Дистанционный сотрудник. Специфика оформления трудовых отношений

1

19 августа 2014 г.

г. Москва

РЕГУЛИРОВАНИЕ ТРУДА

ДИСТАНЦИОННЫХ РАБОТНИКОВ

АНАСТАСИЯ ЗАЙЦЕВА

советник по правовым вопросам

www.kdelo.ru

http://www.kdelo.ru/

Ведущая:

Анастасия Зайцева

Советник по правовым вопросам

Юридическая фирма

Balashova Legal Consultants

Вебинар «Регулирование труда дистанционных работников»

от журнала

www.kdelo.ru

BALASHOVA LEGAL CONSULTANTS



от журнала

www.kdelo.ru


Закон о дистанционном труде

Отличия от надомного труда

Основные положения

Заключение трудового договора

Содержание трудового договора

Сохранение гарантий

Практические вопросы

Ведение табеля учета рабочего времени и форма оплаты труда

Применение норм об охране труда

Электронная подпись

Электронный документооборот

Прекращение трудовых отношений

Разъяснения государственных органов

СОДЕРЖАНИЕ



от журнала

www.kdelo.ru


Причины принятия: растущее количество работников,

осуществляющих труд дистанционно, отсутствие законодательного

регулирования

Цель: обеспечить надлежащее оформление трудовых отношений с

удаленными работниками, сократить расходы на персонал,

прекратить практику заключения ГПД

Вступил в силу 19 апреля 2013 г.

Форма:

ФЗ, вносящий поправки в ТК РФ (глава 49.1, 5 новых статей)

Отличия ФЗ от редакций проектов:

Более широкое понятие дистанционной работы

Общие положения о дистанционном труде сгруппированы в

единую статью (312.1 ТК РФ)

ЗАКОН О ДИСТАНЦИОННОМ ТРУДЕ



от журнала

www.kdelo.ru


ОТЛИЧИЯ ОТ НАДОМНОГО ТРУДА

НАДОМНЫЙ ТРУД ДИСТАНЦИОННЫЙ ТРУД

Рабочее место Дом работника Вне стационарного рабочего места, прямо или

косвенно находящегося под контролем

работодателя

Форма договора Письменная Обмен электронными документами + направление

экземпляра ТД заказным письмом

Форма

коммуникации

Не установлено законом По средствам информационно-

телекоммуникационных сетей, в т.ч. сети

Интернет

Охрана труда Применяется ст. 212 ТК РФ Только расследование и учет несчастных случаев,

выполнение предписаний должностных лиц,

страхование от несчастных случаев*

Специальная оценка

условий труда

Нет Нет



от журнала

www.kdelo.ru

ОТЛИЧИЯ ОТ НАДОМНОГО ТРУДА

НАДОМНЫЙ ТРУД ДИСТАНЦИОННЫЙ ТРУД

Штатное расписание Работника необходимо включать в штат

организации

Работника необходимо включать в штат

организации

Медосмотр На работников-надомников

распространяются общие правила ст. 213

ТК РФ. Медосмотр при выполнении

определенных видов работ.

Нет

Порядок

расторжения ТД

В присутствии работника под роспись на

документах

Путем обмена электронными

документами + копия приказа заказным

письмом

Трудовая книжка При поступлении – оформляется;

сведения вносятся

Может не оформляться, сведения могут

не вноситься

Ознакомление с ЛНА Лично под роспись Путем обмена электронными

документами

Обособленное

подразделение

Нет единой позиции.

• В каждом конкретном случае,

данный вопрос необходимо решать

отдельно (Письмо ФНС России от 18

января 2011 г. N ПА-4-6/449

• Письмо Минфина России от

24.05.2006 N 03-02-07/1-129 -

обособленного подразделения не

возникает.

Не образует обособленного

подразделения.

Письма Минфина России от 04.07.2013 N

03-02-07/1/25829 и от 01.07.2013 N 03-02-

07/1/24992).



от журнала

www.kdelo.ru

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Понятие "дистанционная работа", "дистанционный работник"

Закрепление особенностей осуществления трудовой функции

такими работниками

Взаимодействие между работником и работодателем через обмен

электронными документами

Использование сети Интернет для выполнения трудовой функции

(ФЗ "Об электронной подписи")

Дистанционная работа:

Выполнение трудовой функции вне места нахождения

работодателя, вне объекта, прямо или косвенно находящегося

под контролем работодателя

Использование для выполнения трудовой функции и

коммуникации с работодателем сети Интернет



от журнала

www.kdelo.ru

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Форма:

ТД о дистанционной работе

Возможно заключение путем обмена электронными документами

Не исключает необходимости направления надлежащим образом

оформленного экземпляра на бумажном носителе

Ознакомление с локальными нормативными актами, приказами,

уведомлениями и требованиями работодателя также в форме электронного

документооборота

Трудовая книжка:

Может не оформляться

Запись о дистанционной работе может не вноситься

Допускается только по соглашению сторон

Самостоятельное получение работником страхового свидетельства,

государственного пенсионного страхования в случае заключения ТД

впервые



от журнала

www.kdelo.ru

СОДЕРЖАНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Определение по соглашению сторон:

Внесение записей в трудовую книжку

Порядок использования дистанционным работником

оборудования или программного обеспечения

Сроки предоставления отчетов о выполненной работе

Порядок возмещения расходов работнику

Порядок постановки задач для дистанционного работника и

оформления конечного результата труда

Организация связи дистанционного работника с работодателем

и доставки к нему готовых результатов работы



от журнала

www.kdelo.ru

СОДЕРЖАНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Самостоятельное определение работником режима

рабочего времени и отдыха, а также рабочего места

Место работы

Разъяснения Роструда от 07 октября 2013 г.: «Трудовой

договор работника должен содержать сведения о месте

работы». Минтруд: «Местонахождения работодателя»

(наименование организации в ТД, место выполнения

трудовой функции – город).



от журнала

www.kdelo.ru

СОХРАНЕНИЕ ГАРАНТИЙ

Извещение о составных частях заработной платы - по e-mail

Может быть установлен ненормированный рабочий день (Письмо

Минтруда от 04.02.2014 года)

Перевод работников, с которыми заключен обычный трудовой

договор, на выполнение работы дистанционно в пределах трудовой

функции частично не допускается (Письмо Минтруда от 04.02.2014)

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (по e-mail и

на бумажном носителе)

Могут быть донорами (заранее проинформировать работодателя)

Переоформление на работу в офисе – заполнение трудовой книжки (в

т.ч. записи о дистанционной работе у того же работодателя)

При возникновении страхового случая – только оригиналы по почте

заказным письмом (временная нетрудоспособность, в связи с

материнством)



от журнала

www.kdelo.ru

ПРАКТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ

С какими локальными нормативными актами следует ознакомить работника, а

какие применяться в отношении него не будут?

Ведение табеля учета рабочего времени

Применение норм об охране труда, расследование несчастного случая

Возможность заключения договоров о дистанционной работе с иностранными

работниками без разрешений на работу (фактически работают за границей – в

какой валюте выплачивать зарплату? Как платить взносы? Применимое право?

Уведомление госорганов? Налогообложение?)

Сохранение режима коммерческой тайны (работник работает в кафе, например)

Предоставление объяснений – в какой форме?

Возможны ли дистанционные собеседования?

Получение ЭП



от журнала

www.kdelo.ru

ВЕДЕНИЕ ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

И ФОРМА ОПЛАТЫ ТРУДА Работник сам устанавливает режим рабочего времени и времени отдыха

Проблема контроля работодателем осуществления трудовой функции

Кто ведет табель учета рабочего времени?

Возможные варианты:

Самостоятельная фиксация рабочего времени работником с последующим

направлением работодателю данных для их занесения в табель учета рабочего

времени

Последующее предоставление отчетов работодателю о проделанной работе

Уведомления о начале и окончании работы

Специальный компьютерные программы, считающие рабочее время

Определение нормативов для выполнения определенных заданий

Биллинговые системы

Форма оплаты труда:

Оклад

Сдельная система



от журнала

www.kdelo.ru

ПРИМЕНЕНИЕ НОРМ ОБ ОХРАНЕ ТРУДА

Сокращенный перечень требований к охране труда дистанционных

работников (ст. 312.3 ТК РФ):

Расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных

заболеваний*

Выполнение предписаний должностных лиц федерального органа власти,

осуществляющих госконтроль в установленной сфере деятельности*

Рассмотрение представлений органов общественного контроля в сроки,

установленные ТК РФ и иными ФЗ*

Обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на

производстве и профессиональных заболеваний

Остальные обязанности исполняются при наличии соответствующего условия в ТД

Работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда,

которые должны соблюдаться с оборудованием и средствами,

рекомендованными или предоставленными работодателем



от журнала

www.kdelo.ru

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

В случае, если предусмотрено взаимодействие дистанционного

работника и работодателя путем обмена электронными документами,

используются усиленные квалифицированные электронные подписи

Возможна ситуация, когда работник знакомится с документами

непосредственно – в офисе работодателя, н-р

Электронный документ, подписанный УКП, законодательство

приравнивает к бумажному документу с собственноручной подписью

УКП обязательно должна иметь сертификат аккредитованного

удостоверяющего центра, который гарантирует ее подлинность

Оформить УКП могут работники государственных, коммерческих

организаций, индивидуальные предприниматели и обычные

граждане. Для этого нужно обратиться в аккредитованный

удостоверяющий центр

ЭП может ставиться и на отчеты, письма и т.д. от работника



от журнала

www.kdelo.ru

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Проблемы, возникающие на практике:

Сложность процедуры получения ЭП

Выдается аккредитованными удостоверяющими центрами (есть не в каждом

городе)

На определенный срок

Требует установки специального программного обеспечения (криптопровайдера)

Выпуск ЭП для иностранного дистанционного работника

Обмен в электронном формате документами, относящимися непосредственно

к трудовым отношениям между работником и работодателем, не избавляет

работодателя от обязанности направлять работнику оригиналы документов

на бумажном носителе



от журнала

www.kdelo.ru

ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ (1)

В трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные основания

для увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя

в связи с неоднократным нарушением сроков сдачи откорректированных

материалов

если количество вычислительных, корректорских ошибок, допущенных при

выполнении работы, превысит допустимый процент, установленный

трудовым договором

в случае регулярного (более двух раз) несоблюдения формата отчета о

выполненном задании и др.

Важно! Установленные трудовым договором о дистанционной работе

дополнительные основания его расторжения по инициативе работодателя не

должны носить дискриминационного характера



от журнала

www.kdelo.ru

ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ (2)

Проблемы, возникающие на практике:

Необходимость дублирования документов на бумажном носителе,

направленных работнику в электронном виде

В ТД должны быть закреплены основания увольнения работника по

инициативе работодателя

Проблема применения некоторых оснований расторжения ТД по инициативе

работодателя

Обеспечение конфиденциальности информации работодателя

Использование в качестве доказательства в суде документа без ЭП



от журнала

www.kdelo.ru

РАЗЪЯСНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ

В соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости

РФ от 7 октября 2013 г. N ПГ/8960-6-1, на дистанционных работников

распространяется действие трудового законодательства. Ст. 57 ТК РФ

устанавливает, что обязательным для включения в трудовой договор

является условие о месте работы. Трудовой договор должен содержать

сведения о месте работы, в котором дистанционный работник

непосредственно исполняет обязанности.

В соответствии с разъяснениями Министерства труда и социальной

защиты РФ от 26.03.2014 г. № 14-2/00Г-935, местом постоянной работы

дистанционного работника является место его нахождения.

В соответствии с разъяснениями Федеральной Миграционной службы

РФ от 18.07.2014 г. № МС-2/4-10629, дистанционная работа иностранного

гражданина, находящегося и осуществляющего трудовую деятельность за

пределами РФ, не требует получения разрешительных документов.


21

Спасибо за внимание!

Если у вас остались вопросы,

отправляйте их по адресу

[email protected]

www.kdelo.ru


Вебинар «Иностранные представительства. Специфика

кадрового документооборота и приема на работу сотрудников»

от журнала


Law

Дистанционный сотрудник. Специфика оформления трудовых отношений