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EL CONGRESO QUE TÚ Y TODAS LAS GENERACIONES DE AIESEC EN COLOMBIA SIEMPRE DESEARON

Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

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Page 1: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

EL CONGRESO QUE

TÚ Y TODAS LAS

GENERACIONES DE

AIESEC EN

COLOMBIA

SIEMPRE

DESEARON

Page 2: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

+68AÑOS DE

EXPERIENCI

A

+127PAÍSES Y

TERRITORIOS

+27.500EXPERIENCIAS DE

LIDERAZGO

+1.500 +2.400UNIVERSIDADE

S

+30.000INTERCAMBIOS

AL AÑO

+1.000.000MIEMBROS

ALUMNI

+70.000 +800

SOCIOS Y

ALIADOS

MIEMBROS

ACTIVOS

CONFERENCIAS

ANUALES

AIESECen cifras

Page 3: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

AIESECen Colombia

Miembros: 2110

Comités locales: 35

Ciudades: 24

Universidades: +100

Ranking

Mundial:

Top 3 en experiencias de

intercambio*con respecto a 127

países y territorios

Reconocimientos más importantes

últimos años:- USB Global Excellence Award 2007

- Absolute Growth Award in Latin America

region 2011

- USB Global Excellence Award 2012 Rusia

- Regional Excellence Award 2013, Egypt

- Global Achievement Award in Latin America

region 2014

- Global Excellence Award- Global Internship

Program

Co- Delivery 2014 Taiwán

- Electroux Excellence Awards, 2015 India

- Regional Protagonism Award, AssistCard

Awards Gala, Latin America Congress 2016

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Page 5: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

+1200DELEGADOS

+127PAÍSES Y

TERRITORIOS

+3.000

1° VEZEN COLOMBIA

+300ALUMNI

+800JÓVENES DEL

MUNDO

10 DÍASCONFERENCIA

#69 +100ALIADOS E

INVITADOSCONGRESO

INTERNACIONAL

JÓVENES

COLOMBIANOS

CONGRESOAcerca del

INTERNACIONAL

Page 6: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

CONGRESOSanteriores

Page 7: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

JÓVENES AIESEC:- Delegados presentes: 800 Jóvenes- Edad: 65% entre los 21- 23 años- Procedencia: 128 países- Delegados virtuales: 40.000

PERFILdelegados

28%

18%

15%

17%

12%10%

Europa Central y Oriental

Europa Occidental y Norte América

Asia Pacifica

LATAM

Medio Oriente y Norte de África

África

ALUMNI:-1.000.000 delegados Alumni -350 delegados Alumi en Conferencia -Procedencia: 120 Países -Edad: 25-60 años

17%

17%

11%

44%

5%6%

Europa Central y Oriental

Europa Occidental y Norte América

Asia Pacifica

LATAM

Medio Oriente y Norte de África

África

Page 8: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

PRESUPUESTO DEL CONGRESOdelegados

HOTEL $1’310’211.850 HOTEL $183’830.000

$390.000.000

Presupuesto IC Presupuesto AAIC

META RECAUDO:

EQUIPO $214’5048.000

LOGÍSTICA $155’165.000

EVENTOS ESP.$218’752.350

$2’272.000.000

EQUIPO $117’481.000

LOGISTICA $20’003.000

EVENTOS ESP.$84’000.000

Page 9: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017
Page 10: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

ALCANCEdigital

Page 11: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

8 de Julio

Sábado

9 de Julio

Domingo

10 de Julio

Lunes

CRONOGRAMAdel congreso

11 de Julio

Martes

12 de Julio

Miércoles

13 de Julio

Jueves

14 de Julio

Viernes

15 de Julio

Sábado

16 de Julio

Domingo

Presidents MtgOpening Alumni

Congress

Opening ceremony*Global Village*

White Night

Colombian Night*Alumni Hall of

Fame

AIESEC ConferenceAlumni Congress

Closing

AIESECCongress

GlobalYoutSpeak

Forum

AIESECCongress

AIESECCongress

AwardsNight

AIESEC Congress Closing

17 de Julio

Lunes

Page 12: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

AGENDA del congreso (Primera versión)

8

Jul10

Jul

9

Jul

11

Jul

Opening KeyNote Speech

AAI Vision, programs, OppsAAI Vision 2020/Alumni Talks

White Night

AAI General Assembly ElectionsOpening Ceremony IC AIESEC

Global Village Roof Top Party

How to build a NAA / Alumni talksNAA- / Business Exchange

Coffee TalksVision 2020 launch

Alumni Hall of fame/Colombia Night

How to build a NAA / Personal development

7

JulPre Meeting (Welcome drinks)

Page 13: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

OPORTUNIDADESde participación

ESPACIO PREMIUM - Aparición en Stage/Ambientación

- Sesión en Plenaria

- VIP Business Lounge

ESPACIO ESTÁNDAR - Espacio de Experiencia

- Stands Comercial

- AIESEC Store

GLOBAL LEADERS

YOUNG LEADERS

SENIOR LEADERS

Espacio para generar experiencias de marca de su empresa en públicossenior y joven incluyendo más de 1200 delegados líderes de 128 países.

Espacio para generar experiencias de marca de su empresa en público jovenincluyendo más de 800 delegadoslíderes de 128 países.

Espacio para generar experiencias de marca de su empresa en público senior incluyendo más de 350 delegadoslíderes de 128 países.

Page 14: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

Eventos

Especiales

Page 15: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

Video

ESPACIO PREMIUM

-Presencia en Stage principal (10 mins)

-Presencia en Espacio de Público

(ambientación, sillas del público)

ESPACIO ESTÁNDAR

- Espacio de Experiencia

- Ubicación VIP / ALUMNI AIESEC

CEREMONIAde apertura La emoción de 1200 delegados provenientes de 127

países empieza en la ceremonia de apertura.

Todos con ansias de iniciar los congresos más

importantes de la red en temas de liderazgo con un

sabor colombiano

Page 16: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

Video

ESPACIO PREMIUM

-Presencia en Stage Principal (10 mins)

-Presencia en Espacio de Público

(ambientación, sillas del público)

-Lounge VIP Alumni AIESEC

ESPACIO ESTÁNDAR

-Presencia en Stand de la Feria de

Países

-Espacio de Experiencia

GLOBALVillageFeria de países de los delegados de Congreso

Internacional. Es el lugar donde las culturas del

mundo se juntan y Colombia se muestra como el

mejor anfitrión. Grandes representantes de la cultura

colombiana muestran también al globo terráqueo por

qué la respuesta es Colombia.

Page 17: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

ESPACIO PREMIUM

-Presencia en Stage Principal (10 min.)

-Presencia en Espacio de Público

(ambientación, sillas del público)

-Lounge VIP Alumni de AIESEC

ESPACIO ESTÁNDAR

-Espacio de Experiencia

COLOMBIANNight

Fiesta oficial de bienvenida, donde 1200

delegados del International Congress y el

International Alumni Congress viven una

experiencia auténtica colombiana durante

una noche.

Page 18: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

AIESECConferencia Internacional

Page 19: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

ESPACIO ESTÁNDAR

-AIESEC Store

-Espacios de Experiencias (800 personas,

8 horas/día):

-Nourishment Lounge

-Cooperation Lounge

-Conference Committee Lounge

AIESECDurante la conferencia

El congreso internacional de

AIESEC es la convocatoria anual

dónde los jóvenes líderes de127

países y territorios miembros,

celebran el desarrollo del liderazgo

joven, la diversidad cultural y la

unión mundial.

Page 20: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

ESPACIO PREMIUM

-Espacio de Experiencia: Partners Lounge

(20 aliados-8 horas)

-Workshop (60 min.-100 personas)

ESPACIO ESTÁNDAR

-Espacio de experiencia (1200 personas-8horas)

Video

YOUTH SPEAKForumForo que reúne a jóvenes líderes del mundo con empresas que

marcan la pauta en el mercado laboral en el mundo. Se discuten

temas de empleador deseado y se generan estrategias de

responsabilidad social sujetas a los Objetivos del Desarrollo

Sostenible.

Page 21: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

ESPACIO PREMIUM

-Presencia en Stage Principal

-Ambientación en el Lugar

-Espacio de Experiencia en el Lugar.

( 800 personas / 4 horas)

Video

CELEBRATIONNights

Seis fiestas temáticas se desarrollan a lo largo del los

Congresos, donde se resaltan cada una de las

regiones a que pertenecen los países y territorios

miembros de AIESEC. generando espacios de

esparcimiento que permiten conocer las culturas en

ambientes informales.

- Club Night

- Euro Party

- Americas Party

- Asia Party

- Africa Party

Page 22: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

AIESECConferencia Internacional

Page 23: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

ESPACIO PREMIUM

-Aparición Stage Principal (300

personas/5 min.)

-Sesión en Plenaria (300 pp/30 min.)

-Key Note (15 min.-300 personas)

-Alumni Business Lounge VIP (4 días)

ESPACIO ESTÁNDAR

-Espacio de Experiencia ALUMNI EXPO -Lounge del Comité Organizador)

ALUMNIDurante la Conferencia

Conferencia que reúne a los miembros egresados de la

organización en los 68 años de funcionamiento, con el

fin de desarrollar un agenda basada en la realidad de

los líderes actuales de las empresas y organizaciones

del mundo.

Page 24: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

ESPACIO PREMIUM

-Presencia en Stage Principal (300

personas)

-Ambientación del Lugar

-Espacio de Experiencia

WHITE NIGHT ROOF TOPPARTY ALUMNI HALL OF FAME

Espacio elite para el público Alumni de la Conferencia

donde se busca celebrar y reconocer logros alcanzados

por los líderes mundiales.

WHITE NIGHT/ROOF TOP PARTY

Espacio de celebración de reencuentro entre los

participantes y diferentes generaciones de AIESEC en

el mundo.

ALUMNI HALL OF FAME

Coctel para reconocer los logros alcanzados por los

líderes mundiales Alumni.

Page 25: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

ESPACIO

PREMIUM

ESPACIO

ESTÁNDAR

PARTICIPACIONESanteriores

Page 26: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

FORMAS DE APOYAR EL CONGRESO

1

2

3

Page 27: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

FEE DEL CONGRESO ANTES DEL 15 ABRIL

AAI MEMBERS

HAVE

DISCOUNT OF

25 EUR

Page 28: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

FEE DEL CONGRESO ANTES DEL 15 ABRIL

Page 29: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

FEE DEL CONGRESO DESPUES DEL 15 DE ABRIL

Page 30: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

FEE DEL CONGRESO DESPUES DEL 15 DE ABRIL

Page 31: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

Study Tours(Preliminar V. 1.0)

Page 32: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

(Preliminar V. 1.0)

Page 33: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

(Preliminar V. 1.0)

Page 34: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

(Preliminar V. 1.0)

Page 35: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

Inversión Study Tours

Page 36: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

ALIADO DEL CONGRESO

OPORTUNIDADES DE INVERSIÓN

Top 5 Partner

40.000USD• Acceso a público Joven AIESEC y público Senior

Alumni.

• Presencia Preferencial en los 4 eventos Prime de

la Conferencia (Global Village, Apertura Oficial,

Colombian Night, Youth Speak)

• Presencia Preferencial en los 6 espacios Premium

durante la Conferencia.

• Presencia a 5 espacios Estándar durante la

Conferencia.

• Presencia de Branding en todo el material de

difusión virtual y físico durante toda la conferencia

Gold Partner

20.000USD• Acceso a público Joven AIESEC y público Senior

Alumni.

• Presencia Estándar en los 4 eventos Prime de la

Conferencia (Global Village, Apertura oficial,

Colombian Night, Youth Speak)

• Presencia en 4 espacios Premium durante la

Conferencia.

• Presencia en 4 espacios Estándar durante la

Conferencia.

• Presencia de Branding en material website, escara-

pela, backing & banner, branding de la empresa en

sus espacios seleccionados, booklet de los delega-

dos, boletín informativo, cuaderno de la Conferencia

Silver Partner

10.000USD• Acceso a público Joven AIESEC y público

Senior Alumni.

• Presencia Estándar en 1 evento Prime de la

Conferencia (Colombian Night)

• Presencia en 1 espacio Premium durante la

Conferencia.

• Presencia en 2 espacios Estándar durante la

Conferencia.

• Presencia de branding en material website,

escarapela, backing & banner.

Page 37: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

ALIADO IN KIND DEL CONGRESOAIESEC STORE

Artículos conmemorativos para la

tienda oficial del Congreso

• Camisetas

• Esferos

• Mugs

• USB

• Artículos de cuero

AUDIOVISUALESEquipos audivisuales para 12 días de

Congresos

• Video beam

• Sistema de sonido

• Impresora

• Micrófono

• Walkie talkie

• Screen

MATERIALES

TRANSPORTE

Equipos audivisuales para 12 días de

Congresos

• Impresiones (escarapelas, banners)

• Flipcharts

• Marcadores

• Esferos

• Cuadernos

• Tijeras

• Papel de colores

Transporte para los delegados y

equipos de los 2 Congresos.

• Recibimiento delegados

• Tiquetes Nacionales

• Tiquetes Internacionales

• Recibimiento Aliados y

Conferencistas

LISTA DE

MATERIALES

COMPLETA

Page 38: Congreso Internacional AIESEC y AIESEC Alumni Cartagena Julio 2017

Top 5 partner

Se cubren 2 fees para

el Congreso Alumni

1 Key Note 5 min. en

plenaria

Logo y datos en el

Banner AIESEC Alumni

Official Sponsors

Stand en Alumni Expo

Gold partner Silver partner

Se cubre 1 fee para el

Congreso Alumni

Logo y datos en el Banner

AIESEC Alumni Official

Sponsors

Stand Alumni Expo

Se cubren 2 fees para

el Congreso Alumni

Logo y datos en el

Banner AIESEC Alumni

Official Sponsors

Stand Alumni Expo

Beneficios Adicionales por ser

patrocinador Alumni

DDL: Marzo 31

REFERIDOSSi tu contacto es efectivo y compra un paquete, recibirás un descuento en tu

FEE del congreso, según el tipo de paquete comprado. Top 5: Fee Gratis Gold Partner: 50%de descuento Silver: 25% de descuento

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Natalia PachónDirectora de desarrollo de negocios

Congreso InternacionalAIESEC

[email protected]

+57 319 628 4505

Oscar Ayala AranaDirector de desarrollo de negocios

Congreso InternacionalALUMNI

[email protected]

+57 312 774 4506

Julio 8 al 11 de 2017