LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS

ORIGEN DE LOS D. ELECTRONICOSOriginalmente, cualquier archivo o registro electrónico fue considerado como algo interno, ya que cuando existía un destinatario final, el soporte para este destinatario era invariablemente papel. Sin embargo, el desarrollo de las redes informáticas y el correo electrónico alteraron esa situación, surgiendo dispositivos destinatarios que leían el documento en un soporte diferente del papel..

DEFINICION DE LOS D. ELECTRONICOSHace referencia a cualquier a cualquier representación de información que se conserva o transmite por medio de un mensaje de datos. Por lo tanto es cualquier documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo digital, que para ser consultado, interpretado o reproducido, debe ser accedido desde un computador u otro dispositivo con capacidad de acceder a información en medios magnéticos

DEFINICIÓN DE DOCTRINANTESFERNANDO RUIZ (1999)

“Es un conjunto de impulsos eléctricos que recaen en un soporte de computadora, y que sometidos a un adecuado proceso, a través del computador, permiten su traducción a lenguaje natural a través de una pantalla o de una impresora” Requiriendo de una serie de pasos complejos para su configuración.

FLORA MARIÑASKY (1999)“Es el que esta en la memoria de la maquina y cuyo contenido o texto esta en el lenguaje de maquina (memoria interna o memoria externa o de masa: CD ROOM, memorias, disquetes), el que puede ser pasado a lenguaje natural y eventualmente ser impreso para facilitar su utilización y lectura por parte de los usuarios” Va en contra de la representatividad como característica principal de los documentos

HERRERA BRAVO, 2003: Se puede definir en dos sentidos:

1. ESTRICTO:“Una representación material, destinada e idónea para reproducir una cierta manifestación de voluntad, materializada a través de las tecnologías de la información sobre soportes magnéticos, como un disquete, memoria, CD ROOM, una tarjeta inteligente u otro, y que consiste en mensajes digitalizados que requieren de maquinas traductoras para ser percibidos y comprendidos”

2. AMPLIO:“Son aquellos caracterizados por la posibilidad de ser percibibles y legibles directamente por el hombre sin necesidad de la intervención de maquinas traductoras. Ejemplo: como seria el caso de la boleta que emite un cajero automático o un correo electrónico impreso”

DESCHKA:“Se comprenden datos (o bien informaciones) que tienen relevancia jurídica, los cuales son transmitidos o registrados por vía electrónica, especialmente a través del procesamiento electrónico de datos, pero también por medio de simples soportes de sonido”.

No todos los documentos electrónicos tienen relevancia jurídica, en un principio, ya que se han elaborado al margen de lo jurídico o en un momento determinado no tienen vocación probatoria. Ejemplos: Correos electrónicos o las fotografías

EDUARDO VILLANUEVA MANSILLA:“El documento se encontrará siempre en un dispositivo de almacenamiento, es decir en un disco duro, un disquete, una cinta o similares; pero puede estar varias veces en distintos medios sin dejar de ser el mismo documento”. Serán relevantes para el derecho cuando sean declarativos de algún hecho, acto o contrato que produzca efectos jurídicos

CODIGO COMERCIAL:“Es la información generada, enviada, recibida, archivada o comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares, es el caso, entre otros, del intercambio electrónico de datos (EDI), Internet, el correo electrónico, el telegrama, el telex o el telefax.

CORTE CONSTITUCIONAL SENTENCIA C – 662 DE 2000. Los documentos electrónicos están en capacidad de brindar similares niveles de seguridad que el papel y, en la mayoría de los casos, un mayor grado de confiabilidad y rapidez, especialmente con respecto a la identificación del origen y el contenido de los datos, siempre que se cumplan los requisitos técnicos y jurídicos plasmados en la ley.

CARACTERISTICAS

COMPONENTES DE UN D. E.Los componentes del documento electrónico pueden residir en diferentes partes del soporte e incluso del sistema. Los principales son:

1. Contiene un Mensaje (texto alfanumérico, diseño, grafico, esquema, fotografía, entre otros)

2. Está expresado en un lenguaje convencional

3. Se encuentra plasmado en un soporte (servidor, cinta, disco , memoria USB, DVD, entre otros)

4. Está destinado a durar todo el tiempo

CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS

Para la siguiente clasificación se ha tomado en cuenta dos Doctrinantes, Ana María Servidio de Mastronardi y Fernando Ruiz, quienes se remiten a ETTCRE GIANNANTONIO (1987)

1. SU FORMACIÓNLa forma como interviene en la creación del documento electrónico la computadora

a. Formados Directamente por la Computadora: Son aquellos en los cuales la computadora, de acuerdo a una serie de parámetros, datos y un software adecuado, decide en un caso concreto el contenido de la regulación de intereses. La maquina no decide por si sola, se supone que existe un acto humano por el cual se indico los parámetros o las variables que debe elegir .

No es de común ocurrencia, porque requiere de elementos técnicos avanzados los cuales no se han difundido lo suficiente, pero tendrán un desarrollo en el futuro. Como el caso de un negocio jurídico concluido mediante un computador o entre computadoras.

b. Formados por medio de la Computadora: Son aquellos en los cuales se utiliza la computadora para elaborarlos, pero dependiendo de una voluntad expresada en ese momento o anteriormente, el computador documenta una regulación de intereses ya expresados en otras instancias o en otras formas. Aquí su actividad se dirige solo a comprobar y no a crear.

2. COMPRENSIBLE PARA EL HOMBRE

a. Imperceptible e incomprensible:Es aquel que se encuentra en forma digital y conservado en la memoria central de la computadora o en las memorias de masa (o soporte magnéticos externos, distintos al computador como diskettes, cintas, CD ROM, ..). No pueden ser leídos por el hombre sin la ayuda de la computadora, que hace de traductora para volver perceptible y comprensible las señales digitales (magnéticas) que están constituidos.Ejemplo: Discos rígidos, tarjetas magnéticas, compact. disk etc.)

b. Perceptible y Comprensible:Son aquellos formados a través de los órganos de salida de la computadora, no se encuentran en lenguaje digital y pueden consistir en un texto alfanumérico, un grafico, un diseño, etc. Y, permiten, si se encuentran en forma de texto alfanumérico la lectura directa por el hombre sin la necesidad de maquinas que hagan posible su entendimiento.

3. INTERVIENE EL HOMBRE EN SU FORMACION

a. Con intervención del hombre:El documento es confeccionado en la memoria del computador directamente por un ser humano, como ocurre cuando se teclea en un texto, en este caso se forma un nuevo documento, aun si su contenido es igual al del documento trascrito

b. Sin intervención del hombre:No hay intervención del hombre en la función compleja interna de la maquina, pero si en su activación, en este caso el documento constituye, no ya la creación ni la trascripción, sino la reproducción automática de la forma y del contenido del documento original, o bien de un hecho o de un suceso

EJEMPLO: Escanear un documento escrito en soporte papel y se graba en una memoria de masa

4. EL GENERO Y LA ESPECIE

a. Documento Electrónico:Por abarcar toda clase de documentos (videos, fotos, etc.), deben ser considerados como el genero que lo define

b. Instrumento informático: Son aquellos producidos en lenguaje natural destinados a consignar una relación jurídica. Es esencialmente escrito, de ellos se pueden obtener copia en soporte papel a través de los órganos de salida de un sistema automatizado como son la impresora, el fax, entre otros aparatos electrónicos