Riksdagens intranät –Relevant för alla genom rollstyrning

Jessica Bodin, projektledare på Riksdagsförvaltningen

Bakgrund

• Intranätet lanserades i mars 2014 efter 1 års genomförandeprojekt

• Byggt på EPiServer 7 tillsammans med SharePoint 2013 och Solr

• Responsiv design och tillgängligt från alla enheter

• Cirka 1500 användare

• Sköts av Intranätredaktionen med sex medarbetare + projektledare

Grundprincip: Öppet för alla

Löfte: Gör jobbet lättare för dig!

Position: Bästa genvägen

VAD ÄR VIKTIGT FÖR MIG?Rollstyrning

Intranätet ska vara relevant för alla målgrupper inom riksdagen.

Mål för rollstyrning

Delar av Intranätet är rollstyrda

• Aktuellt – vad som är på gång.

• Jag vill… – den praktiska och administrativa hjälpen i mitt jobb eller uppdrag, till exempel tjänster för att ta emot besök, lokalbokning, intern service med mera.

• Min anställning, Mitt uppdrag och Partikanslianställda – det som rör min anställning eller mitt uppdrag med regler och villkor.

• Mina tjänster – en uppsättning av länkar till interna verktyg och tjänster utifrån respektive målgrupps behov

Vad tycker redaktörerna?

Det är kul! Klockrent för den här typen av organisation med olika målgrupper

• Går att anpassa innehåll för mottagaren

• Personligt tilltal – du!

• Lättare att nå rätt målgrupp

• Inte mer arbete egentligen men ibland får man hålla tungan rätt i mun

• Tog ett tag att komma in i nya tankebanor kring innehållet när det var nytt

SÅ HÄR ARBETAR VIIntranätredaktionen

Kontinuerlig innehållsutveckling

Grundbulten för att uppnå effektmålen och för ett bra intranät.

• Central intranätredaktion med 6 medarbetare och med centraliserad publicering

• Kontinuerlig utveckling av Intranätets funktionalitet och innehåll

• Redaktionen arbetar enligt en anpassad version av Scrum

• Dagliga morgonmöten • Veckomöte med fokus på innehållsutveckling• Sprintar, backlogg och taskboard för allt innehåll

• Tydliga roller och ansvarsområden för redaktörerna

• Internt nätverk för kontaktpersoner i organisationen

Intranätredaktionen

m

Från nyheter till innehåll• Innehållet är det vi arbetar mest med.

• Startsidan och nyheterna är skyltfönstret och dörren in till innehållet.

TACK!

FRÅGOR?