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Manipulación de Acces 2010
Cristian David Verano Sierra
Oscar Andrés Vargas Olivar
Colegio Nacional Nicolás Esguerra
Facultad Académica
901
Bogotá D.C
2015
Base de datos Acces 2010
2
Cristian David Verano Sierra
Oscar Andrés Vargas Olivar
Plantilla ICONTEC
John Caraballo
Docente de tecnología e informática del Colegio Nacional Nicolás Esguerra
Colegio Nacional Nicolás Esguerra
Facultad Académica
901
Bogotá D.C
2015
3
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Bogotá D.C 22/07/2015
Fecha de entrega 12/08/2015
4
Se dedica este trabajo a todos
los profesores que ayudan a sacar a sus estudiantes adelante.
Se dedica este trabajo a todos
los profesores que ayudan a sacar a sus estudiantes adelante.
5
AGRADECIMIENTOS
Gracias al profesor por dejarnos este trabajo sobre Acces ya que nos ayuda a
manipularlo con más facilidad
6
CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN ...........................................................................................................14
2. OBJETIVOS ......................................................................................................................15
2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................15
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................15
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ..............................................................................16
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................16
3.2 JUSTIFICACIÓN .........................................................................................................16
4. MARCO TEÓRICO ...........................................................................................................17
4.1 BASE DE DATOS .......................................................................................................17
4.1.1 TABLAS DE DATOS.............................................................................................17
4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS ........................................................................................17
4.1.2 BASES DE DATOS RELACIONES ......................................................................20
4.1.2.1 RELACION DE CADA UNO ..............................................................................20
4.1.2.2 RELACION DE VARIOS A VARIOS .................................................................20
4.1.2.3 RELACION DE VARIOS A VARIOS .................................................................20
4.1.3 CONSULTA EN ACCESS ....................................................................................21
4.1.3.1 CÓMO CREAR UNA CONSULTA EN ACCESS ..............................................21
4.1.4 LOS FORMULARIOS ...........................................................................................22
4.1.4.1 CREAR FORMULARIOS EN ACCESS ............................................................22
4.1.4.2 GUARDAR EL FORMULARIO DE ACCESS ....................................................22
4.1.5 INFORME EN ACCESS .......................................................................................23
4.1.5.1 PASOS PARA CREAR UN INFORME..............................................................23
5. MATERIALES Y MÉTODOS.............................................................................................24
5.1 MATERIALES ..............................................................................................................24
5.2 METODOLOGÍA..........................................................................................................24
6. DESARROLLO DEL PROYECTO ....................................................................................25
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO ...................................................25
RECOMENDACIONES .........................................................................................................27
BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................................................28
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8
LISTA DE TABLAS
Pág
Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30
Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34
Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35
9
LISTA DE GRÁFICAS
Pág
Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25
Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28
Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32
Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37
10
LISTA DE FIGURAS
Pág
Figura 1. Nombre de la figura 21
Figura 2. Nombre de la figura 24
Figura 3. Nombre de la figura 31
Figura 4. Nombre de la figura 37
11
LISTA DE ANEXOS
Pág
Anexo A. Nombre del anexo 89
Anexo B. Nombre del anexo 90
Anexo C. Nombre del anexo 95
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GLOSARIO
PRIMERA PALABRA: escribe aquí la definición de la primera palabra ordenada
por orden alfabético de forma similar a un diccionario.
SEGUNDA PALABRA: escribe aquí la definición de la segunda palabra ordenada
por orden alfabético de forma similar a un diccionario.
TERCERA PALABRA: escribe aquí la definición de la tercera palabra ordenada
por orden alfabético de forma similar a un diccionario.
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RESUMEN
Una base de datos es una colección de datos organizada de tal manera que se
facilite el acceso y la consulta de la información. Por ejemplo, una biblioteca es
una base de datos compuesta de material impreso en papel y donde podemos
encontrar el libro que necesitamos al consultar el catálogo de la biblioteca.
Debido al desarrollo de los sistemas computacionales la mayoría de las bases de
datos se han ido migrando a un formato electrónico ya que se obtienen diversas
ventajas como son la rapidez en las búsquedas y consultas de información.
Los programas que nos permiten interactuar con las bases de datos electrónicas
son conocidos como sistemas gestores de bases de datos o DBMS por sus siglas
en inglés. Microsoft Access es uno de esos sistemas gestores de bases de datos
porque nos permite crear una base de datos así como insertar información y
realizar actualizaciones a la misma.
PALABRAS CLAVE: Base de datos Acces 2010, aprendizaje sobre Acces,
Informe.
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1. INTRODUCCIÓN
Microsoft Access es un sistema de administración de bases de datos que forma
parte de la suite Microsoft Office y es ampliamente utilizada alrededor del mundo
como repositorio de información de muchas aplicaciones.
Los usuarios de Access pueden crear tablas, consultas, formularios e informes
que permiten almacenar y presentar la información contenida dentro de la base de
datos. Aunque Access tiene cierta compatibilidad con el lenguaje SQL no es
indispensable tener un conocimiento previo de él ya que la herramienta provee de
una interface gráfica que nos permitirá consultar fácilmente los datos
almacenados.
Es importante que toda persona que se dedica al análisis de datos tenga un
conocimiento de esta herramienta, ya que dado su amplio uso, seguramente se
encontrarán en la necesidad de consultar o extraer información almacenada en
una base de datos Access.
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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Aprender sobre la base de datos de Acces 2010
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Como crear una base de datos
Aprender sobre Acces a través de la manipulación de este
16
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Manipulación de Access 2010 y creación de base de datos
3.2 JUSTIFICACIÓN
Debe ser solucionado para obtener buena nota y obtener el conocimiento sobre la
manipulación de este. Las herramientas que se brindan son:
El docente, el internet y los computadores.
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4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASE DE DATOS
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por
documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y
debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la
mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente
electrónico, y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al
problema del almacenamiento de datos.
4.1.1 TABLAS DE DATOS
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las
bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o
cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de
procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a
aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos.
4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS
Para nuestra base de datos se diseñaron las siguientes tablas:
18
19
PRODUCTOS
20
4.1.2 BASES DE DATOS RELACIONES Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Existen tres tipos de relaciones: 4.1.2.1 RELACION DE CADA UNO En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se utiliza. Un ejemplo podría ser éste, en el que cada persona tiene un único DNI:
4.1.2.2 RELACION DE VARIOS A VARIOS
Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa. En el siguiente ejemplo, en la tabla 1 cada película pueden trabajar varios actores y, en la tabla 2, un mismo actor puede trabajar en varias películas:
4.1.2.3 RELACION DE VARIOS A VARIOS
Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1. En el siguiente ejemplo, un equipo puede tener varios jugadores, pero cada jugador sólo puede jugar en un equipo:
21
4.1.3 CONSULTA EN ACCESS
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para
conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access
2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la
información que deseas.
4.1.3.1 CÓMO CREAR UNA CONSULTA EN ACCESS
Para iniciar con la creación de una consulta en Access debemos ir a la ficha Crear y pulsar el botón Asistente para consultas que se encuentra dentro del grupo Consultas.
Se mostrará el primer paso del proceso el cual nos permite elegir el tipo de consulta que deseamos crear. En este ejemplo crearé una consulta sencilla.
En el segundo paso del proceso podremos elegir la tabla que contiene la información que necesitamos. Además podremos elegir todas o algunas de las columnas de la tabla seleccionada, solamente será necesario pasarlas del recuadro de la izquierda al recuadro de la derecha.
El último paso del Asistente para consultas nos permite asignar un título a la consulta.
Por ahora dejaré seleccionada la opción Abrir la consulta para ver información y pulsaré el botón Finalizar. Esto cerrará el Asistente para consultas y mostrará el resultado de la consulta
En el panel izquierdo podrás observar la lista de consultas que hayas creado. Si no ves la lista de Consultas es probable que estés observando algún otro tipo de objeto de Access, solamente haz clic sobre el título del panel izquierdo y selecciona la opción Consultas.
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4.1.4 LOS FORMULARIOS
Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de algún
registro. Muy probablemente hayas tenido que llenar un formulario alguna vez, como
cuando aplicas para un trabajo o cuando te registras en el médico... ah y también cuando
abres una cuenta de correo electrónico en internet.
La razón por la que los formularios se usan de manera tan frecuente es porque son una
forma sencilla de guiar a las personas en registrar su información correctamente.
Cuando ingresas información en Access usando un formulario, los datos van exactamente
al lugar de la base de datos que quieres, en una o más tablas si así lo necesitas.
4.1.4.1 CREAR FORMULARIOS EN ACCESS
El primer paso para crear un formulario es seleccionar la tabla en la cual se basará el formulario y posteriormente ir a la ficha Crear donde pulsaremos el botón Formulario e inmediatamente observaremos el formulario en pantalla
En la parte inferior del formulario podrás observar un grupo de controles que nos permitirán desplazarnos entre todos los registros de la tabla.
4.1.4.2 GUARDAR EL FORMULARIO DE ACCESS
Finalmente debemos pulsar el botón Guardar para asignar un nombre a nuestro nuevo formulario y guardarlo como parte de nuestra base de datos Access.
Podrás acceder al formulario desde el panel izquierdo que despliega los objetos de Access.
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4.1.5 INFORME EN ACCESS
Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta, generalmente para
imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el
informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se puede modificar) y en los informes se
puede agrupar más fácilmente la información y sacar totales por grupos.
4.1.5.1 PASOS PARA CREAR UN INFORME
Paso 1:
Abre la tabla o consulta que deseas utilizar para el informe. En este caso, abriremos la
tabla de nuestros clientes.
Paso 2:
Selecciona la pestaña Crear. Allí, busca y pulsa el comando Reporte.
Paso 3:
Access creará un nuevo informe basado en el objeto. Es probable que algunos de tus
datos se encuentren saltando de página. Para solucionar este problema, cambia el
tamaño de tus campos. Sólo tienes que seleccionarlo y, a continuación, hacer
clic y arrastrar el borde hasta que el campo tenga el tamaño deseado. Repite el mismo
procedimiento hasta que te quede ajustada.
Paso 4:
Para guardar el informe, haz clic en el comando Guardar de la barra de herramientas de
acceso rápido. Cuando se le indique, escribe un nombre para el informe y pulsa el botón
Aceptar.
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5. MATERIALES Y MÉTODOS
5.1 MATERIALES
Internet, computador, docente, Microsoft Office Word Access y Word.
5.2 METODOLOGÍA
Prestar atención a clase y después poner en práctica lo explicado. Si se tiene algún
problema o duda, es consultado inmediatamente con el docente
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6. DESARROLLO DEL PROYECTO
Aprendizaje y manipulación de Access 2010
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Access es una herramienta bastante útil, pero un poco difícil de aprender, para esto se
consulta con el docente para aclarar dudas y seguir instrucciones.
6.2 CRONOGRAMA
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CONCLUSIONES
Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión por
cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta:
http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/
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RECOMENDACIONES
Recomiendo el blog del profesor para obtener más información y consultar la página para
mas información sobre el tema de Acces 2010.
http://teknonicolasesguerra.blogspot.com/ (Blog del docente)
http://www.aulaclic.es/access-2010/ (Material de consulta Acces 2010)
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BIBLIOGRAFÍA
http://normasicontec.org/como-hacer-la-bibliografia-en-normas-icontec/
http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-normas-icontec/
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá D.C,
Colombia, Primera edición, febrero 2009.
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA
Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.
Informe
AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza
Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996.
Informe
AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de
Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009.
Libro
BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University of
Western Australia, Workshop Notes, December 2010.
Tesis de Maestría
FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO
EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS DE
RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma de
Mexico, Mexico D.F,2009.
Libro
UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona, España,
1985, pgs. 179-181.
