JOHNNY H. G. RYSER

RISK MANAGEMENT

15-04-2023 Præsentationens titel 2

Agenda

1. Hvad er risici2. Risikostyring som en proces3. Risikokategorier4. Risikobillede5. Risiko drevet beslutninger om projektproces

15-04-2023 3

Definition af risici

Usikkerheder, der påvirker projektmål (Hilson 2009)

Den enkle Risk Management model

Planlæg Risk Management

Identificer Risici

Kvalificer og kvantificer Risici

Planlæg håndtering af de

enkelte risici

Udfør risikoreducerende aktiviteter

Overvåg/log

Risk management

plan

Database med risici

15-04-2023 Præsentationens titel 5

Risikostyring i forskellige projektfaser

Projektoplæg Projektforberedelse Projektgennemførelse

-Teknolgisk risikoniveau-Kompleksitet-Kendt/ukendt område

-Assessment af alle kategorier

-Monitorering-Løbende reduktion-Genbesøge risici

Vurdere projektets samlede risikoniveau

Sikre balanceret portefølge i forhold til risici

Valg af organisationProjektplanMilepæleTeknologiske valg

Teknologiske valg”Kigge ud af forruden”

6

15-04-2023 7

Risiko billede #1

Moran, A (2014); "Agile Risk Management", Springer 2014 , p.43

15-04-2023 8

Risikobillede #1 – 2 eksempler

Requirements

Technical

Schedule

Project

Supplier

People

0

5

MUSARAP

Risikotilpasning

9

Environmental risks•E-Tech:Technology uncertainties

•E-CoordMany diverse stakeholders to coordinate

•E-CmlpxComplex system of systems

Agile Risks• A-ScaleScalability and criticality

• A-YAGNIUse of simple design or YAGNI

•A-ChurnPersonel turnover

•A-SkillNot enough people skilled in agile methods

Plan-driven risks•P-changeRapid change

•P-speedNeed for rapid results

•P-emergeEmergent requirements

•P-SkillNot enough people skilled in plan-driven methods

15-04-2023 Præsentationens titel 10

Risikobillede og håndtering af risici

Risiko strategi

Bemærkning

Accept Accepter den som den er

Reducer Reducer impact og/eller sandsynlighed

Udnyt Udnyt muligheden

Del Del eks. med kunde/leverandør

Transfer Eks. ved at tegne en forsikring

Undgå -

15-04-2023 11

Agil prioriteringsmodel

Høj risiko – høj værdi

Lav risiko – høj værdi

Lav risiko – lav værdi

Høj Risiko/Lav værdi undgås

15-04-2023 Præsentationens titel 12

EKSTRAS

15-04-2023 13

Risiko assessment

Metode Beskrivelse

Ekspert Assessment ved eksperter på området

Data diving Brug af data til at undersøge impact og frekvens over en given periode som indikator for sandsynlighed

Stokastisk Anvendelse af statistiske modeller (e.g. Monte Carlo Simulering)

Kulturel De underliggende kulturelle elementers betydning (eks. Hofstede)

Risk management

14Moran, A (2014); "Agile Risk Management", Springer 2014 , p.38

Tekniske risici

15

Ekstremt høj risikoGame

changing teknologi

Høj RisikoDer skal bruges

mange kræfter på at implementere

disse umodne teknologier

Middel-Høj RisikoHøj grad af

innovation. Der findes best practices.

Kendt teknologi i nye rammer

Middel-Lav RisikoMainstream teknologi

introduceret i kendte rammer

Lav risikoVel gennemprøvet

teknologi. Velkendte

metoder og værktøjer

Risikotilpasning

16

Meg

et

alv

orl

ige r

isic

iH

ån

dte

rbare

ri

sici

Risikostyring

Planlæg Risk Management

Identificer Risici

Kvalificer og kvantificer Risici

Planlæg håndtering af de

enkelte risici

Udfør risikoreducerende aktiviteter

Overvåg/log

Risk management

plan

Database med risici

En cyklus tid vil typisk være et sprint, en måned, en leverance etc.

Planlæg Risk Management

• Mekanismer• Værktøjer• Dybden• Ansvarlige• Opfølgningscyklus• Metoder (eks. følsomhedsanalyse)

Identificer RisiciPlanlæg

Risk Managem

ent

Identificer Risici

Kvalificer og

kvantificer Risici

Planlæg håndterin

g af de enkelte

risici

Udfør risiko

reducerende

aktiviteterOvervåg/

log

Identificer RisiciPlanlæg

Risk Managem

ent

Identificer Risici

Kvalificer og

kvantificer Risici

Planlæg håndterin

g af de enkelte

risici

Udfør risiko

reducerende

aktiviteterOvervåg/

log

• Interessentanalysen• PEST (Political, Economical, Social, Technical)• SWOT• Omvendt Brainstorming• Successiv Kalkulation/Planning Poker, etc.

Kvantificer RisiciPlanlæg

Risk Managem

ent

Identificer Risici

Kvalificer og

kvantificer Risici

Planlæg håndterin

g af de enkelte

risici

Udfør risiko

reducerende

aktiviteterOvervåg/

log • Hvad kan hænde?• Konsekvens – lav følsomhedsanalyse• Risikotal

Virkning

Sandsy

nlig

hed

Planlæg håndtering af de enkeltePlanlæg Risk

Management

Identificer Risici

Kvalificer og

kvantificer Risici

Planlæg håndterin

g af de enkelte

risici

Udfør risiko

reducerende

aktiviteterOvervåg/

log • Ansvarlig• Afbødende handling/reducere risiko• Plan B• Beslutningstræ

Beslutningstræ

Cykel eller bil?

Cykel

Regn (50%)

Pris: 80 kr

Sol (50%)Pris: 0 kr.

Bil

Regn (50%)

Pris: 50 kr.

Sol (50%)Pris: 50 kr.

Planning & ControlPlanlæg

Risk Managem

ent

Identificer Risici

Kvalificer og

kvantificer Risici

Planlæg håndterin

g af de enkelte

risici

Udfør risiko

reducerende

aktiviteterOvervåg/

log • Løbende opfølgning• Prototyper• Logbog

Risikostyring

Planlæg Risk Management

Identificer Risici

Kvalificer og kvantificer Risici

Planlæg håndtering af de

enkelte risici

Udfør risikoreducerende aktiviteter

Overvåg/log

Risk management

plan

Database med risici

En cyklus tid vil typisk være et sprint, en måned, en leverance etc.

15-04-2023 Præsentationens titel 26

Risk Burndown Chart