JEMBATAN SURAMADU.
5
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
2.2 Maksud dan Tujuan
Adapun tujuan kami setelah terlaksanakannya PELATIHAN ini antara lain :
1. Semakin bertambahnya teanaga terampil yang berpotensi di bidang Komputer di
Kecamatan Kamal, Kabupaten Bangaklan.
2. Berdirinya Lembaga-lembaga kusrus Komputer, maupun lembaga kursus lainnnya
di Kecamatan Kamal dan sekitarnya dalam rangka mendukung sistem
komputerisasi dan industrialisasi.
3. Mengurangi tenaga penganguran pada usia produktif
4. Meningkatkan Kwalitas Hidup dan Kesejahteraan masyarakat sekitar dengan
bekal ketrampilan yang diperoleh dari pelatihan ini.
6
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
2.3 Struktur Organisasi
PIMPINAN
ZAINAL ABDI
SEKRETARIS
Rr.DAVI PUTRI
SEKRETARIS
HERNY TEN
ADMINISTRASI
JOHAR
KO.INSTRUKTUR
AHMAD SODIKIN
INSTRUKTUR
AHMAD SODIKIN
INSTRUKTUR
ARIEF.A.SKel
PEMBIMBING
ZAINAL ABDI
SISWA
7
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
2.4 Lokasi dan fasilitas
Tempat yang digunakan untuk melaksanakan praktek kerja industri
(PRAKERIN) adalah di Bhakti Komputer tepatnya di Jln. Raya Kamal No. 62
Kamal Bangkalan.
Fasilitas di Bhakti Komputer adalah sebagai berikut :
No Tempat Fasilitas
1 Service Wifi gratis, Kamar mandi, Musollah, Ruangan
Khusus Teknisi
2 Client 4 komputer
3 Tempat kursus Pembelejaran komputer, akutansi dan bahasa
inggris
Lokasi tempat praktek kerja industri (PRAKERIN) adalah sebagai berikut :
Jl. Raya Kamal Plabuhan Kamal
Jl.Kmpg Dumarah
2.5 Bidang Usaha
Tempat kursus dan service komputer/laptop
S
B
T
U
Kost siswa
Jl.
Bh
ak
ti
Bhakti
Terminal
8
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
BAB III
LANDASAN TEORI
3.1 Sejarah Microsoft Office
Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh perusahaan raksasa
bernama Microsoft. Microsoft office pertama kali diperkenalkan pada
tahun 1989.
Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft
Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan
Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah
angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang
handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim
email.
Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an
Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu
Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada
sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan
Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam
sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem
operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang
dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian
besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan
beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan
sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari
Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain
Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office
2003.
Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan
Microsoft Office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun
sejalan dengan perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga
terus berkembang, maka diluar dugaan Microsoft kembali akan
meluncurkan Microsoft Office 2007 bersamaan dengan Windows Vista
9
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
yang sebentar lagi akan hadir di tengah-tengah masyarakat komputer
dunia.
3.2 Perkembangan Microsoft Office
1. Microsoft Office 3.0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. Pada versi
ini hanya tersedia untuk OS Windows.
2. Microsoft Office 4.0. Dirilis pada tahun 1994. Berisi Word 6.0, Excel 5.0,
PowerPoint 4.0, Mail dan Access.
3. Microsoft Office 4.3. Seri ini merupakan seri dengan 16-bit yang terakhir dan
juga versi terakhir yang mendukung Windows 3.x, Windows NT 3.1 dan
Windows NT 3.5
4. Microsoft Office 95.Atau juga dikenal dengan versi 7.0. Versi ini menggunakan
32-bit agar cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi,
Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Yang versi standar terdiri dari
Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0 dan Schedule+7.0. Versi professional
terdiri dari semua yang ada di standar ditambah dengan Access 7.0.
5. Microsoft Office 97. (Office 8.0), Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan
pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command
bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan
visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan
Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan
Office Assistant.
6. Microsoft Office 2000. (Office 9.0) Pada versi ini bayak opsi – opsi
disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil
penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat
dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena
bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa
dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation.
Enak kan? Product activation mulai ada di versi selanjutnya.
7. Microsoft Office XP. Bisa disebut sebagai versi 10.0 atau office 2002,
merupakan upgrade besar – besaran dengan banyak perkembangan dan
perubahan. Office XP mengenalkan fitur Safe Mode. Memungkinkan aplikasi
contohnya Outlook untuk bisa booting ketika terjadi kesalahan. Safe mode
memungkinkan Office untuk mendeteksi, membetulkan atau mem-bypass
sumber dari permasalahan system, seperti registry yang corrupt. Lalu adanya
fitur Smart Tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan
10
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
yang salah ejaan. Tetapi pada Office ini Smart Tag hanya bisa dijalankan di
Word dan Excel. Office XP juga terintegrasi dengan perintah suara dan
pendiktean kata, sebaik mungkin seperti penulisan tangan. Di versi ini ada
product activation. Office XP mendukung Windows 98, ME, NT 4.0. Office XP
juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi Office yang bisa berjalan baik di
OS Vista.
8. Microsoft Office 2003. (Office 11.0). Sesuai namanya, versi ini dirilis pada
tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft
InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya
Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah
berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached
Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah
dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung
Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di
Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.
9. Microsoft Office 2007. (Office 12.0). Versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur
baru. Juga adanya Groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki
design tampilan baru yang bernama Fluen User Interface. Lalu adanya Ribbon
UI sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk penginstallannya membutuhkan
minimal Windows XP SP 2. Pada tahun 2009 Office ini sudah banyak dipakai
sekarang dan mulai menggeser kedudukan Office 2003. Indonesia memang
agak lambat untuk menyesuaikan diri dengan adanya peningkatan teknologi.
10. Microsoft Office 2010. (Office 14.0). Untuk sekarang sedang dalam
perkembangan. Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. Versi 13.0
dilewati karena adanya takhayul.
3.3 Pengertian dan Aplikasi di Microsoft Office
1. Pengertian Microsoft Office
Microsoft Office adalah paket software buatan Microsoft Coorporation
yang dirancang untuk memudahkan tugas perkantoran. Dengan Microsoft Office
kita bisa mengetik proposal, surat, laporan keuangan, presentasi, data base
karyawan, membuat logo, dan lain-lain.
2. Perkembangan Microsoft Office
Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan
Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows.
11
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word,
dan PowerPoint. Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober
1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows
3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0,
dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.
Lalu setelah populer, pada tahun 1995 Microsoft kembali meluncurkan
aplikasi kantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya.
Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan
Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah
sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft
Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan
terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di
dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi
Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan
aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih
banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office
XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007 dan yang terakhir
sampai sekarang adalah Microsoft Office 2010.
3.4 Perkembangan Microsoft Office sebaga iberikut :
1. Microsoft Office 3.0
Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0,
4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang
juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional
dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.
2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2
Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0
dan Mail. Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh
Word 3, 4 dan 5 (Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi
Macintosh).
3. Microsoft Office 95
Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah
untuk menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0
kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok
dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard
12
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0
PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam
versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk
CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.
4. Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan
versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru
dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office
97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar
Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.
5. Microsoft Office 2000
Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut
juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin
digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa
disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah
versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak
ada Product Activation.
6. Microsoft Office XP (2002)
dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar
dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office
XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti
Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Safe Mode
memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber
masalah, seperti registry yang rusak atau rusak add-in. Tag Smart adalah
sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa tag cerdas
beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan
kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak
diprogram. Untuk pengembang, meskipun, ada kemampuan untuk membuat
tag kustom cerdas. Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya
dalam Word dan Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara
terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office
XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini
adalah versi pertama membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan anti-
pembajakan, yang menarik kontroversi luas.
13
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
7. Microsoft Office 2003
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo
baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini
versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya.
Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos
authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini
juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003
merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga
merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk
Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.
8. Microsoft Office 2007
Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka
pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu
dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak awal dengan toolbar tab,
yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML yang disebut Open
Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif.
9. Microsoft Office 2010
Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi
konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0,
untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan
dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file,
alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel
navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip
dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit
dimodifikasi.
10. Microsoft Office 2013 (Versi 15)
Merupakan versi terbaru Microsoft Office yang akan dirilis berbarengan
dengan peluncuran Windows 8. Sampai saat ini Microsoft Office 2013 masih
dirilis dalam versi Beta. Rencananya akan dirilis sekitar tahun 2013.
3.5 Paket Microsoft Office.
1. Microsoft Word : Microsoft Word merupakan software pengolah kata yang
dapat digunakan untuk mengetik proposal, surat, laporan pertanggungjawaban,
dan lain-lain.
14
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
2. Microsoft Excel : Microsoft Excel merupakan software pengolah angka yang
dapat digunakan untuk membuat operasi hitung, laporan keuangan, pembuatan
grafik, dan lain-lain.
3. Microsoft Powerpoint : Microsoft PowerPoint merupakan software yang
dapat digunakan untuk membuat bahan presentasi.
4. Microsoft Access : Microsoft Access merupakan software yang dapat
digunakan untuk membuat data base.
15
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
3.6 Microsoft Office Word
Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam
Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003,
microsoft word 2007 memiliki beberapa k e u n g g u l a n d a n k e mu d a h a n
d a l a m me mb a n t u k i t a me n ge r j a ka n p e k e r j a a n t u l i s - me n u l i s , misalnya
menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur, dll dengan lebih baik. Microsoft
word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi
sebelumnya yaitu word 2003.
U n t u k me n g g u n a k a n d a n me n ga k t i f k a n wo r d 2 0 0 7 d a p a t
d i l a k u k a n d e n g a n l a n g k a h s e b a ga i berikut :
1. Klik menu start pada taskbar
2. Klik all programs > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2007
Mengenal Elemen Jendela Word :
1. Menu Bar
Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang
mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas :
1. Home
Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat
pertama kali anda membuka word 2007. Menu home terdiri dari
toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph,
styledan editing serta clipboard.
2. Insert
Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links,
Header & Footer, Text, Symbol
3. Page Layout
Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page
Background, Paragraph dan Arrange
4. References
References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations
& Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities
5. Mailings
Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert
Fields, preview results, finish.1.6 ReviewReview terdiri dari :
proofing Comments, Tracking, changes, Compare dan Protect.
16
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
1. Fungsi Menu dan Sub Menu Microsoft Word 2007
1. Menu file
Menu dalam Microsoft Word Menu yang berhubungan dengan operasi
terhadap file dokumen dengan sub menu sebagai berikut :
1. Submenu Fungsi
1. New membuat dokumen baru.
2. Open membuka file dari piranti/ media menyimpan
3. Close menutup jendela dokumen aktif
4. Save menyimpan dokumen yang masih aktif
5. Save AS menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama atau mengganti
nama file dokumen yang akan disimpan.
6. Save As menyimpan dokumen dalam bentuk halaman web.
7. Web Page melihat contoh tampilan halaman web yang dibuat dana yang akan di
cetak.
8. Preview Page Setup mengatur halaman dokumen yang akan di cetak.
9. Print Preview melihat contoh hasil cetakan dokumen (margins, ukuran kertas)
sebelum dicetak melalui printer.
10. Print mencetak dokumen
11. Send To mengirim dokumen
12. Properties Membuat ringkasan dari dokemen yang aktif
13. Exit keluar dari word sebelum menutup semua dokumen.
2. Menu edit
Menu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) terhadap file
dokumen dengan submenu sebagai berikut:
2. Submenu Fungsi
1. Undo membatalkan perintah yang terakhir di lakukan
2. Repeat mengulangi perintah terakhir yang sebelumnya dibatalkan melalui
perintah Undo
3. Cut memotong sebagian atau seluruh data
4. Copy menyalin data
5. Paste menyisipkan/meletakkan hasil copy dan cut paste special fasilitas
pendukung perintah cut dan copy terhadap hiperling pada document
6. membersihan atau menghapus semua data yang ada di dokumen.
7. Select All memilih (memblok) seluruh isi dari dokumen
8. Find mencari data pada dokumen
17
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
9. Replace menggantikan data pada dokumen dengan data baru
10. Go To berpindah ke halaman tertentu dari bagian-bagian dokumen atau
footnote
11. Links menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumen
12. Objek Mengedit objek yang berasal dari insert yang behubungan dengan
link (objek Clipart, dll)
3. Menu view
Menu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan
submenu sbb:
3. Submenu Fungsi
1. Normal menampilkan dokumen dalam status normal
2. Web Layouts menampilkan dokumen dalam layouts web
3. Print Layouts menentukan dokumen dalam layouts cetak
4. Outline menampilkan struktur dokumen
5. Toolbars memunculkan toolbar words
6. Ruler memunculkan mistar dokumen
7. Dokumen Mab memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada
jendela tersendiri
8. Header dan Foother membuat header dan foother sebagai efek cetakan
9. Comments menampilkan toolbars reviewing dan comments pada
dokumen
10. Fotnothes menampikan cetakan kaki dokumen
11. Fullscreen menampilkan dokumen satu tayangan penuh
12. Zoom mengubah ukuran penampilan dokumen words.
4. Menu insert
Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen. Dengan
submenusebagai berikut:
4. Submenu Fungsi
1. Break untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom ataupun teks
dari dokumen word
2. Page Numbers menyisipkan nomor halaman
3. Date and Time menyisipkan tanggal dan waktu
4. Autotext menyisipkan teks tertentu
5. Field menyisipkan field
6. Symbol menyisipkan symbol
18
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
7. Comments memberikan komentar ke lembar kerja
8. Footnote menyisipkan catatan kaki dokumen
9. Cattions menyisipkan judul table grafik atau persamaan dalam table.
10. Croosreverense menyisipkan reverensi silang Indeks
11. Table menyisipkan indeks dokumen
12. Daftar isi, daftar gambar
13. Picture menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave
oraganitation carh dan wordarth
14. Textbox menyisipkan kotak yang dapat diisi teks
15. File menyisipkan file dokumen
16. Objek menyisipkan objek
17. Bookmark menyisipkan bookmark
18. Hyperlink menyipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan
membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di
piranti penyimpanan
5. Menu format
Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen
denganvsubmenu sbb:
5. Submenu Fungsi
1. Font mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen
2. Paragraph mengatur paragraph
3. Bullet and Numbering mengatur pemberian tanda dan penomoran item
4. Border and Sanding mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayangan
5. Colums mengatur laju kolums dalam dokumed
6. Tabs mengatur letak tabulasi dokumen
7. Changecase mengubah huruf capital
8. Background mengatur warna latar belakan dari dokumen
9. Theme mengganti stile dokumen
10. Frames mengatur frames
11. Autoformat mengatur secara otomatis
12. Stile mengatur stile paragraph
6. Menu Tool
Menu yang berhubungan dengan oprasi terhadap file dokumen dengan
submenu sbb:
6. Submenu Fungsi
19
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
1. Speeling and Memeriksa ejaan pada kata dokumen
2. Grammar Lamuage mengatur penggunaan bahasa
3. Wordcount Penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraph
4. Auto Correct untuk menggabungkan dokumen
5. Track Changes melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan
waktu, siapa dandimana pengubahan itu terjadi didalam jaringan
computer
6. Protect Documen mengamankan atau memproteksi dokumen
7. Online Collaboration menyusun dan mengadakan pertemuan beserta
dengan jadwalnya, fasilitas ini terdiri dari Meet Now, Schedule Meeting
dan Web Discussion
8. Mail Marge menggunakan fasilitas mail marge
9. Enveleps and Lables pembuatan surat dan label
10. LetterWizzards membuat surat dengan fasilitas dantuan dari word
11. Macro membuat atau menjalankan program macro mengedit atau
menghapus maero
12. Templates and Add Ins mengaktifkan atau menonaktifkan program add
and template word
13. Costumede Menta toolbars menambahkan comman baru, membuat
menu dan toolbars sesuai dengan keinginan pengguna
14. Options Pilihan dalam pengaturan
7. Menu Table
Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan
sub menu sebagai berikut :
7. Subemenu Fungsi
1. Draw Table membuat table dengan menggambar
2. Insert menyisipkan table
3. Delete mengahapus data Marge menggabungkan sel-sel dalam table
4. Splitcels memisahkan sel-sel dalam table
5. Convert mengkonversi table ke teks atau sebaliknya
6. Sort mengurutkan data dalam table
7. Table property menampilkan rangkuman dalam table
8. Menu Window
Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari
dokumen dengan sub menu sebagai berikut :
20
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
8. Submenu Fungsi
1. New Windows memperlihatkan dokumen yang sedang di edit pada
jendela baru
2. Arrangeall mengatur jendela dari dokumen
3. Spilt membagi dokumen menjadi beberapa bagian
9. Menu Help
Menu yang berhubungan dengan pasilitas bantuan dari word.
2.2. Microsoft Office Excel
Microsoft Excel merupakan software untuk mengolah data secara otomatis
meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan
manajemen data. Microsoft Excel atau Microsoft
Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat
dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft
Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di
dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan
program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform
PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi
5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft
Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.
Berikut Istilah dalam Microsoft Excel selengkapnya :
1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisi dengan
jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula
atau text. Contoh : cell A3, cell D5
2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536
baris.
3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel
sheet1 sampai sheet 256)
4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai
perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell
21
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari
cell A4 sampai cell D6
5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus
atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell hingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5
menjadi $A5*7
6. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan
baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula
bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3
menjadi $A$1*5
7. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga
membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7
Menulis Rumus
Operasi Logika
Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi
resali atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan
fungsinya sebagai berikut :
1. = : sama dengan
2. > : lebih besar dari
3. < : lebih kecil dari
4. >> : lebih besar atau sama dengan
5. << : lebih kecil atau sama dengan f. : tidak sama dengan
1. Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel
2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal
memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus
dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau
range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ( ).
1. Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan
perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan
fungsi logika yang digunakan adalah :
22
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
1. Fungsi If :
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh : =If(A530,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))
2. Fungsi String
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan
3. Fungsi VALUE :
Digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,
penulisannya : =VALUE(text)
4. Fungsi FIND :
Digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu
nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)
5. Fungsi MID
Digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya
: =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
6. Fungsi LEFT atau RIGHT :
Digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string,
penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
7. Fungsi REPLACE :
Digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah
string (sederetan karakter atau karakter), penulisannya : =REPLACE(text lama,
nomor awal,jumlah karakter,text baru)
8. Fungsi CONCATENATE :
Digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30
string, penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)
2. Fungsi Tabel :
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara
vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
3. Fungsi yang sering digunakan
1. Fungsi Sum :
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range,
penulisannya : =SUM(number1,number2,..)
23
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
2. Fungsi Average :
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,…)
3. Fungsi Max :
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya :
=max(number1,number2,…)
4. Fungsi Min:
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya :
=max(number1,number2,…)
5. Fungsi Count :
Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
6. Fungsi Stedev :
Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya :
=stedev(number1,number2,…
7. Fungsi Var :
Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya :
=var(number1,number2,…)
2.3. Microsoft Office Power Point
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program
komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi
kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa
program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi
Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple
Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.
Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis,
para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003,
Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi
Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft
Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.
4. Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:
1. Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri
dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat
24
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom
memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.
2. Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu:
Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk
menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan
dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan
Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel
2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua,
Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing
dipecah dua.
3. Text and Contents Layout Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan
atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.
4. Other Layout Model Slide out yang lain, misalnya dengan clipart, media dan
sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.
25
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
BAB IV
IMPLEMENTASI
4.1 CARA MENGINSTALL MICROSOFT WORD 2007
1. Masukkanlah CD Master Microsoft Office 2007 pada CD/DVD ROM
2. Kemudian masuklah ke Explorer (Ctrl-E) dan Kliklah Icon CD/DVD ROM, setelah itu
klik icon setup.
26
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
3. Setelah itu akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
27
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
4. Kemudian Installer akan meminta Anda mengisikan Product Key, isilah Product Key
seperti yang terdapat pada CD Master Ms Office 2007 Anda.
28
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
5. Selanjutnya Anda akan memilih Paket Installasi pada Ms Office 2007 yang akan di
Install. Pilih Install Now (Menginstal semua paket aplikasi Ms Office 2007) atau
Custumize (Memilih salah satu dari paket aplikasi pada Ms Office 2007).
29
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
6. Kemudian Proses Installasi di mulai. Tunggulah beberapa menit untuk proses installasi
ini.
30
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
7. Proses Installasi selesai.
8. Klik Close untuk menyelesaikan proses installasi.
31
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Dengan adanya Praktek Kerja Instansi (PRAKERIN), saya dapat
mengambil kesimpulan bahwa kegiatan ini sangat bermanfaat bagi
siswa-siswi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).Pengalaman kerja
yang didapatkan akan membuat para siswa memiliki keahlian yang
profesional dalam bidangnya, dan mendidik para siswa untuk
memiliki rasa disiplin dan tanggung jawab yang tinggi.
5.2 Kesan
Prakerin yang saya jalani di Bhakti Komputer sangatlah
menyenangkan. DU/DI dan Karyawannya sangatlah ramah dan baik
hati. Saya yakin pengalaman yang saya dapatkan selama prakerin ini
dapat membantu saya kedepannya untuk lebih baik.
5.3 Kritik
Janganlah suka membuat orang lain marah, berbuatlah baik pada
sesama. Karena kebaikan yang akan membuat kita semakin di percaya
orang.
5.4 Saran
Dengan selesainya laporan yang saya buat sendiri, maka saya
memberikan saran-saran sedikit dengan harapan dapat menunjang era
globalisasi dan kemajuan bagi semua pihak yang berkepentingan.
1. Bagi Perusahaan
Kerja sama yang telah terjalin antara BHAKTI dengan SMK AL-
BAISUNY berharap akan terus terjalin pada masa masa yang akan
datang.
Sebaiknya siswa yang melaksanakan praktek diberi daftar tugas
sehingga siswa mengetahui yang akan dilakukan.
32
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
2. Bagi Sekolah
Kerja sama yang telah terjalin antra sekolah menengah
kejuruan SMK AL-BAISUNY dan BHAKTI dalam plaksanaan
prakrin agar lebih di tingkatkan lagi supaya proses plaksanaan prakrin
di masa yang akan datang semangkin lancar supaya lebih mudah
dalam hal penyaluran siswa siswi pada tahun ajaran berikutnya.
33
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
DAFTAR PUSTAKA
Deni. D, Leli. H, Sofyan, Pengertian Dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi,
(online) http://www.illtorro.com/2013/05/sejarah-microsoft-office, Di Akses (20
Januari 2015)
Deni. D, Microsoft Education and Certification (online)
http://www.iptek.net.id/aj/2013/11/07penjelasan-microsoft-office, Di Akses (20
Januari 2015)
Google, contoh Laporan Prakerin 2012-2013 (online)
http://smknkaranganyar.blogspot.com/2012/12/contoh-laporan-prakerin-2012-
2013.html, di akses (23 januari 2015)
34
Laporan PRAKERIN SMK Al-Baisuny Kokop 2014-2015
LAMPIRAN
Lampiran 1
Photo saat jalan-jalan ke HITECH MALL sama pembimbing