Presentacin de Informe No.5 Modificado de Ordinarioest distribuido bajo unaLicencia Creative Commons Atribucin-NoComercial-SinDerivar 4.0 Internacional.

El formulario inicia con la Casilla 1. Casos activos al iniciar el mesEs debido ponerse en esa casilla el nmero de casos con que finaliz el informe del mes anterior. En caso de que usted sea nuevo en esa jurisdiccin, no debe colocar nada en la referida casilla, en razn de que usted todava no tena casos asignados.

Contina con la casilla 2. Ingresos en el Mes, la cual contiene la casilla 2.1 Casos AsignadosDonde deben colocar todos los casos que su coordinador le asign durante todo ese mes (masculino y femenino), recuerde registrar todos los asignados hasta el ltimo da de ese mes.

La casilla 3. Egresos en el mesTrata sobre aquellos casos a los que se les da salida durante el mes: casos que se descargan, porque ya fueron concluidos, cuyos datos son arrojados de manera automtica por el informe.

Etapas En la parte que indica Etapas, la cual al lado dice Total, ese nmero representa el total general de los resultados obtenidos (es decir la suma de los casos concluidos definitivos y los concluidos que quedan semiactivos).

Lo primero es, que en todas esas casillas que van desde el tem 3.1 Conclusin Definitiva hasta el 5.1 de Medidas de Coercin, inclusive, slo se colocarn los resultados obtenidos- recuerden colocar slo los resultados obtenidos nunca las solicitudes -.

La casilla 3. Egresos en el mes est formada por los siguientes renglones:3.1 Conclusin Definitiva y 3.2 Etapa Preparatoria: todo lo que se marque en estos renglones es restado por el informe, es decir descargado, porque han sido concluidos.

3.3 Etapa Intermedia 3.3 Etapa intermedia: en este rengln no resta: Auto de Apertura a Juicio, lo deja activo.

Juicio Abreviado Acuerdo Pleno, lo deja como semiactivos hasta tanto el Juez de la Ejecucin de la Pena se pronuncie sobre el cumplimiento total de las reglas o condiciones dispuestas por el Juez de la Instruccin, debiendo egresarlo a travs de la casilla de Agilizacin de Libertad.

Etapa de Juicio

Todo lo que se marque en los siguientes renglones: Descargo, Perdn Judicial (Con Pena Eximida) y Condena Mnima (Pena Cumplida) es restado por el informe, es decir descargado, porque han sido concluidos.

Los renglones siguientes que se encuentran en esta misma casilla: Condena Mnima (Sin Apelacin), el Perdn Judicial (Con Reduccin de la Pena), la Suspensin Condicional de la Pena y la Confirmacin de Sentencia, aparecern como casos semiactivos, hasta tanto la persona condenada haya cumplido con su condena de manera definitiva o tenga cumplida la mitad de la condena impuesta y se le pueda solicitar la libertad condicional ante el juez de la ejecucin de la pena. Si en la jurisdiccin hay defensor de la ejecucin deber descargarse el caso por Desapoderamiento para Ejecucin de la Pena. De lo anteriormente establecido se desprende que la nica va para descargarse los procesos dejados en este estado es por la Etapa de Ejecucin de la Pena.Finalmente, los renglones restantes de esta casilla: Juicio Abreviado - Acuerdo Parcial, Condena con Apelacin y Sentencia con Envo, aparecern como casos activos, en razn de que el defensor debe seguir accionando en la etapa recursiva o nuevo juicio de acuerdo al caso del cual se trate.

Etapa de Ejecucin de la Pena

3.5 Etapa de Ejecucin de la Pena:

Todo lo que se marque en los siguientes renglones: Unificacin de la Pena, Cmputo Definitivo de la Pena, Libertad Condicional, Libertad Condicional con Sustitucin de Multa, Sustitucin de Multa, Sustitucin Parcial de Multa por Prisin y Cumplimiento Especial de la Pena, aparecern como casos semiactivos, hasta tanto la persona condenada haya cumplido con las condiciones establecidas de manera definitiva. Es importante resaltar que tanto la Unificacin de la Pena como el Cmputo Definitivo de la Pena no restan por ser gestiones favorables al imputado, pero que no constituyen una libertad definitiva. Los renglones siguientes que se encuentran en esta misma casilla: Libertad Condicional Definitiva, Sustitucin Total de Multa por Prisin, Sustitucin de la Multa Definitiva, Agilizacin de Libertad, Cumplimiento Especial de la Pena Definitivo, Cumplimiento de la Pena en el Extranjero y Traslados Otorgados Fuera de la Jurisdiccin, es restado por el informe, es decir descargado, porque han sido concluidos. Traslados Otorgados Hacia la Jurisdiccin, ni suma ni resta caso, solo representa una actividad reportada en favor del imputado.

Expedientes Semiactivos , Rebelda y soluciones alternativas 4 . Expedientes Semiactivos. La cifra que el informe reporta de manera automtica indica el total de casos semiactivos que tiene el defensor.4.1 Rebeldas, todo lo concerniente a las rebeldas sern anotadas nicamente en este rengln, el cual no resta; y sern computadas como casos semiactivos hasta tanto se levanten las mismas.

4.2 Soluciones Alternativas no restan por ser acciones no conclusivas del proceso, pero permanecen semiactivos hasta tanto hayan sido cumplidas las condiciones establecidas y para restar el caso una vez cumplidas las condiciones establecidas por el imputado se har de la manera siguiente:Suspensin condicional del procedimiento, se resta una vez el imputado cumpla con las reglas establecidas, confirmadas con el Informe Favorable del Juez de Ejecucin de la Pena, a travs del auto que pronuncia la extincin por el Juez de la Instruccin.

Conciliacin y Archivo Provisional por la casilla Extincin de la accin, una vez sea otorgada por el juez de la instruccin.

5. Expedientes Activos: La cifra que el informe reporta de manera automtica indica el total de casos activos que tiene el defensor.5.1 Reactivacin de Casos por Apelacin de Otro, son aquellos casos que ya hemos concluidos (descargados), los cuales son necesarios volver a activar por apelacin de otro (ya sea el ministerio pblico, el querellante, actor civil, etc.). Una vez reactivados se mantienen como casos activos, ya que el defensor debe darle un seguimiento oportuno. Esta casilla suma caso, porque se trata de revivir un caso que ya se haba desapoderado, se reactiva con la anuencia del Coordinador.

5.2 Medidas de Coercin, se mantienen como semiactivos a excepcin de la Garanta Econmica de Imposible Cumplimiento, Arresto Domiciliario y la Prisin Preventiva, ya que estos pasan a casos activos por el seguimiento que el defensor debe darle.

Desapoderamiento del mes 6. Desapoderamientos en el mes, s restan por tratarse de casos que ya no formarn parte de nuestra cartera de expedientes.

7. Registro de Actividades y Solicitudes Realizadas en el Mes, est formada por los siguientes renglones:7.1 Recursos 7.2 Procesos Constitucionales 7.3 Otras Solicitudes8. Cantidad de Asistencias en Etapa Preparatoria: Este rengln contiene la Agilizacin de Libertad y la Participacin en la Investigacin. Tratamiento que debe drsele a la Agilizacin de Libertad:Desde la Polica: Se colocarn aqu aquellas libertades obtenidas sin haberse solicitado Vista sobre Medida de Coercin.

B) Desde la Fiscala: Se colocarn aqu aquellas libertades obtenidas sin haberse conocido Vista sobre Medida de Coercin, debido a que la Fiscala decidi no presentarla o retirarla, luego de haberla solicitado ante el Juez de la Instruccin; o en su defecto que en plena fiscala se haya llegado a un acuerdo.

9. Cantidad de Audiencias Preliminares10. Cantidad de Audiencias de Fondo: Este rengln contiene las Sustituciones.

11. Otras Actividades: Este rengln contiene la Capacitacin.Los mismos (desde el numeral 7.1 hasta el 11.), recogern todas las solicitudes y actividades realizadas en aras de obtener los mejores resultados a favor de nuestros representados. Estas no restan, porque se tratan de acciones favorables.

12. Total de Casos al Finalizar el Mes, esta cifra que el informe reporta de manera automtica indica el total de casos al finalizar el mes, es decir la sumatoria de los casos activos y de los semiactivos que tiene el defensor.

Este informe est hecho de forma tal que permite tener una evaluacin del desempeo sin stress de clculos numricos, ya que todas las informaciones para estos fines las va a arrojar el informe mediante un consolidado de todos los informes mensuales correspondientes al ao que se est evaluando.Un dato importante a resaltar es que este informe nos dar, sin generar mayor esfuerzo, la totalidad de casos activos, la totalidad de casos semiactivos y el total de casos en general. OBSERVACIONES:A) Cuando se realiza una solicitud de Revisin de la medida de coercin se marcar todo lo requerido en la casilla 7.1 sobre Revisin de medidas, pero el resultado obtenido a raz de esa revisin se marcar en la casilla 5.2 Medidas de Coercin de acuerdo a la instancia en que se solicit: Instruccin, Juicio, Apelacin o Casacin.B) Cuando se realiza una Apelacin de la medida de coercin se marcar todo lo requerido en la casilla 7.1 sobre Apelacin de medidas, pero el resultado obtenido a raz de esa apelacin se marcar en la casilla 5.2 Medidas de Coercin en el rengln correspondiente a Apelacin.C) La casilla 8. Cantidad de Asistencias en Etapa Preparatoria contiene el rengln Vistas, donde se debe colocar todas las Medidas de Coercin, todas las vistas sobre Revisin de Medidas, todas las de Apelacin de Medidas y las vistas sobre solicitudes de peticiones, que se conozcan, recesen o suspendan; en virtud de que todas ellas son vistas no audiencias.

Tratamiento para los casos ReasignadosSern Casos Reasignados todos aquellos que han sido desapoderados de la oficina por cualquier causa, y que nuevamente ingresan a la Defensa Pblica; por lo que es necesario volver a asignarlos. A los fines de tener un criterio unificado es conveniente que esta nueva asignacin se le haga al mismo defensor que tena el caso, colocndose en la misma ficha de captacin el trmino Reasignado y la Fecha.Es importante resaltar que no se va hacer una nueva ficha de captacin, sino que se usar siempre la que ya existe con el mismo nmero nico. En el hipottico caso de que no exista la ficha de captacin, porque se perdi o no se tiene dominio de ella, se llenar un nuevo formulario de captacin, pero con el mismo nmero nico y con todos los datos que estn registrados en el cronolgico o sistema de casos de la oficina. Colocndosele adems el trmino Reasignado y la Fecha.

Lo primero es, que en todas esas casillas que van desde el tem 3.1 Conclusin Definitiva hasta el 5.1 de Medidas de Coercin, inclusive, slo se colocarn los resultados obtenidos- recuerden colocar slo los resultados obtenidos nunca las solicitudes -.