Юридичне Юридичне документознавстводокументознавство

Лекція № 1

ТЕМА:

• Загальні засади оформлення юридичних документів;

• Класифікація та особливості оформлення різних видів юридичних документів.

ПЛАН ЛЕКЦІЇ

• 1. Нормативно-правове регулювання порядку оформлення юридичних документів. Вимоги до оформлення та змісту юридичного документа.

• 2. Види та класифікації юридичних документів. • 3. Значення юридичної техніки для складання

юридичних документів. • 4. Прийоми юридичної техніки, що вживаються

при формуванні змісту нормативно-правових та правозастосовних актів.

• 5. Електронний юридичний документ в Україні: поняття, сфери застосування, реквізити та особливості оформлення.

НАКАЗ ДЕРЖАВНОГО КОМІТЕТУ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ТЕХНІЧНОГО РЕГУЛЮВАННЯ ТА СПОЖИВЧОЇ ПОЛІТИКИ ДСТУ 4163-

2003 “УНІФІКОВАНА СИСТЕМА ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ.

ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ”. ВІД 7 КВІТНЯ 2003 Р. № 55

Цей стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи (далі - документи) - постанови, розпорядження, накази, положення, рішення, протоколи, акти, листи тощо, створювані в результаті діяльності:

- органів державної влади України, органів місцевого самоврядування;

- підприємств, установ, організацій та їх об'єднань усіх форм власності

(далі - організацій).

ЦЕЙ СТАНДАРТ УСТАНОВЛЮЄ:

склад реквізитів документів; вимоги до змісту і розташовування реквізитів

документів; вимоги до бланків та оформлювання

документів; вимоги до документів, що їх виготовляють за

допомогою друкувальних засобів.

• Вимоги цього стандарту щодо оформлювання реквізитів можна поширювати на всі класи уніфікованих систем документації.

Цей стандарт не поширюється на процеси створювання та обігу електронних організаційно-розпорядчих документів.

РИСУНОК А.1 - РОЗТАШОВАНІСТЬ РЕКВІЗИТІВ І МЕЖ ЗОН НА ФОРМАТІ А4 КУТОВОГО БЛАНКА

СХЕМИ РОЗТАШОВАНОСТІ РЕКВІЗИТІВ ДОКУМЕНТІВ  

СКЛАД РЕКВІЗИТІВ ДОКУМЕНТІВ

• 01 - зображення Державного Герба України, герба Автономної Республіки Крим • 02 - зображення емблеми організації або товарного знака (знака

обслуговування) • 03 - зображення нагород • 04 - код організації • 05 - код форми документа • 06 - назва організації вищого рівня • 07 - назва організації • 08 - назва структурного підрозділу організації • 09 - довідкові дані про організацію • 10 - назва виду документа • 11 - дата документа • 12 - реєстраційний індекс документа • 13 - посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають

відповідь • 14 - місце складення або видання документа • 15 - гриф обмеження доступу до документа

СКЛАД РЕКВІЗИТІВ ДОКУМЕНТІВ (СЛАЙД 2)

• 16 - адресат • 17 - гриф затвердження документа • 18 - резолюція • 19 - заголовок до тексту документа • 20 - відмітка про контроль • 21 - текст документа • 22 - відмітка про наявність додатків • 23 - підпис • 24 - гриф погодження документа • 25 - візи документа • 26 - відбиток печатки • 27 - відмітка про засвідчення копії • 28 - прізвище виконавця і номер його телефону • 29 - відмітка про виконання документа і направлення його до справи • 30 - відмітка про наявність документа в електронній формі • 31 - відмітка про надійдення документа до організації • 32 - запис про державну реєстрацію.

ВИМОГИ ДО ЗМІСТУ ТА РОЗТАШОВУВАННЯ РЕКВІЗИТІВ ДОКУМЕНТІВ

• Зображення Державного Герба України розміщують на бланках документів відповідно до Постанови Верховної Ради України "Про Державний герб України" від 19.02.1992 № 2137-XII;

• герба Автономної Республіки Крим - відповідно до нормативно-правових актів Автономної Республіки Крим.

• Зображення Державного Герба України, герба Автономної Республіки Крим на бланках із кутовою розташованістю реквізитів розміщують на верхньому березі бланка над серединою рядків з назвою організації, а на бланках із поздовжньою розташованістю реквізитів - у центрі верхнього берега. Розмір зображення: висота - 17 мм, ширина - 12 мм.

ДЕРЖАВНИЙ ГЕРБ УКРАЇНИ(КОЛЬОРОВЕ ЗОБРАЖЕННЯ)

ДЕРЖАВНИЙ ГЕРБ УКРАЇНИ(ЧОРНО-БІЛЕ ЗОБРАЖЕННЯ)

Ця Інструкція встановлює

ТИПОВА ІНСТРУКЦІЯ З ДІЛОВОДСТВА У ЦЕНТРАЛЬНИХ ОРГАНАХ

ВИКОНАВЧОЇ ВЛАДИ, РАДІ МІНІСТРІВ АВТОНОМНОЇ РЕСПУБЛІКИ КРИМ,

МІСЦЕВИХ ОРГАНАХ ВИКОНАВЧОЇ ВЛАДИ ПОСТАНОВА КАБІНЕТУ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ ВІД 30 ЛИСТОПАДА 2011 Р. N 1242

загальні положення щодо функціонування структурних підрозділів з діловодства у центральних органах виконавчої влади,Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, вимоги до документування управлінської інформації та організації роботи з документами в установах незалежно від способу фіксації та відтворення інформації, яка міститься в документах, включаючи їх підготовку, реєстрацію, облік і контроль за виконанням.

ЗАКОН УКРАЇНИ „ПРО ЕЛЕКТРОННІ ДОКУМЕНТИ ТА ЕЛЕКТРОННИЙ

ДОКУМЕНТООБІГ” В РЕД. ВІД 30.09.2015

Дія цього Закону поширюється на відносини, що виникають у

процесі створення, відправлення, передавання, одержання,

зберігання, оброблення, використання та знищення

електронних документів.

Електронний документ

• Електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.

• Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів

електронних документів визначається законодавством. • Електронний документ може бути створений, переданий,

збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.

• Візуальною формою подання електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для приймання його змісту людиною.

ЗАКОНОДАВСТВО ПРО ЕЛЕКТРОННІ ДОКУМЕНТИ ТА ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ

• Конституцією України ( 254к/96-ВР ),• Цивільним кодексом України ( 435-15 ),

законами України • "Про інформацію" ( 2657-12 ),• "Про захист інформації в автоматизованих

системах" ( 80/94-ВР ), • "Про державну таємницю" ( 3855-12 ), • "Про телекомунікації" ( 1280-15 ), • "Про обов'язковий примірник документів" ( 595-

14 ), • "Про Національний архівний фонд та архівні

установи" ( 3814-12 ),• а також іншими нормативно-правовими актами.

ВІДПОВІДНО ДО СПОСОБУ ПОХОДЖЕННЯ, ЮРИДИЧНІ ДОКУМЕНТИ КЛАСИФІКУЮТЬСЯ НА:

службові юридичні документи

•це такі юридичні документи, які складаються юридичними особами (підприємствами, установами, організаціями), а також їх службовими (посадовими) особами, і оформляються відповідно до встановлених вимог та порядку;

особисті документи 

•це такі юридичні документи, які складаються окремими особами поза сферою їх службової діяльності.

ТЕХНІКА ЮРИДИЧНОГО ПИСЬМА

•це складова юридичної техніки та технологій, що виступає як форма юридичного мислення та система професійних юридичних правил, засобів, прийомів і методів, які використовуються для забезпечення письмової побудови, конструктивності та досконалості нормативно-правових актів;

•професійне вміння та майстерність написання пов’язана зі стилем, манерою та способом документального вираження змісту офіційних та інших юридичних документів; соціально-правовий феномен і науково-правова категорія, яка має тісний історичний зв’язок із правом і проблемами праворозуміння.

ЗАГАЛЬНІ ПРАВИЛА ЮРИДИЧНОЇ ТЕХНІКИ:

• Змістовні правила• Правила логіки• Структурні правила • Мовні правила• Формальні (реквізітні) правила • Процедурні правила

ВИМОГИ ДО ПРАВОЗАСТОСУВАЧА ПРИ СКЛАДАННІ АКТА:

•знання принципів і атрибутів діловодства, особливостей композиційного розміщення структурних частин правозастосовного акта;

•дотримання логічної послідовності у викладенні всіх його елементів; чіткість у формулюваннях акта з метою уникнення різночитання і попередження помилок, пов'язаних з ним при його виконанні;

•уміння ефективно використовувати стандарти документації, аудіо та відеозапису;

•володіння юридичною мовою правозастосовних актів.