הקמה תיכון ועיצוב ארגון

הקמה / תיכון ועיצוב ארגוןהקמה / תיכון ועיצוב ארגון

בני ששוןבני ששון אבי אלטמן - גידי יצחקי -אבי אלטמן - גידי יצחקי -יועצים ארגוניים בכירים יועצים ארגוניים בכירים

מכון מנהיגות – ייעוץ לארגונים לומדיםמכון מנהיגות – ייעוץ לארגונים לומדים

5492752-03 פקס: 5406171-03, טל': 47100, רמת-השרון, 1551ת.ד www.leadersnet.co.il אתר אינטרנט

מכון מנהיגות©

http://www.leadersnet.co.il/

5492752-03 פקס: 5406171-03, טל': 47100, רמת-השרון, 1551ת.ד

www.leadersnet.co.ilאתר אינטרנט

2

הוראות הפעלת מצגתהוראות הפעלת מצגת

ע”מ לעבור מהשקף הראשי המתאר את ע”מ לעבור מהשקף הראשי המתאר אתהתהליך, יש ללחוץ על המלבן לגביו רוצים התהליך, יש ללחוץ על המלבן לגביו רוצים

לראות פירוט.לראות פירוט. בכל שקף בו יש מלבן לחיץ צהוב בצד בכל שקף בו יש מלבן לחיץ צהוב בצד

שמאל למטה - יש ללחוץ כדי להתקדםשמאל למטה - יש ללחוץ כדי להתקדם בכל שקף שאין מלבן לחיץ, יש להתקדם כמו בכל שקף שאין מלבן לחיץ, יש להתקדם כמו

במצגת רגילהבמצגת רגילה



3

סביבה

מהלך הקמת ארגון חדש / תיכון ארגונימהלך הקמת ארגון חדש / תיכון ארגוני

ו. תיכון מבנה ב.למידההארגון

ה.הגדרת היחסים עם

מערכות אחרות

ד. הגדרת מאפייני הארגון ועקרונות הפעולה

ג. ניסוח יעוד מטרות וחזון

הארגון העתידי

ז. הגדרת סביבה תומכת

מעורבות מותאמת שלבעלי עניין

מרכזיים בכל צעד

ט.הקמת הארגון

ח.תכנון היישו

ם

סביבה

סביבה

א.הקמת צוות תיכון



4

סביבה

מהלך הקמת ארגון חדש / תיכון ארגונימהלך הקמת ארגון חדש / תיכון ארגוני

תיכון מבנה למידההארגון

הגדרת היחסים עם

מערכות אחרות

הגדרת מאפייני הארגון

ועקרונות הפעולה

ניסוח יעוד מטרות וחזון

הארגון העתידי

הגדרת סביבה תומכת

מעורבות מותאמת שלבעלי עניין

מרכזיים בכל צעד

הקמת

הארגון

תכנון היישו

ם

סביבה

סביבה

הקמת צוות תיכון



5

תיכון ארגון - תיכון ארגון - ORGANIZATIONAL DESIGNORGANIZATIONAL DESIGN

פעולה יצירתית המכוונת להקמת ארגון חדשפעולה יצירתית המכוונת להקמת ארגון חדש הפעולה מתבצעת בתנועה מעגלית, החוזרת הפעולה מתבצעת בתנועה מעגלית, החוזרת

על עצמה.על עצמה. במהלך התנועה, מפתחים פתרונות ארגוניים במהלך התנועה, מפתחים פתרונות ארגוניים

ע”י רכישה מתמדת של ידע ובחינת חלופות.ע”י רכישה מתמדת של ידע ובחינת חלופות. יש לשלב מידע, ידע תובנות וממצאים בתהליך יש לשלב מידע, ידע תובנות וממצאים בתהליך

אינטראקטיבי, דינמי, מתפתח, עד התגבשות אינטראקטיבי, דינמי, מתפתח, עד התגבשות הפתרון הרצויהפתרון הרצוי



6

צוות הקמה / תיכון הארגוןצוות הקמה / תיכון הארגון

צוות אשר מוביל את תהליכי ההקמה של צוות אשר מוביל את תהליכי ההקמה שלהארגון, באמצעות קיום תהליכי למידה, הארגון, באמצעות קיום תהליכי למידה,

חשיבה, תכנון וגיבוש מהלך ההקמהחשיבה, תכנון וגיבוש מהלך ההקמה בעלי התפקידים אשר יבצעו את הפתרון “בעלי התפקידים אשר יבצעו את הפתרון“

צריכים להיות מעורבים עמוקות בפיתוחו”צריכים להיות מעורבים עמוקות בפיתוחו” ;שותפים אפשריים: אנשי הארגון; בעלי עניין; שותפים אפשריים: אנשי הארגון; בעלי עניין

לקוחות; מערכות עמיתות; ספקים ועוד.לקוחות; מערכות עמיתות; ספקים ועוד.



7

למידהלמידה

המטרה - רכישת הידע הרלבנטי הנחוץ המטרה - רכישת הידע הרלבנטי הנחוץלהקמת הארגוןלהקמת הארגון

שיטהשיטה הכרות עם ארגונים דומים ועם הדרכים בהן הם הכרות עם ארגונים דומים ועם הדרכים בהן הם –

פותרים את סוגיית התיכוןפותרים את סוגיית התיכוןהתייעצות עם מומחים ובעלי מקצועהתייעצות עם מומחים ובעלי מקצוע–למידת עמדות וצרכים עתידיים ונוכחיים של למידת עמדות וצרכים עתידיים ונוכחיים של –

לקוחות, אוכלוסיות מושפעות ועודלקוחות, אוכלוסיות מושפעות ועוד



8

ניסוח יעוד, מטרות וחזון הארגון ניסוח יעוד, מטרות וחזון הארגון העתידיהעתידי

בניית הדימוי המבטא את הכוונות העמוקות בניית הדימוי המבטא את הכוונות העמוקות

של בוני הארגון באשר למהותו, תכליתו, של בוני הארגון באשר למהותו, תכליתו,

ודמות הארגון במיטבוודמות הארגון במיטבו



9

מרכיבי החזון הארגונימרכיבי החזון הארגוני

יעוד הארגון - לשם מה אנו קיימים ? מה יעוד הארגון - לשם מה אנו קיימים ? מה התכלית המרכזית לקיום הארגון ? הערך המוסף התכלית המרכזית לקיום הארגון ? הערך המוסף של קיום הארגון ללקוחות, לארגון העל או לעולםשל קיום הארגון ללקוחות, לארגון העל או לעולם

האתגרים המרכזיים שלנו כארגון האתגרים המרכזיים שלנו כארגון הערכים המרכזיים המנחים אותנו הערכים המרכזיים המנחים אותנו המטאפורה המארגנת העתידית המטאפורה המארגנת העתידית תיאור מפורט וציורי של הארגון שלנו במיטבו תיאור מפורט וציורי של הארגון שלנו במיטבו



10

חזון ארגוניחזון ארגוני החזון הינו ביטוי ויזואלי של המציאות או ההתרחשות

הארגונית העתידית. החזון מתאר תמונה עתידית של הארגון כאשר הוא

פועל במיטבו. החזון מבטא למעשה, אידיאל נשגב. כה נשגב, עד כי

הוא גורם לחברי הארגון לשאוף אליו בכל כוחם ומניע אותם לאמץ דרכי חשיבה ופעולה חדשים.

כאידיאל, החזון אינו עוסק בעשייה, אלא בהוויה. הוא מתרכז בערכים ובעקרונות המנחים את העשייה

ובמשמעויות המיוחסות לכך. החזון יוצר זהות משותפת לחברי הארגון ומבסס את

התרבות הארגונית



11

יעוד ארגונייעוד ארגוני

הייעוד הארגוני מגדיר את הסיבה והתכלית הפורמליים לקיום הארגון ואת הפעולות המרכזיות

שהארגון יבצע על מנת להבטיח את קיומו לאורך זמן.

"בדיסני וורלד" הייעוד הארגוני הוא: להבטיח את מקסימום הרווחים של בעלי המניות על ידי

היות הארגון: “ ארגון האירוח הגדול ביותר בעולם".

בפנימייה מסוימת הייעוד מוגדר "כמיצוי הפוטנציאל הקיים בכל חניך"



12

מטאפורה מארגנתמטאפורה מארגנתאסוציאציה מילולית המתארת רעיון – מעין אריזה המקפלת בתוכה

את המרכיבים השונים של החזון ומאפשרת להציג אותו באופן מוחשי ומאורגן, ברור ומושך.

בהקשר של החזון, המטפורה נועדה לאפשר לחברי הארגון להפנים אותו ולפעול על פיו.

דיסני וורלד" כתיאטרון ענק, שבו מתנהלת ההצגה הגדולה בעולם. " הלקוחות הם "הצופים" והעובדים הם "השחקנים" שתפקידם להסב

לצופים הנאה ועניין. אין מדים כי אם "תלבושות" ואין שיבוץ עובדים אלא ליהוק.

ביחידה צבאית הגדיר מפקד את יחידתו כ "קהילה לומדת"

בפנימייה הגדיר המנהל את הפנימייה כ "פרדס של אתרוגים" ובכל ניסה לבטא את החשיבות שבהתייחסות האישית לכל חניך בתוך תשתית ארגונית

מאפשרת



13

ערך ארגוניערך ארגונימגדיר את הרוח הייחודית שבו תתבצענה הפעולות ומתאר

כיצד הארגון רוצה שחיי היום יום יראו במהלך החתירה לחזון.הערך הוא מעין כוכב צפון המנחה את חברי הארגון

בהחלטות, בטיפול בבעיות ובכל עשייה.

ב”דיסני וורלד” הערך של "הקפדה על כל פרט" מבטא את החתירה להיות ארגון התיאטרון המושלם בעולם.

ביחידה צבאית הערך של "תחקיר אמת" מבטא את היותה קהילה לומדת

בפנימייה הערך של השקעה מכסימלית וייחודית בכל חניך מבטא את היותה "פרדס של אתרוגים".



14

הגדרת מאפייני הארגון ועקרונות הגדרת מאפייני הארגון ועקרונות הפעולה הפעולה

הגדרת תהליכי העבודה המרכזיים והמשניים הגדרת תהליכי העבודה המרכזיים והמשניים

של הארגון העתידישל הארגון העתידיהגדרת העקרונות לאורם יפעל הארגוןהגדרת העקרונות לאורם יפעל הארגון ,הגדרת עיסוקי הליבה והמומחיות, הגדרת עיסוקי הליבה והמומחיות

התפקודים, והכלים הדרושים למימוש היעוד התפקודים, והכלים הדרושים למימוש היעוד

והחזוןוהחזון



15

KSFKSF מדדי הצלחה מרכזיים - מדדי הצלחה מרכזיים - )מה”מ()מה”מ(

מדדים - תפוקות ותוצאות עיקריותמדדים - תפוקות ותוצאות עיקריות

הצלחה - חשובות להשגת היעוד, החזון הצלחה - חשובות להשגת היעוד, החזון

המטרותהמטרות

מרכזי - שלא ניתן בלעדיומרכזי - שלא ניתן בלעדיו



16

הגדרת יחסים עם מערכות הגדרת יחסים עם מערכות אחרותאחרות

הגדרת היחסים ודפוסי הפעולה עם הגדרת היחסים ודפוסי הפעולה עםהמערכות איתן יקיים הארגון פעילות גומלין :המערכות איתן יקיים הארגון פעילות גומלין :

ספקים, לקוחות, עמיתים, מתחרים וכו’. ספקים, לקוחות, עמיתים, מתחרים וכו’.

סוגי יחסי גומלין:חילופי מידע, שיתופי פעולה סוגי יחסי גומלין:חילופי מידע, שיתופי פעולהמזדמנים, תיאום, תכלול של מערכות לשם מזדמנים, תיאום, תכלול של מערכות לשם

השגת מטרות משותפות ועוד.השגת מטרות משותפות ועוד.



17

תיכון מבנה הארגוןתיכון מבנה הארגון

בניית המערכת הארגונית שתוביל את בניית המערכת הארגונית שתוביל אתהתפקודים הארגוניים, תבצע את הפעולות התפקודים הארגוניים, תבצע את הפעולות

הנגזרות ואת מימוש הפתרונות שגובשו הנגזרות ואת מימוש הפתרונות שגובשו בתהליך ההקמהבתהליך ההקמה

התיכון כולל את המבנה הארגוני ויחסי התיכון כולל את המבנה הארגוני ויחסיהגומלין בין תת-המערכות, לאור ניתוח הגומלין בין תת-המערכות, לאור ניתוח

תהליכי העבודהתהליכי העבודה



18

הגדרת סביבה תומכתהגדרת סביבה תומכת

הגדרת סביבת המשאבים הנחוצה לתמוך הגדרת סביבת המשאבים הנחוצה לתמוךבמערכת החדשה. במערכת החדשה.

,משאבים - מוחשיים: כסף, ציוד ומתקנים, משאבים - מוחשיים: כסף, ציוד ומתקניםתקנים, כח-אדם ועודתקנים, כח-אדם ועוד

,משאבים - בלתי מוחשיים: סמכויות, גיבוי, משאבים - בלתי מוחשיים: סמכויות, גיבויהגדרה מדויקת של אחריות ועודהגדרה מדויקת של אחריות ועוד



19

תכנון היישוםתכנון היישום

תכנון מהלכי היישום בפועל של התיכון תכנון מהלכי היישום בפועל של התיכון בהקמת הארגוןבהקמת הארגון

תכנון היישום צריך לקחת בחשבון טווח ארוך, תכנון היישום צריך לקחת בחשבון טווח ארוך, בינוני וקצרבינוני וקצר



20

הקמת הארגון / סיום תהליך הקמת הארגון / סיום תהליך התיכוןהתיכון

Leadership & Management

הקמה תיכון ועיצוב ארגון