Embed Size (px)
DESCRIPTION
Vi arbeider mer og mer i en digital verden. Å bruke papir til å kommunisere og dele informasjon er det som er igjen av den analoge verden. Hver gang vi må ta opp et papir, eller skriver ut dokumenter bryter vi den digitale informasjonsflyten og potensielt senker informasjonshastighet og produktivitet. Jo mer vi kan unngå å bryte den digitale informasjonsflyten jo mindre ekstraarbeid får vi med å bruke hodet som oversetter, og så lenge informasjonen er digital er den alltid tilgjengelig for oss uansett mengde og hvor vi befinner oss. Mange føler seg veldig komfortable med papir. Vi er vokst opp med det siden skoledagene. Men vi jobber i større og større grad på mange ulike steder og det er ikke praktisk å ha med papiret vårt overalt. Det mange liker med OneNote er at den ligner veldig på den måten vi er vant til å arbeide med på papir, enten det er å ta notater på et ark, i en notatbok eller på gule lapper. Du kan raskt skrive ned en ide, ta møtenotater og tegne. Men i OneNote blir arket aldri for lite, og notatboken blir heller aldri full.
Citation preview
Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014
Bruker du hodet som en analog-til-digitaloversetter?
Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014
Ikke lag analoge forsinkelser i en digital verden
Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014
Heldigital i den nye arbeidshverdagen med OneNote
Med OneNote kan du bli papirløs, gjøre notater hvor som helst og alltid ha alle notater med deg • Del og samarbeid om aktivitetsplaner,
oppgavelister og annen informasjon
• Forbered møter, gjør notater og dokumenter avtalt oppfølging
Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014
Jeg har nettopp mottatt mine mål for året. Hva gjør jeg nå?
Jeg har nettopp hatt 1:1 med min leder og fått en del innspill.Hva nå?
Vi ble nettopp enige om nye aktiviteter i ukemøtet. Hva ble mine oppgaver?
Hvordan kan jeg prioritere og levere på alt dette uten å bli gal?
Jeg lovet kunden å følge opp dette etter møtet. Når skal jeg få tid til dette?
Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014
Forenkle veien fra mål til handling
Hvordan kan vi oversette langsiktige mål og planer til hva vi skal gjøre i dag, i morgen og neste uke?
?
Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014
Har du opplevd slike møter?
Hva er egentlig agendaen for møtet?
Sorry! Jeg fikk ikke tid til å gjøre det jeg lovet i det forrige møtet
Hva er det riktige dokumentet? Jeg har 3 versjoner i E-posten
Var det jeg som skulle følge opp dette? Jeg trodde du gjorde det!
Tenk om vi kunne planlegge og gjennomføre
effektive møter der alle var forberedt og
fulgte opp sine oppgaver
Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014
Et uforberedt møte fører vanligvis ingen steder
Når vi vet dette, hvorfor
1. har vi ingen agenda?
2. forbereder vi oss ikke til møtet?
3. tar vi ikke notater eller lager møtereferat?
4. gjør vi ikke oppgavene vi påtok oss i forrige møte?
Fordi et forberedt møte vanligvis krever mye organisering og fører til mye e-postutveksling!
Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014
Arranger gode møter uten å sende en eneste e-post!
1. Lag møteinnkalling i kalenderen og velg OneNote Møtenotater. Send møteinnkalling.
2. Legg inn dine agendapunkt i OneNote og be andre legge inn sine selv evt. med det som skal leses før møtet
3. Gjennomfør møtet og lag møtereferat direkte i OneNote
Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014
Bjørn O. Hopland | [email protected] | +4790173524 | www.smartendring.no
Gjør en nå!
For mer informasjon og for å avtale uforpliktende møte om eventuell gjennomføring av Smart arbeid og samarbeid, ta kontakt på E-post [email protected], eller telefon 90173524
Les mer, og se også andre SmartEndring leveranser på http://www.smartendring.no
Følg gjerne http://facebook.com/SmartEndring for flere tips om å lykkes i den nye arbeidshverdagen
