LOS ANGELESSTUDY TRIP

2014

X МЕЖДУНАРОДНЫЙ СЕМИНАР ADCONSULT

ЛОС-АНДЖЕЛЕС / КАЛИФОРНИЯ19-28 АПРЕЛЯ 2014

Это бизнес-путешествие для встречи с рекламным рынком самого «киношного» города мира.

Мы будем встречаться с коллегами как крупных лос-анджелесских и мировых агентств, так и небольших компаний в Лос-Анджелесе.

Вы увидите, как работает рекламный бизнес Западного побережья Америки, и узнаете об их подходах к производству и продажам рекламы — прямо из первых рук.

Что это?

Почему Лос-Анджелес?

Лос-Анджелес — это Голливуд: центр мировой киноиндустрии, знаменитая «Фабрика грез». И в LA, разумеется, много продакшен-студий, которые мы посетим в первую очередь.

В Лос-Анджелесе невероятное разнообразие прессы, радио и oudoor-рекламы.

Наконец, Лос-Анджелес занимает 2-е место в США сразу после Нью-Йорка по количеству домов, обеспеченных телевещанием.

Что в программе?

Главное содержание программы поездки в Лос-Анджелес — опыт и впечатления от встреч с лучшими креативными и медиаагентствамиКалифорнии. Плюс мы обязательно наведаемся в киностудии Голливуда, которые находятся в основном в пригородах LA.

Мы планируем 10-12 встреч в течение 5 рабочих дней недели.

В конце каждого дня мы будем устраивать короткие сессии шеринга и рефлексии увиденногов местных барах и ресторанах.

С кем мы встретимся?

Точный список агентств и медиа-компаний будет окончательно сформирован, увы, лишь за пару недель до поездки.

Это связано с коротким горизонтом планирования и длительным сроком уведомления о подтверждении, принятом для такого рода проектов на американском рынке.

Обычно в пуле агентств присутствуют 2-3 транснациональных агентства, 2-3 сугубо локальных агентства, 2-3 креативных агентства и 1-2 отраслевых клуба и ассоциации.

Плюс отдельно киностудии.

Ну хотя бы примерно…

Вот с кем мы ведем сейчас переговоры:

• TBWA\CHIAT\DAY LA• Ogilvy & Mather• McCann Worldgroup LA• Saatchi & Saatchi• JWT • Secret Weapon Marketing• Sensis• United Future • Red Interactive Agency• RPA• и еще десяток других

Как это будет?

Мы прилетим вечером, в субботу, 19 апреля в Лос-Анджелес, придем в себя и соберемся вечером на welcome-коктейль.

Потом, начиная с понедельника, мы будем ежедневно встречаться с агентствами. Обычно мы будем проводить 2 встречи в день —утром, в 10-11, и после ланча, в 14-15 дня.

А что дальше?

Все встречи будут заканчиваться примерно в 17 часов — и вы будете абсолютно свободны для вечерних приключений в этом потрясающем городе — городе ангелов!

В пятницу мы подведем итог нашей работе на небольшом совместном ужине и проведем уик-энд, посещая самые знаковые, интересные (и даже «злачные»!) места Лос-Анджелеса.

Ну и в понедельник, 28-го апреля, вылетим в Москву.

То есть…

• 5 полноценных рабочих дня семинара и встреч с коллегами

• 8 незабываемых свободных вечеров в Лос-Анджелесе — в центре города, в Сильвер-Лейк, в Голливуде, на Сансет-Стрип

• 3 полностью свободных дня для шоппинга на оживлённых торговых улицах города —Родео-Драйв в Беверли-Хиллз, Фёрд-Стрит-променад и Монтана-авеню в Санта-Монике. Плюс, разумеется отдых на лучших океанских пляжах Малибу!

Это отпуск или семинар?

Это жизнь.

Жизнь, в которой есть место и делам, и безделью, и работе, и отдыху, и свободе, и прогулкам, и беседам, и новым задачам, и всяким разным радостям — всему.

У нас будет много визитов, много встреч и куча полезной (а иногда и бесполезной) информации.

Но все-таки главное — это общение. С американскими и российскими коллегами, наконец , с самой Америкой — главным рынком рекламы в мире.

Кто едет?

Мы ожидаем, что в группе будет примерно 20-30 человек.

Все участники — ваши полные коллеги. Это все без исключения руководители, топ-менеджеры и владельцы российских рекламных агентств и СМИ.

Так или иначе, это все те, кому близки по духу приключения и саморазвитие в теплой, дружеской обстановке — без всяческих дурацких туристиско-экскурсионных маршрутов в духе: «так, группа, посмотрите налево, посмотрите направо».

А как же музеи и экскурсии?...

Еще раз оговоримся, потому что хотим быть правильно поняты: это не классическая «поездка в составе группы туристов из России», где всегда есть какие-то автобусы, гиды и экскурсоводы, групповые походы в зоопарк, где все всех ждут, а потом звучит заветное: «товарищи, теперь у вас есть сорок пять минут свободного времени, а ровно в десять ноль-ноль автобус уедет!»

Все мы — свободные люди, умеющие распоряжатьсясвоим временем сами.

А мы не потеряемся тогда?...Мы исходим из того, что все участники — все-таки вменяемые взрослые люди.

Поэтому, несмотря на то, что мы не будем ходить, взявшись за руки, как утята за гидом с красным зонтиком, —мы не потеряемся.

Вся информация несколько раз в день будет вывешиваться в Фейсбуке, в специально созданной для этого группе ADCONSULT International Business Trip.

Кроме того, несколько раз в день вы будете получать СМС-напоминанияо предстоящих встречах.

Логистика и визы

Америка — не Египет, не Турция и не Гонконг.

Придется чуток повозиться с визами, причем придется это делать самостоятельно — просто потому, что таковы правила посольства.

Но мы вам все подскажем и поможем.

Сейчас посольство одобряет 95-97% заявок на визу.

Кроме того, виза выдается сразу многоразовая и трехлетняя.

Это приятный бонус.

Как будут оформлены документы — как семинар или как туризм?

Для некоторых из коллег важно, чтобы документы были оформлены особым образом. Мы крайне гибки в этом вопросе.

Пожалуйста, свяжитесь с нашими сотрудниками из службы продаж и проговорите с ними все нюансы и детали проекта.

Уверены, мы найдем решение.

Форматы участия

Есть два простых и логичных формата организации путешествия: «Еду с вами!» и «Еду сам!»

«Еду с вами!» — вы перечисляете нам все деньги, мы выкупаем для вас те же билеты и ту же гостиницу, что и себе (3* в центре Лос-Анджелеса), и затем полностью отчитываемсяпо затратам.

«Еду сам!» — вы самостоятельно покупаете удобные вам билеты и бронируете оптимальную для себя гостиницу, а нам оплачиваете только обучение.

Сколько стоит?

Стоимость программы обучения составляет 52 000 рублей.

Это включает в себя welcome-сессию, организацию всех встреч в агентствах, переводы на встречах и вечерние sharing-сессии с экспертами.

Стоимость авиаперелетов, гостиниц, виз и других расходов оплачивается отдельно, в рамках выбранного вами формата участия.

Подробности о формате «Еду с вами!»

Алгоритм формата «Еду с вами!» — организации перелета и проживания через нас — выглядит в деталях следующим образом:

1) Мы бронируем и выкупаем для вас билеты на 19 апреля (туда) и 28 апреля (обратно).

2) Гостиницу мы определяем для вас сами — ту же, что и другим участникам группы ранее.

3) Мы рассчитываем себестоимость перелета/проживания и говорим вам приблизительную цену, которая может по факту измениться на 10-15% в обе стороны.

4) Вы оплачиваете нам 100% этой прогнозной суммы, а также стоимость обучения двумя разными траншами по двум разным договорам (один на поездку, один на обучение).

5) Мы всё выкупаем-оплачиваем, открыто показываем вам все расходы на билеты и гостиницу, добавляем к этой сумме 15% своей комиссии на фактические налоговые потери и валютные транзакции и потом выставляем вам окончательный счет.

6) Либо наоборот, мы возвращаем вам лишние деньги, если итоговая сумма затрат окажется ниже, чем первоначально уплаченная вами прогнозная сумма.

По нашим оценкам, стоимость билетов составит приблизительно 1300 долларов в обе стороны, а цена ночи в гостинице — примерно 300 долларов за номер. Таким образом, прогнозные затраты на путешествие находятся в горизонте 2400 долларов при двухместном размещении и 3400 долларов при одноместном размещении (из расчета на одного человека).

Плюс стоимость обучения.

Подробности о формате «Еду сам!»

Алгоритм формата «Еду сам!» значительно проще:

1) Вы оплачиваете нам только стоимость обучения.

2) Вы самостоятельно организуете свой перелет и проживание в Лос-Анджелесе, тем самым максимально управляя бюджетом поездки и степенью комфорта.

3) Мы встречаемся с вами каждое утро в заранее оговоренное время в лобби отеля, где остановится основная часть группы (мы сообщим вам его заранее).

4) И вы так же, на равных правах, участвуете во всех мероприятиях нашей программы.

Всё.

(Единственное: напомним в скобках, что ADCONSULT не является туристической компанией, не зарабатывает и не планирует зарабатывать на собственно организационной части путешествия — перелетах, гостиницах, трансферах и т.д. Именно поэтомумы и предлагаем максимально гибкий жанр участия — формат «Еду сам!»)

Что НЕ ВКЛЮЧЕНО в стоимость путешествия?

Вот на какие дополнительные собственные траты вам стоит рассчитывать:

• стоимость визы и затраты на собеседования в посольстве

• трансфер от/до аэропорта• стоимость вашего питания

(кроме довольно символического завтрака в любой гостинице Лос-Анджелеса)

• экскурсии, свободное время• транспорт по городу • естественно, все прочие

личные расходы

Что нужно сделать?

Пожалуйста, свяжитесь прямо сейчас с вашим экспертом по корпоративным проектам ADCONSULT, чтобы обсудить все детали и нюансы и заказать свое участие в этом бизнес-путешествии.

Или позвоните напрямую директору международных программ ADCONSULT Ирине Генераловой.

Ее прямой мобильный телефон: +7 925 185 6536, а электронная почта: generalova@adconsult.ru.

До встречи!

Спасибо!

+7 (495) 258 4642info@adconsult.ru

www.adconsult.ruwww.facebook.com/ADCONSULT