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SISTEMA CONTABLE DE SISTEMA CONTABLE DE SAFI Y SAFINGS SAFI Y SAFINGS POR: KATHERINE BENAVIDES POR: KATHERINE BENAVIDES PRIMERO DE BACHILLERATO PRIMERO DE BACHILLERATO

Katherine benavides

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Page 1: Katherine benavides

SISTEMACONTABLE DE SISTEMACONTABLE DE SAFIYSAFINGS SAFIYSAFINGS

POR: KATHERINE BENAVIDES POR: KATHERINE BENAVIDES

PRIMERO DE BACHILLERATOPRIMERO DE BACHILLERATO

Page 2: Katherine benavides

Sistema contable SAFISistema contable SAFI

Requerimientos para instalar SAFI:Requerimientos para instalar SAFI:-El sistema administrativo financiero integrado safi -El sistema administrativo financiero integrado safi no es un programa que necesite muchos no es un programa que necesite muchos requerimientos de hardware Entre los más requerimientos de hardware Entre los más importantes tenemos: importantes tenemos: *Procesador.- recomendable de pentium 2 en *Procesador.- recomendable de pentium 2 en adelanteadelante*Memoria.- recomendable de 16 MB en adelante*Memoria.- recomendable de 16 MB en adelante*Disco duro.- recomendable de 2GB en adelante*Disco duro.- recomendable de 2GB en adelante

Page 3: Katherine benavides

Crear una empresa en SAFICrear una empresa en SAFI

Para crear una empresa debemos ir al icono safins seleccionamos Para crear una empresa debemos ir al icono safins seleccionamos iniciar empresa y procedemos a digitar el nombre, razón social, ruc, iniciar empresa y procedemos a digitar el nombre, razón social, ruc, etc. Al duplicar una empresa, implica que se duplican: etc. Al duplicar una empresa, implica que se duplican:

*Plan de cuentas*Plan de cuentas

*Parámetros de contabilidad *Parámetros de contabilidad

*Plan de cuentas bancarias*Plan de cuentas bancarias

*Parámetros de bancos*Parámetros de bancos

*Diseño de comprobantes de bancos*Diseño de comprobantes de bancos

*Catálogo de inventarios*Catálogo de inventarios

*Bodegas*Bodegas

*Catálogo de clientes*Catálogo de clientes

*Custodios*Custodios

*Activos fijos*Activos fijos

*Departamentos*Departamentos

Page 4: Katherine benavides

DefiniciónDefinición

Safi ha sido diseñado con el propósito de permitir Safi ha sido diseñado con el propósito de permitir el control administrativo, financiero contable de las el control administrativo, financiero contable de las empresas en forma integra, gracias a su flexibilidad empresas en forma integra, gracias a su flexibilidad tanto en la generación de información confiable y tanto en la generación de información confiable y preciso que optimiza la toma de decisiones como la preciso que optimiza la toma de decisiones como la presentación de reportes presentación de reportes

Page 5: Katherine benavides

El sistema de safi consta de las El sistema de safi consta de las siguientes módulos.siguientes módulos.

1.- Contabilidad general 1.- Contabilidad general

2.- Tesorería caja Bancos2.- Tesorería caja Bancos

3.- Cuentas por pagar3.- Cuentas por pagar

4.-Inv de bodega4.-Inv de bodega

5.- Facturación5.- Facturación

6.- Cuentas por cobrar6.- Cuentas por cobrar

7.- Activos fijos7.- Activos fijos

8.-Nomina y administración del personal 8.-Nomina y administración del personal

Page 6: Katherine benavides

Teclas de función dentro de safiTeclas de función dentro de safi 1.- F1: ayuda1.- F1: ayuda

2.- F2: consulta, búsqueda, alimentación2.- F2: consulta, búsqueda, alimentación

3.- F3: genera reportes3.- F3: genera reportes

4.- F4: busca el código alterno de un producto4.- F4: busca el código alterno de un producto

5.- F5: muestra la calculadora5.- F5: muestra la calculadora

6.- F6: permite la modificación de la cantidad de un 6.- F6: permite la modificación de la cantidad de un productoproducto

7.- CRTL+F1: salida temporal del sistema7.- CRTL+F1: salida temporal del sistema

8.- ESCP: salir, regresar las pantallas8.- ESCP: salir, regresar las pantallas

Page 7: Katherine benavides

SAFINSSAFINS

Es un programa que nos permite la creación o Es un programa que nos permite la creación o modificación y la eliminación de empresas.modificación y la eliminación de empresas.

Los menús básicos son:Los menús básicos son:

*Empresa*Empresa

*Utilitarios *Utilitarios

*Sistemas*Sistemas

Page 8: Katherine benavides

Menú de empresasMenú de empresas*Iniciar empresa *Iniciar empresa

*Duplicar empresa *Duplicar empresa

*Modificar empresa*Modificar empresa

*Eliminar empresa*Eliminar empresa

*Reorganizar empresa*Reorganizar empresa

*Saldos iniciales*Saldos iniciales

*Conversión*Conversión

*Consolidación*Consolidación

*Sucursales*Sucursales

Page 9: Katherine benavides

Al iniciar una empresa encontramos el siguiente Al iniciar una empresa encontramos el siguiente menú:menú:

*Ubicación de datos: es el nombre, camino o *Ubicación de datos: es el nombre, camino o subdirectoriosubdirectorio

-RUC: máximo 13 caracteres-RUC: máximo 13 caracteres

-Número patronal del IESS-Número patronal del IESS

-Provincia domicilio-Provincia domicilio

-Parroquia-Parroquia

-Ciudad-Ciudad

-Calle principal-Calle principal

-% dscto ICC-% dscto ICC

Page 10: Katherine benavides

Modificar, eliminar o Modificar, eliminar o duplicar empresaduplicar empresa

a) Modificar: modifica los datos de la empresaa) Modificar: modifica los datos de la empresa

b) Eliminar: elimina la empresab) Eliminar: elimina la empresa

c) Duplicar: permite crear la copia de una empresac) Duplicar: permite crear la copia de una empresa

Page 11: Katherine benavides

Crear un usuarioCrear un usuarioEn el módulo utilitarios escogemos supervisor nos vamos a En el módulo utilitarios escogemos supervisor nos vamos a asignaciones nos ubicamos al final de la vista y presionamos asignaciones nos ubicamos al final de la vista y presionamos insertar. insertar.

Los módulos y sus abreviaturas son:Los módulos y sus abreviaturas son:

C: CONTABILIDADC: CONTABILIDAD

F: FACTURACIÓNF: FACTURACIÓN

I: INVENTARIOI: INVENTARIO

V: PRODUCTOS DE VENTAV: PRODUCTOS DE VENTA

P: CUENTAS POR PAGARP: CUENTAS POR PAGAR

X: CUENTAS POR COBRARX: CUENTAS POR COBRAR

A: ACTIVOS FIJOSA: ACTIVOS FIJOS

N: NÓMINAN: NÓMINA

B: BANCOSB: BANCOS

S: ANÁLISIS FIANANCIEROS: ANÁLISIS FIANANCIERO

L: FLUJO DE CAJAL: FLUJO DE CAJA

T: TODOST: TODOS

Page 12: Katherine benavides

En la opción final “especial” podremos definir con En la opción final “especial” podremos definir con las siguientes letras:las siguientes letras:

S: si queremos que sea SUPERIORS: si queremos que sea SUPERIOR

O: si queremos que sea OPERADORAO: si queremos que sea OPERADORA

N: si el usuario va a ser NORMALN: si el usuario va a ser NORMAL

Page 13: Katherine benavides

Modulo de Contabilidad Modulo de Contabilidad GeneralGeneral

Actualizaciones:Actualizaciones:

-Plan de cuentas-Plan de cuentas

-Transacciones-Transacciones

-Consultas-Consultas

Reportes:Reportes:

-Plan de cuentas-Plan de cuentas

-Diario general-Diario general

-Mayor general-Mayor general

Procesos:Procesos:

-Mayorización-Mayorización

-Desmayorización-Desmayorización

-Trans.saldos-Trans.saldos

Page 14: Katherine benavides

Creación del plan de Creación del plan de cuentascuentas

Para crear un plan de cuentas ingresamos al módulo Para crear un plan de cuentas ingresamos al módulo de contabilidad general. Pueden existir dos tipos de de contabilidad general. Pueden existir dos tipos de

cuentas:cuentas:

De agrupación.- son aquellas que tienen un punto al De agrupación.- son aquellas que tienen un punto al finalfinal

De movimiento.- se define sin el punto al finalDe movimiento.- se define sin el punto al final

Page 15: Katherine benavides

Definición de parámetrosDefinición de parámetros

En actualizaciones escogemos parámetros y En actualizaciones escogemos parámetros y definimos los siguiente:definimos los siguiente:

Moneda.- T: contabilidad bimonetariaMoneda.- T: contabilidad bimonetaria

F: se maneja una sola monedaF: se maneja una sola moneda

Mes de comprar.- O: representa los saldos inicialesMes de comprar.- O: representa los saldos iniciales

1AL 12.- representa los meses del año1AL 12.- representa los meses del año

Page 16: Katherine benavides

Definición de codificaciónDefinición de codificación

Activo=1Activo=1

Pasivo=2Pasivo=2

Patrimonio=3Patrimonio=3

Ingresos=4Ingresos=4

Egresos=5Egresos=5

Gastos=6Gastos=6

Page 17: Katherine benavides

Cuentas de orden DB: definí los códigos de cuentas Cuentas de orden DB: definí los códigos de cuentas

Cuentas de orden CR: define los códigos de cuentas Cuentas de orden CR: define los códigos de cuentas de patrimoniode patrimonio

Cuentas de resultado: define a la cuenta que Cuentas de resultado: define a la cuenta que interviene en el estado financierointerviene en el estado financiero

Page 18: Katherine benavides

Registrar transaccionesRegistrar transaccionesEn actualizaciones escogemos transacciones y En actualizaciones escogemos transacciones y definimos código, número de asientos, número de definimos código, número de asientos, número de comprobantescomprobantes

FechaFecha

DetalleDetalle

NúmeroNúmero

DescripciónDescripción

NúmeroNúmero

ValorValor