Krachtenveld-analyseWie kan je helpen iedereen mee te krijgen?

Marieke HofmanMireille Stuart

| © |

1 Waarom een krachtenveldanalyse?2 Hoe maak je een krachtenveldanalyse?3 Wat levert het op?

INDEX

Waarom een krachtenveldanalyse?

Waarom?

Om in beeld te krijgen wie van jouw stakeholders jou helpen of belemmeren bij het bereiken van je doelen

Om te ontdekken met wie je banden dient aan te halen en aan wie je minder aandacht mag besteden

Om te zien hoe mensen zich tot jou verhouden of tot bijvoorbeeld een onderwerp of een programma

Je onderzoekt dus jouw relatie met belangrijke spelers in jouw werk

Dit is dus een blijvend proces: een krachtenveld verandert continu

Hoe maak je een krachtenveldanalyse?

Hoe pak je het aan?

Er zijn verschillende manieren om een krachtenveldanalyse te maken. In deze les laten we er één zien: het taartdiagram.

De verschillende methodes hebben in elk geval één ding gemeen: ze brengen op een visuele manier ordening aan in wat je bewust of onbewust al wist, zodat je er gericht mee om kunt gaan.

Het visuele aspect is essentieel: door te werken met vormen, lijnen en kleuren gaan beide hersenhelften aan het werk. Daardoor komt er meer informatie naar boven dan je bewust tot je beschikking had. Schatgraven in eigen brein als het ware. Het werkt het best als je lekker groot kunt werken, zodat je ook een beetje in beweging komt. Pak dus een groot vel papier en ga aan de slag!

De koek verdelen:

Benodigd:

Papier (A3 of groter)

Zwarte, rode, groene en oranje stiften/ potloden

 

Pak een blad papier en teken er een flinke cirkel op

Verdeel de cirkel in taartpunten:

Iedere taartpunt vertegenwoordigt een groep mensen uit jouw krachtenveld, zoals bijvoorbeeld je klanten, je collega’s, de OR, HR etc

De grootte van de taartpunt zegt iets over de grootte van de groep

Maak maximaal 10 taartpunten

De koek verdelen

Teken per taartpunt de personen in die gelden als actoren: met wie doe jij zaken? Teken deze personen in met een stip

Geef aan met welke van deze actoren jij een goede en een slechte werkrelatie hebt

Geef met een groene cirkel om de stip aan met jij een goede werkrelatie hebt

Geef met een rode cirkel om de stip aan met jij een slechte werkrelatie hebt

Geef met een oranje cirkel om de stip aan met jij een neutrale werkrelatie hebt

De koek verdelen

Bepaal per actor wie voor jou belangrijk is bij het bereiken van je doelen

Geef per persoon een cijfer van 1-10 hoe belangrijk deze persoon voor jou is

Je hebt nu bijvoorbeeld in taartpunt X een rode cirkel staan met daarnaast het cijfer 8: iemand heeft een negatieve houding tot jou terwijl ie wel belangrijk is voor het behalen van jouw doel

De koek verdelen

Maak tenslotte de analyse van waar jij aan te werken hebt: Een rode cirkel (slechte werkrelatie) en een hoog cijfer (belangrijk

voor jouw doelen): relatie verbeteren, tijd voor nemen om in te investeren

Een rode cirkel (slechte werkrelatie) en een laag cijfer (niet belangrijk voor jouw doelen): zorgen dat je niet teveel last hebt van de slechte werkrelatie (stresshantering)

Een groene cirkel (goede werkrelatie) en een hoog cijfer (belangrijk voor jouw doelen): koesteren, blijven investeren

Een groene cirkel (goede werkrelatie) en een laag cijfer (niet belangrijk voor jouw doelen): gebruik van maken indien relevant

Een oranje cirkel (neutrale werkrelatie) en een hoog cijfer (belangrijk voor jouw doelen): risico; investeer meer in de relatie

Een oranje cirkel (neutrale werkrelatie) en een laag cijfer (niet belangrijk voor jouw doelen): elkaar lekker met rust laten!

De koek verdelen: zo komt het eruit te zien

OpdrachtgeverHRMedezeggenschapAmbtenaar van de gemeenteCollega van jezelf

9

7

6

58

8

8

3

Eventueel voeg je nog een derde dimensie toe: hoe dichter de stip in het midden van de taart staat, hoe makkelijker jij toegang hebt tot deze persoon.

Wat levert het op?

Wat levert het op?

Bewustzijn van ‘risicovolle’ relaties

Inzicht in wie je meer mag inzetten om ‘voor jou te lopen’ (jouw natuurlijke ambassadeurs)

Keuzes kunnen maken: welke relatie is het meest urgent?

De mogelijkheid om relaties met actoren waar jij je neutraal toe verhoudt en die belangrijk voor jou zijn, actief te gaan verbeteren zodat ook zij uiteindelijk natuurlijke ambassadeurs worden

Kortom: inzicht in hoe jij meer gebruik kunt maken van wat er al aanwezig is, waar risico’s zitten en waar winst in de relatie valt te boeken

Kantoor Rijswijk

Laan van Beens 12289 DH RIJSWIJK ZH

Postbus 12552280 CG RIJSWIJK ZH

T 070 414 27 00F 070 414 26 00

Kantoor Woerden

Polanerbaan 153447 GN Woerden

Postbus 1623440 AD Woerden

T 0348 40 48 00F 0348 40 48 20

info@leeuwendaal.nlwww.leeuwendaal.nl