Закупка креатива

Закупки креатива

www.redkeds.com

http://www.redkeds.com

http://twitter.com/redkedsagency

http://www.facebook.com/redkeds

http://www.youtube.com/user/redkedsagency

http://vk.com/rdkds

http://www.slideshare.net/RedKedsagency/

Red Keds Agency. Moscow, Russia

6 лет в креативном агентстве


Отделы закупок


Как я себе представляю задачи отдела закупок

★Мониторинг рынка и поиск поставщиков ★ Согласование условий работы ★ Управление пулом поставщиков


1★ Встреча и знакомство с менеджменом компании ★Наличие внутреннего консультанта по digital ★ Возможность брифинга с руководством при подготовке стратегии ★Фиксированный объем работ на год по нескольким брендам ★ Согласование часовых ставок на год ★Отсутствие тендеров в течение года


1★Отсутствие обратной связи в течение года ★Проектная работа по договору, сервисная по факту ★ Сложный документооборот, срыв сроков оплаты


2★Применение унифицированных процедур закупки ★Очень сложная структура пула ★Отсутствие фиксированного объема работ в течение года ★Очень большое количество тендеров в течение года ★Отсутствие очных брифингов и очных презентаций ★Отсутствие не только обратной связи по работе в целом, но и банальных ответов по тендерам

★Постоянный процесс реструктуризации отдела и смена руководства


3★Прозрачная система распределения работ между агентствами ★Понятная система оценки агентства и её влияния на работу в дальнейшем

★Фиксированные рейты ★Прямая коммуникация при постановке задачи на тендере, очная презентация предложения

★ Электронная система документооборота с автоинформирование о процессе приемки документов - отсутствие проблем со сроками оплаты


Креативные агентства любят отделы закупок своих клиентов.


Пожелания и рекомендации

★Формирование отдельных процедур закупки креативных услуг ★Привлечение консультантов и внутреннего заказчика при выборе ★Прозрачная система оценки предложений (вес) ★Меньше участников тендерного процесса - больше индивидуального общения с каждым из них

★Фиксированный объем работ на год, фиксированные рейты ★Оценка агентства по понятным параметрам ★ Автоматизированная система документооборота


Как бывает

RFP ФИЛЬТР

ИНФОРМ

ИРО

ВАНИЕ

ПРИ

НЯТИ

Е РЕ

ШЕН

ИЯ TESTING

ПРИ

НЯТИ

Е

РЕШ

ЕНИЯ

ФОРМ

ИРО

ВАНИЕ

ПУЛА

ТЕНДЕР

ПРИ

НЯТИ

Е РЕ

ШЕН

ИЯ

ТЕНДЕР

ПРИ

НЯТИ

Е РЕ

ШЕН

ИЯ

ТЕНДЕР

ПРИ

НЯТИ

Е РЕ

ШЕН

ИЯ

ТЕНДЕР ТЕНДЕР

Тендерный процесс Рабочий процесс


Как хотелось бы

RFI

Тендерный процесс Рабочий процесс

ПЕРЕГОВОРЫ ФИЛЬТР RFP ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ

ИНФОРМ

И

РОВАНИЕ

СОГЛ

АСОВАНИЕ

ОБЪЕМ

А Н

А ГОД

СОГЛ

АСОВАНИЕ

СТА

ВОК

ОБРА

ТНАЯ

СВЯЗЬ

ДОГО

ВОР

ПЕРЕГОВОРЫ



Thank you!

[email protected]

http://twitter.com/redkedsagency

http://www.facebook.com/redkeds

http://www.youtube.com/user/redkedsagency

http://vk.com/rdkds

http://www.slideshare.net/RedKedsagency/

mailto:[email protected]

Marketing

Закупка креатива