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Como o PMBOK pode trabalhar em conjunto

com o método dinâmico da Startup Enxuta

Lucas Magalhães

29/03/2016

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Agenda

• Mercado brasileiro

• O que é uma Startup?

• Conceitos básicos da Startup Enxuta

• Como funciona o PMBOK?

• Práticas do PMBOK com Startup Enxuta

• Desdobramentos

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Trabalho duro e perseverança não levam

ao sucesso!

Determinação,

genialidade, timing

correto, ter um grande

produto, não garante o

sucesso.

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Motivação da Startup Enxuta

• Eliminar os inúmeros desperdícios de

fazer produtos que ninguém queira.

• Ries buscou no Lean Manufacturing e

ajustou para a criação do método.

• Taiichi Ohno e Sakichi Toyoda

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O que é uma Startup?

Uma startup é uma instituição humana

projetada para criar novos produtos e

serviços sob condições de extrema

incerteza.

O que é um projeto?

Projeto e um esforço temporário

empreendido para criar um produto, serviço

ou resultado único.

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Fundamento básico do método

• Colocar a disposição do empreendedor, processos e maneiras de trabalho para evitar o fracasso.

• Construir o produto o mais rápido possível, com a menor quantidade de recursos e validar com o cliente o quanto antes.

• Errar o quanto antes. Ao errar, a equipe fica ciente do caminho a seguir e assim fica mais próxima do sucesso.

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Base para o método da Startup Enxuta

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Construir-medir-aprender

• Testes de hipótese para saber o que construir

– A hipótese de valor

– Hipótese de crescimento

• Construir o produto mínimo viável (MVP) mais rápido possível.

• Validar com o cliente e colher o feedback

• Obter aprendizagem validada

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Como funciona o PMBOK

• Cada projeto é único e temporário, tem seu começo, meio e fim.

• Ciclo de vida do projeto e a serie de fases pelas quais um projeto passa

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Ciclo de Vida e Fases de um projeto

Pesquisa Design Código Teste Produção

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Paradigma #1

• O Guia PMBOK é orientado ao plano, exigem escopo, cronograma e custo sejam determinados no início da vida do projeto.

• Startup desenvolve produtos e serviços em um universo de extrema incerteza.

• Se desenvolver algo que ninguém quer, não importa se foi dentro do prazo e dentro do orçamento.

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Paradigma #2

• Pense grande, mas comece pequeno!

• Fluxo de peça única (lotes pequenos)

• O objetivo de uma startup e descobrir a

coisa certa a criar – a coisa que os

clientes querem e pela qual pagarão.

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Ciclo de Vida Adaptativo

Pesquisa MVP Design Melhoria Produção

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Gerenciamento do Escopo

• Assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário.

• Escopo do produto. As características e funções que caracterizam um produto, serviço ou resultado;

• Escopo do projeto. Todo o trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado;

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Gerenciamento do Tempo

• Processos necessários para gerenciar o

término pontual do projeto

• Planejamento em ondas sucessivas

• Cada ciclo construir-medir-aprender deve

ser gerenciado.

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Gerenciamento da Qualidade

• Determina as políticas de qualidade, de modo que o projeto satisfaça às necessidades.

• Usa as políticas e procedimentos para a implementação, no contexto do projeto.

• Tenha velocidade e menos burocracia!

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Gerenciamento dos Recursos Humanos

• Organizam, gerenciam e guiam a equipe do projeto

• “A falta de recursos no momento planejado para início de qualquer atividade pode trazer impacto negativo ao cronograma do projeto”

• Treinamento e capacitação!

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Gerenciamento das Comunicações

• Que as informações sejam planejadas, coletadas,

criadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas,

gerenciadas, controladas, monitoradas e finalmente

dispostas de maneira oportuna e apropriada

• Qual o método você vai utilizar para falar com o cliente?

• Aprendizagem validada!

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Gerenciamento das Partes Interessadas

• Identificar todas as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactados pelo projeto

• Transformar ideias em produtos.

• Medir como os clientes reagem.

• Aprender se e o caso de pivotar ou perseverar.

Todos os processos de startup bem-sucedidos devem ser voltados a acelerar esse ciclo de feedback

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Conclusão

• Importante e validar, o quanto antes, a ideia junto ao potencial cliente e com o menor gasto de recurso possível.

• Quebra de paradigma na maneira de trabalhar com o PMBOK. Ciclo adaptativo.

• Foco no cliente e não somente no plano;

• Entregas parciais e feedback constante. Ciclo construir-medir-aprender.

• Errar o quanto antes e assim identificar o caminho certo a seguir.

• Ter velocidade e menos burocracia!

• Treinamento e capacitação.

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http://agileprojectcanvas.yubi.me/

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Obrigado!

Lucas Magalhães

29/03/2016