Upload
upoliteia
View
142
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Presentatie Marc van Daele t.g.v. de studiedag 'Sssst, hier werkt men'
Citation preview
Het Nieuwe Werken in ZwijndrechtMarc van Daele – 22 oktober 2014
Dit ben ik.Of althans zo wil ik gezien worden.
Telewerken vs. Het Nieuwe Werken
Voordelen van het nieuwe werken
Voor de werkgever• Besparing op kantoorruimte• Besparing op meubilair• Besparing op schoonmaak• Meer aantrekkelijk voor
nieuwe medewerkers• Hogere productiviteit• Resultaatgericht
Voor de medewerker• Betere work-life balance• Minder woon-werk tijdverlies• Gevarieerde werkplekken• Beter samenwerken• Hogere productiviteit• Actievere leidinggevenden
Drie voorwaarden voor het nieuwe werken
1. De planning en organisatie van het werk zijn aangepast
Er is een manier om de resultaten van het werk te meten.
Planning en organisatie
Werkorganisatie gebaseerd op competentiemanagement en evaluatie- en ontwikkelcyclus
•Jaarlijks
•Doelstellingen
Planningsgesprek
•Driemaandelijks
•Projecten
Kwartaaloverzicht
•Wekelijks
•Taken / acties
Teamvergadering
Planning en organisatie
Planning en organisatie
De wekelijkse teamvergadering
Er is een regeling voor het garanderen van de permanentie en voor de kwaliteit van de dienstverlening.
2. De medewerker past zich aan.
3. Documenten, toepassingen en apparatuur zijn mobiel
De pilootfase: ruimte voor risico’s en mislukking a.u.b.
Te onderzoeken
Medewerkers Leidinggevenden
Organisatie
Voorbereiding
• Digitalisering van alle documenten en dossiers
Voorbereiding
• Digitalisering van alle documenten en dossiers• Re-organisatie van de mappenstructuur
Voorbereiding
• Digitalisering van alle documenten en dossiers• Reorganisatie van de mappenstructuur• Cloudopslag
Voorbereiding
• Digitalisering van alle documenten en dossiers• Re-organisatie van de mappenstructuur• Cloudopslag• Mobiele apparatuur
Voorbereiding
• Digitalisering van alle documenten en dossiers• Re-organisatie van de mappenstructuur• Cloudopslag• Mobiele apparatuur• Flexibele werkplekken
Duur van de pilootfase
• 1 jaar om alle omstandigheden minstens een keer mee te maken
• Driemaandelijkse evaluatie• Nadien algemene evaluatie
Conclusies van de evaluatie• Meer planning• Meten van resultaten blijft een zoektocht• Teamoverleg was een zoektocht• Work-life balance • Communicatie met anderen• Transparantie van afwezigheden• Beschikbaarheid van documenten• Beschikbaarheid van toepassingen• Mobiele apparatuur• Leidinggeven• Dienstverlening• Klachten vooral over verandering en over telefonie
Verbeterpunten
• Nog meer loskomen van tijd als referentie voor werk.• Beter omgaan met verwachtingen t.a.v. eigen prestaties• Telefonische bereikbaarheid• Technisch functioneren is prioritair• Acceptatie door andere diensten verbetert
Het Nieuwe WerkenLijkt op het loslaten van zekerheden…
Maar eigenlijk …Gaat het om het loslaten van ballast.
Dit is de weg terug.
@marcvandaele