Embed Size (px)
Citation preview
Öppenhet och mångfald i Nacka stadshus Fyra år med aktivitetsbaserat kontor
Bakgrund
• Stadshuset invigt 1961 • Ombyggt 2008-2012 • Renovering av huset. • Nya arbetssätt • Ett öppet hus för
medborgarna • Effektivare
lokalanvändning
Ett öppet och flexibelt hus
Erfarenheter efter fyra år
• Utvecklat arbetssätt – Ökat samspel – Alla lever i vardagsrummet
• Effektivare – Från 450 till 800 på samma
kontorsyta – Effektivare användning av
möbler
• Flexiblare – Från mitt rum till allas
lokaler – Enklare att flytta enheter
• Bättre medarbetarindex
Från papper till digitalt
• Rensa papper klokt - skanna, arkivera, kasta
• Stabil och kapacitetsstark infrastruktur
• Användbara IT-system • Kunskaps- och
dokumentdelning digitalt - internt och med externt
• Digitalisera arbetssätt - standardisera, digitalisera och automatisera
• Sekretess – kan hanteras om man vill och kan
Det gemensamma livet
• Nyttja rummets möjligheter – Arbete sker inte bara vid
skrivbord • Alla arbetsplatser är allas
– Byt platser • Rent och snyggt • Platser/rum för större
och mindre möten – Enkel bokning
• Gemensamma spelregler • Möjliggör distansarbete
och möten på distans
Chefsrollen i ABW
• Tro på folk - släpp kontrollbehov och prestige
• Följ upp vilka resultat som nås - inte var
• Bejaka förskjutning av arbetstid men ha koll på kvällsarbete
• Var en ”närvarande” ledare
• Nyttja MBWA • Lev som du lär • Arbeta digitalt
Tips från coachen
• Motivera förändringen, skapa en berättelse
• Tydliga förväntningar på chefer
• ”Clean desk” en förutsättning
• Undvik hemvister • Rätt belysning är svårt • Goda kontakter med
fackliga företrädare och skyddsombud
• Håll i konceptet • Ha en servicefunktion
Mats Bohman Administra+v direktör, 1 kommunika+onsdirektör Nacka kommun, Stadsledningskontoret ___________________________________________ Tfn 08-‐718 92 40 SMS 070-‐431 92 40 Fax 08-‐718 90 22 Adress Nacka kommun, 131 81 Nacka E-‐post [email protected] www.nacka.se
