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Paris Open Source Summit - 19 novembre 2015
Pascal Romain (Product Owner) @keronos
Sylvain Thénault (Scrum Master) @sythenault
Pierre-Etienne Cassagnau (Sys Admin Officer)
Des personnes et des compétencescomplémentaires
• e-archiviste
• accompagnement
• utilisation
• qualité
• réglementation
• expertise
• ingénierie
8
Naissance d'une équipe• Un comité de projet est mis en place pour piloter le projet côté
collectivités
• Plusieurs équipes de développement intéragissent sur différentes
composantes du système
• Un administrateur système "dédié"
9
• préconisé par l'état
• surtout logique dans le cadre
d'investissements pour répondre à un
besoin commun
• on bénéficie de briques existantes, on
contribue en retour
Pourquoi le libre ?
11
Obsolescence des support et des formats(des logiciels aussi, non ?)
wordperfect sur disquette 3.5"
pptx sur cd-rom, etc...
12
• code ouvert = sécurité et pérennité
• abstraction du stockage pour éviter
l'adhérence avec le matériel
• migration des documents vers des données
ouvertes
Auditabilité du système
13
• travail sur les processus métiers et
études
• adaptation de la GED Alfresco
• connecteur GED - SAE
Phase 1
15
• Ge(d)stion courante [Alfresco 5 Community]
• SAE [as@lae]
• Référentiel de données [CubicWeb] CC-By-NC-SA semanticwebcompany
Composantes du SAEM
mais surtout interopérable grâce aux techniques du Web Sémantique, et
libre.
17
Phase 2 : dev agile• mise en place d'un fonctionnement agile
• ateliers au fil de l'eau, y compris sur la définition du modèle
• lean canvas à court terme (6 mois) et moyen terme (2 ans)
• 10 sprints : sprint 0 + 9 releases "majeures"
18
Un pivot pour les données structurées• données de référence externe (thésaurii, référentiels géo)
• données de référence interne (PC, acteurs, vocabulaires, organigramme)
Administration par des experts : alimentation de qualité
Simplification du processus d’archivage par réutilisation
20
Plateforme technique opérationnelle• Utilisation comme opérateur d'archivage
• Sys admin opérateur technico-fonctionnel
• Intégrateur unique pour le projet (Département de la Gironde)
• Solutions OpenSource (Red-Hat) et baie EMC comme plateforme de
validation et de production
23
• accès par entités
• archives liées à un concept
• faire des liens vers d'autres corpus :
bienveillance
• versements de la Direction Enfance et
Famille de la ville de Bordeaux
• archives de Gironde
Réutilisabilité des données de référence
24
• composant SKOS et OAI-PMH pour CubicWeb,
• Linked CSV -> RDF,
• base pour une implémentation SEDA v0.2->2.0,
• implémentation OAI-PMH dans asalae / alfresco
• mais aussi des réflexions autour des ontologies et
thésaurus pour la gestion d'archives.
CC-By-SA Krishnavedala
Contributions à ce jour
25
Bâtir sur ce socle...• Le meilleur reste à venir : alimentation du référentiel avec les données
issues du cycle de vie des objets d'archives ;
• Plus de connecteurs !
27