Upload
formapart
View
3.357
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
MAITRISER L’APPROCHE du FORUM OUVERT
Parcours Facilitateur de Forum Ouvert
3
Un parcours en 3 étapes
Les questions clés auxquelles nous apportons des réponses
Les moyens employés pour répondre à ces questions
Les modalités
Les facilitateurs du parcours
SOMMAIRE5
5
9
11
13
Le Forum Ouvert est une méthode pour gérer et traiter
une problémati que brûlante, complexe, une questi on stratégique pour l’entreprise ou l’organisati on. La force de cett e approche réside dans le fait que ce sont les parti cipants eux-mêmes qui créent leur ordre du jour et choisissent les groupes de discussion auxquels ils parti cipent. L’approche du Forum Ouvert reconnue et éprouvée favorise la mobilisati on, le leadership, la collaborati on, la créati vité de chacun afi n d’att eindre ensemble des soluti ons sati sfaisantes et durables.
Vous en avez certainement entendu parler et peut être en avez vous vécu !
Pour autant, le Forum Ouvert peut vous paraître compliqué à mett e en œuvre. Tant dans sa phase amont:– Comment le vendre ? Comment préparer le
commanditaire ? Comment le rassurer dans un exercice qui nécessite beaucoup d’ouverture de sa part ? Comment organise-t-on un Forum Ouvert en amont et avec qui ?
Que dans sa phase terrain :– Comment gérer au mieux l’aspect logisti que ? Comment incarner cett e posture de lâcher-prise, garante du processus ? Comment se prépare-t-on à ce type d’interventi on ? Et enfi n, quoi faire après un Forum Ouvert ? Comment entretenir cett e dynamique et assurer la mise en œuvre des résoluti ons prises ?
Forum Ouvert
5
Un parcours en 3 étapes
Pourquoi un parcours modulaire ?Les besoins de chacun pouvant être différents, nous vous proposons de choisir parmi ces 3 modules, celui ou ceux qui correspondent le mieux à vos besoins :
Vous n’avez jamais animé de Forum Ouvert, vous souhaitez découvrir, comprendre de l’intérieur et vous préparer à en animer, le Module 1 est fait pour ça.
Vous voulez en plus vous sentir soutenu et accompagné, voire porté par l’énergie d’un groupe de pairs pour mettre en œuvre rapidement ce que vous aurez appris. Dans ce cas, nous vous recommandons de choisir les Modules 1 et 2.
Vous connaissez déjà le Forum Ouvert, vous en avez vécu, voir animé. Vous avez buté sur certaines difficultés, vous aimeriez confronter, enrichir votre pratique et tirer les enseignements de vos expériences, choisissez le Module 3.
Qu’est ce qu’un Forum Ouvert et à quoi sert-il ?: Quelle est l’essence du Forum Ouvert ? Son histoire, ses principes fondamentaux, ce qui fait que ça marche ?Que peut-on en attendre comme résultats concrets sur lesquels vous pourrez témoigner auprès de vos clients ?
Découvrir l’approche Forum Ouvert : acquérir les moyens théoriques etpratiques pour vendre, préparer et faciliter un Forum Ouvert
Expérimenter sur le terrain en préparant et en facilitant votre propre Forum Ouvert, tout en bénéficiant d’une supervision à distance
Partager vos pratiques pour ancrer votre posture et développer votre agilité à innover tout en restant fidèle à l’essence du Forum Ouvert.
1
2
3
Les questions clés auxquelles nous apportons des réponses
7
La réussite du Forum Ouvert :Quelles sont les conditions indispensables à la réussite d’un Forum Ouvert ? Quand y avoir recours et quand s’en abstenir ?Quelles sont les étapes à planifier pour organiser un Forum Ouvert réussi ?Y a-t-il une durée minimale / maximale pour tenir un Forum Ouvert ? Comment gérer cette contrainte de temps ?
La préparation amont du Forum Ouvert :Comment s’y prend-on pour préparer concrètement un Forum Ouvert ? Rencontres et accompagnement du commanditaire, définition des objectifs et du résultat attendu, mise en place d’un comité de pilotage, émergence du thème, préparation et gestion des aspects logistiques … Comment est-ce qu’on travaille avec un Dirigeant, un Comité de Pilotage ? Rôle et posture du facilitateur.Quelle équipe doit-on constituer pour faciliter un Forum Ouvert réussi ?Comment choisir la (les) méthode(s) à employer pour la phase dite de « convergence », c’est à dire la traduction des réflexions en actions concrètes ? Est-il indispensable de définir des priorités avant de faire émerger des actions concrètes ?Comment gère-t-on la production des comptes rendus des échanges ?
La conduite du Forum Ouvert :Quelle est la différence entre animateur et facilitateur ?Comment se préparer personnellement à faciliter un Forum Ouvert ?Comment préparer avec sérénité la partie logistique du Forum Ouvert ?Comment être agile et adapter le processus du Forum Ouvert en cours de route en fonction de ce qui se passe au sein du groupe ?
L’après Forum Ouvert :Comment conduire un bilan du Forum Ouvert ? Que faut-il évaluer dans ce bilan et comment l’évaluer ?Comment entretenir une dynamique collaborative chez votre client à posteriori du Forum Ouvert ?Il est important de préciser ici que vos questions peuvent naturellement être ajoutées à cette liste. Nous y répondrons dans la limite du temps disponible.
9
Les moyens employés pour répondre à ces questions
Le 1er Module débute par un vrai Forum Ouvert sur un thème réel, d’intérêt commun, dont vous êtes les participants et dans un cadre matériel fidèle aux ingrédients nécessaires à la tenue d’un Forum Ouvert. Cette expérience vécue le J1 nous sert comme source d’enseignement pour la suite du séminaire
Nous partageons des connaissances, astuces et exemples pour illustrer l’expérience du groupe et faire émerger les conditions essentielles à la réussite d’un Forum Ouvert
Tous les éléments présentés lors de la formation sont repris dans un Manuel didactique remis en version papier et électronique. Ce Manuel conçu par la formatrice et facilitatrice canadienne, Diane Gibeault, contient toutes les matrices et présentations détaillées de chaque étape.
Nous utilisons de nouveau la méthode du Forum Ouvert pour approfondir les questions des participants sur comment vendre et mener les phases amont.
Chaque participant pourra s’entraîner à faciliter l’ouverture du Forum Ouvert et recevra le feedback de ses pairs
Les questions de logistique, importantes à la réussite d’un Forum sont abordées de façon détaillée pour ancrer les apprentissages. Nous expérimentons l’importance de l’espace physique et énergétique et optimisons son usage.
Pour ceux qui le souhaitent et qui réservent le Module 2, nous créons des groupes de pairs au cours du Module 1 pour permettre la mise en pratique, avec pour objectif que chaque groupe facilite au moins un FO dans les 6 mois suivant la formation
Le module 3 est consacré - au partage d’expériences du module 2- à la découverte et l’exploration de nouvelles formes de convergence- aux approfondissements de l’assimilation de la méthode
Pour vous permettre d’innover et d’assoir votre pratique de facilitateur tout en respectant l’essence du Forum Ouvert.
11
Les modalités
Module 1 : 3 jours consécutifs, soit 21 heures de séminaire
Module 2 : 2 séances de supervision de 2 heure / groupe de pairs, dans les 6 mois suivant le module 1
Module 3 : 2 jours consécutifs, soit 14 heures de séminaire
Manuel :Tous les éléments présentés lors de la formation sont repris dans un Manuel didactique remis en version papier et électronique. Ce Manuel conçu par la formatrice et facilitatrice canadienne, Diane Gibeault, contient toutes les matrices et présentations détaillées de chaque étape d’un Forum Ouvert.
Prochaines dates :
- Module 1 : les 28, 29 et 30 Septembre 2016 à Paris
- Module 2 : à convenir ensemble en fin de Module 1
- Module 3 : 26 et 27 Janvier 2017 à Paris
Tarif du séminaire :
Indépendants et TPE
(-de 10 salariés)
Organisations, associations et ONG
(11 à 250 salariés)
Organisations de + 250 salariés
Module 1 1050 € 1550 € 2050 €
Module 2 (*) 300€ 450 € 600 €
Module 3 600 € 950 € 1300 €
Module 1+2+3 1950 € 2950 € 3950 €
(*) : tarif par personne établi sur la base de 3 personnes / groupe de pair.
Le nombre de participants au séminaire est limité à 20 personnes.
13
Formé au Forum Ouvert par Diane Gibeault en 2011, Hervé intervient comme facilitateur auprès
d’entreprises et d’organisations réunissant des groupes de 20 à 200 personnes.
Coach et médiateur de formation, il accompagne les processus de changement des entreprises et forme à la posture et aux méthodes
collaboratives.
Riche d’une expérience de 25 ans comme consultant en entreprise, il a organisé de nombreux séminaires, conventions ou événements tant en France qu’à l’étranger et en maitrise chaque étape, de la naissance d’un
projet à sa concrétisation sur le terrain.
Ses expériences vécues, alliées à son gout pour la transmission se conjuguent ici pour vous faire vivre un parcours riche et
pragmatique.
Formée au Forum Ouvert par Marquis Bureau en
2010, Nancy accompagne les groupes et les équipes pour promouvoir l’émergence de
l’intelligence collective.
Interculturaliste, ayant partagée sa vie entre ses 2 nationalités (américaine et française), elle sensibilise à l’impact de la culture sur
les attitudes et comportements.
Architecte de process, elle conçoit en étroite collaboration avec ses clients des missions basées sur du participatif, permettant aux acteurs du
système d’être auteurs des actions et ainsi d’optimiser leur pérennité.
Nancy a introduit en France Art of Hosting, proposant des ateliers pour transmettre le potentiel des méthodes participatives et les
bénéfi ces pour l’organisation à impliquer ses collaborateurs.
Sa passion pour le Forum Ouvert et sa conviction des potentiels qu’il offre la rendent heureuse de vous
proposer ce parcours
HervéLOUF
Nancy BRAGARD
Les facilitateurs du parcours
Votre contact
[email protected] 06 22 06 86 19
Si vous le souhaitez, nous pouvons avoir un court entretien téléphonique avec vous afi n de faire connaissance et de s’assurer que ce parcours pourra rencontrer toutes vos
attentes.
Marie se tient à votre disposition.
MarieLAPLACE
FORMAPART - Services de facilitati on en dynamique collaborati ves. SARL au capital de 54 000€- RCS Lisieux- SIRET : 510 837 966 00025.
N° TVA : FR46510837966 Adresse : 81 rue Saint Léonard- 14 600 Honfl eur
formapart.frleblogdelafacilitation.com
l’art de la facilitation