Критерии оценки ЭБС.Переход на новые УГС.

Интеграция, сервисы.

Формирование контентаМежрегиональная межведомственная научно-практическая

конференция с международным участием «Библиотечные фонды в цифровую эпоху: сохранность, научная

обработка и учет»г.Иркутск

15-17 октября 2014г.

Докладчик — Денисов Антон Евгеньевичменеджер по работе с корпоративными клиентами

Критерии оценки Электронно-библиотечных систем

Электронно-библиотечная система (ЭБС) — это предусмотренный федеральными государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования (ФГОС ВПО) России обязательный элемент библиотечно-информационного обеспечения учащихся вузов, представляющий собой базу данных, содержащую издания учебной, учебно-методической и иной литературы, используемой в образовательном процессе, и соответствующую содержательным и количественным характеристикам, установленным приказом Рособрнадзора от 05.11.2012 г. № 1953.

Нормативные документы

● Пункт 4 статьи 7 закона Российской Федерации «Об образовании» (в редакции федерального закона от

1 декабря 2007 г. № 309-ФЗ), согласно которому требования к условиям реализации основных

образовательных программ определяются федеральными государственными образовательными

стандартами

● Федеральные государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования

(ФГОС ВПО), принятые минобрнауки России и зарегистрированные минюстом России (пункт 7.17 ФГОС

ВПО для бакалавриата, пункт 7.18 ФГОС ВПО для магистратуры)

● Приказ минобрнауки России от 31.05.2011 № 1975

● Приказ Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки Российской Федерации

(Рособрнадзор) от 5 сентября 2011 г. № 1953 "Об утверждении лицензионных нормативов к наличию у

лицензиата учебной, учебно-методической литературы и иных библиотечно-информационных ресурсов

и средств обеспечения образовательного процесса по реализуемым в соответствии с лицензией на

осуществление образовательной деятельности образовательным программам высшего

профессионального образования"

Критерии оценки Электронно-библиотечных систем

Согласно Приказу Рособрнадзора №1953: “С целью роста возможностей доступа через сеть Интернет к используемым в образовательном процессе изданиям учебной и учебно-методической литературы рекомендуются следующие значения данного коэффициента: … 2015 год - не менее 100 баллов”.

Согласно п. 3 Приказа необходимо: “обеспечение каждого обучающегося высшего учебного заведения доступом к электронно-библиотечной системе, включающей издания, используемые для информационного обеспечения образовательного и научно-исследовательского процесса в высших учебных заведениях...”.

Приказ Министерства образования и науки РФ от 31 мая 2011 г. №1975 «О внесении изменений в федеральные государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования» устанавливает, что: “каждый обучающийся должен быть обеспечен индивидуальным неограниченным доступом к электронно-библиотечной системе, содержащей издания учебной, учебно-методической и иной литературы по основным изучаемым дисциплинам и сформированной на основании прямых договоров с правообладателями.”

Рекомендуемая в Приказе цифра общего количества изданий в 100 тыс. ед., с учетом условий того же Приказа, что ЭБС должна содержать издания, включенные на основании прямых договоров с правообладателями, и носить научный и образовательный характер, далека от реальности.

Критерии оценки Электронно-библиотечных систем

Конечно данный показатель лишь рекомендуемый, но неизбежно, что вузы будут требовать от ЭБС выполнения данной рекомендации как обязательной.

ВОПРОСЫ:

Как достичь показателя в столь короткие сроки тем ЭБС, которые все эти годы формировали

качественный лицензионный контент в целях обеспечения образовательного и научно-

исследовательского процесса?

Может ли качественная ЭБС иметь рекомендуемый к 2015 г. фонд 100 тыс. изданий и при

этом состоять из охраняемой авторским правом литературы, соответствующей ФГОС ВПО,

представлять собой базу уникальных единиц изданий без дублей и подмены изданий статьями и

фрагментами текстов?

Примерный состав литературы в образовательных ресурсах и ЭБС.

Не являются объектами авторских прав официальные документы, произведения народного творчества (фольклор) и др. (ст. 1259 ГК РФ).

Ст. 1282 ГК РФ гласит “По истечении срока действия исключительного права произведение науки, литературы или искусства, как обнародованное, так и необнародованное, переходит в общественное достояние”.

Вывод: при выполнении рекомендуемого к 2015 г. показателя 100 тыс. изданий неизбежно ухудшается качественный состав ЭБС, происходит активное наполнение ресурса литературой, не имеющей коммерческой ценности, свободно распространяемой в Интернете. Как следствие, происходит искусственное завышение цены на ресурс, информационная перегруженность и сложность поиска актуальных изданий в ЭБС для конечных пользователей.

:

Примерный состав изданий в ОР и ЭБС (с количественными показателями около 100 тыс. изданий)

!

Качество и/или количество?! Открытость и прозрачность!!!

Прозрачность?! это легко…

ЭБС IPRbooks

предоставляет возможность пользователям получать все данные и все численные показатели

простым и удобным способом.

Каталог изданий и каталог журналов разделены и классифицированы по ОКСО.

Качество и/или количество?! Открытость и прозрачность!!!

В фильтре можно выставить и получить результаты с указанием количества изданий по необходимым параметрам:

диапазон годов изданий тип издания - сформированный по ГОСТу наличие грифов

назначения: СПО, ВПО, ДПО,

варианты подключения

Классификатор ББК

Коэффициент ЭБС IPRbooks. Соответствие Приказу №1953 от 05 сентября

2011года.

17

- Нехватка профильных учебников по новым дисциплинам и направлениям обучения

особенно по дисциплинам вариативной части.

- Как правило, издатели не готовы вкладывать средства и тиражировать узкопрофильную

литературу.

- Очень часто издательская линейка складывается из учебников по базовым дисциплинам,

подходящих для разных профилей обучения, и, как следствие, в вузе дисциплина есть, а книг нет

ни в печатном виде, ни в электронном виде.

- Отчасти данная проблема решается в вузах за счет “самиздата”, но вузовская книга в

основной своей массе не конкурентоспособна из-за высокой себестоимости, зачастую низкого

качества типографского исполнения и затруднений продвижения изданий на рынке. Поэтому расходы

на печать таких книг с каждым годом снижаются, штат издательства сокращается, а типография

начинает печатать рекламу и буклеты под заказ для получения прибыли или вовсе простаивает.

,

Переход на новые УГС. Проблема обеспечения учебного процесса. Решения.

В связи с переходом от ОКСО к новым УГС, а также в целях обеспечения учебного процесса специализированной литературой, ЭБС IPRbooks предлагает вузам одного профиля создавать и развивать межвузовские электронные образовательные ресурсы с включением собственных изданий.

,

Переход на новые УГС. Проблема обеспечения учебного процесса. Решения.

Межвузовская ЭБС, созданная вузами-

участниками

вуз-участник

Вуз- координатор

проекта

вуз-участник

Платформа ЭБС

IPRbooks

вуз-участниквуз-участник

Координатор по созданию ЭБС АСВ

ВУЗЫ-участники

ВГАСУ

Пример реализации - единая Электронно-Библиотечная Система Международной

Ассоциации Строительных Высших Учебных Заведенией (ЭБС АСВ)

КГАСУ

1. Создана отраслевая, успешно функционирующая единая ЭБС Международной ассоциации строительных высших учебных заведений, насчитывающая около 1000 собственных уникальных изданий. 2. Существенно повышена книгообеспеченость вузов-участников за счет использования потенциала ЭБС IPRbooks и блока книг ЭБС АСВ (дополнительно для вузов-участников сотрудниками ЭБС IPRbooks проводится “раскладка” изданий по спискам дисциплин вузов - это обеспечивается через “модуль книгообеспеченности ЭБС”. Данный функционал позволяет включать издания в учебные планы в максимально сжатые сроки).3. Соблюдается выполнение требований ФГОС ВПО. 4. Обеспечен высокий уровень востребованности среди собсвенных пользователей вузов-участников. (обусловлено наличием специализированной,узкопрофильной и актуальной литературы по строительной тематике, не представленной в других ресурсах).5. Предоставлены специальные ценовые условия и сервисные возможности для вузов-участников.6. Активное участие и привлечение в Программу вузов АСВ и УМО АСВ.7. Размещение всех изданий ЭБС АСВ в РИНЦ (осуществляется приведение библиографических записей в соответствие с техническим заданием НЭБ и ГОСТ по библиотечному делу, вносится информация о каждом авторе, оформляется специальным образом список литературы и т.п.), что эффективно влияет на рост показателей авторов и вузов в РИНЦ.8. Получение доступа к обработанной литературе участников АСВ, прошедшей предварительную подготовку и оформление, без временных затрат сотрудников вузов, и возможность ее использования в удобных программах и формах ЭБС IPRbooks.

ЭБС АСВ. Первый год работы.Итоги.

20

Совместная работа с ФГП ВПО НИУ “МГСУ” по выпуску электронных локальных изданий вузов

ЭБС IPRbooks в целях обеспечения учебного процесса актуальной литературой и экономии средств высшего учебного заведения реализует совместное издание трудов преподавателей в электронном виде (на диске с

включением изданий в ЭБС). ЭБС IPRbooks обеспечивает: редакционную обработку, корректуру и верстку электронных изданий,

подготовку дисков на основе собственного ПО, обеспечивающего защиту текстов, предоставление авторских экземпляров вузу и отправку обязательных экземпляров в “Информрегистр”.

Единственным условием, которое выполняет вуз, является наличие авторских прав.На практике проект реализован и готовится линейка изданий по строительному профилю (ФГП ВПО НИУ “МГСУ”), а также подписан договор с ФГП ВПО “РАНХиГС”.

Локальные электронные издания

Локальное электронное издание — электронное издание, предназначенное для локального использования и выпускающееся в виде определенного количества идентичных экземпляров на переносимых машиночитаемых носителях. (дисках).

Всем изданиям присваивается ISBN. Защита издания обеспечивается за счет работы с книгой в специальном лицензионном

программном обеспечении BFF Reader IPRbooks, принадлежащем ООО «Ай Пи Эр Медиа».

Преимущества:- отсутствие типографских расходов;- оперативность издания;- большая целевая аудитория;- автоматическое размещение описаний

каждого электронного издания в системе eLibrary* и их индексирование в базе РИНЦ

(ЭБС IPRbooks — партнер проекта Научной Электронной библиотеки eLibrary, все издания, включенные в ЭБС, напрямую индексируются в РИНЦ).

- Сложившаяся практика использования пиратских ресурсов в учебном процессе.- на сайтах вузов размещены ссылки на пиратские ресурсы (при этом

пользователь доверяет ссылке предоставленной вузом)- не понимание пользователя- зачем нужна регистрация?- неосведомленность студентов и преподавателей, о подключенных ресурсах.

Выводы:

- со стороны ЭБС обеспечивается поддержка и сопровождение при работе с ЭБС

- совместная работа библиотеки и преподавателя- доведение информации до профессорско- перподавательского состава- включение изданий ЭБС в учебные программы- интеграция каталогов ЭБС и библиотеки вуза.- организация специальных обучающих мероприятий для студентов- интеграция с порталом вуза (бесшовный переход в ЭБС, для

зарегистрированного пользователя).

,

Проблемы низкой статистики работы с ЭБС конечных пользователей.

Новая платформа, новые возможности ЭБС

IPRbooksВ мае 2014 года ЭБС IPRbooks перешла на ультрасовременную платформу с обновленным

интерфейсом. Платформа IPRbooks стала более гибкой для реализации задач читателей, которым ежедневно при подготовке к экзаменам или занятиям приходится работать с большим объемом информации в интерактивном режиме.

Возможности:

- повышение скорости работы на любых устройствах;- быстрый отклик страниц без перезагрузки;- удобство поиска и фильтрации изданий; - подробная классификация изданий по ГОСТу;- простая организация страниц для работы с большим объемом информации;- снижение затрат трафика при работе в системе.

Удобство при работе с книгами

Новая платформа ЭБС IPRbooks

Разработчики новой платформы учли все пожелания пользователей при работе с ЭБС:- простая и доступная информация о книге в карточке,- сервисы для чтения книг в ридереонлайн и оффлайн (BFF Reader), - правильная библиографическаязапись по ГОСТ,- масштабирование, ограниченная печать и др. возможности.

Новая платформа ЭБС IPRbooks

Настройка персональной регистрации

Данный модуль позволяет своим подписчикам настраивать дополнительные параметры для пользователей своей организации, а также получать статистические данные в разрезе указанных настроек. Самостоятельно библиотекарь или администратор вуза и ссуза может настроить списки факультетов, кафедр (подразделений для организаций, не являющихся учебными структурами).

1

2

3. Пример заполнения одного из параметров

Новая платформа ЭБС IPRbooks

Улучшение формы фильтрации при поиске книг: ведение каталога типов изданий на основе ГОСТа, улучшение фильтра по ББК

Специально для библиотечных работников внедрена система классификации типов изданий в соответствии с ГОСТ 7.60-2003. Издания. Основные виды. Термины и определения. Основные типы: официальное издание, научное издание, производственно-практическое пособие, учебное издание, справочное издание, литературно-художественное издание.Фильтр по ББК выведен списком, что улучшает возможности поиска.

15

1. Пример фильтрации по типам изданий в форме поиска книг (выбор сразу нескольких параметров)

2. Пример фильтрации по ББК в форме поиска книг

Новая платформа ЭБС IPRbooks

Специализированный уникальный модуль “Раскладка изданий ЭБС IPRbooks по дисциплинам”

Модуль позволяет осуществить запрос по списку дисциплин и получить подборку изданий из ЭБС IPRbooks c учетом определенной в системе релевантности. Данное решение позволяет быстро получить информацию об изданиях ЭБС IPRbooks по интересующим дисциплинам, составлять отчеты и планы книгообеспеченности, «привязывать» издания к учебным планам и учитывать их в учебном процессе, а также осуществить целевое комплектование библиотеки.

Шаг 1. Заполняем дисциплины 2. Полученный результат с указанием изданий и

ссылкой в ЭБС

Индексация изданий в базе РИНЦ

ЭБС IPRbooks является партнером Научной электронной библиотеки eLIBRARY, реализующей проект РИНЦ

Все издания (учебники, пособия, монографии, периодика), включенные в ЭБС за весь период работы, как авторами, так и вузами, индексируются в РИНЦ. Размещение изданий в ЭБС IPRbooks напрямую способствует повышению цитируемости работ авторов и рейтинга вуза при проведении ежегодного мониторинга и аккредитации.

4

Индексирование изданий ЭБС В РИНЦ (elibrary)

4

По ip-авторизации Возможность автоматически войти в ЭБС IPRbooks через ip адрес библиотеки

По выгрузке стандартного каталога ЭБС IPRbooks для загрузки в собственную систему

Как основа для загрузки информации об изданиях, размещенных в ЭБС, для скачивая доступен основной каталог, и сотрудники, проводящие интеграцию, включают необходимые им данные об издания в собственный каталог

На основе каталога в формате ИРБИС (32 / 64 бит с поддержкой изображений)

За счет возможности скачать каталог ЭБС IPRbooks для ИРБИС возможно провести интеграцию с любой АБИС, работающей с каталогом в этой версии.

На основе каталога в формате RUSMARC для библиографических данных

В ЭБС возможно скачать каталог книг, уже подготовленный в соответствии с форматом RUSMARC, если библиотека работает с АИБС MARC SQL, РУСЛАН, Мега Про и т.п.

Через внутренние порталы учебных заведений

Для вузов, использующих внутренние порталы для работы с единой информацией в дистанционном формате, предлагаются технологии повышения качества работы в этой среде и в ЭБС возможностью параллельной регистрации пользователей.

Интеграция ЭБС с другими системами

ЭБС IPRbooks является гибкой системой, позволяющей осуществить интеграцию с любыми ПО и системами, используемыми в библиотеках .

Решаемые задачи:- интеграция каталога ЭБС в каталог библиотеки; - организация единого входа пользователей в разные системы - “бесшовных переход”;- совмещение информации в базах данных для получения наукометрических и других показателей.

Программы ЭБС IPRbooks по интеграции.Возможности и практика

Программа “Гарант - совместимо!”

При работе с изданиями в offline и online версиях интегрирована возможность поиска по фрагментам текста в онлайн-версии СПС ГАРАНТ. Существенно улучшается качество работы с юридическими и экономическими изданиями, позволяя избежать неактуальных данных.

Интеграция с АИБС ИРБИС (32/64)

Для сотрудников библиотек, подключенных к ЭБС IPRbooks, осуществлена интеграция АИБС ИРБИС и ЭБС IPRbooks. C АИБС ИРБИС совместимы записи на однотомники и описания многотомных периодических изданий.

Интеграция с АБИС, поддерживающими формат RUSMARC

Универсальное решениедля интеграции каталога ЭБС с АИБС вуза — MARC SQL, РУСЛАН, и т.п.

Интеграции с АСУ Universys WS 5 (ГИСОФТ) с АИБС "Мега-Про"

Компании-разработчики и ЭБС провели работы по интеграции систем на уровне пользователей, позволяющая каждому пользователю, зарегистрированному в системе АСУ вуза, осуществить "бесшовный переход" в ЭБС.

EBSCO A-to-Z Интеграция дает возможность библиотеке разместить каталог ЭБС в EBSCO A-to-Z и обеспечить пользователей единой точкой доступа ко всем электронным ресурсам в подписке.

НАУЧНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА "eLIBRARY.RU"

Все издания (учебники, пособия, монографии, периодика), включенные в ЭБС за весь период работы, как авторами, так и вузами, индексируются в Российском индексе научного цитирования. Метаописания в НЭБ передаются автоматически, включая списки литературы.

Клиенториентированный подход в работе ЭБС IPRbooks

Подписка на базу ЭБС IPRbooks

(более 13 000 изданий) + подписка к издательским

коллекциям

Подписка на издания по УГС (разделам ОКСО)

Подписка на любые коллекции базы ЭБС

(более 200 коллекций на выбор по широкому

спектру тематик)

Покнижное комплектование (для обеспечения

конкретных дисциплин вуза) + с помощью модуля

“Раскладки изданий по дисциплинам вуза”

НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПОДПИСКИ В ЭБС IPRBOOKS (С 1 ИЮНЯ 2014 г.)

Контакты для оперативной связи

8-800-555-22-35 звонок из любого региона РФ

бесплатный

sale@iprmedia.ru - отдел по работе с партнерамиmail@iprbookshop.ru - отдел по работе с

правообладателямиwww.iprbookshop.ru

23