Návrat po Materskej Dovolenke ako projekt - časť 1: Skúsenosti účastnikov a zákonné požiadavky

1

NÁVRAT PO MATERSKEJ DOVOLENKE

AKO PROJEKT

časť 1: Skúsenosti účastníkov, zákonné požiadavky a realita v praxi

Zuzana BOOROVÁ – BOGE ELASTMETALL SLOVAKIA a.s.

(odborný garant za HR)

Peter MINÁRIK – COMM-PASS s.r.o.

(odborný garant za projektový manažment)

Bratislava 23.3.2015

2

AGENDA

1. Úvod, Vaše skúsenosti s MD a PM a očakávania (Brain wallking MD, PM)

2. Materská dovolenka

♦ požiadavky zákona

♦ pohľad manažéra – firmy

♦ pohľad ženy

3. Ako využiť na riadenie MD projektový manažment

♦ MD v súvislostiach – ohraničenie projektu (obsah, čas, sociálne)

♦ analýza stakeholderov / prostredia

4. WBS – ako si naplánovať aktivity súvisiace s MD

♦ projektový plán a postup realizácie

5. Diskusia a záver

3

1. Úvod

Vaše skúsenosti a očakávania

4

1. Úvod

MANAŽÉRSKA PRAX

♦ príprava: 20 min.

Brain walking – témy

1. Ako prebieha komunikácia medzi vami a zamestnancom na MD?

2. Aké potreby má zamestnanec pri návrate z MD?

3. S čím ste boli spokojný / nespokojný pri návrate po MD?

4. Čo bolo náročné pri návrate po MD?

5. Aké vnímate nástrahy nezvládnutia návratu po MD?

6. Čo vo Vás evokuje, keď niekto povie „Zaveďme vo firme projektový management“?

7. Čo Vám na projektoch nefungovalo?

5

1. Úvod

Brain walking – MD ako projekt


SKÚSENOSTI

ÚČASTNÍKOV

6

1. Úvod



♦ Nie je procesne stanovená, individuálne podľa vedúceho pracovníka

♦ Vypísanie dovolenkového lístka pri zmene Materskej dovolenky na Rodičovskú dovolenku

♦ Komunikujeme prostredníctvom Facebooku, email

♦ Proaktívne informovanie mamičiek (zmeny, procesy)

♦ Pozvanie na firemné akcie

♦ Zostať v kontakte aj s matkami, u ktorých neplánujeme návrat

♦ Pracovno – právne poradenstvo, operatívne a opakovane

SKÚSENOSTI

ÚČASTNÍKOV

7

1. Úvod



♦ Kam sa vraciam? Vraciam sa na to isté, či iné, nové pracovné miesto?

♦ Je potrebné poznať podmienky nástupu: mzda, pracovný čas, prac. náplň, očakávania...

♦ Ako zvládnuť a zladiť prácu s dieťaťom

♦ Adaptačná príprava? Existuje? Aký je časový harmonogram?

♦ Flexibilná pracovná doba

♦ Home Office – bude mi umožnené pracovať z domu?

♦ Jasná komunikácia medzi matkou a manažérom a HR

♦ Plán a očakávania matky

SKÚSENOSTI

ÚČASTNÍKOV

8

1. Úvod



SKÚSENOSTI

ÚČASTNÍKOV

9

1. Úvod



Pohľad zamestnanca:

♦ Firma mi umožnila sa bez problémov vrátiť

♦ Dostatočná komunikácia počas MD/RD

♦ Snaha byť súčasťou diania vo firme aj počas MD/RD

♦ Firemný časopis

♦ Firemné podujatia

♦ Prístupy na firemný intranet a počítač k dispozícií aj počas MD/RD

♦ Menej komplikovaný návrat do pracovného prostredia

♦ Väčšia tolerancia zamestnávateľa ak nie je niečo dodané načas

♦ Prejaviť záujem o deti zamestnanca (či má kam umiestniť dieťa do škôlky, či ja zdravé...)

SKÚSENOSTI

ÚČASTNÍKOV

10

1. Úvod


SKÚSENOSTI

ÚČASTNÍKOV

11

1. Úvod



Pohľad zamestnávateľa:

♦ Snaha byť súčasťou => väčšia angažovanosť

♦ výkon ad hoc zaujímavej úlohy

♦ ľahšie zapojenie sa do opätovného nástupu do práce

♦ Umožniť zamestnancovi pracovať na kratší pracovný čas, alebo v inom režime

♦ (12 hodinový režim vs. 8 hodinový režim, pružný pracovný čas)

♦ Umožniť mamičke pracovať z domu

SKÚSENOSTI

ÚČASTNÍKOV

12

1. Úvod



Pohľad zamestnanca:

♦ Flexibilná pracovná doba – zladenie pracovného a osobného života

♦ Adaptácia – kolektív, prostredie, projekty / procesy, práca

♦ Pracovné miesto zrušené =>nová pozícia – musím sa vrátiť skôr

SKÚSENOSTI

ÚČASTNÍKOV

13

1. Úvod



Pohľad zamestnávateľa:

♦ Ďalšie možnosti umiestnenia, ak bolo miesto zrušené

♦ Adaptácia

♦ OČR, Dovolenky, Voľná ...

♦ Flexibilita – zmena myslenia, prístupu k práci, komunikácií

♦ Čerpanie zostatku dovolenky – dočerpanie pred nástupom

♦ Podpora zamestnávateľa v starostlivosti o dieťa

♦ Detský kútik, Materská škola

SKÚSENOSTI

ÚČASTNÍKOV

14

1. Úvod



SKÚSENOSTI

ÚČASTNÍKOV

15

1. Úvod



♦ Moment prekvapenia – ak je návrat do práce potrebný skôr, ako matka plánovala

♦ Nezvládnutá rekvalifikácia – dlhá doba po návrate, zmena a vývoj pozície

♦ Návratom príde firma o schopného zamestnanca – nemali sme ju kam umiestniť

♦ Právne problémy – chyby, spory, odstupné

♦ Slabá komunikácia medzi – HR – Zamestnanec – Manažér

♦ Zamestnanec na dobu určitú

SKÚSENOSTI

ÚČASTNÍKOV

16

1. Úvod


6. Čo vo Vás evokuje, keď niekto povie „Zaveďme vo firme projektový

management“?

SKÚSENOSTI

ÚČASTNÍKOV

17

1. Úvod


6. Čo vo Vás evokuje, keď niekto povie „Zaveďme vo firme projektový

management“?

♦ Rôzny pohľad – závisí od pozície a zrelosti

♦ Štandard

♦ Novinka

♦ Potreba

♦ Odmietanie zmien

♦ Imidž firmy

♦ Zbytočnosť

♦ Mentálne prijatie zmeny systému práce

♦

SKÚSENOSTI

ÚČASTNÍKOV

18

1. Úvod


7. Čo Vám na projektoch nefungovalo?

♦ Správna voľba projektov

♦ Časové hľadisko

♦ Nepredvídané okolnosti

♦ Obhajoba a presadenie projektu

♦ Implementácia projektu do praxe

♦ Mentálne prijatie zmeny

SKÚSENOSTI

ÚČASTNÍKOV

19

1. Úvod

Vaše očakávania od workshopu

20

1. Úvod

OČAKÁVANIA OD WORKSHOPU

TOP Očakávania

♦ Osobná skúsenosť – zdieľanie skúseností

♦ Manuál ako na Materskú dovolenku

♦ Ako pracovať s mladým tímom?

♦ Ako sa starať o ženy počas Materskej dovolenky?

♦ Kreatívne riešenia – ženy po Materskej dovolenke

♦ Začlenenie žien po návrate z Materskej dovolenky

♦ Ako postupovať, keď je pozícia už „obsadená“

♦ Výmena skúseností a riešení

♦ Pohľad na Materskú dovolenku z inej strany

♦ Zamestnantec / Zamestnávateľ

21

1. Úvod

Nové podmienky – nová realita workshopov:

1. CIEĽ

účastníci sa zhodnú na

základných max. 5

cieľoch workshopu

2. MISIA – POSLANIE

účastníci zadefinujú

poslanie – mission svojho

workshopu

3. BENEFITY

účastníci určia, čo budú

komunikovať po

workshope – kolegom,

podriadeným a top

manažmentu

4. VÝNIMOČNOSŤ

účastníci určia

výnimočnosť, ktorú chcú

po workshope dosiahnuť

6. LÍDER DŇA

s tímom hodnotí priebeh

dňa, prácu manažérov

kapitoly, plnenie cieľov

5. MANAŽÉR

KAPITOLY

s tímom hodnotí každú

kapitolu, pochopenie,

prínos, tempo

7. FINAL EVENT

záverečná prezentácia

pre firmu o dosiahnutých

prínosoch, účastníci si ju

organizujú sami –

„self marketing“

AKO DOSIAHNUŤ ÚSPECH?

tímová zhoda účastníkov – nastavenie

a aktívna realizácia workshopov

22

1. Úvod

Cieľ workshopu

♦ Aplikácia projektového myslenia na tému

Návrat po Materskej Dovolenke

♦ Vytvorenie manuálu:

Materská Dovolenka ako projekt

23

1. Úvod

Krivka všetkého

VČASNÁ INOVÁCIA JE KĽÚČ

K TRVALÉMU ÚSPECHU INOVÁCIA

♦ manažérskej práce

♦ manažérskych návykov

♦ manažérskych zručností

♦ manažérskeho know – how

♦ manažérskych postupov

♦ manažérskych procesov

INOVOVAŤ, ROZVÍJAŤ SA A

RÁSŤ TREBA KEĎ SA DARÍ A NIE KEĎ JE UŽ NESKORO

24


požiadavky zákona

pohľad manažéra – firmy

pohľad ženy

25


Každý pohľad má svoje pre a proti. Našou snahou bolo pozrieť sa na návrat do

práce po MD z pohľadu firmy, so

zohľadnením všetkých právnych náležitostí

ale hlavne:

rozprávali sme sa ako ľudia

a rozprávali sme sa o

ľuďoch.

♦ požiadavky zákona

♦ pohľad manažéra – firmy

♦ pohľad ženy

26


Spolu nás bolo 22 diskutujúcich.

Boli medzi nami 2muži. ½ z nás má dieťa.

1 z nás riešila otázku ako uriadiť 703 žien na

MD/RD.

Prišli personalistky, majiteľka firiem, mzdárky

Prišli ženy, ktoré sa vracali po MD späť do práce bez

toho, aby tušili, že nejaký problém vlastne môže

existovať. Boli medzi nami i také, ktoré sa nemali kam

po ukončení RD vrátiť.

Diskusia bola veľká, boli chvíle, kde sa spokojnosť s

očakávaniami miešala s netrpezlivosťou a túžbou rýchlo

mať v ruke recept, podľa ktorého budeme môcť ešte

rýchlejšie variť.

A vtedy sme spolu začali objavovať kúzlo riešenia, ktoré

sa volá

PROJECT MANAGEMENT

27


28


Požiadavky zákona:

♦ Materská dovolenka a rodičovská dovolenka (MD a RD)

♦ vydatá žena – MD v trvaní 34 týždňov

♦ osamelá žena – MD v trvaní 37 týždňov

♦ žena, ktorá porodila 2 alebo viac detí – MD v trvaní 43 týždňov

ČO MUSÍME

???

29


Požiadavky zákona:

♦ V súvislosti so starostlivosťou o narodené dieťa patrí aj mužovi od

narodenia dieťaťa rodičovská dovolenka v rovnakom rozsahu, ak sa

stará o narodené dieťa.

♦ Žena a muž písomne oznámia zamestnávateľovi najmenej 1 mesiac

vopred predpokladaný deň nástupu na MD a RD, predpokladaný deň

ich prerušenia, skončenia a zmeny týkajúce sa nástupu, prerušenia a

skončenia MD a RD.

30


Nástup na MD:

♦ žena nastupuje na MD spravidla od začiatku 6. týždňa pred

očakávaným dňom pôrodu, najskôr však od začiatku 8. týždňa pred

týmto dňom

♦ ak žena vyčerpá z MD pred pôrodom menej ako šesť týždňov, pretože

pôrod nastal skôr, ako určil lekár, patrí jej MD odo dňa nástupu až do

uplynutia času ustanoveného v § 166 ods. 1

♦ ak žena vyčerpá z MD pred pôrodom menej ako 6 týždňov z iného

dôvodu, poskytne sa jej MD odo dňa pôrodu len do uplynutia 28

týždňov; osamelej žene sa poskytne MD do uplynutia 31 týždňov a

žene, ktorá porodila zároveň dve alebo viac detí, sa poskytne MD do

uplynutia 37 týždňov

31


Povinnosti zamestnávateľa:

Pri nástupe na MD:

♦ Zamestnávateľ nahlási začiatok MD do sociálnej a zdravotnej poisťovne

s dátumom jej začiatku.

♦ Prihlásenie na SP:

♦ druh registračného listu bude ZM (zmena)

♦ druh zmeny RL (registračného listu) bude kód 18 – zamestnanec čerpá

MD a zadáme dátum začiatku čerpania

♦ Prihlásenie na ZP:

♦ platnosť zmeny bude Z ako začiatok a kód pre MD bude 1O

32


Povinnosti zamestnávateľa:

Ku koncu MD a prestupu na RD:

♦ Zamestnávateľ v sociálnej a zdravotnej poisťovni ukončí MD a zadá

začiatok RD + na sociálnej poisťovni treba zadať aj PE (prerušenie) odo

dňa začiatku RD.

33


EVIDENCIA MD :

34


Pohľad manažéra – firmy:

PRIAMY NADRIADENÝ HR MANAŽÉR

♦ Zákon

♦ Potreby organizácie a reálne potreby oddelenia

♦ Zohľadnenie všetkých možností na strane firmy

aj na strane ženy

35


Pohľad manažéra – firmy:

PRIAMY NADRIADENÝ HR MANAŽÉR

HR manažér by mal mať prehľad

o celej firme. A nemal by čakať, že

ostatní línioví manažéri budú sami

od seba chcieť fúkať horúci

zemiak, ktorý sa volá „žena, ktorá

sa vracia z MD“

36


Pohľad manažéra – firmy :

NAUČME (sa spolu)

KOMUNIKOVAŤ...

Seba?

Svojho manažéra ?

37


Pohľad firmy:

♦ Nastavme si komunikáciu SPOLU

♦ Mladý team? Počítaj s MD, RD, OČR...

♦ 1. stretnutie pri návrate po MD? Žiadne veľké prekvapenie ani pre 1

stranu

♦ Zodpovednosť za návrat do tímu má každý manažér = aj majster –

vedia o tom v línii?

KOMUNIKÁCIA

α & ω

38


Pohľad firmy:

Vo firmách,

kde sú stovky žien na MD,

je projektové riadenie pri

ich návrate nevyhnutné.

AKO NA TO?

39


Návrat po MD / RD:

♦ 1.krok – priorita je dieťa = Mám plán? Mám náhradný plán?

♦ 2.krok – oznam zamestnávateľovi

♦ TOP PRIORITA

– Priebežná komunikácia

– Udržiavanie kontaktu

KOMUNIKUJEME ?

KOMUNIKUJME !

40


Pohľad ženy – matky:

Čo bolo OK ?

♦ Mala som sa kam vrátiť

♦ Po návrate som šla na novú / inú pozíciu

♦ Firma mi vyšla v ústrety – mala som napr. dočasne upravený pracovný

čas

♦ Na MD som „prečkala“ čas krízy

♦ Mala som už chuť sa vrátiť

41


Pohľad ženy – matky:

Čo nebolo OK ?

♦ Nemala som odvahu pri každej chorobe žiadať šéfa o OČR

♦ Ten 1. rok po nástupe po MD si vôbec nepamätám...

♦ Doba počas mojej MD pokročila – nové zákony, nové systémy, SW

♦ Dôvodom pre návrat boli finančné dôvody, nie moje rozhodnutie

♦ Nemala som možnosť požiadať o home office ani o skrátený úväzok

♦ Po návrate som zrazu musela inak rozmýšľať – témou už neboli iba

plienky, zúbky a varenie – na 1 strane bol návrat prínosom, na 2. strane

som mala veľa problémov zaradiť sa

♦ Logistika malých detí je čarovanie

42


Na čo nezabudnime:

♦ Návrat po MD sa začína v okamihu, keď oznamujem v práci, že som

tehotná

♦ Priebežná OBOJSTRANNÁ komunikácia

♦ Keď sa už rozhodnem, že nastúpim, tak nemením svoje rozhodnutia po

2 týždňoch

43


Na čo nezabudnime:

♦ Ako a kedy oznamuješ, že si tehotná?

♦ Ako sa pripravíš na odovzdanie agendy?

♦ Ako svoju agendu odovzdávaš?

♦ Čo po tebe zostane po odchode na MD?

♦ Ako si ochotná poradiť, keď ti volajú z práce?

♦ Ako si v kontakte so svojim pôvodným tímom počas MD?

♦ Ako sa zaujímaš o dianie na pracovisku – nové projekty, zmeny vo

firme?

♦ Ako sa zaujímaš o zmeny napr. v zákone?

44


Na čo nezabudnime:

ODOVZDANIE

AGENDY • pripraviť

• riadiť

• kontrolovať

=

PROJECT

MANAGEMENT

NÁVRAT PO MD / RD • pripraviť

• riadiť

• kontrolovať

=

PROJECT

MANAGEMENT

45


NAŠA REALITA:

♦ Postavenie žien na Slovensku

♦ Postavenie žien na MD na Slovensku

♦ Uvedomenie si závislosti

♦ Uvedomenie si historických súvislostí

♦ Fakt: sme jasličková generácia

♦ Porovnanie našej generácie s generáciami v iných štátoch

♦ 1 príjem v rodine s malým dieťaťom / deťmi = existenčné problémy

– nezabúdajme na to ...

46

6. Diskusia a záver

[email protected]

[email protected]

mailto:[email protected]









http://www.commpass.sk

http://www.hrcomm.sk

Leadership & Management

Návrat po Materskej Dovolenke ako projekt - časť 1: Skúsenosti účastnikov a zákonné požiadavky